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文档简介
目录理论概述阅读有关“中小企业财务管理中的问题”的相关文献后,我们可以理解到。众多学者都从不同的角度对财务管理理论有不同的分类研究。同时也可以了解财务管理对企业管理存在的意义。2.1中小企业财务管理概念与特点2.1.1中小企业财务管理概念(1)中小企业的划分标准中型公司、小型企业和微型企业的分类标准是:由国务院负责中小企业的有关部门负责,是根据企业的收入、资产等指标和行业的特征制定的,并提交给国务院批准。随着中国经济的快速发展,中小企业的分类标准正在逐渐提高。2011年,工业和信息化部、国家统计局、国家发改革委和财政部联合发布了《关于中小企业划型标准规通知》适用于包括批发在内的不同中小企业的标准。批发业行业标准是:员工人数少于200名或营业收入少于40000万元的为中小微型企业[9]。(2)中小企业的优点首先,公司管理者整体能力相对较强。企业所有者通常是企业管理者,企业所有者可以直接控制公司的生产和运营。因此,大多数公司管理者必须具有强大的综合能力。其次,中小企业也是灵活的业务主体,由于公司的规模相对较小,因此产权非常明确,这使得中小型公司管理层的决策更加独立,并且不受政府干预。最后,公司的团队合作能力较高,与大公司相比,由于规模小、成本低、员工人数少,中小型公司的经理与员工的关系更紧密,彼此之间的联系更加频繁,这使得经理与员工之间的沟通更加紧密。方便管理者及时和更好的沟通,还可以考虑员工的特点和需求,以便有效地调动员工的创造力和热情。(3)财务管理的概念财务管理是业务管理的组成部分。它根据财务法律和法规的财务管理原则组织商业财务活动,并处理财务关系的经济管理。通过财务管理,可以为公司制定财务目标,财务目标的五个最大化是:最大化公司的产值、最大化公司的利润、最大化股东的财富、最大化公司的价值以及最大化利益相关者的利益。一般而言,在财务管理活动中,财务的功能来自公司资金的流动及其所体现的经济关系,并体现在筹资、使用资金、消耗资金和分配的过程中体现在管理功能中,包括:财务预测、财务决策等。大中小型公司的财务管理本质上是相同的,但两者的管理内容,管理方法和管理目标之间仍然存在一些差异。大公司的财务管理着眼于实现目标的最大股东权益,而小公司和普通公司则更加注重公司利润最大化。2.1.2中小企业财务管理的特点(1)中小企业资金管理的特点目前经济形式,我国中小企业规模较小,人员不足,资金来源少,主要来自公司所有者。大多数中小型公司很少有大型债权人;除了与国家建立经济利益关系外,公司只能通过市场交易与其他一些公司建立利益关系,因此财务关系相对简单。公司的大部分财务管理权力都集中在少数高级管理人员的手中,尤其是“家族公司”。这意味着资本权利和责任的集中化。(2)中小企业营运资金管理的特点中小企业需要意识到自己的营运资金的特征,以使营运资金管理更加有效。根据货币资金周转周期的时间,可以预测公司的流动性需求。在2002年和2003年,不同类型的中小型公司的货币资源在流动资产中的比例较低,这在很大程度上是由于中小型公司的规模较小以及缺乏信贷,这使许多供应商不愿向中小企业授予信贷。公司营运资金的数量不稳定,其来源五花八门,短期投资包括:短期融资、账户贴现和短期贷款。长期融资也可以解决同样的问题。(3)中小企业现金流量管理的特点现金流量决定了公司在发展现代企业过程中的兴衰,目前,中小企业相对较小,抗风险能力较弱。同时,它们专注于生产和销售,忽略财务管理,这导致会计能力薄弱,内控资源不足。如今,中小型公司在我国经济发展中具有举足轻重的地位,现金流量管理对于中小型企业极为重要。现金流量是一种非常有效地管理工具,已逐渐渗透到业务流程和业务管理分析中。因此,有必要合理利用中小企业的优势和优惠的政府政策,加强对现金流量的管理。(4)中小企业利润管理的特点大多数中小型公司都在开发过程中寻求自身利益最大化,首先,它们必须对自己有利,并在交易过程中力求最大限度地获利,作为经纪人的中小型企业有机会主义行为,并且可能有数据失真和存在欺诈行为,大多数中小型企业在利润管理中更加注重控制成本和费用,这使得成本和费用的增加较少,利润相对较高。