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文档简介
保管物品的归档与销毁程序合同书甲方：（保管方）地址：联系方式：统一社会信用代码：乙方：（交付方）地址：联系方式：统一社会信用代码：鉴于甲方与乙方间在物品保管方面的合作，为了保障物品的安全保管和合规销毁，甲乙双方达成以下协议：第一条定义1.1物品：指由乙方交付给甲方进行保管的各类资料、文档、实物等。1.2归档：指将物品按照统一的顺序整理、保存、编号标识，并记录相应日志。1.3销毁：指根据法律法规和相关规定，在合适的场所采取安全、环保的方式将物品进行销毁和处理。1.4归档与销毁程序：指甲方根据双方约定的流程进行物品的归档和销毁的操作步骤和环节。第二条责任和义务2.1甲方保管义务甲方应确保物品在保管期间的安全性，采取必要的措施保护物品免遭损坏、遗失或非法使用，并按照约定的程序进行归档和保管。2.2乙方交付义务乙方在交付物品时应确保物品的完整性和准确性，并提供相应的清单和说明。乙方对提供的物品承担相应的法律责任。2.3归档义务甲方应按照约定的程序对交付的物品进行归档，确保归档的准确性和完整性，记录相应的归档日志，并确保归档后的物品易于查找和管理。2.4销毁义务甲方应按照约定的程序对乙方指定需要销毁的物品进行销毁，确保销毁的合法性和环保性，并记录相应的销毁日志。第三条归档程序3.1甲方接收物品后，对物品进行验收，并与乙方进行确认。3.2甲方对物品进行整理、编号标识，并记录归档信息，确保记录的准确性、完整性。3.3归档后的物品存放在指定的安全、防火、防潮、防盗的环境中，并设置相关的物理和网络安全措施。3.4甲方应定期检查归档物品的状态，确保归档的物品不受损坏或灭失。第四条销毁程序4.1甲方应按照乙方的要求，进行物品的销毁。4.2销毁前，甲方应与乙方确认销毁物品的准确性和合法性，确保无误。4.3销毁过程中，甲方应采取相关的环保措施，确保不对环境造成污染。4.4销毁后，甲方应记录销毁的时间、地点和方式，并提供相应的销毁证明。第五条保密5.1甲方应保证对乙方提供的物品进行保密，并不得擅自使用或泄露。5.2甲方应采取必要的安全措施，防止未授权人员获取和使用物品的信息。第六条违约责任6.1如果甲方违反本合同的规定，导致物品损坏、遗失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，并赔偿乙方的相关损失。6.2如果乙方未按约定向甲方提供完整、准确的物品，并因此导致物品归档或销毁出错，乙方应承担相应的责任。第七条合同解除7.1若乙方要求解除合同，应提前书面通知甲方，并取回物品。7.2双方经协商可以协商解除合同，解除合同后应由乙方提供书面确认，确认物品已归还或已销毁。第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生争议的，应协商解决；协商不成的，可向当地人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本合同一式两份，甲方和乙方
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