OA操作必备指导书

OA操作必备指导书1.引言此指导书旨在帮助员工快速掌握并熟练使用OA系统，提高工作效率。本指导书包含了OA系统的基本操作指导，涵盖了日常工作中常用的功能模块。请按照指导书的步骤进行操作，并随时参考本文档以解决遇到的问题。2.登录与注销打开浏览器，输入OA系统的地址。在登录界面输入用户名和密码，然后点击登录按钮。登录成功后，可以开始使用OA系统。注销操作：点击右上角的用户名，然后选择注销。3.工作台工作台是OA系统的主界面，提供了快速访问常用功能的入口。下面是工作台的常见操作指导：查看消息通知：工作台顶部会显示未读消息的数量，点击该区域即可查看具体通知内容。查看待办事项：工作台左侧会显示待办事项的清单，点击其中的一项可以查看详细内容并进行处理。查看日程安排：工作台右侧会显示个人日程安排，点击日期可以查看具体安排内容。4.邮件OA系统提供了邮件功能，方便员工之间的交流和沟通。下面是邮件功能的基本操作指导：新建邮件：点击“写邮件”按钮，填写收件人、主题、内容等要素，然后点击发送按钮。收件箱：点击“收件箱”可以查看收到的邮件，点击邮件标题可查看具体内容。发件箱：点击“发件箱”可以查看已发出的邮件，点击邮件标题可查看具体内容。删除邮件：选中要删除的邮件，点击“删除”按钮即可删除邮件。5.日程安排OA系统提供了日程安排功能，方便员工管理自己的工作安排。下面是日程安排功能的基本操作指导：查看日程：点击“日程”按钮，可以查看当前日期的日程安排。新建日程：点击“新建日程”按钮，填写日程的时间、地点、内容等要素，然后点击保存按钮。修改日程：在日程列表中点击要修改的日程，进行修改后点击保存按钮。删除日程：在日程列表中点击要删除的日程，然后点击“删除”按钮。6.通讯录OA系统提供了通讯录功能，方便员工查找和联系其他员工。下面是通讯录功能的基本操作指导：查找联系人：在通讯录界面输入关键词，然后点击搜索按钮，系统会显示与关键词相关的联系人。查看联系人详情：点击联系人的姓名，可以查看联系人的详细信息，如电话号码、邮箱等。添加联系人：点击“新建联系人”按钮，在弹出的对话框中填写联系人的信息，然后点击保存按钮。删除联系人：在联系人列表中点击要删除的联系人，然后点击“删除”按钮。7.公告发布OA系统提供了公告发布功能，方便公司发布重要公告和通知。下面是公告发布功能的基本操作指导：发布公告：点击“发布公告”按钮，在弹出的对话框中填写公告的标题、内容等要素，然后点击保存按钮。查看公告：点击“公告列表”可以查看已发布的公告，点击公告标题可查看具体内容。修改公告：在公告列表中点击要修改的公告，进行修改后点击保存按钮。删除公告：在公告列表中点击要删除的公告，然后点击“删除”按钮。8.汇报OA系统提供了汇报功能，方便员工向上级汇报工作进展和问题。下面是汇报功能的基本操作指导：新建汇报：点击“新建汇报”按钮，在弹出的对话框中填写汇报的标题、内容等要素，然后点击保存按钮。查看汇报：点击“汇报列表”可以查看已提交的汇报，点击汇报标题可查看具体内容。修改汇报：在汇报列表中点击要修改的汇报，进行修改后点击保存按钮。删除汇报：在汇报列表中点击要删除的汇报，然后点击“删除”按钮。9.文件管理OA系统提供了文件管理功能，方便员工管理和分享文件。下面是文件管理功能的基本操作指导：上传文件：点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件，然后点击上传按钮。查看文件：点击“文件列表”可以查看已上传的文件，点击文件名可下载或预览文件。新建文件夹：点击“新建文件夹”按钮，在弹出的对话框中填写文件夹名称，然后点击保存按钮。删除文件或文件夹：在文件列表中点击要删除的文件或文件夹，然后点击“删除”按钮。10.