2.2中小企业财务管理理论基础经过阅读中小企业财务管理风险以及风险管理理论的相关材料,可以了解到个国家的经济学家和学者都从不同角度研究了财务管理理论,通过对中小企业的财务管理相关的文献了解到,财务管理理论不能只注重财务管理内控,还要包括对资本运作以及财务经济之间的关系,这些都是财务管理理论的重要部分。2.2.1财务管理理论中小企业财务管理的概念,必须从“管理”中得出管理者主要活动的缩影,并对每个要素的具体含义进行哲学推测。中小企业财务管理目标是资金流动及其所体现的经济关系,它体现了中小企业经济活动过程的价值。企业财务管理的目的不仅要与中小企业目标一致,而且要更加具体。(1)中小企业财务管理的对象中小企业的资本流动及其所包含的经济关系是中小企业财务管理的内涵,是企业组织,控制和协调的对象,也构成了公司财务管理对象的质的定性。公司资本流动所体现的经济关系主要是公司与国家之间,公司与金融机构之间,公司与其他公司之间,公司与员工之间以及公司与雇员之间的财务关系。(2)中小企业财务管理的目标中小企业财务管理的目标既是建立中小企业财务管理方法体系的基础,更是财务管理体系体现中国特色的重要方面。为了实现经济和社会目标,同时实现经济目标,中小企业的财务目标应表示为:增加经济效益并对其进行财务管理以提高公司的盈利能力。中小型企业,具有支付和经营的能力。(3)中小企业财务管理的机制公司的财务管理机制直接确定对象中财务管理实体角色的深度和广度。中小企业财务管理合理有效的机制有以下几个方面:一是监管机制,它是一种自动协调财务管理系统各个组件之间的关系与外部环境用来确保财务管理协调的机制;二是风险机制,处理金融活动中的意外情况和恶果,并保护公司利益,寻求创业机会的机制。2.2.2财务管理资本结构理论国外代表性的观点是:DavenportI提出了财务管理理论,主要包括融资决策、投资决策和股息决策,很多学者提出财务管理理论由财务管理理论与财务规范理论组成,对本研究具有重要理论基础与借鉴[10]。Modigliani和Miller(1958)对公司价值与资本结构之间的关系进行了研究,以改善金融市场,MM理论因此应运而生[11]。原始的资本结构理论认为,在某些前提下,通过套利活动,公司不会因为资本结构的差异而改变其价值,也就是说,资本结构与公司价值无关。随着研究的深入,对问题的理解将逐渐改变。资本结构理论分为从传统理论和现代理论。其中MM理论属于传统理论,而啄序理论就属于现代理论的一种。啄序理论认为在筹资时,应该首先考虑内部筹资,如果必须要对外进行筹资,首先选择的也应该是保险的债券筹资。因为这两种筹资方式都不会对企业的股价和股权产生影响。资本结构理论是财务管理的核心理论之一。西方财务人员认为股利政策理论、投资理论和资本结构理论称为财务理论的三大核心理论。3义乌市四方饰品有限公司财务管理概况3.1公司概况3.1.1公司简介与组织架构(1)公司简介义乌市四方饰品有限公司成立于2010年,注册资本200万元,注册地为浙江义乌,义乌是中国最著名的国际商品交易城市,有良好的生产经营环境,交通非常便利。该公司一直致力于各种时装产品的生产和贸易,产品包括时装珠宝、头发装饰、腰带、手袋等商品。主要商品是发饰品。公司秉承“质量、服务、顾客第一位”的经营理念,依托于浙江义乌丰富的贸易资源和市场发展,以优秀的商品、产品质量和各项达标证书为保证,利用现代的高科技传播来优化和整合媒体资源,专注于创建高品质、高质量、独特个性的饰品产品,并致力于面向全球发展。义乌市四方饰品有限公司具有非常丰富的销售经验,在销售和项目跟单管理和控制方面具有很强的优势,依托于良好的市场前景和阿里巴巴强大的平台支持,积极拓展销售市场,提供高质量的服务,旨在实现从传统贸易向跨境电商转型的过程。(2)组织架构义乌市四方饰品有限公司是一家采用线性组织结构的成长型公司,线性功能组织结构的优点是决策速度快、组织灵活、权力分散和在市场环境中敏感的市场响应。义乌市四方饰品有限公司有一名董事长,董事长拥有最高决策权,一名总经理,总经理负责公司的营销、运营、资源整合和销售活动以及财务活动。公司设立的部门包括销售部、跟单部、质检部以及仓管部。