连续出版物的流程

连续出版物管理系统使用说明书

连续出版物管理的基本流程：

订购少记到今现刊流通（阅览、外借）今装订〉过刊流通（阅览、外借）今入库典藏

记到今现刊流通（阅览、外借）分装订好过刊流通（阅览、外借）玲入库典藏

装订今过刊流通（阅览、外借）今入库典藏

力博软件实现连续出版物流程的具体功能模块：

1、连续出版物的书目数据的编辑（也就是刊名、ISSN、邮发代号等的著录）：有“填表式著录”或“全

屏著录”这两个功能模块实现。

2、连续出版物的订购：有“连续出版物订购”或“连续出版物批量订购”两个功能模快实现，再由“连

续出版物订购确认”模块来确认订购。

3、连续出版物的记到：有“连续出版物的记到”和“连续出版物的现刊交送”等模块来实现。

4、连续出版物的现刊流通：同图书的流通管理成为一体。

5、连续出版物的装订：有“连续出版物的装订处理”、“连续出版物的装订验收”和“连续出版物的过

刊交送”等模快来实现。

6、连续出版物的过刊流通：同图书的流通管理成为一体。

7、连续出版物的典藏管理：同图书的典藏管理成为一体。

目录

1、连续出版物的书目编辑。。。。。。。。。。。。。。。。。。（2）

2、连续出版物的订购。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（14）

3、连续出版物的记到。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（20）

4、连续出版物的装订。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（25）

5、连续出版物的查询输出。。。。。。。。。。。。。。。。。。（32）

6、连续出版物的统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（40）

7、连续出版物的参数设定。。。。。。。。。。。。。。。。。。（45）

一、连续出版物的书目编辑

（一）、填表式著录：对期刊的书目数据进行简单的著录，具备全屏Marc编辑的基本功能，界面比全屏

Marc著录易懂，一目了然，具体界面如下：

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具体操作:

录入要入库的连续出版物的基本信息，也可以用“本地检索”功能从“书目数据库”或“外部数据库”

里检索出，复制再编辑。

功能按钮:

新建一一生成新的书目记录；

复制一一复制检索到的书目数据到生成新的书目记录；

删除一一删除当前正在编辑的书目记录；

审校一一对当前书目记录进行审校；

保存一一保存当前书目记录；

显示MARC一一将当前书目记录的数据以MARC的格式显示出来；

卡片预览一一将当前书目记录的数据以卡片的格式显示出来；

本地检索一一手工查重的方法，输入连续出版物的信息，从自己书库里查询是否有需要的连续出版物的基

本书目信息.

记录一一检索出来的当前页的记录的查看按钮，“J1I”按下该按钮，书目记录将跳到第一条记录；“工1”

上I”按下该按钮，书目记录将跳到当前记录的下

按下该按钮，书目记录将跳到当前记录的上一条记录;

一条记录；按下该按钮，书目记录将跳到最后一条记录;

翻页一一检索出来的记录分成了很多的页，这个由在''检索”界面的一页多少条记录决定，默认是50条记

录为一页，利用翻页的功能按钮再加上“记录”的按钮配合使用就可以查看检索出来的记录的具体数据内容。

注：它跟全屏Marc著录存在的差别，它只能做简单的数据录入，无法做到很全面的书目数据的Marc的字段

录入，例如，连续出版物的一些特有字段430~437继承期刊字段、440-448被继承期刊字段等内容的著录就

必须由全屏Marc著录来处理。

（二）、全屏Marc著录：对期刊的书目数据进行著录及期刊更名等的处理。

1、连续出版物主要著录的Marc内容：（具体操作方法同图书书目著录部分，不同与图书的是它不在这边

处理馆藏，馆藏将分为现刊馆藏和过刊馆藏两部分，分别由记到和装订部分处理）

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Xz001记录控制（自动生成）

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X7040CODEN码@aCODEN号

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x8100处理代码@2按“回车键（Enter键）”如实填上

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X9101作品语种@a正文语种@b中间语种

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x7102出版国别@a出版国代码@b出版地区代码

(10)106形态特征@a物理介质标识（e为报纸，r为一般印刷品）

(11)110编码数据@2按“回车键（Enler键）”如实填上

(12)200题名责任@a正题名@d并列题名@6其它题名信息@f第一责任者@h分册（辑）号@1分

册(辑)名

(13)207卷期编号@a出版年卷期

(14)210出版发行@a出版发行地@c出版发行者名称@d日期

(15)215载体形态@a页数或卷册数@c图及其它细节@d尺寸或开本@e附件

(16)300一般附注@a一般附注内容

(17)304题名附注@a题名附注内容

(18)314责任附注@a责任附注内容

(19)315资料特殊细节附注@a资料特殊细节附注内容

(20)321索引附注@a索引文摘参考附注@b年代@cISSN号

(21)326频率附注@a出版频率@b时间范围

（22）430-437继承期刊字段@12001@a著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊名

