信息技术基础 3.1 文本信息的加工与表达（通用）“衡水杯”一等奖

文本信息加工工具Word2003第4讲

文档的操作任务一：Word2003的基本操作1）用鼠标选定文本小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。（1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。（2）选定一行：鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。（3）选定一句：按住Ctel键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。（4）选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。（5）选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。1、选定文本任务一：Word2003的概述与基本操作

2）用键盘选定文本Shift+←（→）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+↑（↓）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。

Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。

Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。2、撤消文本的选定要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。3、删除文本（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。如果要删除大块文本，可采用如下方法：（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。

文档的操作

文档的操作任务一：Word2003的基本操概述与作

在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：1)使用鼠标拖放移动文本选定要拖动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2)使用剪切板移动文本选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键）将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本到目标位置。4、移动文本任务一：Word2003的概述与基本操作5、复制文本1）用鼠标拖放复制文本选定要复制文本；鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴复制文本选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击“常用”工具栏的“复制”按钮；或使用Ctrl+C组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）。“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。文档的操作“撤消”和“恢复”操作任务一：Word2003的基本操概述与作

在输入和编辑文档的过程中，Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你不小心删除了需要的文本，千万不要着急，Word2003提供了强大的功能，那就是撤消与恢复。1、撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3)使用Ctrl+Z快捷键。2、恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图3-17可以通过下列方法来恢复.恢复撤消图3－17“撤销”和“恢复”按钮查找与替换任务一：Word2003的基本操概述与作1、查找如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3-15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2、替换１）如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图3-16所示。1、查找与替换查找与替换任务一：Word2003的基本操概述与作图3-16查找与替换

２）在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word2003会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。编辑图文并茂的文章原始图成型图编辑图文并茂的文章知识技能点1、图形的插入方法2、图片的编辑及图文混排的方法3、艺术字的插入及编辑方法4、图形的绘制方法及文本框的使用5、公式的输入及修改方法

打开指定文件启动Word2003后，单击“文件”下“打开”命令编辑图文并茂的文章

插入图片将插入点放到指定位置，单击“插入”下“图片”命令下的“来自文件”，选择插入的图片编辑图文并茂的文章

编辑图片图片的选定：用鼠标单击图片，出现8个尺寸柄编辑图文并茂的文章尺寸调节柄

编辑图片编辑图文并茂的文章调整图片大小：鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双向的箭头，按住左键拖动就可以随意改变大小

编辑图片编辑图文并茂的文章3、对象的移动：用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置4、对象的复制：在图片上单击鼠标右键,用快捷菜单命令

编辑图片编辑图文并茂的文章对象的删除：选中图片后,按“Delete”键删除在图片上单击鼠标右键，选择设置图片格式,单击版式选项卡,修改其环绕方式编辑图文并茂的文章

设置图片格式版式选项卡

插入艺术字单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“艺术字”命令

编辑图文并茂的文章选择一种艺术字样式,单击确定后,设置好字体等,输入艺术字.组合图形:按住SHIFT键，用鼠标左键依次单击要组合的图形。单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”

命令

绘制图形利用绘图工具栏里的工具绘制图形编辑图文并茂的文章

公式的编辑单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框

编辑图文并茂的文章选择Microsoft公式3.0,然后输入所需公式.高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置21分栏(效果)22分栏方法1、利用“其他格式”工具栏232、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单241、视图|工具