外贸单证员实习报告格式

外贸单证员实习报告格式_外贸业务员实习报告

一、实习时间、地点

时间：2022年3月3日—5月3日

地点：深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司

二、实习目的与任务

实习目的：

1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的学问。

2、通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程

3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

实习任务：熟识外贸业务流程，娴熟操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本学问与现实操作做到完善结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司制造利润。

三、实习要求

严格遵守实习纪律，积极参与各项实习，不无故不参与实习，不迟到不早退，实习过程积极思索，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。

四、实习形式

以跟班实习为主。参与公司组织的培训

五、实习内容

时间飞速，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习，我感受颇多，得到很多新的熟悉，对很多问题多了深一层次的思索。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的进展和老客户的维护。下面是我对公司的简洁介绍。

香港丽江电子有限公司成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特殊行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及精彩的工程技术专家，一贯以快速回应客户的询问及供应优质的交货效劳为根底，为客户供应与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“诚恳守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资源充分，库存真实”我们的目标：成为中国电子元器件现货供给商。

为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最终十几天,我参加pbgroup参加ic销售,在tbf上报价.

3月3号，我开头了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了许多课本上学不到的学问，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等学问。

1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产规划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表“的工程照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意以下状况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：假如是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。6.2：假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假如是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。

7、验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知规划部。7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8、制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

9、商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

(以下是船务流程)

10、租船订仓：

10.1.假如跟客人签定的合同是fobchina条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等状况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优待，信誉好，船期适宜的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，肯定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避开过失。

外贸单证员实习报告模板

一、实习时间、地点

时间：20xx年3月3日—5月3日

地点：深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司

二、实习目的与任务

实习目的：

1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的学问。

2、通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程

3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

实习任务：熟识外贸业务流程，娴熟操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本学问与现实操作做到完善结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司制造利润。

三、实习要求

严格遵守实习纪律，积极参与各项实习，不无故不参与实习，不迟到不早退，实习过程积极思索，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。

四、实习形式

以跟班实习为主。参与公司组织的培训

五、实习内容

时间飞速，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习，我感受颇多，得到很多新的熟悉，对很多问题多了深一层次的思索。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的进展和老客户的维护。下面是我对公司的简洁介绍。

香港丽江电子有限公司成立于xx年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特殊行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及精彩的工程技术专家，一贯以快速回应客户的询问及供应优质的交货效劳为根底，为客户供应与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利****同成长。“诚恳守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资源充分，库存真实”我们的目标：成为中国电子元器件现货供给商。

为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最终十几天,我参加pbgroup参加ic销售,在tbf上报价.

3月3号，我开头了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了许多课本上学不到的学问，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等学问。

1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产规划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表“的工程照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意以下状况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：假如是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。6.2：假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假如是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。

7、验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知规划部。7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8、制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

9、商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

(以下是船务流程)

10、租船订仓：

10.1.假如跟客人签定的合同是fobchina条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等状况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优待，信誉好，船期适宜的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，肯定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避开过失。

外贸单证员实习报告总结

在外向型企业，“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压;他不是经理，没有生产任务的苦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是，“权力”却大得很。

跑规划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。

公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。

拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开头，当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候补业务员”，真正的“老板”从单证员开头，此话一点都不虚构。

厂里所谓的“核心机密”，其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。由于，单证员每天都在经手客户资料，公司里别人假如“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，由于单证员不仅把握着珍贵的“客户资料”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。

作为一个合格的单证员，他必需懂得英文;必需熟识整个生产流程;必需头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。

说句实话，单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素养和人际沟通的本事;还要熟识各个生产环节，必需干练、活络，擅长承受新生事物，工作尤其要细致急躁，对于信用证，哪怕是一个条文“理解”的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而，单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位，“痛”并欢乐着。

作为单证员，肯定是订单的执行者。因此，他必需下到车间去、下到仓库去，去督促订单的执行。同时，他又必需“副到上面来，与客户谈判，有时还要兼任“翻译”的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说究竟，生产的进度、产品的质量，仍旧把握在车间里，因此，单证员必需急躁地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺当履行。