公司的中层管理人员包括销售经理、运营和质检中心主任。义乌市四方饰品有限公司组织结构如图3-1所示:图3-1义乌市四方饰品有限公司组织结构图3.1.2公司经营水平(1)公司人员情况义乌市四方饰品有限公司2020年一共有10名员工,其中专科毕业生1名,3个本科学历。值得注意的是,该公司的本科毕业人数占总数的33.33%,无硕士学位或更高学位,公司平均学历水平偏中下等,缺乏高学历人才。(2)公司经营情况尽管四方饰品有限公司经过10年的发展仍在不断发展壮大,但该公司在外贸行业中的地位仍然微不足道,该公司的规模和市场份额仍处于中小规模,根据2020年年报,公司目前总资产为11441528.4元,平均每年增加资产约100万元,其中大部分得益于行业的发展。由于2019年与2020年的疫情原因,该公司报表显示2020年资产总额并没有太大波动,但是总体是上升阶段。由此可见,该企业目前发展潜力巨大。3.2公司财务管理现状3.2.1财务状况据本文研究需要,选用该公司2018-2020年资产负债表和利润表相关数据,对义乌市四方饰品有限公司的基本财务现状进行分析,具体包括财务状况、经营成果现状等。根据需要,我们选用义乌市四方饰品有限公司的资产总额、负债总额、流动资产、流动负债和所有者权益5个指标反映该公司的财务状况,详情见表3-1所示:表3-1义乌市四方饰品有限公司2018—2020年财务状况表(单位:元)2018年2019年2020年资产总额8,884,628.611,277,795.011,441,528.4流动资产3,936,616.95,108,963.64,442,470.7流动负债1,907,652.04,075,976.77,105,028.4负债总额5,217,652.08,055,976.77,105,028.4所有者权益3,666,976.13,221,818.44,336,500.0根据表3-1,生成义乌市四方饰品有限公司2018—2020年财务状况图,如下图3-2所示:图3-2义乌市四方饰品有限公司2018—2020年财务状况图如图3-2所示,从资产方面来看,近三年内义乌市四方饰品有限公司的资产总额从最初的8,884,628.6元增加到2020年11,441,528.4元,合计一共增加2556899.8元,增长了28.8%,流动资产呈现逐年上升趋势;从负债方面来看:2018-2020年间,负债总额从2018年的5,217,652.0元增长到2019年的8,055,976.7元,又从2019下降到2020年7,105,028.4元,合计共增长了1887376.4元,增长率为36.2%,而流动负债一直在增长,且数额一直很大;从股东权益来看:2018—2020年三年期间,所有者权益从3,666,976.1元增长到4,336,500.0元,合计共增加了669523.9元,增长率为18.3%。所有者权益增长的幅度比总资产增长幅度慢,受2019和2020年新冠肺炎疫情影响导致义乌市四方饰品有限公司的资金实力有所降低。所有者权益占总资产的比例从2018年的41.3%下降到2020年的31.9%,说明受疫情影响四方饰品公司偿还长期债务的能力在逐渐降低,从财务状况来看,四方饰品有限公司处于相对不稳定状态。(3)公司资金现状对于跨境外贸公司来说,出口到国外的货物通常是自己生产的。义乌四方饰品有限公司是一家饰品批发商,与其他行业相比,所有季节的销售相对统一,因此公司需要充分准备订单生产所需的营运资金,使得义乌四方饰品有限公司急需资金。对于中小型公司而言,公司的融资渠道非常有限,融资额也相对较小。资本状况严重限制了公司的规模发展。对于四方饰品有限公司来说,公司的生产规模的扩大是基于有足够的资金竞争。因此,该公司付出了很多努力来从银行获得信用贷款,但是其负债/资产比率使其寸步难行。详情见表3-2和图3-3所示:表3-2义乌市四方饰品有限公司2018-2020年资产负债率表年份资产负债率(%)201858.7201971.4202062.1图3-3义乌市四方饰品有限公司2018-2020年资产负债率表通过表格可以了解到公司的资产负债率和负债程度相对较高所承担地风险也相对较高,表明企业财务风险很高。