英文法律文书简明教程

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一、缩写Abbreviations

规则1、

在正式写作中，应当避免使用缩写，除非有下述规则2、规则3和规则4的情形。

Informalwriting,oneshouldnotuseabbreviations,exceptasindicatedinrules2,3,and4below。

例如：____________

Incorrect:TheU.S.SupremeCourtheldthatthedefendant\’srightshadbeenviolated。

Correct:TheUnitedStatesSupremeCourtheldthatthedefendant\’srightshadbeenviolated。

Incorrect:ProfessorJonasmentionedseveralcitiesthathavedomestic-partnershipordinances,e.g.,NewYorkandSanFrancisco。

Correct:ProfessorJonasmentionedseveralcitiesthathavedomestic-partnershipordinances,includingNewYorkandSanFrancisco。

Incorrect:TheCourtannounceditsdecisioninthecaseonOct.12,1994。

Correct:TheCourtannounceditsdecisioninthecaseonOctober12,1994。

规则2、

如果一个缩写的应用已经非常普遍，在一般用法中已经取代了全称，则可以使用缩写；但使用此缩写时不应该使用表示缩写的英文句号（.）。

Whenanabbreviationhasbecomesocommonthatithassupplantedthefullnameincommonusage,onemayusetheabbreviation;however,oneshoulddosowithouttheuseofperiods。

例如：____________

Incorrect:TheN.A.A.C.P.wasthesubjectofaprofileonC.B.S.lastweek。

Correct:TheNAACPwasthesubjectofaprofileonCBSlastweek。

（注：__________NAACPabbr.NationalAssociationfortheAdvancementofColoredPeople(美国)全国有色人种协进会，CBSabbr.（美国）哥伦比亚广播公司(ColumbiaBroadcastingSystem)）

However:ThedefendantinthecaseisR.J.ReynoldsIndustries,Inc。

请注意，在上面的例子中，字母R和J后面的句号（.）应当保留，因为这个缩写所代表的含义并非广为人知。一般来说，这样的缩写应当使用全称；但是在上面的例子中不能用全称，因为缩写R.J.是公司注册名称中使用的。

Noticethatintheprecedingexample,thepointsafter\"R\"and\"J\"shouldbeleftin,becausethemeaningoftheabbreviationisnotsufficientlywellknowntomostreaders.Ordinarily,onewouldreplacesuchanabbreviationwiththefullterms;however,onecannotdosointhiscasebecausethelegalcorporatenameinvolvedincludestheabbreviation。

规则3、

当使用legalcitation时，一定要按照Bluebook（见译注）的要求来缩写。但在行文中提及法院时，不应用缩写。

Whenwritinglegalcitations,alwaysusetheabbreviationsrequiredbytheBluebook.However,whenreferringtoacourtintext,donotabbreviate.Forexample：

例如：____________

Incorrect:TheIll.SupremeCourtrequiredthereturnofthechildtohisbirthmother.Smithsonv.Bettaglia,59Illinois2d73,180NortheastReporter2d754(1994)。

Correct:TheIllinoisSupremeCourtrequiredthereturnofthechildtohisbirthmother.Smithsonv.Bettaglia,59Ill.2d73,180N.E.2d754(1994)。

规则4、

当行文中涉及的公司在其注册名称中含有一个或多个缩写时，如R.J.ReynoldsIndustries,Inc.，应当保留缩写；不要把缩写所代表的全称全部拼出，除非公司的注册名称中已经全部拼出，如ExxonShippingCompany。这条规则适用于所有的公司名称中，包括Co.，Corp.，Inc.和Ltd.。

Whenreferringtoacorporateentitythathasoneormoreabbreviationsaspartofitslegalname,suchasR.J.ReynoldsIndustries,Inc.,leavetheabbreviationsinthename.Donotspellouttheabbreviationunlessthecorporationitselfspellsitout,whichsomedo(forexample,ExxonShippingCompany).Thisruleappliestoallofthevariousformsofcorporatedesignations,includingCo.,Corp.,Inc.,andLtd。

例如：____________

Incorrect:McDermottInternational,Incorporated

Correct:McDermottInternational,Inc。

二、缩略符

当一个学生向教授提交书面作业或向律师事务所提交书面资料时，没有什么比错误的使用或不使用缩略符造成的负面印象更严重了。因此，掌握这些简单，却常常容易混淆的规则非常重要。

在四种情形下使用或不使用缩略符容易引起混淆，分别是（1）复数词（2）单数所有格（3）复数所有格和（4）it\’s和its的缩写形式（Contractions，seecrossreferencehereunder）与所有格。是否使用所有格，要先问问自己是否涉及领有关系。如果是领有关系，名词或带词就要采取所有格。

规则1、Plainpluralwordsdonotrequiretheuseofanapostrophe.Forexample：

Incorrect:Thelawyer\’scouldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Theapostrophehereincorrectlyindicatesasingularpossessive.)

Incorrect:Thelawyers\’couldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Theapostrophehereincorrectlyindicatesapluralpossessive.)

Correct:ThelawyerscouldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Thelackofanapostropheherecorrectlyindicatesaplural,nonpossessiveterm.)

规则2、Insingularpossessiveterms,placetheapostrophebeforethe\"s.\"Thiswillindicateownershipbyon