企业采购工作管理培训课件

企业采购工作管理培训课件汇报人：AA2024-01-21contents目录采购工作概述与目标供应商选择与评估采购计划与预算编制采购谈判与合同签订采购执行与监控管理采购成本控制与优化策略采购团队建设与绩效考核采购工作概述与目标01采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性实现优质、高效、低成本的采购，满足企业生产运营需求。根据企业整体战略，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、合同管理等方面。企业采购目标与战略采购战略采购目标采购结算根据采购合同和验收结果，进行货款结算和支付。采购执行按照合同约定，进行采购操作，包括下单、收货、验货等。供应商选择根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合同。需求确定明确采购需求，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。市场调研了解市场行情，收集供应商信息，评估供应商能力和信誉。采购流程简介供应商选择与评估02确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调查01020304明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告，为后续供应商选择提供参考。制定资格预审标准发布资格预审公告接收资格预审申请组织资格预审评审供应商资格预审明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术能力等。接收供应商提交的资格预审申请文件，并进行初步审查。向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程、时间、地点等。组织专家对通过初步审查的供应商进行资格预审评审，确定合格供应商名单。供应商评估方法根据采购需求和供应商特点，制定合适的评估指标，如价格、质量、交货期等。根据各项指标的重要性，确定相应的评估权重。根据评估指标和权重，选择合适的评估方法，如综合评分法、层次分析法等。组织专家对合格供应商进行评估，得出评估结果。制定评估指标确定评估权重选择评估方法实施供应商评估对供应商评估结果进行分析，了解各供应商的优劣势。分析评估结果根据评估结果和采购需求，制定合适的供应商选择策略，如单一来源、多来源等。制定选择策略根据选择策略，确定最终的供应商选择方案。确定选择方案与选定的供应商签订合同，并按照合同规定实施采购工作。签订合同并实施采购供应商选择决策采购计划与预算编制03分析企业生产、销售、研发等各部门的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。了解企业运营需求市场调研与分析风险评估与应对研究市场动态、行业趋势、竞争对手情况，为制定采购计划提供依据。识别采购过程中的潜在风险，如供应商不稳定、价格波动等，并制定相应的应对措施。030201采购需求分析根据需求分析结果，列出需要采购的物品清单，包括物品名称、规格型号、数量、预算价格等信息。采购物品清单根据企业运营计划和物品清单，制定采购时间表，明确采购的开始和结束时间，以及各关键节点的时间安排。采购时间表根据采购物品的要求和市场调研结果，选择合适的供应商，并建立评估机制对供应商进行定期评估。供应商选择与评估采购计划制定预算编制应涵盖企业所有采购活动，包括物品采购、服务采购等。全面性原则合理性原则灵活性原则预算编制方法预算价格应基于充分的市场调研和分析，确保价格的合理性。预算应留有一定的余地，以应对市场波动和不可预见因素。可采用历史数据法、市场调研法、专家咨询法等方法进行预算编制。预算编制原则和方法

采购计划与预算调整调整原因分析分析采购计划与预算出现偏差的原因，如市场变化、供应商问题、企业内部因素等。调整方案制定根据偏差原因制定相应的调整方案，如重新选择供应商、调整采购数量或预算等。调整审批与执行将调整方案提交给上级审批，获得批准后执行调整方案。同时，应建立相应的监控机制，确保调整后的采购计划和预算得到有效执行。采购谈判与合同签订04收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。了解市场和供应商明确采购需求，设定合理的谈判目标，包括价格、质量、交货期等关键要素。制定谈判目标根据供应商情况和市场环境，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。制定谈判策略选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行充分的培训和准备。组建谈判团队采购谈判准备与策略明确合同条款在合同中明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等关键条款。