《采购部专项培训》课件

采购部专项培训PPT,YOURLOGO时间：20XX-XX-XX汇报人：PPT目录01添加标题02采购部概述03供应商管理04采购谈判05采购合同管理06采购风险控制单击添加章节标题PART1采购部概述PART2采购部的定义和职责定义：采购部是企业内部负责采购物资、设备和服务的部门职责：采购部负责制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、监督采购过程、验收采购物资、处理采购纠纷等采购部的主要任务：确保采购物资的质量、数量、价格和交货时间符合企业要求采购部的工作流程：制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、监督采购过程、验收采购物资、处理采购纠纷等采购流程简介01单击添加项标题需求计划：根据公司需求制定采购计划020304050607单击添加项标题供应商选择：筛选合适的供应商单击添加项标题询价报价：向供应商询价，获取报价单击添加项标题合同签订：与供应商签订采购合同单击添加项标题订单下达：向供应商下达采购订单单击添加项标题收货验收：接收货物并进行验收单击添加项标题付款结算：按照合同约定进行付款结算采购人员的基本素质和要求专业知识：熟悉采购流程、法律法规、市场行情等沟通能力：能够与供应商、内部部门有效沟通，解决问题谈判技巧：具备良好的谈判技巧，争取最优惠的价格和条件风险意识：能够识别和防范采购过程中的风险，确保采购安全诚信原则：遵守职业道德，不收受贿赂，维护公司利益持续学习：不断学习新知识，提高自身素质和业务能力供应商管理PART3供应商选择标准质量：供应商的产品质量是否符合公司的要求价格：供应商的价格是否具有竞争力交货期：供应商的交货期是否符合公司的要求服务：供应商的服务是否满足公司的需求信誉：供应商的信誉是否良好，是否有不良记录创新能力：供应商是否有创新能力，是否能提供创新的产品和服务供应商谈判技巧明确谈判目标：明确谈判的目标和底线，确保谈判结果符合预期收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据制定策略：根据供应商的情况制定谈判策略，如价格、质量、交货期等保持沟通：保持与供应商的沟通，及时解决问题，避免误解和冲突供应商关系维护与管理建立良好的沟通机制，定期与供应商进行沟通和交流建立供应商风险管理机制，防范供应商风险，确保采购安全建立供应商激励机制，鼓励供应商提高供货能力和质量制定合理的采购计划，确保供应商的供货能力和质量加强供应商的培训和指导，提高供应商的供货能力和质量建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和考核采购谈判PART4采购谈判的准备明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持采购谈判的技巧和策略明确谈判目标：设定明确的谈判目标，确保谈判过程不偏离目标知己知彼：了解对方的需求和底线，知己知彼，百战不殆保持冷静：在谈判过程中保持冷静，避免情绪化决策灵活应对：根据谈判情况灵活调整策略，以实现最佳谈判结果建立信任：通过沟通和合作建立信任，为长期合作打下基础坚持原则：在谈判中坚持原则，不轻易妥协，但也要灵活变通采购谈判的后续工作签订合同：确保合同内容与谈判结果一致，明确双方权利和义务跟踪订单：确保供应商按时交货，并按照合同要求进行质量检查付款管理：按照合同约定的付款条件进行付款，确保资金安全售后服务：处理供应商提供的售后服务，确保产品质量和售后服务符合要求采购合同管理PART5采购合同的要素和类型添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题合同主体：采购方和供应商合同价格：采购商品的价格或服务费用合同履行：采购方和供应商的义务和责任合同类型：固定价格合同、可变价格合同、成本加酬金合同等合同标的：采购的商品或服务合同期限：采购合同的有效期限合同争议解决：解决合同争议的方式和途径采购合同的签订和执行合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更合同终止：在合同执行过程中，如遇不可抗力或双方协商一致，可终止合同合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务采购合同的变更和解除变更原因：市场价格波动、供应商产能变化等变更程序：双方协商一致，签订变更协议解除条件：一方违约、合同期满等解除程序：通知对方，协商赔偿事宜，签订解除协议采购风险控制PART6采购风险的识别与评估采购风险类型：价格风险、质量风险、交货期风险等风险识别方法：市场调研、供应商评估、合同审查等风险评估标准：风险概率、风险影响程度、风险应对能力等风险应对措施：风险规避、风险转移、风险控制等采购风险的应对措施制定合理的采购计划，明确采购需求加强供应商管理，选择信誉良好的供应商建立完善的采购流程，确保采购过程的合规性加强采购风险监控，及时发现并解决潜在风险采购风险的控制与防范采购风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等采购风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险、交货风险等采购风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度采购风险监控：建立风险监控机制，定期对风险进行监控和评估，及时调整应对措施采购绩效评估PART7采购绩效评估的标准和指标采购成本：包括采购价格、运输成本、仓储成本等采购创新：包括采购策略创新、采购渠道创新等采购合规性：包括采购流程合规性、采购政策合规性等采购质量：包括产品质量、供应商信誉、售后服务等采购风险：包括供应商风险、合同风险、法律风险等采购效率：包括采购周期、采购响应速度、采购准确性等采购绩效评估的方法和流程03收集数据：收集与评估目标相关的数据，如采购成本、采购质量、采购交货期等01确定评估目标：明确评估的目的和重点，如成本控制、质量保证、交货期等02制定评估标准：根据评估目标制定具体的评估标准，如成本控制标准、质量保证标准、交货期标准等07评估效果：定期对改进效果进行评估，以确保改进措施的有效性和可持续性05制定改进措施：根据分析结果制定改进措施，如降低采购成本、提高采购质量、缩短交货期等06实施改进措施：将改进措施落实到采购工作中，并持续跟踪改进效果04分析数据：对收集到的数据进行分析，找出存在的问题和改进点采购绩效评估的应用和改进应用：用于评估