采购管理培训教材

采购管理培训教材2024-02-02采购管理基本概念与原则供应商选择与评估方法采购谈判技巧与合同签订要点采购成本控制与预算管理方法库存管理与订单处理流程优化采购风险管理及应对措施contents目录01采购管理基本概念与原则采购是指企业在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和竞争优势的重要手段。采购定义及重要性采购重要性采购定义包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则等，旨在确保采购活动的合规性和效率。采购管理原则在保证供应的前提下，追求成本最小化、质量最优化、交货及时化、服务最佳化等目标。采购管理目标采购管理原则与目标明确采购需求，包括产品或服务类型、数量、质量等要求。采购流程简介需求确定通过市场调查和比较，选择符合采购需求的优质供应商。供应商选择与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。合同签订向供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况，确保按时交货。订单下达与跟踪对采购的产品或服务进行验收，合格后入库。验收入库根据合同约定与供应商进行付款结算。付款结算根据企业规模和采购需求，合理选择集中采购或分散采购方式。集中采购与分散采购策略与供应商建立长期合作关系，或根据市场变化进行短期交易。长期合作与短期交易策略根据供应风险和成本控制要求，选择多源供应或单一供应方式。多源供应与单一供应策略利用电子商务平台进行在线采购，提高采购效率和透明度。电子商务采购策略采购策略制定02供应商选择与评估方法供应商选择标准设定考察供应商的产品是否满足质量标准，包括合格率、认证情况等。评估供应商的价格竞争力，包括成本分析和价格谈判等。评估供应商的交货准时率、生产能力和物流管理等。考察供应商的售后服务、技术支持和问题解决能力等。产品质量价格水平交货能力服务水平质量指标成本指标交货指标服务指标供应商评估指标体系建立01020304包括产品质量水平、质量管理体系认证等。包括原材料成本、生产成本、物流成本等。包括交货准时率、交货周期、订单满足率等。包括售后服务响应速度、问题解决能力等。市场调研初步筛选现场考察最终选择供应商选择过程实施收集潜在供应商信息，了解市场行情和竞争态势。对初步筛选后的供应商进行现场考察和评估。根据选择标准对潜在供应商进行初步筛选。根据评估结果和采购需求，选择最合适的供应商。与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢。建立长期合作关系加强沟通与协作激励与约束机制持续改进与提升定期与供应商进行沟通，了解双方需求和问题，共同协作解决。建立激励和约束机制，鼓励供应商提供更好的产品和服务。不断对供应商进行评估和反馈，推动供应商持续改进和提升。供应商关系维护策略03采购谈判技巧与合同签订要点掌握所需物品的市场价格、供求状况等信息，为谈判提供有力支持。了解市场行情详细列出采购物品的名称、规格、数量、质量等要求，确保谈判目标明确。明确采购需求根据采购需求和供应商情况，制定合适的谈判策略和应对方案。制定谈判策略选择具备谈判经验和专业知识的团队成员，提高谈判效果。组建谈判团队采购谈判准备工作开场陈述清晰明了地阐述己方立场和要求，引导谈判进入正题。倾听与理解认真倾听对方意见，理解其立场和需求，为有效沟通打下基础。灵活应变根据谈判进展和对方反应，及时调整策略和技巧，保持谈判主动权。达成共识在充分沟通和协商的基础上，寻求双方都能接受的解决方案。谈判策略运用及技巧掌握合法性审查检查合同内容是否全面、完整，无遗漏重要事项。完整性审查明确性审查合理性审查01020403评估合同条款的公平性和合理性，确保双方权益得到保障。确保合同条款符合国家法律法规和政策规定，避免违法风险。确认合同条款表述清晰、准确，无歧义或模糊之处。合同条款审查注意事项合同履行监督定期对合同履行情况进行检查和监督，确保双方按约履行义务。沟通协调机制建立有效的沟通协调机制，及时解决合同履行过程中的问题和争议。