公司制度建设实施方案

PAGEPAGE3公司制度建设实施方案一、目的为推动公司制度建设工作的开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，特进行制度建设。二、遵循原则1、坚持简洁有效,便于执行的原则；2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。三、基本要求1、实行归口管理制，归口于综合管理部。制度发布前由公司领导、部门主管、综合管理部、睿创共同把关。2、各制度间内容不冲突，不重叠，体现制度管理的统一性。3、制度定稿的流程：责任部门拟稿→睿创侯老师初审（格式、基本内容完整性）→综合管理部召集相关人员评审→公司公示（7天）→签字、发布并执行。四、工作安排1、公司制度建设的管理部门为综合管理部，主要职责是：负责制度体系建设及管理工作；负责统筹制定制度优化方案；负责制度的督导落实；配合公司制度建设的各项工作。2、各主管部门根据工作需要向综合管理部提出制度编写要求，并负责编制制度（包括调研、起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等）。3、综合管理部是制度的最终审核下发部门，负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作；负责制度下发流程的严格执行工作；负责制度的分类管理工作。五、工作计划制度完善落实分五个阶段，具体如下：第一阶段：公司制度和工作流程的建设阶段（6月-9月份完成）（1）综合管理部将各部门现有制度进行整理，并结合各部门主管提交本部门需发布制度名单制定制度评审时间表。（2）制度和工作流程建设阶段时间安排a、2014年5月10日前，各部门制定并提交制度建设计划及制度清单，计划及清单经会议讨论通过后实施。b、2014年5月30日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。原则每二周进行一次制度评审，2014年基础制度分三次评审完成。遇特殊事件时，调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。第二阶段：公司制度和工作流程的梳理优化阶段（9月-10月份）（1）制度流程建设与梳理优化同时进行，每月进行一次制度稽核。（2）各部门明确主要工作涉及的流程和制度，各部门进行流程梳理或制度优化，并及时对制度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。（3）11月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、汇编，并完成员工手册的调整。第三阶段：更新后的制度宣贯与培训（10月—12月份）制度流程的修订与培训同步进行，执行下发一个培训一个，循环培训。由综合管理部负责制度培训的人员场地、设备的落实，并负责培训管理制度的拟定与执行。第四阶段：结合流程制度再完善阶段（12月底前完成）（1）各部门结合公司制度和流程的确定，逐步调整明确相关制度要求，实现制度和流程顺畅流转。（2）部门内部流程要明确，形成统一材料保存，同时在综合管理部留存原件，作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。第五阶段：阶段性评价（半年度开展）（1）制度落实的督导检查：制度下发后，制度编制部门对制度的落实情况每半年至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件一)，书面反馈意见由制度编制部门负责汇总，并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报综合管理部。（2）综合管理部组织公司各部门对制度执行情况进行评价。对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量（正在执行制度全面性）、质量（执行制度内容的规范、完整程度）、执行效果进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总，并提出建议。

附件一：制度检查反馈表