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文档简介
2012年度部门绩效考核
与员工业绩考核方案
为正确评价各部门及员工2012年度工作绩效,通过加强绩效管
理改善部门工作、提高员工工作效率,特制定本考核方案:
一、考核依据
(一)《宏源证券股份有限公司绩效管理暂行办法》;
(二)《宏源证券股份有限公司部门绩效考核暂行办法》;
(三)公司与各部门签订的《2012年绩效合约》、《反腐倡廉和
案件预防、安全维稳责任书》及公司总经理办公会等交办的各项工
作任务;
(四)各部门及员工工作实绩及成果,其中部门考核数据由于
考核时间较紧,以1-11月实际加12月预计数据为准;
(五)本方案。
二、考核目标
(一)客观公正地评价部门和员工的工作业绩;
(二)形成激励有效、约束有力的良性氛围,促进公司价值最
大化和员工职业发展的有机统一;
(三)树立以效益为中心的思想,不断提高部门经营管理水平,
改进员工绩效表现,实现公司战略目标;
(四)为公司员工的日常管理、薪酬分配、岗位调配、奖惩、
培训、聘任和聘用等工作提供重要依据。
三、考核基本原则
(一)客观、公平、公正、公开原则;
(二)突出实绩、以德为先原则;
(三)群众公认原则。
四、考核组织领导
公司成立年度考核工作领导小组(以下简称“考核小组”),负
责公司年度考核的统一领导。考核小组由公司总经理任组长,公司
其他经营层高管任小组成员。考核小组下设考核小组办公室,由人
力资源部、计划资金部、财务会计部、风险管理部、法律合规部、
稽核审计部、纪检监察室负责人组成。部门绩效考核由计划资金部
在考核小组的指导下负责组织实施,公司其他相关部门配合工作,
部门绩效考核结果由计划资金部负责汇总后报公司考核小组审定。
员工人事考核由人力资源部在考核小组的指导下负责组织实施,公
司其他相关部门配合工作,员工人事考核结果由人力资源部负责汇
总后报公司考核小组审定。
五、部门绩效考核
(-)考核范围
本方案中部门绩效考核范围为各部门、分公司、所属公司(以
下统称各部门)。
(二)绩效考核指标和指标内容
部门绩效考核依据公司《绩效管理暂行办法》、《部门绩效考核
暂行办法》及各部门与公司签订的《2012年绩效合约》组织实施。
公司部门按职能分为业务部门和职能部门。业务部门考核指标分为
财务成果、业务构面、内部运营和创新发展四个维度;职能部门考
2
核指标分为重点工作、服务支持、内部运营和创新发展四个维度。
业务部门考核内容主要侧重于财务成果、业务构面,职能部门主要
侧重于重点工作、服务支持。
1、业务部门包括:
北京承销保荐分公司(含投资银行总部、固定收益总部)、北京
资产管理分公司、债券销售交易部、权益投资部、经纪业务总部(含
运营管理部、营销服务部、理财服务部)、信用交易部、研究所(机
构客户部)、资产处置办公室、宏源汇富创业投资有限公司、宏源期
货有限公司、宏源汇智投资有限公司。
2、职能部门包括:
董事会办公室、监事会办公室、总经理办公室、人力资源部、
计划资金部、财务会计部、存管结算中心、风险管理部、法律合规
部、稽核审计部、信息技术中心、纪检监察室、网点优化规范办公
室、基建办公室。
3、绩效指标的基本内容(各部门绩效指标权重详见本部门《2012
年绩效合约》)
(1)财务成果
主要是指衡量业务部门开展经营活动所取得的财务结果,是业
务部门经营能力在财务方面的具体体现。主要包括业务收入、利润、
费用收入比、收益率等内容。
(2)业务构面
主要是指衡量业务部门开展经营活动所取得的业务结果,是业
务部门通过产品或服务所实现的客户价值和市场地位。主要包括行
3
业排名(如市场份额排名、业务收入排名、业务规模排名和业务家
数排名等)和客户增长率、客户满意度等内容。
(3)重点工作
主要是衡量职能部门依据公司战略规划任务和年度计划安排应
当重点完成的关键性工作指标。
(4)服务支持
主要是指衡量职能部门对公司业务部门和经营管理提供的各种
支持、服务、监督和控制活动的工作效果,包括但不限于为完成客
户价值创造和满足公司经营管理所需要的业务支持、运营管理和风
险控制等方面内容。
(5)内部运营
主要是指对部门内部日常运营、维护和管理等工作的测量和评
价,主要包括部门内部制度建设、流程优化、系统改进、风险控制
和部门协作满意度等内容。
(6)创新发展
主要是指对各部门创新能力及人力资本管理的测量和评价,主
要包括员工队伍建设、员工培训学习、员工满意度和创新能力等内
容。业务部门的创新工作侧重于业务创新、产品创新和服务创新等