单证员又是一个特别辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开头，单证员就开头劳碌了，始终忙到生产任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必需坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆忙赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最终，等拿到了货款，他才算完成使命。

可以毫不夸大地说，在一个企业里，单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是治理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科，有的企业将“单证员”设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位“单证员”既是“跑单员”，又是“总经理助理”，还扮演着“秘书”的角色，使得他们经常以“双重”身份，或者“多重”身份消失在客户面前。

外贸单证员实习日记

2月21日星期二

前天得知同学要去一家公司实习，今日面试，我也跟着来了。地址说的是慧谷时空，但我们俩都不知道在哪，是打电话问了人才知道的，由于说的是二点去面试，上午有点事，弄的时间有点仓促，后来我们俩中午都没吃饭就直接过去了。

我们转了一次车到佳园路下了，立刻就看到了那个慧谷时空，乘电梯到了1605室，我们觉得很惊奇，连公司名称都没有，不过我们还是按了门铃，一个穿着红色衣服的大姐给我们开门，后来知道她是水姐，进去了之后发觉，那是一个不太大的地方，我们说是找朱小姐面试的，她就让我们在会议室等着，后来朱小姐来了，说是不是谢教师介绍过来的，我们说是的。朱小姐让人给了我们一人一份单子，是英文的邮件，让我们给翻译过来，我们俩翻译了之后她们觉得还可以，又要我们到电脑那看会不会办公软件EXCEL，呵呵，说实在，我们俩都不太会，寻常都没怎么用，心里想着怎么不好好把这些软件给学好呢。不过那带我们的女孩说比拟简洁，一学就会了的，后来知道她叫王仟。后来朱小姐还让我用英文作了一下自我介绍，没说几句我就不知道怎么说了，也只怪自己没预备好，英语没学好。朱小姐说实习期间没有工资，对我们来说还要转车有点亏，我们说没关系只要能学到东西，于是就留下了。

下午就开头工作了，是王仟带我们，我们一人一个办公桌，她给了两份单子我们，让我们看一下，于是今日一下午，我们就饿着肚子看单子，没怎么明白。熬到五点半，准时下班了，我们就走咯。

今日实在是太饿了，我们在光谷转车下车后看到有饼卖，就都吃了一个饼，味道还不错。在788车上我们争论了一下，还没清晰究竟我们需要做什么，等后面才知道了。

2月22日星期三

今日是其次天，定的七点半的闹钟，花了一个多小时才到公司，九点钟准时就到了，办公室里的人都没怎么来齐，水姐跟我们说让我们每天来了之后把办公室和会议室擦一下，我心里想，以前只是听别人说实习的时候擦桌子呀什么的，现在轮到我们的，觉得很搞笑，不过我们还是乖乖地做了。后来问了王仟，我们接下来做什么，于是她给我们俩一人一份单子，让我们照着单子制单，她教我们，让我们翻开以前的做过的单子，然后照着上面改，先是做发票，她让我们留意改发票号码、时间、到达港呀什么的，跟我们课本学的还是有点不一样的。只有一张发票，然后再跟据那个工厂的发货单制装箱单，也是跟着模板做的，都要改发票号、时间什么的。单子上有MARBLE和GRANITE，其实我不太懂GRANITE是什么意思，用手机查了下，原来是花岗岩，汗，这么简洁的词都不知道，那些单子也看个半懂，原来跟我们昨天看的单子一样，照着那样做，那个规格、型号也不知道什么东西，反正照着做。还有那几个词TILES、STEpS、RAISERS，也不知道指的是什么，王仟也没说，就没怎么问，后来有些不会的地方，我就简洁问了下，半懂半懂的。