（23）440-448被继承期刊字段@12001@a著录继承本刊及与其相关的期刊刊名

(24)510并列题名@2并列题名（按F4键自动生成200字段的$d子字段内容）

(25)520前题名@2前正题名

(26)530识别题名@aISDN中心给出的识别题名

(27)531缩略题名@a中文不做，而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名

(28)606普通主题@a主标目@x主题复分@丫地区复分@2年代复分

(29)610非控主题@2非正式的主题词

(30)690中图分类@a中图分类号@v版次

(31)692科图分类@a科图分类号@v版次

(32)701个人等同@aj人等同责任者$4著作责任

(33)711团体等同@2团体等同责任者@4著作责任

(34)801记录来源字段

MARC样例:

0011112004000000

00520050110144010.0

Oil_|@al005-8877@d¥3.00(19962)

091|_|@a44-1066

092|_|@aCN@b46-28

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300|_|@al987年起吸收：<〈家庭文摘〉

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430101@12001@2广东妇女

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711|0_|@a广东省妇联@9guangdongshengfulian

801_1|@aCN@bNT@c19950609

2、Marc内容著录方法，具体操作界面见(图2)

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图（2）

用于显示和编辑MARC记录，横向被切分为字段帮助信息、字段、字段指示符、子字段编辑区。字

段帮助信息是否显示取决于MARC编辑参数。

固定长字段的编辑采用填空的方式，例如100字段和100字段。在子字段编辑区进行输入时会

出现相应的表单。

F1键的使用：在编辑字段指示符和子字段时，按下F1可以通过选择的方式输入相应的内容。

出错信息的显示：出错部分以红色醒目显示。字段、字段指示符出错时立即显示，子字段出错信息

通过按下“校验”显示出来。

编辑子字段时，按下“回车（Enter）”键，可以按顺序编辑子字段。在子字段标识符后按下shift键

可以大写换成小写。

功能按钮：

新建一一根据“全屏编辑著录模板定义”功能定义的Marc编辑模板来生成新的MARC空记录；在

新建书目记录的状态下，系统将自动查重，根据“连续出版物工作规则”的“编目自动查重规则”的定义

在工作人员输入“连续出版物的ISSN”或“连续出版物的题名”和“连续出版物的著者”时，系统将自

动从自己馆的书目数据来查重原来有没有相类似的连续出版物，如果有将提示工作人员是否使用已存在的

连续出版物的书目数据。

删除一一删除当前正在编辑的MARC书目记录，要在没有馆藏的情况下，才可以删除；

保存一一保存当前MARC记录，系统将根据“连续出版物工作规则”的“书目数据存盘检查规则”

来进行保存书目记录；

替换一一用“外部数据库”里的书目数据替换当前正在编辑的MARC记录；

审校一一对当前MARC记录进行字段编辑对错的审校；

复制一一复制外部书目数据或当前MARC记录，然后修改成实际的新的书目记录，在“刊名更改”

时经常使用到这个功能按钮；

卡片一一将当前MARC记录显示成卡片的格式；

模板一一选择生成新记录的模板，模板是“全屏编辑著录模板定义”功能定义的Marc编辑模板；具

体见图（3）

图（3）

界面一一定义全屏编辑的界面，具体的定义见图（4）。

MARC全屏编辑界面设置

子字段分隔符

字段提示文字

字段提示背景|

弹出提示文字

弹出提示背号F

字体大小

17字段说明r指示符提示P子字段提示

1］。5二］

初始值I取消I［稠…定』应用I

图（4）

字段操作一一对MARC字段进行增加、删除、复制、粘贴、排序、整理、转换等操作。转换就是根

据“连续出版物工作规则”的“Mrac字段转换规则”定义的规则来自动转换，也可以选上“实时转换”