审核合同内容在签订合同前，对合同内容进行仔细审核，确保合同条款的准确性和完整性。设置风险防范条款针对可能出现的风险和问题，设置相应的防范条款，如违约责任、争议解决方式等。选择合适的合同类型根据采购需求和市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。合同类型选择及条款设置加强供应商管理建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和审计，确保供应商按照合同履行义务。处理合同变更和纠纷在合同履行过程中，如遇到合同变更或纠纷，应及时与供应商协商解决，确保双方权益得到保障。监控合同履行情况建立合同履行监控机制，及时发现和解决合同履行过程中的问题，确保采购工作的顺利进行。完善风险管理机制建立健全的风险管理机制，对采购过程中可能出现的风险进行预测和防范，降低采购风险。合同履行过程中的风险防范合同变更处理当采购需求发生变化或市场情况发生变化时，应及时与供应商协商进行合同变更处理，确保采购工作的顺利进行。争议解决方式在合同变更或解除过程中如出现争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商无果，可根据合同约定选择仲裁或诉讼等方式解决争议。合同变更和解除的注意事项在处理合同变更和解除时，应注意保留相关证据和文件资料，以便在争议解决时提供有力支持。同时，应加强与法务部门的沟通和协作，确保合同变更和解除的合法性和有效性。合同解除处理在特定情况下，如供应商严重违约或采购需求发生重大变化时，可考虑解除合同。在解除合同时，应严格按照合同条款和法律规定进行操作，确保双方权益得到保障。合同变更及解除处理采购执行与监控管理05明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息，经审批后下达给供应商。采购订单下达建立订单跟踪机制，定期与供应商沟通生产进度，确保供应商按计划进行生产。订单跟踪对供应商生产过程中出现的问题及时协调解决，确保采购物品按时交付。异常处理采购订单下达及跟踪生产计划调整根据供应商生产计划和实际进度，适时调整采购计划，确保采购物品按时交付。合同约束在采购合同中明确交货期及违约责任，对供应商形成有效约束。紧急采购预案建立紧急采购预案，对可能影响交货期的因素进行预警，及时采取措施保障交货期。交货期保证措施制定明确的质量检验标准，包括外观、性能、安全等方面。质量检验标准建立严格的检验流程，对采购物品进行逐批检验，确保符合质量要求。检验流程对检验不合格的物品进行记录、标识和隔离，及时联系供应商进行退换货处理。不合格品处理质量检验与验收流程发票核对对供应商提供的发票进行认真核对，确保信息准确无误。发票管理建立发票管理制度，对采购过程中的所有发票进行妥善保管，以便后续查询和审计。付款计划根据采购合同和交货情况，制定付款计划并按时进行付款。付款结算及发票管理采购成本控制与优化策略06采购成本的构成包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存成本等。成本分析的重要性有助于企业全面了解采购过程中的各项费用，为制定成本控制策略提供依据。采购成本构成分析优化供应商选择通过评估供应商的信誉、质量、价格和服务等因素，选择性价比高的供应商。集中采购通过集中采购提高采购规模，从而获得更好的价格折扣和优惠条件。长期合作协议与供应商建立长期合作关系，确保稳定供应和价格优惠。采购流程优化简化采购流程，降低采购过程中的时间成本和人力成本。降低采购成本的方法探讨集中采购的优势降低采购成本、提高采购效率、增强对供应商的谈判力等。实施步骤制定集中采购计划、确定采购目录和标准、组织招标或谈判、签订合同并执行。注意事项确保采购的公正、透明和合规性，避免腐败和利益输送等问题。集中采购策略实施123在线招标、电子评标、合同管理、供应商管理等。电子化采购平台的功能提高采购效率、降低采购成本、增强采购透明度等。应用推广的意义选择合适的电子化采购平台、进行系统配置和定制、组织培训和推广使用。实施步骤电子化采购平台应用推广采购团队建设与绩效考核07明确采购人员在市场调研、供应商选择、谈判签约、订单跟进等方面的具体职责。采购人员职责具备良好的市场敏感度、谈判技巧、沟通协调能力以及诚信廉洁的职业道德。素质要求采购人员职责划分及素质要求03提升应对突发事件能力制定应急预案，提高采购团队在面对市场波动、供应商问题等突发事件时的快速响应能力。01建立有效沟通机制定期召开采购团队会议，分享市场信息和采购经验，提高团队沟通效率。02强化跨部门协作加强与生产、销售、财务等相关部门的协作，确保采购工作与公司整体战略保持一致。采购团队沟通协调能力提升设定采购成本节约、供应商交货准时率、采购产品质量合格率等关键绩效指标。绩效考核指标采用定期评价与年度综合评价相结合的方式，对采购人员的绩效进行全面、客观的评价。评价方法根据绩效评价结果，对