所以义乌市四方饰品有限公司很难获得低息贷款,甚至难以从银行获得贷款支持。(4)公司经营成果现状根据需求,选则该公司在2018-2020年期间的主营业务收入、主营业务成本、营业利润、利润总额和净利润5个指标来反应该公司的经营成果现状,详情见表3-3所示:表3-3义乌市四方饰品有限公司2018—2020年经营成果现状表(单位:元)2018年2019年2020年主营业务收入15,820,193.716,154,236.417,929,738.7主营业务成本12,143,545.712,662,651.313,557,710.8营业利润-632,603.6-543,882.694,681.6利润总额-633,395.6-535,157.794,681.6净利润-633,395.6-535,157.794,681.6根据表3-3,生成义乌市四方饰品有限公司2018—2020年经营成果状况图,如下图所示:图3-4义乌市四方饰品有限公司2018—2020年经营成果现状图如图3-4所示,2018年至2020年这三年间主营业务收入不断增长。2020年主营业务收入比2018年增长13.3%,而2020年主营业务成本比2018年增长11.7%。两者相比,主营业务成本增幅明显低于主营业务收入,说明利润增长加快。图中显示企业经营情况相比较来说,还是处于乐观状态。总资产收益率=业务利润率×总资产周转率业务利润率=净利润÷销售收入总资产周转率=销售收入÷资产总额根据表3-3可以计算出企业总资产收益率得到表3-4和图3-5:表3-3义乌市四方饰品有限公司2018—2020年总资产收益率表年份总资产收益率(%)2018-7.22019-4.620200.8图3-5义乌市四方饰品有限公司2018—2020年总资产收益率由于2018年和2019年的亏损,营业利润为负数。2020年总资产收益率增加,表明四方饰品公司采取对策进行有效控制,但公司总资产周转率仍旧存在较低的问题。通过对总资产周转率的分析,说明义乌市四方饰品有限公司仍然存在资产管理质量不高,资产利用率不足。(5)销售毛利率和销售净利率分析销售毛利率是公司计算销售净利率的基础,如果毛利率数值不高,企业便无法盈利,相对企业销售净利率也会很低。然而分析毛利率除了可以让企业带来收益之外,还可以让企业投资者或者经营者选择之后的运营或经营方向。销售毛利率公式:销售毛利率=(销售收入-销售成本)/销售收入×100%由表3-3可以计算出四方饰品公司2018-2020年的销售毛利率,根据数据可以得出表3-5,图3-6:表3-5义乌市四方饰品有限公司2018—2020年销售毛利率表年份销售毛利率(%)201823.2201921.6202024.4图3-6义乌市四方饰品有限公司2018—2020年销售毛利率表公司由于在前几年一直处于相对稳定状态,平均毛利率都在20%以上,表明公司经营情况一直都相对平稳。由图3-5可以看到,企业2020年毛利率增长了许多。销售净利率可以反应企业在一定时间内企业所获得的销售收入,公司可以通过企业的销售净利率的变化来对企业的财务或者经营财务一定的措施。销售净利率计算公式为:销售净利率=(净利润/)销售收入)×100%根据表3-3和计算公式可以计算出义乌市四方饰品有限公司的销售净利率,如下表3-6和图3-7所示:表3-6义乌市四方饰品有限公司2018—2020年销售净利率表年份销售净利率(%)2018-42019-3.320200.5图3-7义乌市四方饰品有限公司2018—2020年销售净利率根据表3-6和图3-7可以看到,企业销售净利率并不是很好,企业所经营的成果并不是很理想。虽然企业在2018年到2020年一直处于上升的趋势,但是2018年和2019年的销售净利率都为负数,表明企业一直处于亏损状态,一直到2020年才有所好转。才开始有收益,净利润才有所增加。3.2.3财务管理现状(1)财务机构过于简单,人员的配备不全该公司目前属于成长型中小企业,公司规模不大,目前虽单独设立财务机构,但机构内部设置过于简单,仅设有2个岗位的人员。通过对这些人员的入职申请表分析看,企业对于会计人员要求不高。