的选项，然后系统就将自动根据定义的规则在您一旦输入了可以自动转换的字段，则相应的就将转换其字

段。例如：7XX=>200fg的转换，如果您输入了7XX项，则系统就将自动给200字段加入f或g子字段。

本地检索一一手工查重的方法，输入连续出版物的信息，从自己书库里查询是否有需要的连续出版物

的基本书目信息。

关联检索一一这个按钮可以检索出跟当前编辑的记录相关联的记录，也就是说后面将讲解的连续出版

物更名后产生新的书目记录，跟旧的书目记录之间的关联，是430~437或440~448字段，即继承、吸收、

被继承或被吸收等关联。

记录一一检索出来的当前页的记录的查看按钮，“J1I”按下该按钮，书目记录将跳到第一条记录；

按下该按钮，书目记录将跳到当前记录的上一条记录；“上1”按下该按钮，书目记录将跳到当

前记录的下一条记录；“上11”按下该按钮，书目记录将跳到最后一条记录；

翻页一一检索出来的记录分成了很多的页，这个由在“检索”界面的一页多少条记录决定，默认是50

条记录为一页，利用翻页的功能按钮再加上“记录”的按钮配合使用就可以查看检索出来的记录的具体数据

内容。

显示订购信息界面

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图（5）

显示记到信息界面

图（6）

3、馆藏排架号和现刊排架号的输入。

馆藏排架号：等同于图书的索书号，主要用于期刊装定后的排架号码；

现刊排架号：是当年的现刊放在阅览架上，方便读者寻找的号码；例如有的图书馆使用流水号（1、

2、3、4等等），有的图书馆使用分类号（Al、B1、II、12等等）。

它们的输入在“馆藏”页面上，如图（7）所示，

图（7）

4、期刊的更改刊名处理

（1）更改刊名的类别：

430继承：新题名取代较早题名，且编号（总刊号，分期号）延续。

431部分继承：新题名取代较早题名，且编号（总刊号，分期号）延续，内容只有部分是跟原来

相同。

432替代：新题名取代较早题名，且编号（总刊号，分期号）不延续。

433部分替代：新题名取代较早题名，且编号（总刊号，分期号）不延续，内容只有部分是跟原

来相同。

434吸收：一连续出版物吸收了另一连续出版物（这种刊将停刊），且仍延续其原有的编号（总

刊号，分期号）。

435部分吸收：一连续出版物吸收了另一连续出版物（这种刊将停刊），且仍延续其原有的编号

（总刊号，分期号），内容只有部分是跟原来相同。

436由…，…和…合并而成：连续出版物与两个或多个先前的、与之合并的连续出版物的连接。

437分自：新题名曾是现今仍存在的题名的一部分。

注：432和433的替代字段，新的规则已不再使用。

（2）更改刊名的具体操作方法：

例如，订购的《家具》这种期刊，月刊，现在从第3期开始改名为《时代家具》，这就是连续出

版物的“更改刊名”，下面讲对这种现象如何处理。在模块“全屏著录”中首先将这本期刊的原书目

数据检索出来，然后进行复制，在复制数据的上将刊名改为《时代家具》，同时添加一430~437的字段,

@12001@a《家具》这段字，同时再根据实际情况修改相应的字段，例如出版发行字段210等等，如图

（8）所示，然后保存，这时系统会跳出一个对话界面如图（9）所示，这是做的关联处理，也就是说

将《家具》和《时代家具》这两条书目数据关联起来，选择确认后会系统会自动将这两条书目数据关联

起来，如果检索出其中的一条书目数据，再使用关联检索按钮就可以检索出另外一条书目数据，例如，

您检索出《时代家具》，然后再使用“关联检索”按钮，就可以检索出《家具》书目数据。然后再在《家

具》这条书目数据里添加对应的440~448的字段，如图（10）所示，然后保存，并同样做关联处理。

然后再使用功能模快“连续出版物特殊处理”将《家具》这种期刊进行刊名更改处理，具体方法见模快

“连续出版物特殊处理”，完成了更改刊名，以后这种期刊的3-12期的记到就在《时代家具》上了。

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记录标识号001

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记录处理时间标识00520050505134411.0

国际标准连续出版韧011♦11008-7532保存1”

究一书刊号091•sCW36-1120/C

Wtt|复制

illW09280%44-101

通用处理数据100■，20040618a20049999.yOchiySOeb卡片1梗校

作品港种1011tachi

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出版或制f屯9J102•3CN«bd60000

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题名和费任说明200力创|枯贴|

资料特殊细节项，连207■al999,4-6ta1999,no.3(19998)-no.5(1999,12)«a2000,1-

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出版发行项210♦8»c本刊杂志社82004.6舞子|gg|

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45JFAXXX出窜社10087532：车衬44T0I双月刊IC/55|T78

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图（8）

图（9）

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统一书刊号091♦G36-1120/C

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通用处理效据100•a2OO40618a20049999ayOchiySOeb卡片横侦

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邦序|整理|

出版发行项210♦a«»c本刊杂志fct«d3004.6

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书目为RCZ条）|外事书目|订购值・|圮到m・|tntffa