上午就做了一份单子，打印出来了，然后交给梁静(就坐我旁边的)她来核

对我们做的对不对，发觉错的，她在单子上改了错的，告知我们怎么错了，让我们在电脑上改正过来。错的还挺多的，不过刚开头嘛，下午也是做了一份单子，渐渐地略微知道了一点，那个30X60X1.8CM就是指的那个TILES，规格板的长、宽、高，王仟说这是比拟简洁的单子，可是一份也花了我接近两个小时，不简单呀。

原来今日一天我们俩就一人做了两份单子，对着电脑一天，还有点吃不消，眼睛感觉挺累的，这会晚一点就觉得很困了，睡个好觉。

2月23日星期四

早上也是来了之后就把会议室和两位经理的办公室擦了一下，然后工作开头啦。

昨天做了两份单，稍稍的懂了一点，王仟又给了我们单子做，上午做的跟昨天的差不多，都是只有那个TILES，也花了我一个多小时才做好的。中午12点了，我们也没敢走，等她们跟我们说，可以去吃饭了我们才走的，还是在华科东教工食堂，在里面办了一张饭卡。

下午也是做单，略微难一点点，加了那个RAISERS和STEpS，她说就是楼梯板的，这个的规格是100-160X30/15X2.8/1.8CM，我也弄没太懂究竟是啥意思，反正照着做，还是和昨天一样，找一个与她相近的模板，主要是看那个客户名称，然后照着名称把以前做过的单子找出来，在里面改动就可以了，这个花了我二个多小时才做好。

就这样一天又完了，还是有点小累。

2月27日星期一

上午我约了牙科的医生，上星期五我就跟水姐和王仟都说了一声，请了上午半天假，到广埠屯武大口腔医院复诊，十一点钟左右就弄好了，然后刚好吃完饭回公司了，原来中午是一点半开头上班的，不过大家一般吃完饭就回办公室了，有时我会趴在桌子上休息一下会，今日就休息了一下，眼睛实在有点累。还有一点就是我的电脑网速比拟慢，是办公室里面最慢的一台，我也就没有上网的欲望了，。

我们来了这几天就是在做单子，下午我又开头做单，跟上星期的差不多，也就是TILES和RAISERS的单子，又是SANA这个客户的单，我们已经知道了，SANA的是用EXCEL做的，但有几个，比方RATMAT是用WORD做的，不喜爱用WORD做，麻烦一些感觉。

今日下午就做了两份单，都比拟简洁，柜数比拟少，柜子是这两天学到的，就是集装箱，一个集装箱就是一柜，这些我们之前还不太知道的。

五点半的时候我的那个单子没做完，连续做了一会做完了我们才走的。又是一天过去了。

2月28日星期二

早上也是做完清洁开头工作，现在主要是办公室里的另一个人，小徐，在安排我们单子，她主要是负责报关的，然后有单子她就给我们两做，做完给梁静检查。然后上午给了一个有SLABS的给我做，也是SANA的单，只不过有点小简单，不过照着那个以前做过的单子做还好啦，中间不懂的地方我都会问下。后来检查错的也还是会有。下午也做了一单。有时间或她们会有打印什么的会叫我们去帮助一下，我现在学会怎么打印了，那个传真机还不怎么会。

晚些时候水姐给了我一些发票，车费发票之类的，说是朱小姐的发票，让我帮助贴在一起，然后算一下有多少钱，我就弄了一下。

3月1日星期四

今日下好大的雨啊，到公司迟到了十五分钟，不过不只我们迟到了，来的时候门还没开，水姐她们去汉口开会了。

上午一来泡了杯茶，然后小徐给了两份单子，做发票跟合同。我觉得做这个会比那个装箱单简洁些，不用那么废时，所以没花多长时间就做好了，打印出来了。中午的时候大家一起开了个会，然后我们俩实习生就听她们发言，主要是她们个自工作的总结，然后我们俩不用发言。从她们的发言知道了她们各自的分工，像水姐是财务，小徐是报关呀什么的。从她们谈话也了解到不少的东西。下午根本上也是做了几张单。