表3-7义乌市四方饰品有限公司财务会计人员入职申请表职务从业经验相关证书会计不限经验,财务会计及其他相关专业,大学以上学历具有良好地沟通和协调能力,专心工作,有耐心和团队合作精神熟悉EXCEL,WORD等软件具有收集财务和统计信息的能力具有会计从业资格证,并且需要通过大学英语四级出纳具有一年以上的工作经验,中专以上学历熟练的计算机操作遵守公司的领导协议具有会计从业资格证自公司成立以来,由于规模没有扩大,业务范围不是很广,企业只设置了一个出纳岗位来负责现金、银行存款和其他货币资金的收付有关的问题。同时,创建了一个会计职位来负责账户的管理。可以看出,企业未设立财务部门,财务人员相对较少,专业素养也不高。有时,会计员工还执行各种活动,例如记账和计算工资。这种形式的财务管理组织只能满足基本会计和资金分配活动的需求。该业务需要分配资金,但是缺乏对财务预算,基金管理,成本控制,监控和决策等方面的专业工作支持,并且缺少专门的财务报表,基金管理,成本控制,监督和决策等作为工作的支持,在遇到重大财务决策问题时,公司领导人将临时充当财务经理来制定决策。(2)财务人员专业素质较低由于缺乏高素质的财务管理人才,公司的核心财务功能尚未得到充分利用。公司的财务机构仅关注会计科目记录,付款的收支以及薪金的核算工作。数据分析还限于一些简单的支出指标,应收账款指标和收入变化。很少考虑进行具体的财务分析,获得的数据只是范围变化的简单汇总。在许多情况下,财务管理只是一种没有引起足够重视的机构形式。财务人员在做出决策时通常会依靠市场上的主观感受或主观判断,而无须进行科学调查和财务分析[12]。(3)内部控制制度不健全,会计监督薄弱企业全面参与财务管理的重点是完善内部管理制度,建立财务部门和培养高素质人员。内部控制制度不健全;财务控制方法缺乏科学效力;公司财务人员与必要的监督审核之间缺乏相应的限制。在会计记录和其他环节中责任划分不明确,缺乏审计和监督。同时,资源的使用通常由公司经理决定,缺乏预算和事先对资源进行修改,活动期间没有计划控制,活动结束后缺乏归纳评估。资源使用中的任意性,这不利于公司的发展。4义乌市四方饰品有限公司财务管理问题及成因在四方饰品有限公司财务管理现状的分析基础上,本章将对基于公司的财务管理意识、财务管理制度以及资金管理进行分析。探讨该公司存在的财务管理问题及成因,下面会针对具体问题逐一展开分析并阐述。4.1财务管理存在的问题财务管理在公司发展中占有重要地位,在公司管理中起主导作用。下面是针对四方饰品有限公司财务管理存在的问题进行研究分析。4.1.1财务管理管理层存在的问题同许多中小企业公司一样,义乌市四方饰品有限公司经营者也存在同样的问题,对于财务方面的认知都比较薄弱。认为财务管理只是一种披露财务信息的工具或维持账户的一种手段,对此非常不重视。常规情况,企业不会发生任何问题,但是在面对突发情况时,比如:企业出现资金周转问题或者由于利润减少造成的损失,由于企业对于财务管理不够重视,企业财务管理体系不够健全,导致经营者无法及时有效的采取解决措施,很有可能导致破产。况且,由于企业对于财务人员不加以约束,也不会去花时间加强员工财务知识的培训,从而导致对财务问题、股权、筹款和财务管理的认识不足。一般而言,中小型公司的管理模式是财产和管理权相对一致。与普通的中小企业一样,义乌市四方饰品有限公司也是采用这种管理模式,而这种模式为企业带来了非常严重的消极影响,在企业发展过程中,企业的集权过于严重,会导致财务管理人员不分职责,企业管理者也会干涉财务管理工作。此外,该公司的管理者(经营者)的管理能力有限,管理素质水平不高,思想相对落后。义乌市四方饰品有限公司并没有将财务管理纳入企业管理中,忽视了财务管理,导致财务管理并没有发挥重要作用。4.1.2财务管理制度中存在的问题根据义乌市四方饰品有限公司的实际情况来看,公司日常的财务管理缺乏条理性。公司的管理者更加注重公司的销售业绩,对公司的财务管理制度置若罔闻。财务管理制度是非常简单,虽然该公司设立了财务和会计岗位,但是对于公司的某项具体的业务并没有详细地规定,特别是当公司的财务人员和销售人员因为某项问题发生争执,公司管理者往往更趋向于为了保证公司的利益的前提,要求财务人员做出让步。