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文档简介

展会恢复举办流程方案1.引言随着全球疫情逐渐得到控制,各类展会开始逐渐恢复举办。然而,在展会举办过程中,仍然需要严格遵循一系列的流程和安全措施,以保证参展和参观人员的安全与健康。本文档将介绍展会恢复举办的流程方案,以便相关人员能够全面了解并有效执行。2.人员管理在展会恢复举办时,需要对人员进行有效的管理,以确保参展和参观人员的数量控制在合理范围内,并遵循相关的防疫要求。参展人员管理:展会组织方需提前设定参展申请截止日期,并要求参展商提供相关材料和健康证明。只有符合健康要求的参展商才能参展,并且参展商需遵守防疫措施要求。参观人员管理:展会组织方应提前制定预约制度,并限制参观人员数量。参观人员需在网上预约,并提供个人信息和健康声明。现场工作人员需核对预约信息,并测量体温。3.展位布局在展会期间,合理的展位布局对于保证参展商和参观人员之间的安全距离至关重要。以下建议可供参考:展位之间的间距应适当扩大,以保持一定的社交距离。展位布置时应尽量避免人流聚集,减少狭窄通道和拥挤区域的设置。各展位间应设置导流标识和人员引导,以避免人流交叉和拥堵。4.防疫措施为了保证展会期间的安全,需要采取一系列的防疫措施,包括但不限于:体温检测:参展商和参观人员入场前需进行体温检测,一旦体温超过正常范围,将被要求离场。预防措施:现场应设置充足的洗手设施和消毒液,并提醒人员频繁洗手。同时,在公共区域设置消毒站点,方便人们随时清洁双手。人员穿戴:展会工作人员和参展商需佩戴口罩,并在必要时佩戴手套等个人防护用品。5.宣传与沟通在展会举办之前,展会组织方需积极开展宣传工作,以提醒参展商和参观人员遵守相关的防疫要求并了解展会恢复举办的流程。以下是一些宣传与沟通的方式:网络宣传:利用展会官方网站、社交媒体等渠道发布展会恢复举办的公告和相关要求。通讯工具:通过邮件、短信等方式向参展商和参观人员发送展会恢复举办的通知和细节。现场宣传:在展会现场设置宣传牌、展板等,向现场参展商和参观人员传达相关信息和要求。6.总结展会恢复举办是一个复杂的过程,需要有严格的流程和安全措施来确保参展和参观人员的健康与安全。本文档提供了展会恢复举办的流程方案,包括人员管理、展位布局、防疫措施和宣传与沟通等方面。展会组

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