方面,职能部门的创新工作侧重于管理创新、组织创新、技术创新
等方面。
(三)绩效考核方法
为了保证绩效考核全面、客观、公正地进行,采用考核小组领
导下的公司总经理、分管领导、其他公司领导、考核小组办公室分
4
别考评的方式。公司总经理和被考核部门的分管公司领导给出的考
核分分别称为“总经理评分”和“分管领导评分”;其他公司领导对
各部门考评形成的平均分即为被考评部门的“其他公司领导评分”;
公司相关职能部门或营业部的评分称为“考核小组办公室评分”。
各项考核得分在“绩效指标得分”中的权重分别为:公司总经
理评分占30%,分管领导评分占25%,其他公司领导评分占25%,
考核小组办公室评分占20沆
考核成绩=(公司总经理评分X30%)+(分管领导评分X25%)
+(其他公司领导评分X25%)+(考核小组办公室评分X20%)
其中,营业部对相关部门的满意度评分,占“考核小组办公室
评分”的30%o
以“百分制”记分法汇总考核结果,根据最终考核成绩从高到
低排定部门考核名次提交公司考核小组审定。
(四)考核程序
1、述职报告
由各部门根据公司绩效考核统一部署,向计划资金部报送述职
报告(模板请见部门考核附件7)。年度述职报告包括四部分:(1)
绩效合约完成情况;(2)本年度完成的工作内容;(3)述廉情况;
(4)下年度工作计划。
述职报告中绩效指标完成情况以11月底实际加12月份预计的
合计数为准。
计划资金部根据各部门的述职报告编制绩效考核指标摘要,并
将书面指标摘要和述职报告电子全稿抄报公司总经理、分管领导和
5
其他领导,以电子邮件形式将指标摘要发送考核小组办公室成员,
以便了解各部门考核指标完成情况,为绩效考核评分做准备。
2、考核评分
考核小组办公室负责组织召开由公司总经理、分管领导、其他
公司领导及考核小组办公室成员参加的绩效考核会议或书面方式对
被考核部门进行考核评分。对董事会办公室、监事会办公室的考核
评分,分别由董事会、监事会主要领导最终审定。
(1)考核小组办公室概要介绍被考核部门年度考核指标完成情
况;
(2)公司总经理、分管领导、其他公司领导及考核小组办公室
成员,根据被考核部门的年度考核指标完成情况进行无记名考核评
分,填制《业务部门绩效考核表》(附件1)和《职能部门绩效考核
表》(附件2);
(3)计划资金部根据考核得分计算、汇总出各部门的考核成绩,
填制《绩效考核权重得分汇总表》(附件3),提交公司考核小组审
定考核结果。
(五)日程安排
2012年度部门绩效考核时间安排如下:
L2012年12月7日前,财务会计部向各单位提供2012年1-11
月份考核数据并抄送计划资金部。
2、2012年12月13日前,各部门以电子邮件形式向公司考核
小组办公室和计划资金部同时报送述职报告。
3、2012年12月14日-16日计划资金部进行考核数据的统计、
6
整理工作。
4、2012年12月17日—12月25日,各部门负责人述职,进行
部门绩效考核评分。
5、2012年12月26日-12月27日,进行部门绩效考核成绩统
计。
6、2013年1月4日前,报请考核领导小组审定2012年度部门
绩效考核结果。
六、员工业绩考核
(一)考核范围
本方案涉及的员工业绩考核范围为公司各分公司、各部门、营
业部全体在岗员工,及各子公司副职以上管理人员,其中2012年7
月1日及以后入职的员工不参加本次考核(营业部全日制劳动合同
营销人员另行规定)。本年度在公司内部发生跨单位调动的员工,10
月1日以前发生调配的,在调配后单位参加考核;10月1日及以后
发生调配的,则还原到调配前单位考核。从事兼职岗位工作的员工,
按照主要工作岗位参加考核,兼职岗位不参与考核评分。
营业部全日制劳动合同营销人员的年度业绩考核方案由经纪业
务总部负责制订;所属子公司副职以上管理人员之外的员工年度业
绩考核方案由各所属公司负责制订并组织实施。
(二)考核指标和指标内容
员工业绩考核采用关键绩效指标评价和能力素质评价相结合的
方法进行,以员工履行岗位职责和所承担的工作任务为基本依据,
内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点是通过关键绩效指标考核
7
工作实绩,对“德”方面的考核实行“一票否决”,即在该考核指标
方面得分较低,出现重大违规违纪或失职行为,给公司造成不良影
响的,年度考核一律评为“不合格”等级。
1、关键绩效指标评价。关键绩效指标评价是由员工绩效指导责
任人对员工年度绩效指标完成情况的整体评价,着眼于过去工作的
