大型会议方案范文

大型会议方案范文

大型会议方案范文(一)

活动主题：

主标题：“中国人口安康救济工程”系列活动

副标题：《拥抱安康时代》专题讲座暨“救济工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类幻想

关爱时时有救济到处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓欢乐安康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓欢乐安康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口安康救济工程”，了解其独特的宣导和效劳，以消退百姓对“救济工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。树立“关爱时时有，救济到处在”的效劳人口安康事业的品牌形象，从而促进“救济工程”的全面推动。

活动目标：

1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为抱负)。

2、预期收获：参加的单位和个人乘兴而来，满足而归。

3、塑造形象：以各项产品和效劳让受益百姓记住“救济工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了掌握风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场治理及会场布置等做了准确设计，准确到从现在起的每人、每天、每事，甚至准确到会议当中的`每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00盘点清查各种物品的预备状况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从组委会动身。

07：50到达会场，开头会场外的布置。

08：30开头会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开头在会场门口聚拢，等待入场。

09：30开头入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50播放视频

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05开场白

10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进展曲”

10：07-10：20领导一讲话

10：20鲜花

10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

10：22-10：25主持

10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进展曲”

10：27-10：35领导二讲话

10：35鲜花

10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

10：37-11：10专家演讲：《拥抱安康时代》

11：10-11：30演示产品

11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌

11：40-12：00受赠代表讲话(4位)

12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”

12：05-12：15代表入席午餐宴会

12：15-12：20组委会领导：祝酒词

12：20-13：30午餐宴会/产品演示区及体验区开头活动

13：30-14：00欢迎嘉宾出场

14：00会场清理

篇三：大型会议筹划方案

一、大会筹划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

依据会议日程、内容需要确定时间，依据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、巡游考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、效劳人员加班、宣传等支出工程分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场效劳、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成筹划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，预备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢送，公司领导讲话。

3.供给商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排详细业务活动〈如，对口部门业务洽谈、沟通〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

定规模的活动，难以面面俱到，细节均完善，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进展。

祝筹划、活动胜利，呈现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了很多风风雨雨路，攀越种种困难的顶峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心效劳。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，始终以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰难奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议方案范文(二)

为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点：

xxx酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点：待定(200人会议厅)

(三)会议内容：待定

(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架

(五)会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

其次板块晚宴

(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(详细时间待定)

(二)晚宴地点：餐厅待定

(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块会议接待

(一)工作内容

1、会议流程筹划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作;

7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作;

8、供应机(车)票的订购效劳工作;

9、供应专业接待人员效劳工作;

10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作;

11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作;

(二)组织机构及职责

1、综合协调组工作职责：

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作;

(6)负责接待效劳手册的编制工作;2、接待效劳组

工作职责：

(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向;

(3)负责为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳;

(4)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站安排;酒店房间安排;参与会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的详细安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待效劳人员的组织领导;

(5)负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作;

3、效劳保障组

工作职责：

(1)负责接待效劳组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察：

1、假如会议完毕后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。(费用自理)

二、当地巡游效劳(20人或以上/车)(淡季报价)

1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延