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千里马招标网中国招标行业门户网站江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司询价文件项目名称:吉安市园林绿化管理处农药、化肥采购项目项目编号:赣瑞锦政采字[]号二O一八年十月目录TOC\o"1-1"\h\u第一章、询价邀请函 第二章、询价须知 第三章、合同主要条款(样本) 第四章、报价文件主要内容和格式 第五章、技术规格、参数与要求
第一章询价邀请函江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司受吉安市园林绿化管理处委托,经吉州区政府采购管理机构批准,对其农药、化肥项目实行询价采购,现将有关事项公告如下:一、项目编号:赣瑞锦政采字[]号二、询价内容:编号货物名称采购数量预算金额(元)A包复合肥公斤¥.B包枯饼肥公斤¥.C包农药一批(详见清单)¥.三、响应方式:本项目不接受联合体响应。四、响应供应商资格要求:、在中华人民共和国境内依法成立的公司或其他组织;、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;【投标人在开标时必须携带工商营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)资质原件备查;若更换为三证合一,则提供三证合一原件以及法定代表授权书现场审核】五、询价文件的购买:、自本项目招标公告发布之日起至投标截止时间前,投标人可自行在江西省公共资源交易网—吉安市http://、吉安市政府采购网http://.../zfcg/、吉安市公共资源交易网/下载电子版招标文件及补充、变更文件,但必须在开标前按要求缴纳投标保证金。招标人在以上网站发出的对招标文件的补充、变更文件均作为招标文件的一部分,与招标文件具有同等法律效力。、文件工本费元/本,文件售后不退。六、响应截止时间和询价时间:年月日(北京时间):。询价地点:吉安市公共资源交易服务中心十一楼开标四室,逾期或不符合规定的询价响应文件恕不接受。七、响应保证金及履约保证金:响应供应商必须在谈判开启年月日(北京时间):之前(北京时间)向吉安市公共资源交易中心转账或银行现金缴存方式缴交响应保证金人民币陆仟元整,否则响应无效。未成交供应商的响应保证金在评标结束后五个工作日内无息退还;确定成交供应商后,成交供应商的响应保证金在与采购人签订采购合同后,向本公司提供供货合同及验收报告后予以无息退还。(备注:保证金缴存时请注明供应商名称及项目编号)开户行:吉安农村商业银行股份有限公司金都分理处开户名:吉安市公共资源交易中心账号:开户行:农行吉安禾埠支行开户名:吉安市公共资源交易中心帐号:(九)已购买询价文件的供应商,在提交询价响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十)联系方法:有关此次招标事宜,可按以下方式联系:江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司吉安分公司地址:江西省吉安市青原区青原大道东侧和济春天栋-号联系人:董琴电话:采购人名称:吉安市园林绿化管理处联系人:周女士电话:-
第二章询价须知(一)总则、适用范围本询价采购文件适用于询价中所述货物、工程及相关服务的询价采购。、定义()“采购人”是指吉安市园林绿化管理处。()“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。()“采购代理机构”是指依法进行采购代理的江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司(以下简称“采购代理机构”)。(二)合格的供应商、符合第一章询价邀请函中合格供应商资格条件的要求。、供应商应遵守国家的有关法律、法规。(三)报价文件编制及要求、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件,报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。、报价文件应用A规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:()封面。()报价申请及声明(格式)()技术部分:主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料,以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差,必须详细说明。()报价部分:供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价,各项报价应包括拟提供货物的运输、相关税金,以及服务等全部费用。()商务部分:主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件(加盖公章的复印件),法人代表委托书(原件)及供应商认为有必要提供的资质文件及证明[如制造商或代理商授权(或货物销售资格证明)文件、参加政府采购的成功案例(应附合同复印件)、企业资信证明、质量体系认证等。(四)报价文件递交、递交报价文件时间、地点:见第一章询价邀请函。报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购代理机构指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件,采购代理机构将拒收。、报价文件需提供正本一份、副本三份,且须单位法定代表人或其委托人签署。、报价文件应装入封袋,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。、唱标以“询价报价单”为准(“询价报价单”须单独专用袋内密封,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等,封口须加盖公章。)(五)询价采购文件的修改采购代理机构在规定的截止时间前,可以对询价采购文件进行修改,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告,请供应商予以关注。(六)报价文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。(七)询价保证金:参加询价的供应商应当在规定的时间前以银行转账形式向采购代理机构指定账户打入询价保证金。(八)询价、询价小组:询价小组依法由相关专家和采购人代表等以上单数组成。、询价供应商:参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定,从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。按照吉财办【】号文低价择优采购,响应供应商报价低于单位采购货物预算价的,按照最低价成交的原则,由报价最低的响应供应商成交。、询价程序:()询价小组要求被询价的供应商,在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格;()询价结束后,询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商;、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。(九)采购代理服务费成交供应商向采购代理机构支付代理服务费(注意:不含税),请各供应商在报价时充分考虑这一因素,成交商在领取《成交通知书》时支付。(十)签订合同、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。(十一)质疑和投诉、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。、质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后个工作日内向所在市、县财政局政府采购办公室投诉。(十二)政策与法规、法律、法规、规章和省级以上财政部门涉及政府采购政策功能及其他规定,询价小组应按询价文件规定,优先推荐节能环保产品,优先考虑监狱企业、残疾人福利性单位和小型、微型企业。、供应商符合政府采购政策优惠规定的,给予监狱企业、残疾人福利性单位和小型、微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审,应提供相关证明材料。