人事部行政专员岗位职责说明_第1页
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第页共页人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位，负责协助人事部门开展各项行政工作，包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。在人事部门中，行政专员是一个重要的角色，承担着协调、安排和执行各种行政事务的责任，保障人事部门的正常运转。二、岗位职责1.负责人事档案管理工作，包括员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和保密性。2.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。同时，负责整理和归档招聘相关文件。3.负责员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。4.协助人事部门进行员工离职手续办理，包括签订离职协议、办理社保、公积金退还等手续，同时做好离职员工的离职档案管理工作。5.协助人事部门进行员工考勤管理工作，包括排班、请假、加班等考勤事务的处理。同时，负责员工考勤记录的整理和归档。6.负责人力资源信息系统的维护和更新工作，包括员工信息录入、考勤数据导入、系统异常处理等。7.负责组织会议和活动的安排，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。8.协助人事部门进行培训活动的组织和安排，包括培训材料准备、培训场地预定、培训记录等。9.协助人事部门进行绩效考核工作，包括绩效考核表的收集整理、绩效数据的统计分析等。10.负责人事部门的行政支持工作，包括办公用品的采购、文件的复印和传真、文件和资料的整理归档等。三、任职要求1.具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与部门内外的相关人员进行沟通和协调。2.具备良好的组织能力和细致认真的工作态度，能够按时完成各项工作任务。3.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守公司的规章制度和相关法律法规。4.具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。5.具备良好的电脑操作能力，熟练运用办公软件和人力资源信息系统等相关软件。四、发展前景人事部行政专员是一个基础性的职位，为后续晋升为人事专员、行政主管等职位打下了良好的基础。通过在人事部门的工作经验积累和相关培训，可以逐步提升自身的专业素质和管理能力，从而有机会晋升为人事部门的核心人力资源管理者。同时，还可以选择进一步深造，取得人力资源管理相关专业的学位或资格认证，增加自己在人力资源管理领域的竞

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