3月8日星期四

今日是三八节哦，心情还是不错的，由于昨天我和妮就商议了一起去逛街的。天气也还好。上午根本没什么事，核了一下工厂传过来的装箱单，下午的时候由于是三八节，办公室的女同胞都放假了，她们一起去吃饭什么的。而我们两个实习生没有那么好的待遇，还是呆办公室，不过也有一点，我们今日四点就下班了。然后去光谷逛了下街，主要我去家乐福买了点东西，衣服什么的就没买了。

3月9日星期五

最近天气真不怎么好，总是在下雨。人的心情都没那么好。

这阵子也不像前几天那么忙，我们的事都不怎么多，一般就核下单子，复印一下装箱单。

下午时候同事让帮助把以前的单子整理下，清理一下看那些文档合同。报关单、提单和装箱单是不是齐全的。看上去好多的单子，不过我们俩合作还算好，花了一两个小时就搞定了，我真是感觉到人多好办事，要是一个人做，确定没这么快。齐全的单子我们都整理放进文件夹里面了，剩下的后面再弄了。今日星期五哦，啊，是的，水姐也给我们发了我们这个星期的餐补，40块钱。

3月14日星期三

天气还是不怎么好，这几天做单子还挺多的，根本上上下午都有单子做。不过这几天做了几份合同和发票，寻常我们都不做这个的，只是做装箱单。

由于这些日子频繁地有人打电话过来问广交会的事情，间续知道我们公司已经参与了几届的广交会了，我在网上查了一下关于广交会的事。后来我问了下水姐，广交会的时候我们实习生有没有可能跟去，水姐说只有三个名额，实习生一般是不会去的，唉，小小绝望了一下。

后来我自己找了一下关于广交会的事，看到在BBS上有关于聘请广交会兼职翻译的，我就留意了几个，然后投了几个简历，看看有没有回应吧。

3月15日星期四

今日算是个好日子啦，早上妮去汉口办原产地证了，我一上午也没什么事做，核下单子什么的。我说的好日子是我们发工资了，水姐把我叫过去，说今日是发工资的日了，之前来公司时说没有工资的，不过有补助，我想就是这个吧，还是很快乐的，我们每个人的工资是485元，然后这星期餐补40元。一起我们一人525，挺快乐的还是。然后下班回去了请了个朋友吃了个饭，还去周黑鸦买些吃的带回去给室友们吃，算是拿了回工资小庆祝一下吧。

3月16日星期五

与平常一样，上午根本上没什事，我就看会报纸，上网看下新闻，间或有传真过来的装箱单，我和妮还是照样地核单子，不过下午被同事叫过去问有一张有问题的装箱单，问是谁核的，我看出明业是我核的，上面有我改正的痕迹，我算错了，工厂没有算错，而我把他们算的改了，就把平方数多算了两个柜，同事说是很严峻的问题，他工作有史以来还没遇到过，我当时心里一惊，感觉问题还是有点大，他说报关就多报了两个柜，我很不好意思，他也劝慰我说，事情已经发生了，他们会尽力地挽救，叫我以后留意些就是了。

由于今日星期五，四点多的时候我们做了下卫生，把地拖了下，浇了下花。由于那个错误，我心里还是有点不舒适，原来下班后预备去逛街的，后来逛街的时候都没什么劲，任凭逛了下就回来了。后来妮劝慰我了一下，也没那么郁闷了，错误总是会犯的，以后当心点就是，也算是教训。

3月19日星期一

又是一个星期一，今日天气不太好，又降温了，昨天还大热天的，早上坐公交我和妮就报怨下武汉的天气，真是惊奇，昨天热的都可以穿短袖了，今日得穿上羽绒服了。快九点到公司，在一楼遇到同事梁静，一起乘电梯上来，公司的门没开，她把钥匙给小徐了，不过等了一会水姐就来了，我们就进来了。