第三章合同主要条款(样本)项目编号:采购人(全称):(甲方)供应商(全称):(乙方)为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。.项目管理信息()采购组织形式:()采购方式:()标的名称:.合同标的及金额序号标的名称型号规格数量单价总价备注合同金额小写:大写:.履行合同的时间、地点及方式:.付款:。.解决合同纠纷方式首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:□提请仲裁□向人民法院提起诉讼.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:()在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议()本合同书()成交通知书 ()政府采购合同格式条款()响应文件()询价文件()标准、规范及有关技术文件合同订立时间:年月日合同订立地点:甲方:(公章)乙方:(公章)法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:传真:传真:开户银行:帐号:第四章报价文件主要内容和格式政府采购询价响应文件采购项目名称:项目编号:采购单位名称:采购代理名称:供应商名称:年月日中国招标行业门户网站(一)询价响应声明致:江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司:根据贵方项目编号:询价采购文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表(报价供应商名称),提交文件正本一份,副本两份。据此函,签字人宣布同意如下:、按照询价采购要求的总报价为:(大写)元人民币。(注明包号)、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。、一旦成交,我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通,决不向采购人、政府采购代理机构工作人员和评审专家进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。我们的通讯地址为:地址:电话:供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字):日期:年月日(二)法定代表人委托书格式、法定代表人证明(法定代表人参加询价,须出示此证明)江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司:我单位法定代表人参加贵单位组织的项目编号:询价采购活动,全权代表我单位处理询价的有关事宜。附法定代表人情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码:单位名称(公章)法定代表人(签字)年月日年月日法定代表人身份证复印件(粘贴此处)、法定代表人委托书(委托代理人参加询价,须出示此证明)江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司:兹委托参加贵单位组织的项目编号:询价采购活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。附全权代表情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码:单位名称(公章)法定代表人(签字)年月日年月日委托代理人身份证复印件(正反面)法定代表人身份证复印件(正反面)(粘贴此处)(粘贴此处)(三)询价报价单供应商名称(盖章):询价项目编号:单位:元(人民币)序号名称规格数量单价合计交货期总计(大写):注:.以上报价包含货物本身价、货物运输费、税费等相关费用。.货物的技术指标内容应与采购文件的要求相对应,且有准确的描述。.此表经签字盖章后,单独装入报价专用袋内密封,同时另附一份与询价响应文件一同装订。.以上行数可任意增减。供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字):日期:年月日货物说明一览表采购项目编号:序号货物名称制造商名称型号规格数量单位主要技术参数和技术指标备注注:货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字):_日期:年月日(五)商务响应与偏离表采购项目编号:序号询价文件编号询价文件的商务条款商务技术响应文件的商务条款响应与偏离说明注:“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。以上行数可任意增减。供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字):日期:年月日(六)技术响应与偏离表采购项目编号:序号货物名称询价文件编号采购规格商务技术响应文件的规格响应与偏离说明注:“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。供应商名称:法定代表人或其委托代理人(签字):日期:年月日(七)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致:江西瑞锦招标代理有限公司吉安分公司我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录,包括:(一)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚,但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外;(二)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。特此声明!供应商名称(单位章):法定代表人(签字或盖章):日期:年月日(八)中小企业、残疾人福利性单位声明函、中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):日
期:
备注:填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)和《财政部
工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》(财库[]号)相关规定。提供国家相关部门认定表。、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日期:(九)询价文件规定的资格条件和商务要求证明文件备注:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件(加盖公章的复印件),供应商认为有必要提供的资质文件及证明[如制造商或代理商授权(或货物销售资格证明)文件、、企业资信证明、质量体系认证等。(十)询价保证金备注:提供:付款凭证复印件。(十二)投标货物技术文件备注:提供第五章“技术规格、参数及要求”规定(包括投标货物的强制性认证、注册等)的证明材料复印件。按询价文件中要求提供货物技术响应资料等。
技术规格、参数与要求货物清单和技术参数要求:A包:复合肥年市中心城区复合肥政府采购清单肥料种类数量(公斤)(参考)单价(元)价格(元)技术要求复合肥符合(GB-)《复混肥料(复混肥料)》标准,硫酸钾型,总养分含量≥%,有效磷含量≥(%),有效钾含量≥(%),总氮含量≥(%)总计备注:、投标单位所报的肥料总价不能超过元,并注明单价;、清单中所列数量为参考数量,中标单位届时以实际供货数量结算,单价以中标单价为准;、供货期:年月日—年月日,中标单位按采购单位通知在供货期内分批运送;、技术要求:清单中列出的所有品种应当符合国家、行业(强制性)标准和各项规范要求,投标单位应响应清单中的技术参数要求,如供货产品不达标,采购单位有权退回不达标产品,要求供应达标产品。(投标单位需提供针对此项要求的承诺函)B包:枯饼肥肥料种类数量(公斤)(参考)单价(元)价格(元)技术要求枯饼肥-cm片状、黄色,粗蛋白≥%(由氮换算成粗蛋白换算系数按.计);总养分≥%,其中氮≥.%;油分≥%;粗灰分≤%;有机质≥.%;杂质≤%;水分≤%。总计备注:投标单位需带样品来参与投标,并严格按照投标样品标准来进行后期供货。所报的肥料总价不能超过元,并注明单价;、清单中所列数量为参考数量,中标单位届时以实际供货数量结算,单价以中标单价为准;、供货期:年月日—年月日,中标单位按采购单位通知在供货期内分批运送;、技术要求:清单中列出的所有品种应当符合国家、行业(强制性)标准和各项规范要求,投标单位应响应清单中的技
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