风险防范措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的防范和应对措施。经验总结与改进对合同履行情况进行总结和评价，不断改进采购管理和谈判签约工作。合同签订后跟踪执行04采购成本控制与预算管理方法原材料成本包括主要材料、辅助材料和消耗品的采购成本。人工成本与采购活动相关的人员薪酬、福利等费用。运输成本物品从供应商到采购方的运输费用，包括运费、保险费等。其他费用如采购过程中的税费、手续费、仓储费等。采购成本构成分析集中采购与批量采购通过集中采购和批量采购降低单位成本。定期进行成本分析，识别成本节约潜力并采取相应措施。成本分析与控制优化供应商资源，选择具有成本优势的供应商并建立长期合作关系。供应商选择与管理运用有效的谈判技巧，争取更优惠的价格和合同条款。价格谈判与合同管理成本控制策略制定预算编制及执行监控明确预算编制的责任部门、编制周期、审批程序等。预算编制流程建立预算执行监控机制，定期对实际采购成本与预算进行对比分析。预算执行监控根据实际情况调整预算，确保预算的准确性和有效性。预算调整机制将采购预算分解为具体的物料、人工、运输等费用项目。预算内容细化ABCD节约挖潜途径探讨优化采购流程简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。采用先进技术应用先进的采购技术和工具，如电子采购系统、供应链管理等，提高采购效率并降低成本。引入竞争机制在供应商之间引入竞争，通过竞标等方式降低采购成本。加强内部管理完善内部管理制度，提高员工成本意识，减少浪费现象。05库存管理与订单处理流程优化库存管理原则先进先出、及时准确、安全库存、分类管理等。目标设定降低库存成本、提高库存周转率、减少呆滞库存、优化库存结构等。库存管理原则和目标设定1ABC分类法根据物品重要程度进行分类，对不同类别物品采取不同管理策略。定量订货法当库存量下降到预定水平时，按规定数量进行订货。定期订货法按预定时间间隔进行订货，补充至最高库存量。经济订货批量模型通过平衡订货成本和储存成本，确定最佳订货批量。库存控制方法应用订单分配与调度根据库存情况和生产能力，合理分配订单资源，安排生产计划。订单结算与评价完成订单结算工作，收集客户反馈，对订单处理流程进行评价和改进。订单跟踪与反馈实时跟踪订单执行情况，及时向客户反馈订单进度和异常情况。订单接收与确认确保订单信息准确无误，与客户沟通确认订单细节。订单处理流程梳理和优化信息化手段在库存管理中应用库存管理系统（IMS）大数据分析与预测条形码/RFID技术供应链协同平台实现库存数据实时更新、查询、统计和分析功能。通过物品标识和自动识别技术，提高库存盘点效率和准确性。实现供应链上下游企业信息共享和协同作业，优化库存资源配置。运用数据挖掘和机器学习等技术，对库存数据进行深度分析和需求预测，为库存管理提供决策支持。06采购风险管理及应对措施指定专人负责风险识别工作，确保其具备相关知识和技能。明确风险识别责任主体通过市场调查、供应商访谈、历史数据分析等途径，收集与采购风险相关的信息。建立风险信息收集机制结合采购业务特点，制定详细的风险识别计划，包括识别时间、方法、工具等。制定风险识别计划按照计划定期对采购业务进行风险识别，及时发现潜在风险。定期进行风险识别01030204采购风险识别机制建立根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行定性描述和评估。定性评估方法定量评估方法综合评估方法通过数学模型、统计分析等工具，对风险进行量化评估，确定风险的具体数值。结合定性和定量评估结果，对风险进行综合评估，确定风险的优先级和应对措施。030201风险评估方法介绍风险应对策略制定风险规避策略通过放弃或终止采购活动，避免风险的发生。风险降低策略采取积极措施降低风险发生的可能性和影响程度，如加强供应商管理、优化采购流程等。风险转移策略通过保险、担保等手段将风险转移给其他主体承担。风险接受策略对无法避免或降低的风险，采取接受的态度，并制定相应的应急预案。持续改进思路在风险管理中应用建立风险管理持续改进机制跟踪