■名issim出JS社代号|出版周即现琏

►45聚乂XIX出用社1008-7532：本同44-101双月刊C/55778

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第3时代漳JIXXX出惫社1000-7532：本刊44・1。1双月刊C/5S778m

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图（10）

（:三）、连续出版物特殊处理

主要处理连续出版物在出版中出现的一些特殊情况，例如：停刊、更改刊名、更改刊期、更改价格等等

现象。具体界面如图（11）所示，首先将需要处理的连续出版物使用该界面上的检索功能检索出来，例如

输入如图（11）所示的输入“现刊排架号”一一＞“778”，然后按下“回车键（Enter）”或按下“检索”

按钮，将您需要的连续出版物检索出来，下面对这些特殊处理的方法具体讲解。

图（11）

（1）停刊：就是正在订购的现刊停止发行，不再出版了或者这种期刊因为刊名的更改而不再发行了，就

用这个功能来处理，选择停刊的原因，同时确定哪一年哪一期开始停刊的，如果做了停刊处理，这种期刊从

那一期开始向后就没有记到数据和馆藏数据了。具体操作如图（12）所示，首先选择停刊的原因是“因更

名而停刊”还是“因出版而停刊”，然后输入停刊的期号，例如从第3期开始停止出版，那么就输入期号为

此，然后按下确定按钮，系统提示“停刊处理完毕”，就结束了该刊的停刊处理，在催刊时也就不再会显示

其他从第3期以后还没有到的期刊成为缺刊，而要向出版商催要。

图（12）

（2）更改刊名：在“全屏著录”里面讲了将如何把书目数据中《家具》的刊名改为《时代家具》，在这

里的刊名更改主要是改的现刊的订购和记到数据，也就是说要将这种刊的1-2期的订购及记到数据留在《家

具》这条书目数据上，而要将3-12期转到《时代家具》这条书目数据上，它的处理是在书目数据已经处理好

的情况下，而且必须做了关联处理的确认，否则没有办法做“更改刊名”的处理。如果没有做好关联处理，

会有提示“MARC数据中必须有44X后继款目并作关联处理，才能进行更改刊名操作。”，做好关联处理，

则会出现一个下拉框，内容是新刊的刊名，有时原刊被分成了两种刊甚至更多种，那么在这儿必须做出选择,

选择原刊的订购转到哪种新刊的书目数据下面，其他的新刊再重新做订购处理，选择一个新刊的刊名，同时

选择”原刊是否停刊处理”，要根据具体情况原刊是否停（有的情况原刊是不停刊的），然后再调整下面的

订购年和刊期，将年份选择为2005,刊期写为3,这样就表示这种刊是从2005年的第3期开始更改刊名的，

更改刊名前的《家具》2005年的记到如图（14）所示，更改后《家具》的2005年的记到如图（1

5）所示，更改后《时代家具》2005年的记到如图（16）所示，这样就说明这种刊的3-12期的记到和

馆藏已经到了新的《时代家具》的书目数据下了。

图（14）

ISSN|________刊名|____________双刊排架号|7?8______一/装」索书号*C/55**|MT78W4

媒一刊号|加发代号|tt裱用架号|一.汪典正题名—家具

匹的?式。前方。任«；6格增舞配方式6月。成潘除1第一费任者XXX出版社

书目列表圮s例震IISSH________1008-7532

抗T刊垮CX36-112O/C

序号订购年疥刊来遇单位记到数中

国内订购号44701

1JOIS家具山西瞄酊局11

1号年代和卷;1999,4-6

220M山西晞局01

出版地XX

卷更V

山出版局斯双月刊

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记到年20052005-05-052005-05-05

圮到％1

第1期第2期

单价5.00

份数：1份数：1

记到刊期1-6

来现单位山西路邮局

出庭］期双月刊

记到模式订购记到

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图（15）

图(16)

(3)更改刊期：例如，订购的《时代家具》期刊，原来是双月刊，现在从第3期开始改为月刊了，这就

是连续出版物的“更改刊期”，下面讲如何处理这种现象。将期刊检索出来，然后点击“更改刊期”选项页,

出现如图(17)所示的界面，选择新的出版周期，例如为“月刊”，再选上“添加326出版周期附注字段”，

这样系统将自动加入326字段，然后系统再输入更改的刊期为3,然后按下“确定”按钮，最后提示“更改

刊期完毕”，这样所有后面的出版频率就都成了月刊了。更改前的这种期刊的记到界面如图（16）所示。

更改后的界面如图（18）所示。

图（17）

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