2024年行政岗位职责任职要求15篇

2024年行政岗位职责任职要求15篇

目录

内勤行政岗位职责任职要求

内勤行政岗位职责

职责描述:

1、负责公司往来数据的统计、核对、分析、整理等工作。

2、负责公司物品的发放、跟进及管理工作。

3、负责公司客户的售后回访工作

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合其他同事的相关工作。

6、承办领导交办的其他工作。

任职要求:

1、工作责任心强、仔细、严谨。

2、对数字敏感，数据统计、分析等方面有实际操作能力。

3、沟通领悟能力强，具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识。

4、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。

5、团队协作能力意识强。

6、有财务工作经验者优先。

内勤行政岗位

售后行政岗位职责任职要求

售后行政岗位职责

行政售后管理岗中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部1.帮助办理资料变更;

2.协助客户办理理赔及满期金领取手续;

3.完成领导交代的其他事务。

职位要求:

1.熟悉电脑办公软件;

2.有一定的行政售后工作经验。

上班时间:上五休二，每天8:30-17:00，国假日正常休息。

注:本公司会通过不同方式进行招聘活动，如果您在此投递简历，为避免在招聘中的重复麻烦，请不要在通过其他途径投递我公司。

本岗位表现优异者，可三个月一晋升。

售后行政岗位

中心行政岗位职责任职要求

中心行政岗位职责

职责描述:

1、负责部门日常行政事务及内部文化建设活动的组织管理工作;

2、负责各项规章制度监督执行、后勤安全保障及行政服务支持;

3、负责办公场所、档案管理、材料收集、文书起草、文件收发等工作;

4、内外相关部门人员联络接待、日程安排、解答咨询及传递信息工作;

5、各类会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等。

任职要求:

1、具有金融、经济、管理相关专业背景，本科以上学历，身体健康。

2、责任心强，有较强的进取精神和团队合作精神，有较好的组织协调和沟通交流能力。

3、熟练使用msoffice系列软件，熟悉计算机和网络信息基本操作。

4、有较高的文字处理能力和英语听说读写能力。

5、有海外留学经历和金融行业实践工作经验者优先。

中心行政岗位

办公室行政岗位职责任职要求

办公室行政岗位职责

职责描述:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

2、爱岗敬业，能吃苦耐劳;

3、顾全大局，有服从意识;

4、团结友善，诚信待人，助人为乐;

5、肯学习上进，人品佳形象好;

6、有创新思维，履职能力强;

7、有事业心和责任感，敢于担当。

8、熟悉微信公众号维护流程。

办公室行政岗位

教务行政岗位职责任职要求

教务行政岗位职责

岗位职责:

(1)负责处理会员排课、调课、补课、换课、教材发放等日常教务问题，每周上课前及时提醒学员、家长及课程老师上课时间;每周上课前务必与各任课老师确认好上课内容，提前下载更新好教学视频、打印好足够的纸质曲谱;

(2)负责由课程顾问转交的试听课服务(10-30分钟);

(3)负责向课程老师确认学员的上课出席情况，及时将需续费会员的名单同步给课程顾问;

(4)负责更新开课流表，每月最后一个工作日前汇总好当月开课流水表，并与总公司出纳确认开课流水;

(5)负责练琴卡学员的陪练指导;协助课程老师维持课堂上学员的纪律，承担助教角色;

(6)负责在结课当天给学员填写学习反馈表、在结课前一周给老师填写每位学员的学习情况评价表，收集给到总公司相关同事作为教研数据;

(7)负责处理学员及家的各项事务咨询，每日于微信校区群与会员互动(如学琴干货、活动报名通知等);

(8)及时反馈并积极解决工作中遇到的问题，完成上级交代的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，具有较好的沟通能力;

2、1-3年培训教育行业的教务工作经验;

3、懂钢琴，会弹琴，音乐学院背景的优先考虑。

教务行政岗位

市场行政岗位职责任职要求

市场行政岗位职责

岗位职责:

1.根据华南区域的工作规划，协助团队开展销售、市场、行政等相关的支持类工作。

2.配合区域及行业小组，协助收集目标行业/客户的相关信息及需求，进行市场讯息的挖掘和整理。

3.协助销售团队，进行市场活动的跟进和维护。如:活动场地确认、目标客户邀约、活动效果分析等工作。

4.与华南区域日常行政等相关事宜的跟进。

任职资格:

1.本科学历，专业不限。

2.善于使用excel、outlook等office软件，细心认真。

3.良好的沟通和协调能力。

市场行政岗位

设计兼行政岗位职责任职要求

设计兼行政岗位职责

岗位职责:

1.负责图纸管理;

2.负责设计变更相关流程的处理;

3.负责各类技术和作业资料整理及归档;

4.负责装饰设计公司的各类行政后勤事务。

任职要求:

1.大专及以上学历，工民建、建筑学、建筑设计等相关专业;

