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文档简介

数据计算——公式和函数进货和销售明细表中隐藏着商贩非常关心的信息：进了多少水果？卖了多少钱？挣了多少钱？哪些水果最好卖？库存还有多少水果？为了得到这些信息，就需要对进货和销售明细表中的数据进行计算。一、利用公式计算在单元格中输入公式，必须以等号“=”开头，后面是参与计算的数据和运算符，Excel中用到的运算符、运算顺序与数学中的一样。公式的计算结果将显示在该单元格中。如图所示。由于金额、单价和数量的关系是金额=单价×数量。因此，在进货明细表的“F10”单元格中输入如下公式=D10*E10，金额就计算出来了。拖放单元格F10右下方的填充柄“+”，将F10单元格的公式复制到“金额/元”列的其他单元格中，每一行的金额都计算出来了。但仔细观察会发现：F11单元格中的公式变成了“=D11*E11”，其他单元格中的公式也发生了相应的变化！显然，刚才的复制操作不是将F10单元格中的数据复制到了其他单元格，而是将F10单元格中的公式复制到了其他单元格，而公式在复制过程中其引用的单元格地址也发生了变化。二、复制公式如果想公式中的地址不随着公式所在位置的变化而变化，就必须在公式中的地址行号和列标前加上符号“$”。这种地址称为绝对地址。公式中的单元格地址可以混合引用，即既有绝对地址，也有相对地址。1.将进货明细表中F10单元格的公式改为“=$D10*$E10”，然后将公式填充到金额列的其他单元格，观察公式的变化规律。计算结果正确吗？为什么？2.将进货明细表的行与列转置，观察金额列的公式是如何变化的。3.计算成绩表中的总分。试一试三、利用函数计算函数是Excel中预先设计好的公式。利用函数进行计算，可以简化公式。例如：进货明细表中进货总金额的计算公式为：=F10+F11+F12+…+F200，使用求和函数SUM可简化为SUM（F10：F200）。SUM函数的格式如下：函数：SUM格式：=SUM（number1，[number2]，…）作用：求函数中所列数字的和。说明：参数number1，number2等可以是单个的数字、单元格，也可以是单元格区域。小技巧如何插入函数：以计算进货明细表中的进货总金额为例，操作步骤如下：第1步：将光标移到放置求和结果的单元格F8。第2步：单击单元格的编辑栏前的按钮，弹出对话框，在常用函数中选择SUM。如图所示。第3步：选择求和的范围，然后按确定。1.下面的公式各表示什么含义？将它们所表达的含义写在右边:=SUM（B1，B2，B5，B7）=SUM（B1：B2，B5，B7）=SUM（B1，B2，B5：D7）2.打开成绩表，利用SUM函数计算每个学生的总分。3.参照求和函数SUM的使用方法，利用

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