义乌市四方饰品有限公司高管在业务方面倾向于从公司中获利,并让财务人员违反会计准则与销售人员合作,这种行为并非该公司独有,在大多数民营中小企业非常普遍。面对财务法律和法规,中小企业的财务人员仍然存在侥幸的心态。由于没有完善企业的财务管理制度、企业员工行为缺乏约束。如果放任这两种情况,会导致企业面临无法预估和控制的财务风险。企业的员工和与领导存在亲缘关系的工作人员,依仗着这层关系,对财务制度视若无睹,导致财务制度形同虚设,财务的审批也只是摆设,财务管理制度也难以发挥具体的作用。4.1.3财务管理记账中存在的问题由于公司管理层不重视财务管理,财务管理过于宽松,极大地加深了会计处理的难度。主要表现在以下两个方面:(1)岗位设置不合理。财务中,会计岗位是根据实际情况、企业规章制度等进行推进。对于四方饰品有限公司的财务来说,关于现金收支、银行转账和其他相关账务登记是有出纳人员负责,例如资金核算、报表生成等则是由公司的财务人员负责、在财务人员请假或者离职的情况下,会由企业的管理者暂代处理。这样的情况可想而知。关于财务的相关处理必定会掺杂财务人员的主管意识,财务信息的可靠性和可信性可想而知,必定是难以得到保障,再加上企业缺少独立的审计或者财务监督部门,现在关于财务的相关处理就会变成是有企业的管理者“一言堂”的现象。(2)会计信息不准确。企业的财务信息是由员工人为检查,账务处理并不是通过计算机或者科技软件进行处理。所以当企业财务人员请假或者离职时,会导致信息处理不及时,以及信息堆积。而当管理者为了逃避税务就会在刻意收入少记从而增加成本费用等。因此不能从企业的财务数据中直观的折射出企业的营运情况,会计信息也没有办法得到充分利用,失信现象逐渐严重。4.2财务管理问题的成因4.2.1财务管理意识薄弱义乌市四方饰品有限公司财务人员的主要工作就是记录收付款数据,甚至会要求公司的财务人员记录假数据。而公司招聘的财务人员的技能要求都不高,专业知识也并不是非常好,财务人员仅仅局限于会算账、能对账就行。2020年末公司对于财务人员进行裁员,只留用一名出纳进行成本、费用记录,选择代理记账公司进行财务核算工作。实际上,代理记账公司的工作人言专业能力有限,加上工作任务重,工作经历也没有达到理想状态,往往都是出于一手交钱一手交货的商业合作关系[13]。因此,代理记账人员进行财务核算时,并不会对公司提供提高企业发展的财务建议。短期看来,企业节约了雇佣财务人员的成本,提高了短期利润的增加。但是,用长远的目光来看,公司的财务管理工作由于没有专业的人员分析产生了诸多隐患,除了财务方面,其他各个方面的预警也不断增加,甚至可能会导致企业面临破产。总而言之,这些原因都是因为公司对财务管理重要性的认知不足,管理层财务意识薄弱,从而忽略了财务工作,使得公司出现一系列问题。4.2.2财务管理制度不健全由于财务管理体系不够完善,从而导致四方饰品公司核算不明确,存在虚报谎报真实数据,甚至存在伪造虚假材料等严重违法行为。由公司的会计人事招聘资料要求可知,会计人员职业素养不高,工作大部分是由自己积累的经验以及和对管理者的要求来完成工作,缺少科学的理论支撑。对于现代社会中的多大多数中小企业来说,他们在财务管理制度方面的意识较为薄弱,主要体现在一下几个方面:①未设置会计部门;②缺乏审计指导部门;③企业财务人员缺乏建账和报表意识;④基础工作、内部复算制作不全面[14]。为了确保公司财务安全和信息保密,首先应该制定良好的规章制度,完善企业内部财务管理结构,以此提高公司的经济效益,促进公司的成长和发展。义乌市四方饰品有限公司的财务管理制度是有管理者(经营者)决定,由于管理者(经营者)对于财务管理认知不够准确存在错误决策的现象,本着利润至上的原则,不利于企业财务管理制度的实施。4.2.3公司会计信息失真会计信息是公司决策的重要基础。会计信息失真问题将影响公司的诚信,并对公司的生产经营产生不利影响。会计工作对中小企业的生产和运营有着十分重要的影响。但是,在四方饰品有限公司中,会计信息失真的问题屡见不鲜,从而导致公司会计信息的准确性和真实性存在严重的纰漏。