回顾与总结。管理人员突出对考核期内责任目标完成情况和综合管
理能力的考核;员工突出对考核期内岗位责任完成情况和业务能力
的考核。
2、能力素质评价。能力素质评价是采用360度的方法(以直接
上级评价为主,同时由下级、同事分别评价)对员工发展潜力的评
价,着眼于员工的职业发展规划。
管理人员能力素质考核分别从德、能、勤三方面进行评价,内
容涵盖了思想作风政治素质、职业道德、廉洁自律、业务知识水平、
工作计划性和条理性、决策能力、组织协调沟通、业务开拓能力、
防范风险意识和能力等不同指标。
员工能力素质考核分别从德、能两方面进行评价,内容涵盖了
工作责任感、团队精神、服务态度、业务知识水平、沟通协调、风
险防范情况等不同指标。
(三)被考核人、考核人及权重
考核按照报告路线和业务路线展开,即被考核人为履行职责人,
在工作流程中向上报告的领导以及发生业务联系的同级或下级有权
对被考核人进行评价。被考核人分为七个类别:第一类别为本部部
门(含部门、分公司,下同)、所属公司主要负责人(即部门总经理、
8
主持工作的副总经理,下同);第二类别为本部部门、所属公司其他
负责人(即非主持工作的副总经理、总经理助理,下同);第三类别
为营业部主要负责人(即总经理、主持工作的副总经理、筹备组负
责人、或总经理级的营销总监,下同);第四类别为营业部其他负责
人(即副总经理、总经理助理、或营销副总经理、营销总经理助理,
下同);第五类别为营业部合规风控专员(监察员)、财务垂管人员、
信息技术垂管人员和存管垂管人员;第六类别为本部各部门其他员
工和营业部固定岗位员工;第七类别为营业部全日制劳动合同营销
人员。
1、部门、所属公司主要负责人作为被考核人时,其报告路线的
上级(公司领导)和业务路线关系人(其他部门、所属公司主要负
责人、本部门其他负责人、本部门其他员工)为有权评价人。
2、部门、所属公司其他负责人作为被考核人时,其报告路线的
上级(公司领导、部门主要负责人)和业务路线关系人(本部门其
他负责人、本部门其他员工)为有权评价人。对各部门总经理助理
的考核,公司领导中仅分管领导作为有权评价人,其他领导的评分
权重平均赋予其他各类有权考核人。
3、营业部主要负责人作为被考核人时,其报告路线的上级(公
司领导)和业务路线关系人(公司本部相关各部门主要负责人、本
营业部其他负责人、本营业部其他固定岗位员工)为有权评价人。
公司分管与经纪业务不相关的单一业务的分管领导,不列为营业部
主要负责人的有权评价人。
4、营业部其他负责人作为被考核人时,其报告路线的上级(公
9
司分管领导、本营业部主要负责人)和业务路线关系人(公司本部
相关部门主要负责人、本营业部其他负责人、本营业部其他固定岗
位员工)为有权评价人。
5、营业部合规风控专员(监察员)、财务垂管人员、信息技术
垂管人员和存管垂管人员作为被考核人时,其报告路线的上级(风
险管理部/法律合规部/纪检监察室/财务会计部/信息技术中心/存管
结算中心主要负责人、本营业部主要负责人)和业务路线关系人(财
务会计部/信息技术中心/存管结算中心其他负责人及本营业部其他
负责人和员工)为有权评价人。
6、本部各部门其他员工和营业部固定岗位员工作为被考核人
时,其报告路线的上级(本部门主要负责人或本营业部主要负责人)
和业务路线关系人(本部门其他负责人或本营业部其他负责人、本
部门其他员工或本营业部其他员工)为有权评价人。部门、营业部
无其他负责人的,该部分评分权重平均赋予其他各类有权考核人。
7、营业部全日制劳动合同营销人员作为被考核人时,有权评价
人范围详见《2012年度全日制劳动合同营销人员业绩考核方案》。
8、针对各自工作的不同特点和岗位职能,考核侧重点、权重有
所不同,考核人员考核权重见附件1。考核时出现下列情形的,应依
次调整有权评价人权重:无相应类别的有权评价人时,其权重平均
并入被考核人的上级、同级和下级有权评价人的权重中。
9、在考核中,被考核人均不作为有权评价人对本人进行考核评
分。被考核人报告路线的上级必须对被考核人进行考核评分。
(三)考核程序
10
1、组织动员(2012年12月3日-7日)。考核小组办公室下发
考核实施方案,部署考核工作相关事宜。各部门组织全体员工学习
相关文件,领会精神,熟悉办法,掌握程序,公布有权评价人名单
及考核权重。各部门应成立考核工作组,负责组织实施本部门考核
工作,考核工作组由各部门主要负责人为组长,副总经理或总助为
成员,营业部还应由一名垂直管理部门负责人参加,各部门应将考
核工作组名单报人力资源部(以邮件形式发送至人力资源部邮箱)
备案。