2.熟练使用cad、photoshop等制绘图软件。

设计兼行政岗位

活动行政岗位职责任职要求

活动行政岗位职责

职责描述:

1.前台日常工作，包括:电话接听、转接，快递收发，负责面试及来访客人接待

2.行政日常工作，包括:办公用品的采购、入库、领用，办公环境的维护，办公费用的结算、登记、管控。

3.做好与供应商及物业的沟通工作;

4.出差人员的住宿安排、机票酒店预订;

5.为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

6.协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求:

1.大学专科以上学历，英语四级

2.有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;

3.语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识;

4.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力;

5.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

6.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

活动行政岗位

急招前台行政岗位职责任职要求

急招前台行政岗位职责

工作职责

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责办公用品的采购与维护公司办公设备的正常使用;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

6、统计每月快递费、物业费、各部门报销费用等支出及对账工作，懂得合理规划行政财产支出;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

职位要求:

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;

2、大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、具备1年以上行政前台工作经验，熟练使用电脑办公软件;

4、普通话标准流利，语言表达能力强，具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，较强的保密意识;

5、有团队合作精神，工作积极主动。

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it专员兼行政岗位职责任职要求

it专员兼行政岗位职责

岗位职责:

1、负责设计集团华东分院常用办公设备管理，确保办公设备软硬件运行稳定;

2、负责设计集团华东分院日常办公网络以及系统运行维护管理;

3、设计集团华东分院档案服务器日常管理，并建立存储备份系统;

4、负责设计集团华东分院资产管理及友商网系统管理，同时负责固定资产、办公用品、耗材等采购、出入库管理，并做好台帐登记;

任职要求:

1、专业:计算机相关专业;

2、学历:本科以上学历;

3、工作经验:一年以上岗位工作经历;

4、职业资格:具备较强的学习能力和承压能力，工作认真主动，细心负责以及良好的条理性和解决问题的能力;

5、专业知识:熟悉并了解办公设备、网络维护及资产管理相关知识;熟练使用各种管理工具软件;

it专员兼行政岗位

综合行政岗位职责任职要求

综合行政岗位职责

综合行政天翼智慧杭州天翼智慧城市科技有限公司，天翼根据公司战略，负责协助公司管理层做好重要工作部署的贯彻落实，负责公司内部综合协调、综合事务管理、文档管理、档案管理等工作，确保公司各项工作的顺利开展。

综合协调事务:负责公司级会议的组织、纪要等;负责公司领导的相关决策支撑服务等。

综合事务管理:负责落实综合管理工作规则、办公制度、现场管理、会议管理、重要宾客接待;综合部相关的成本费用责任预算执行管控、公司员工出差机票预订结算;物业、福利、收发、名片印制、车辆调度等后勤服务。

文档管理:负责公文管理、落实保密规定、公司印章管理等;组织对各部门文件材料归档。

任职要求:

1、30岁以下，全日制统招本科及以上学历

2、形象好，文字能力佳，沟通表达能力好

3、服务意识强，顾全大局

4、熟练使用各种办公软件

综合行政岗位

保险行政岗位职责任职要求

保险行政岗位职责

工作职责:

1.协助业务行政及财务做fa佣金、手续费、提奖等报表的复核;

2.全省区域经理、营业经理及客户经理业绩考核;

3.协助各机构完成银保各类产品的费率调整并完成系统更新，根据相关费率进行必要的费用管理;

4.本部门、公司其他相关部门、银行及各监管机构所需的各业绩、数据等报表的统计与制作;

5.协助做好机构及部门预算工作、及时完成各类报销工作;

6.做新产品内测，联调等各项工作;

7.协助各机构办理各项其他业务事宜;

8.部门日常档案整理保存及其他业务行政事宜，协助各机构办理其他业务行政事宜等。

相关要求:

1.本科以上学历;

2.一年以上保险公司从业经验，有银保人管经验者优先;

3.性格认真、仔细，善于沟通，有一定抗压能力;

4.能熟练使用office办公软件。

保险行政岗位

校区教务行政岗位职责任职要求

校区教务行政岗位职责

工作内容:

1.校区行政工作，办公用品，教材盘点

2.学生排课定课，和老师学生联系

3.校区预算制定

4.维护校区卫生，及其他行政类工作

任职要求:

1.有过前台行政教务经验者优先

2.优秀应届毕业生优先考虑

3.英语专业优先考虑

五险一金，单双休

校区教务行政岗位

酒店行政岗位职责任职要求

酒店行政岗位职责

酒店行政人事经理望建集团望建(集团)有限公司，望建任职要求:

1、男女不限，30-45岁，全日制大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业毕业;

2、具8年以上大中型企业工作经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验，5年以上同岗位同职务工作经验;

3、熟悉行政管理及流程、人力资源管理及流程，具备相应管理经验;

4、熟悉薪酬管理、绩效考核管理，能独立进行培训工作，写作能力强;

5、能胜任岗位工作，能履行岗位职责;

6、具备企业管理思维和用制度管人，流程管事的管理理