其中主要表现在:①利用虚开发票来增加企业成本和费用,此行为是现金套利和税务欺诈的主要表现;②对企业成本进行虚高报价,企业以及企业管理者借此增加自身的利益,更有甚者造成逃税漏税;③账目管理混乱主要体现在会计政策的变化更新,会计人员缺少继续教育。有的会计人员未能依照会计原则进行账务处理,仅以主观意愿行事,因而出现了账证、账帐、账实不符的问题[15];④编制虚假的财务报表,一部分原因是,公司会计人员业务能力缺乏,凭借个人经验来编制财务报表。另一个原因是企业报表的资料真实性修改不易被发现,从而使很多人会钻这个空子。但是和会计人员自身能力不足相比,故意虚报和篡改的态度愈加恶劣。5义乌市四方饰品有限公司财务管理问题解决对策5.1全面提高对公司财务管理的重视程度5.1.1思想上重视财务管理工作有上述分析可知,中小企业如果想持续健康发展,在当今市场立住脚跟,首先需要时做到加强财务管理,积极采取措施改变固有的管理,学会变通,增强对财务管理的认识,充分了解到财务管理在企业发展中的至关重要的地位。在公司的发展中,财务管理至关重要。作为企业经营者和财务人员,应充分注重财务管理,将其提升到前所未有的高度。同时,企业管理者要树立科学的经营理念。中小企业经营规模较小,不具备上市公司或者大营企业的注册资金和雄厚的资产,整体实力较弱。由于现代科技的飞速发展,国家及社会对年轻人在创业上的支持,导致现在中小企业的数量及企业的发展频频增加。这就要求企业需要树立正确的财务管理理念,管理者具有捕捉财务风险意识的敏锐。能够在企业经营上或者市场需求上面发生重大情况时,及时察觉并提出相应的对策。另一方面,不仅需要企业经营者或管理者在思想上重视财务管理工作,企业的相关会计和财务人员更应该重视财务管理,企业财务部门应该不定时给企业的员工进行财务培训,创造良好的学习环境,使得企业人员对财务学习及对财务管理的认知更加准确。5.1.2制度上健全财务管理制度义乌市四方饰品有限公司在财务管理制度方面存在较为严重的问题,通过对财务管理的学习和调研,结合四方饰品有限公司的实际情况建立健全符合公司的财务管理制度,制定标准唯一的财务管理制度。首先,企业要认识到资金对企业发展的重要性,高效地利用资金来达到其最大的作用,使其发挥本身的效益,因此,要改善财务管理制度,首先必须完善资金管理制度,加强现金管理,合理使用股票和银行存款中的货币,避免企业出现现金周转不灵,或者企业现金过剩的现象。所以需要制定相关的规章制度来管理现金,科学地分配资金、提供资金使用效率。也需要严格控制应收账款金额,最主要的是完善企业应收账款控制体系。监督应收账款对应的生产运营情况,使得应收账款概率降到最低[16]。适当增加公司结算的数量并保持记录为最新。由于大多数中小型业务经理认为公司股权交易数量很少,因此他们忽略了预算和结算。同时,结算可能存在问题,因此必须适当考虑结算、增加频率,使公司的收入和资本支出始终保持平衡[17]。5.1.3管理上提高财务人员综合素质现如今,很大一部分中小企业都存在会计账目不符,从而会导致会计信息失真,甚至企业领导为了给报表美化,擅自更改会计账目或数额。和大多数公司一样,四方饰品有限公司就存在设置外账、账务弄虚作假的现象,进而造成企业营业利润与实际严重不符等一系列问题。导致这种现象主要有两个原因:首先,公司财务基础薄弱,财务人员素质不高,财务教育跟不上,公司负责人由老板控制,无法行使自己的监督权。其次,企业领导者不熟悉相关的金融法规,而忽视了财务体系和财务经济的严肃性和强制性[18]。为了解决四方饰品有限公司的上述一系列问题,企业的管理者首先要做到公平公正,制定公平合理的竞争条件,并在最适度的就业体系中生存,以此吸引高素质的财务人员。完善奖励机制,调动财务人员的积极性。此外,在招聘财务人员时,必须加强所聘用人员的职业道德,并要培养其良好的职业素养。为了进一步提高财务人员的业务能力和工作水平,有必要做好财务人员的跟进教育,提高公司财务人员在业务管理中的专业技能,规范管理财务人员的工作行为。将公司的财务管理提升到一个更高的水平,促进公司发展的连续性。5.2完善财务内部控制制度根据企业的营业执照可知,义乌市四方饰品有限公司是一家私营企业,公司财务由投资者直接控制。由于公司投资者在财务管理方面的认知相对欠缺,完全凭经验做账,致使公司会计人员职责部分、职业道德严重缺乏,造成诸多问题。