工程合同管理程序

工程合同管理程序合同管理过程是一个动态过程，是指工程项目合同管理部门和管理人员为实现预期的管理目标，行使管理职能，运用管理方法对工程合同的订立、履行、变更或终止实施管理的过程。为适应公司发展的需求，规范公司工程合同的管理，特制定本程序。一、合同订立1、合同订立前，合同管理部门必须认真做好市场调研及预测、做好承包商资格审查，为确定合同对象做好充分的准备。2、合同订立从公司整体全局利益出发，力求条款完善，用词严密，内容合法，程序合法，权利和义务明确，做到合同合法、公平、全面、有效。3、合同签署前必须按照公司的《合同审批程序》审批。二、合同的履行1、合同签订后，合同管理部门应向合同执行者进行合同交底，充分分析合同的标的、合同的内容、合同的权利和义务，分析合同执行中的注意点、难点，对合同中产生的歧义进行解释，如有必要可对合同中的歧义或内容不清之处签订补充协议。2、认真履行合同，充分享受合同权利、完全履行合同义务。3、合同履行中发生纠纷时，从整体全局利益出发，调查分析产生合同纠纷的原因，通过合法途径，解决合同纠纷，维护双方合法利益。三、合同归档整理及查阅1、合同签订后由资料员负责对合同进行编号、归档、整理，分类明确，便于查阅。2、项目管理相关人员查阅合同时，应向项目经理提出申请，项目经理批准后方可查阅。四、建设工程勘察设计合同管理勘察设计合同是指建设单位或项目管理部门和勘察、设计单位为完成约定的勘察设计任务，明确相互权利、义务关系的协议。1、建设工程勘察设计合同订立的程序①对勘察设计人进行资格和资信审查；②发包人向勘察设计人提出勘察设计的要求，并出具委托勘察设计书；③发包人向勘察设计人提供工程项目批准文件；④双方协商勘察设计进度、取费标准等合同条款；⑤签订合同。2、监督勘察设计合同的履行情况，审查勘察设计人提交的勘察设计方案。3、审核勘察设计成果，并政府相关部门审查。4、双方合同履行完毕，合同终止。五、建设工程监理合同管理建设工程委托监理合同简称监理合同，是指建设单位聘请监理单位对工程建设实施监理，明确双方权利、义务的协议。1、建设工程监理合同订立的程序①对监理人进行资格和资信审查；②发包人向监理人提出委托监理的要求，并出具委托书；③发包人向监理人提供工程项目批准文件；④双方协商监理内容、委托权限、取费标准等合同条款；⑤签订合同。2、监理合同履行情况，审查监理人提交的监理规划。3、严格按照国家颁布的监理规范及监理人编制的监理实施细则监理工程。4、双方合同履行完毕，合同终止。六、建设工程施工合同管理建设工程施工合同是发包人与承包人之间为完成约定的建设工程项目，明确双方权利、义务的协议。1、建设工程施工合同订立的程序：①合同签定前的资格审查（资格、资信、履行能力）。②合同订立的条件：能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；资金的落实情况；现场具备施工条件。③合同订立采用《建设工程施工合同示范文本》标准文本。合同文本基本要求：内容齐全条款完整不能漏项。定义清楚准确，界限明确。内容具体、详细不能笼统。合同应体现双方平等互利原则。④合同订立中的风险规避，其中包括质量管理、进度管理、费用管理、工程变更及索赔管理。⑤发出中标通知书，签订合同。2、建设工程施工合同的履行：严格按照合同条款及相应的国家规范执行，其中包括质量管理、进度管理、费用管理、工程变更索赔管理。3、双方合同履行完毕，合同终止。

合同审批程序50万以下合同项目审批流程项目经手人/部门预算员项目经手人/部门预算员律师单体项目负责人现场财务负责人项目总负责人公司财务经理公司财务总监2.50万以上合同项目审批流程项目经手人/部门预算员项目经手人/部门预算员律师单体项目负责人现场财务负责人总经理公司财务经理公司财务总监项目管理委员会 **土建项目需由预算员审核合同造价.**50万元以上项目需要通过招标确定供应商或施工单位；**5万元以下的合同谈判由项目总负责人授权单体项目负责人谈判；**5～50万元以下合同由项目总负责人谈判；**50万以上合同需要合同谈判小组成员和相关技术人员参与谈判；**合同谈判小组成员：肖俊华、兰江平、汪传玉、朱国松、但卓荣、王文 **合同起草后,传真至律师审核;**50万以下合同,审批至项目总负责人;300万以下审批至总经理;300万以上,报董事长审批. **完成审批后,合同由总经理签署,行政部盖章生效.**行政事业收费单列,做特批;**各审批/审核人,2个工作日内需对合同条款反馈意见.

付款审批项目经手人/(预算员)项目经手人/(预算员)单体项目负责人项目总负责人总经理董事长公司财务经理公司财务总监现场财务负责人 **满足付款条件,方可以申请付款:涉及到土建付款需要预算员审核.根据合同要求,达到付款条件/期限;单据齐全:合同审核表;合同;项目进度确认;发票;付款申请单等.