2、自我评价(2012年12月8日-16日)。被考核人客观、真实
地对个人工作情况进行回顾和总结,填写考核登记表。
3、考核实施(2012年12月17日-12月25日)。
(1)述职。被考核人按要求填写《员工考核登记表》,其中第
一、二、三、四类别人员填写《员工考核登记表(一)》(附件8),
第五、六类别人员填写《员工考核登记表(二)》(附件9),《员工
考核登记表》在有权评价人的范围内以适当的方式公布或传阅。
第一类别、第三类别部分人员于2012年12月17日-21日对考
核小组进行述职,具体人员、时间、方式及述职顺序另行通知。述
职报告的格式及具体要求详见部门绩效考核附件7,述职报告中主
要工作内容部分应限制在2500字左右,每人述职时间应控制在15
分钟以内。
(2)考核评分。有权评价人应对照被考核人的工作总结和考核
指标,结合被考核人工作任务完成情况等工作实绩对其进行考核评
分,评分要客观公正、力求准确。(请见考核附表中附件2-附件7)。
11
(3)考核得分的计算
各类别被考核人的考核得分通过公司绩效考核系统自动汇总。
被考核人的年度考核得分满分为100分,其计算方式如下:
被考核人年度考核综合得分=2(各类考核人评价得分),其中:
各类考核人评价得分=同类考核人评价平均分X相应权重
同类考核人评价平均分=2(同类各考核人初评分)♦同类考
核人实际评分人数
考核人初评分=2(考核人各项指标初评分义指标权重)
(4)各部门考核工作组依据被考核员工的考核分数确定考核等
级,由人力资源部审核后,报公司考核小组审定。
4、确定考核等级(2013年1月4日以前)
(1)考核分数、等级及分布
考核等级为员工评估的最终结果,考核结果应全面反映员工年
度工作表现和业绩情况,使业绩考核充分发挥对员工的激励和鞭策
作用,切实深化”职位能上能下,收入能多能少,人员能进能出”
的市场化用人机制。考核等级与考核分数之间存在对应关系,其中
等级为A类人员人数原则上不能超过本类别人员总数的20%;C类
人员人数原则上应为本类别人员总数的3%—5%,公司各单位须参
照此比例要求切实做好员工评级工作,员工人数少于10人的单位可
综合参考本单位员工近两年来的工作表现情况进行评级。
评估结果
员工分数考核等级等级描述
分布
12
90分及以上A优秀20%
75分及以上,
B+良好
90分以下
60分及以上,
B-称职
75分以下
60以下C不合格3%~5%
其中,“B+”和“B-”同属于“B”类,均为考核“合格”人员。
(2)考核等级的确定
第一、二、三、四类别人员按不同类别排序,其考核等级由公
司考核小组研究确定。
第五类别人员分别由风险管理部/财务会计部/信息技术中心/
存管结算中心根据考核综合得分进行排序,并按比例提出各等级人
员建议,报公司考核小组审定。
第六类别人员中,公司本部各部门其他员工由所在部门考核工
作组按照综合得分进行排序,并按比例提出各考核等级人员建议,
报公司考核小组审定;其中,部门第六类别人数少于3人,提出A
类建议等级的,由部门负责人向公司分管领导汇报后,由公司考核
小组集体无记名投票决定是否给予A类考核等级。部门考核排名在
同类别前20%或后20%的,经公司考核小组审定,可适当提高或降
低相应部门该类别人员A档的比例。营业部一般员工由所在营业部
考核工作组按比例研究确定考核等级,填写《考核结果报告表》报
人力资源部审核。
第七类别人员由所在营业部考核工作组参照《2012年度劳动合
同制营销人员业绩考核方案》提出考核等级建议,填写《考核结果
13
报告表》报经纪业务总部审核。
(3)员工业绩考核结果经公司考核小组审定。考核小组办公室
将考核结果通知员工所在部门,员工所在部门需将考核结果通知员
工本人。
5、反馈考核意见。
(1)绩效考核面谈
被考核人报告对象的上级就考核结果与被考核人进行沟通,填
写《考核面谈表》(员工业绩考核附件11),就被考核人一年来的工
作表现,以事实为依据进行客观评价,对被考核人做出的工作成绩
和表现予以积极的肯定,和被考核人商谈下年度的工作目标和计划、
需要改进绩效的地方以及提升被考核人不足之处应采取的具体措
施,为公司培训、人员管理等提供依据。
(2)若员工对绩效评估结果有异议,可在评估结果公布3日内
填写《考核申诉表》(员工业绩考核附件12),向部门、营业部总经
理以书面形式提出申诉,部门、营业部总经理需在3日内进行复核,
并将复核结果反馈申诉人。
若员工对复核结果仍有异议,可
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