上午一来就签收了几个快递，然后核了几张装箱单，然后没什么事了，我看了会报纸，帮助复印了单子，把税收发票发进那些文件里面。然后上网查了下关于外贸的东西。

下午还是没什么事，整理了一下那些文档，朱林超给了些单子我，报关单、合同、发票什么的，放进文档里面。感觉这阵子没什么事做，办公室同事们都负责自己的局部，我们只是做下单而已，对外贸流程还是觉得不太熟识，之前朱小姐提了一下说等她们闲了教我们流程，可是也没觉得她们很忙，不过我们也没有太主动地去问。昨晚我还跟朋友争论了的，还有呆多久，看能不能学到更多的东西。

后来我跟妮还是打算做完这星期就不做了，跟王仟说了声，让她转达朱小姐。

3月20日星期二

今日天气依旧不怎么好，早上出门有点冷，由于我今日没穿毛衣，没想到挺冷的，下了点毛毛细雨，空气也不见得很好。

上午来看了会报纸，小徐就给了四份单子我做，都还比拟简洁，一个上午根本上就完成了，中午我一个人吃的饭，由于妮被叫去汉口那边办原产地证明去了。吃完饭小转了一下回了公司。把妮那里的一份单子拿过来做完了。没事听了会英语，上了会网，小小无聊。

由于公司要去广交会，要做光盘宣传公司，然后我跟妮两个在网上找了一下制作光盘的公司，联系了一下，后来主要交给妮负责了。

快下班的时候水姐给了些发票给我，让我统计一下。留到明天做了就。

3月21日星期三

嘿嘿，今日天气略微好了些，早上下车我就说天气好，妮说你这个乌鸦嘴，上午你说了天气好下午就会下雨，呵呵。

一到公司也是把两个办公室和会议室擦了一下，然后开头我宏大的始命，把昨晚水姐给的发票之类的东西贴在一起，把钱给算出来。中途接了几份工厂的装箱单，核算了一下，木有错误。于是连续贴发票，贴发票吧，说简洁，也有技巧吧，其实我应当先分门别类一下的，但是有点小偷懒，反正贴的不怎么好看。每贴一条就算出金额，每个我都会算两遍，盼望没有错吧。

前天我就和朱小姐说了，做完这个星期就不做了的，朱小姐今日找我们谈话，后来妮还是打算留一段时间，而我已经打算不做了。就这样离开，觉得学的东西还不够，但是最近的确有点太闲了，呆不住了我已经。

外贸单证员实习报告范文

以下是小编为大家整理的关于外贸单证员实习报告范文，盼望大家能够喜爱！

一、实习时间、地点

时间：2022年3月3日—5月3日

地点：深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司

二、实习目的与任务

实习目的：

1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的学问。

2、通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程

3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

实习任务：熟识外贸业务流程，娴熟操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本学问与现实操作做到完善结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司制造利润。

三、实习要求

严格遵守实习纪律，积极参与各项实习，不无故不参与实习，不迟到不早退，实习过程积极思索，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。

四、实习形式

以跟班实习为主。参与公司组织的培训

五、实习内容

时间飞速，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习，我感受颇多，得到很多新的熟悉，对很多问题多了深一层次的思索。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的进展和老客户的维护。下面是我对公司的简洁介绍。

香港丽江电子有限公司成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特殊行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及精彩的工程技术专家，一贯以快速回应客户的询问及供应优质的交货效劳为根底，为客户供应与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“诚恳守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资源充分，库存真实”我们的目标：成为中国电子元器件现货供给商。

为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最终十几天,我参加pbgroup参加ic销售,在tbf上报价.

3月3号，我开头了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了许多课本上学不到的学问，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等学问。

1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产规划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表“的工程照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意以下状况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：假如是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。6.2：假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假如是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。

7、验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知规划部。7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8、制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

9、商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

(以下是船务流程)

10、租船订仓：

10.1.假如跟客人签定的合同是fobchina条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等状况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优待，信誉好，船期适宜的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，肯定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避开过失。

11、安排拖柜：

11.1.货物做好并验货通过后，托付拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全牢靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜托付书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要特地声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提