采购量管理教学课件

采购量管理2024-02-02BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目录CONTENTS采购量管理概述采购需求分析采购量计划制定供应商选择与谈判策略采购执行监控与调整库存管理及持续改进BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01采购量管理概述采购量管理是指对采购物品的数量进行计划、控制、调整和监督的一系列活动，旨在确保采购数量的合理性、经济性和安全性。定义采购量管理对于企业的生产经营具有重要意义，它能够保证企业生产所需物资的及时供应，避免过量采购造成的资金占用和浪费，同时也能防止因采购不足而导致的生产中断风险。重要性采购量管理定义与重要性目标采购量管理的目标是实现采购数量的最优化，即在满足企业生产需求的前提下，使采购成本和库存成本之和达到最低。原则采购量管理应遵循以下原则：一是以需定购，根据实际需求确定采购数量；二是经济合理，确保采购数量的经济性；三是安全可控，保证采购过程的安全性和可控性。采购量管理目标与原则适用范围：采购量管理适用于企业生产经营过程中的各类物资采购，包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等。同时，也适用于不同采购方式下的采购量管理，如集中采购、分散采购、招标采购等。采购量管理适用范围BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02采购需求分析03制定采购计划根据评估结果，制定符合业务需求的采购计划，包括采购时间、采购数量和预算等。01明确业务需求通过与相关部门沟通，了解业务需求的具体内容、数量和优先级。02需求评估对收集到的业务需求进行评估，确定其合理性、可行性和优先级。业务需求识别与评估收集公司历史采购数据，包括采购物品、数量、价格、供应商等信息。数据收集数据分析制定策略对历史采购数据进行统计分析，了解采购物品的价格波动、供应商质量、交货期等情况。根据分析结果，制定相应的采购策略，如调整供应商、优化采购流程等。030201历史采购数据分析市场趋势预测及影响因素分析收集相关市场信息，了解行业动态、竞争对手情况和市场趋势等。根据市场调研结果，预测未来市场趋势和可能出现的变化。分析影响市场趋势的各种因素，如政策、技术、经济等，并评估其对采购的影响。根据分析结果，制定相应的应对措施，如调整采购计划、寻找新的供应商等。市场调研趋势预测影响因素分析制定应对措施BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03采购量计划制定123通过对历史销售数据的分析，了解产品销售趋势和季节性变化，为制定合理的库存水平提供依据。分析历史销售数据评估供应商的稳定性、物流运输的可靠性等因素，以确保库存水平能够满足突发情况下的需求。考虑供应链风险在确定库存水平时，需要权衡库存持有成本与销售损失之间的平衡，以实现整体成本最小化。平衡库存成本与销售损失确定合理库存水平策略预测未来需求结合历史销售数据、市场趋势等因素，对未来一段时间内的产品需求进行预测，从而制定相应的采购计划。考虑采购批量与价格折扣在制定采购计划时，需要综合考虑采购批量与价格折扣之间的关系，以实现采购成本的最优化。确定采购周期根据产品销售周期、供应商交货周期等因素，确定合适的采购周期，以确保库存的连续性。制定周期性采购计划拓展供应商资源积极寻找备选供应商，建立合作关系，以备不时之需。加强与供应商的沟通与协作与供应商保持密切联系，及时了解供应商的生产状况和交货能力，以便在紧急情况下及时调整采购计划。建立紧急采购流程制定紧急采购流程，明确各部门职责和审批权限，以确保在突发事件发生时能够迅速响应。应对突发事件的紧急采购预案BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04供应商选择与谈判策略评估方法通过实地考察、问卷调查、第三方评估等方式，对供应商的生产能力、技术水平、质量控制、交货期等方面进行全面评估。资质审查核实供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，确保其合法经营。信誉调查了解供应商在行业内的信誉和口碑，以及过往合作客户的评价，作为选择供应商的重要参考。供应商资质审查及评估方法谈判准备充分了解市场行情、供应商背景和产品信息，制定明确的谈判目标和策略。技巧运用运用有效的沟通技巧，掌握谈判节奏，合理让步并争取最大利益。策略选择根据谈判情况灵活调整策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或妥协性谈判等。谈判技巧与策略运用明确合同中的产品规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等关键条款，确保双方权益得到保障。合同条款建立合同履行监管机制，对供应商的生产进度、产品质量、交货期等进行实时跟踪和监督，确保合同按时按质履行。履行监管如发生合同纠纷，应积极与供应商协商解决，必要时可寻求法律途径解决。纠纷处理合同条款明确及履行监管BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05采购执行监控与调整建立订单管理系统制定订单执行的关键绩效指标（KPI），如订单准时交付率、订单完整性等，以便对订单执行情况进行量化评估。设定订单执行指标实时更新订单数据保持与供应商、物流等合作伙伴的紧密沟通，确保订单数据在各个环节的实时更新和准确性。通过系统实时更新订单状态，包括订单创建、审批、发货、收货等关键节点。实时跟踪订单执行情况明确异常情况定义对采购过程中可能出现的各种异常情况进行明确定义，如供应商延迟交货、产品质量问题等。制定处理流程针对不同异常情况，制定相应的处理流程，包括问题反馈、原因分析、解决方案制定、实施及验证等环节。建立应急机制针对可能出现的重大异常情况，建立应急处理机制，确保问题得到及时、有效的解决。异常情况处理流程规范化设定回顾周期根据采购周期、供应商合作情况等因素，设定合适的回顾周期，如季度回顾、年度回顾等。分析采购数据收集并分析采购过程中的关键数据，如采购成本、供应商绩效、产品质量等，以便对采购策略的有效性进行评估。优化采购策略根据数据分析结果，对采购策略进行调整优化，如调整供应商选择标准、改进采购流程、降低采购成本等。同时，将优化措施落实到具体的采购计划和行动中，以持续提升采购管理的效率和效果。定期回顾并优化采购策略BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06库存管理及持续改进确定盘点周期制定盘点计划采用先进盘点技术盘点结果处理库存盘点流程规范化根据物料特性和业务需求，设定合理的盘点周期，如月度、季度或年度盘点。引入RFID、扫码等先进技术，提高盘点效率和准确性。明确盘点目标、范围、时间、人员及职责分工，确保盘点工作有序进行。对盘点差异进行及时分析和处理，确保库存数据准确无误。呆滞物料识别通过定期分析库存数据，识别出呆滞物料，并对其进行分类管理。制定处理方案针对不同类型的呆滞物料，制定相应的处理方案，如退货、报废、再利用等。落实处理措施按照处理方案，及时落实各项处理措施，确保呆滞物料得到及时处理。预防措施制定分析呆滞物料产生的原因，制定相应的预防措施，避免类似问题再次发生。呆滞物料处理方案制定建立改进目标根据业务需求和实际情况，建立明确的改进目标，如降低库存成本、提高库存周