例如:混乱的账务处理、会计信息失真、缺乏内部控制系统和财务控制薄弱,而招致问题的原因是内部控制制度缺失和财务控制薄弱,所以我们应该加强公司内部控制。5.2.1确定财务内部控制制度的相关规定科学合理的内部控制管理体系,是公司财务管理工作成功开展的重要基础和保证。义乌市四方饰品有限公司必须制定相关完善的内部控制内容,完善财务工作流程。明确相关财务人员责任划分[19]。首先,公司的财务内部控制必须合法化,遵循国家相关法律法规,受国家法律法规监督与约束。其次,财务内控要具备一定的完整性,因为当企业的财务内控越来越完善时,公司的很多事情也都能一眼察觉,企业也会发现内部控制的重要性。企业的内部控制制度不仅仅是在财务工作方面,也会与其他部门的相关规定相辅相成。最后,也是最重要的一点,公司的内部控制工作应符合公司的业务模式,而不是夸夸其谈,照葫芦画瓢,内部控制不仅不能很好地发挥作用,而且也会适得其反。在企业执行内部控制工作时,内部控制规定时间连续性的,更需要持续的有效地进行下去,所以企业的财务内部控制制度绝不可是短期行为[20]。5.2.2建立健全财务内部控制制度义乌市四方饰品有限公司为了节省内部产生的成本,没有设置单独的审计部门,把仅有的一名财务人员辞退,导致根本无法完整地将内部监督效果发挥出来。公司的会计人员身兼数职,需要负责记账,也需要负责审计人员的工作职位,财务人员的权责明确的划分不清楚,使工作缺乏相对的独立性。所以我们需要完善财务管理以及内部控制制度。首先,在遵循法律法规的前提下,企业经营者要做到结合自身公司的运营情况分配财务岗位,并在公司需要的前提下设置审计职位、出纳员等。其次,建立独立的审计机构,不仅可以保证审计部门的独立性,而且可以加强内部审计的各项职能。同时公司在招聘企业内部审计人员是,需要选择专业的审计人员,确保审核结果的可靠性。最后,完善信息沟通机制,提高内部控制制度的有效性,最主要的目的是将信息可以再企业内部之间进行明确地传递,其次是建立良好的外部沟通环境,加强与投资者、客户、供应商以及税务机关和审计机构的沟通,及时了解法律法规,保持有效持久的沟通[21]。5.2.3提升财务人员的内部控制意识四方饰品有限公司存在财务人员缺乏内部控制素养,公司体系缺乏财务内部控制制度。为了解决该问题,企业管理者需要提高财务内部控制人员的综合素养。首先,财务内部控制人员需要保持正确的工作态度,增强企业责任感,加强内部控制意识,及时更新自身的知识储备量,提高自身能力。其次,企业需要公司财务人员具备较强的时间操作能力,安排其实地考察,让财务人员按照实际情况处理财务数据信息,最后,企业应该安排轮岗制度,有效改善企业员工长时间的单一工作模式,达到集中岗位利益。总而言之,企业如果想增加企业利润达到长期健康发展的前提是要做到长期发展企业财务内部控制。提升财务人员的内部控制意识能够在企业良好的建刚发展中发挥重要作用。因此,我们需要加强相关财务人员内控意识,端正其自身心态,坚持以人为本的管理理念,加强风险识别和预防意识的管理方法[22]。提升财务内控人员的综合素养,实现财务与气它内部事务之间的协调性、控制性,进一步提高企业总体实力。结论本文从中小企业财务管理的基本理论和一般理论开始阐述,为后文义乌市四方饰品有限公司的财务管理研究做准备。在对四方饰品有限公司财务管理和公司经营之现状做了详细的分析。通过参考大量文献,结合公司的实际状况,对财务管理存在的问题,提出相对的解决措施。通过对企业的深入研究剖析,得出以下结论:义乌市四方饰品有限公司的管理者对财务管理非常不重视,财务管理意识薄弱,这是财务管理首先需要解决的问题。企业领导者应当学习和了解财务管理的知识,增强对财务管理的理解,采用正确的方法充分发挥财务管理的作用。义乌市四方饰品有限公司的财务管理制度不健全,由于企业规模不大,所以企业管理者独权专制,经常强迫财务人员修改财务报表或者虚报采取信息,以此来达到利润极高的虚假报表。此外,企业的财务人员专业素养也不高,所以为了企业更好的发展,企业领导者应该定期培养财务人员,让
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