物流管理《1.1课件：走进采购-采购和采购管理概念》

物流管理《1.1课件：走进采购-采购和采购管理概念》2024-02-02采购与采购管理概述采购流程与关键环节供应商管理与合作策略采购成本控制与优化方法采购风险识别与防范措施采购管理信息化趋势contents目录01采购与采购管理概述采购是指企业为满足生产和经营活动需要，从供应市场获取产品或服务的过程。采购定义采购直接影响企业成本、质量和交货期，是企业竞争力的重要组成部分。采购重要性采购定义及重要性采购管理是指对采购业务进行计划、组织、协调和控制，以确保企业以合适的价格、质量、数量和交货期获取所需物资。确保供应稳定、降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源。采购管理概念及目标采购管理目标采购管理概念采购与供应链管理关系采购在供应链中的位置采购位于供应链上游，是连接供应商和企业的关键环节。采购与供应链协同采购需要与供应链其他环节紧密协同，确保供应链整体效率和竞争力。采购发展趋势电子化采购、全球化采购、绿色采购、战略采购等。采购面临挑战供应商管理难度增加、采购成本压力、采购风险控制、采购人员素质要求提高等。采购发展趋势与挑战02采购流程与关键环节VS根据企业生产计划、销售计划等确定所需物品的种类、数量、质量要求等。制定采购计划结合库存情况、市场供应状况等因素，制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。明确采购需求需求分析与计划制定供应商选择通过市场调查、招标等方式选择合适的供应商，考虑因素包括供应商信誉、产品质量、价格、交货期等。评估标准制定供应商评估标准，对供应商进行全面评估，以确保供应商能够满足企业采购需求。供应商选择与评估标准合同签订与执行跟踪与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购物品、价格、交货方式、付款方式等。合同签订对合同执行情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务，及时处理合同执行过程中的问题。执行跟踪对采购的物品进行质量检验，确保采购物品符合质量要求。质量检验对检验合格的物品进行收货入库操作，更新库存记录，确保库存信息的准确性。收货入库质量检验与收货入库03供应商管理与合作策略按照供应物资的重要程度分类战略供应商、优先供应商、考察供应商、消极淘汰供应商。按照供应商的性质分类制造商、代理商、批发商、零售商。各类供应商特点战略供应商提供高价值、高技术含量的产品，合作稳定；优先供应商提供的产品或服务在市场上具有竞争力，合作较为紧密；考察供应商处于考察期，需要进一步评估其能力和信誉；消极淘汰供应商因产品质量、交货期等问题不满足要求，逐渐减少合作。供应商分类及特点分析通过诚信合作、信息共享、风险共担等方式建立互信关系。建立互信关系加强沟通与交流激励与约束机制供应商扶持与培养定期召开供应商大会、供需双方座谈会等，加强供需双方的沟通与交流。通过价格激励、订单激励、商誉激励等方式激励供应商，同时建立约束机制规范供应商行为。对具有潜力的供应商给予扶持和培养，帮助其提高竞争力。供应商关系建立与维护方法ABCD供应商绩效评估体系构建评估指标设计包括质量、价格、交货期、服务、柔性、创新等指标。评估周期确定根据采购物资的重要性和供应商的稳定性确定评估周期。评估方法选择采用定量评估与定性评估相结合的方法，如层次分析法、模糊综合评价法等。评估结果应用将评估结果与供应商分类、供应商关系维护、供应商选择等相结合，为采购决策提供依据。供需双方建立长期稳定的战略合作关系，共同应对市场变化。战略联盟模式供需双方共同参与产品研发，提高产品的技术含量和市场竞争力。协同研发模式以供应链整体效益最大化为目标，实现供应链各环节的协同运作和优化配置。供应链协同模式利用电子商务平台实现供需双方的在线交易和信息共享，提高采购效率和透明度。电子商务合作模式战略合作模式探讨04采购成本控制与优化方法成本构成分析对采购物品的成本构成进行深入剖析，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。价格比较法通过市场调查，对同类物品的价格进行比较，分析价格差异原因，为采购成本控制提供参考。成本估算工具运用专业的成本估算软件或工具，对采购成本进行快速、准确的估算。成本分析技巧与工具应用030201谈判准备充分了解市场行情、供应商信息、产品成本等，制定明确的谈判目标和策略。议价技巧灵活运用各种议价技巧，如折扣、赠品、延期付款等，以降低采购成本。谈判实施在谈判过程中保持冷静、理智，注重沟通技巧和表达方式，争取达成最有利的采购协议。价格谈判策略及实施要点集中采购长期合作优化运输库存控制降低成本途径探讨通过集中采购，提高采购规模，降低单位产品的采购成本。合理安排运输方式和路线，降低运输成本。与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更稳定的供应。通过科学的库存管理方法，减少库存积压和浪费，降低库存成本。定期评估定期对采购成本进行评估和分析，找出成本控制的薄弱环节。持续改进计划针对评估结果，制定具体的持续改进计划，明确改进目标和措施。经验总结与分享鼓励员工分享采购成本控制的经验和技巧，促进团队共同进步。引入新技术积极引入先进的采购技术和工具，提高采购效率和准确性，进一步降低采购成本。持续改进思路05采购风险识别与防范措施包括供应商履约能力、产品质量、交货期等方面的风险。供应商风险包括采购需求不明确、招标文件有漏洞、评标过程不公正等风险。采购过程风险包括合同条款不清晰、合同执行过程中的变更和纠纷等风险。合同风险包括库存积压、物资过期等风险。库存风险风险来源及类型划分定性评估通过专家打分、问卷调查等方式，对风险进行主观评估。定量评估通过数据分析、概率统计等方式，对风险进行客观量化评估。综合评估结合定性和定量评估方法，对风险进行全面综合评估。风险评估方法介绍供应商管理策略建立供应商评价体系，对供应商进行全面评估，降低供应商风险。采购过程控制策略完善采购流程，加强采购需求管理，提高采购效率和公正性。合同管理策略制定标准化合同模板，加强合同审核和执行过程监控。库存管理策略建立科学的库存管理制度，定期进行库存盘点和清查。风险防范策略制定应急组织及职责分配明确应急组织结构和各成员职责，确保快速响应。应急流程制定制定应急响应流程，包括风险识别、报告、处置等环节。应急资源保障确保应急所需资源得到及时调配和补充，包括人员、物资、资金等。应急演练计划定期组织应急演练，提高应急处置能力和效率。应急预案编制06采购管理信息化趋势通过信息化系统实现采购流程的自动化处理，提高采购效率。采购流程自动化建立供应商信息库，对供应商进行全面、动态的管理。供应商管理信息化通过数据分析工具对采购数据进行深入挖掘，为采购决策提供有力支持。采购数据分析信息化在采购中应用现状功能模块划分系统包括供应商管理、采购计划管理、采购订单管理、收货管理、质量管理等模块。系统集成与接口电子化采购系统需要与企业内部其他系统进行集成，实现数据共享和流程协同。系统架构概述电子化采购系统通常采用B/S架构，包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。电子化采购系统架构介绍采购成本分析通过对采购成本进行数据分析，找出成本节约的潜力点。供应商绩效评估利用数据分析工具对供应商绩效进行评估，为供应商选择提供依据。采购策略优化基于数据分析结果，对采购策略进行调整优化，提高采购效益。