会议服务外包合同（两篇）2024

/会议服务外包合同（二）甲方：[委托方公司全称]地址：[委托方公司地址]乙方：[服务提供方公司全称]地址：[服务提供方公司地址]一、合同目的根据甲方的需求，乙方同意为甲方提供会议服务外包的服务。本合同旨在明确双方权利和义务，管理合同的履行，并规定了费用支付、违约责任等事项。二、服务内容1.会议组织及策划：乙方将根据甲方的需求负责组织和策划会议。具体事项包括但不限于场地预订、会议议程设计、嘉宾邀请、餐饮安排、住宿安排、活动策划等。2.会议设备租赁及技术支持：乙方将根据甲方的需求提供会议设备租赁，并提供相应的技术支持和维护服务。具体设备包括但不限于投影仪、音响系统、电视屏幕等。3.会议人员安排及管理：乙方将根据甲方的需求安排专业的会议服务人员，并负责管理会议现场秩序和各项事务。包括但不限于会务员、安全人员、礼仪人员等。4.会议报告和记录：乙方将负责会议的报告和记录工作，包括但不限于会议纪要、会议摄影、会议视频等。甲方有权要求乙方提供相应的报告和记录资料。三、服务费用和支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付本合同约定的服务费用。具体费用以《会议服务外包合同（一）》所约定为准。2.支付方式：服务费用应于会议服务结束后的15个工作日内支付给乙方。甲方应按照合同约定的金额和支付方式进行支付。四、合作期限及终止1.合作期限：本合同的合作期限为[合作期限]，自双方签订合同之日起计算。2.终止：在合作期限届满前，任何一方均不得擅自终止合同。如有特殊情况，需提前终止合同，应提前[提前终止通知期限]以书面形式通知对方，并经双方书面同意。五、违约责任1.任何一方未能履行本合同所规定的任何义务或违反合同任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。2.若违约方逾期未支付服务费用，需按逾期支付金额每日[逾期支付比例]支付给守约方，直至支付完成为止。六、保密条款双方同意将在合作过程中了解到的对方商业秘密及保密信息视为保密，不得向任何第三方透露或披露，除非经对方书面同意或法律法规要求。七、争议解决本合同的解释和执行均适用《中华人民共和国合同法》。在履行本合同过程中产生任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同不得变更或修改，除非双方达成书面协议。2.本合同未尽事宜，可由双方协商解决，并作为合同附件加以明确。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：____________________签字：____________________日期：____________________乙方：____________________签字：____________________日期：____________________会议服务外包合同公司名称：注册地址：联系人：联系电话：公司名称：注册地址：联系人：联系电话：鉴于：1.委托方希望将相关会议服务外包给承包方，以提供专业的会议策划和组织服务；2.承包方具备相应的经验和资源，能够满足委托方的需求；3.双方经过充分协商，就服务内容、价格和其他条款达成一致意见。条款和条件：1.服务范围-会议策划：根据委托方的需求，制定会议策划方案，包括会议议程安排、场地选择、嘉宾邀请等。-会议组织：负责会议的各项组织工作，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排等。-会议执行：协助委托方顺利进行会议，包括签到注册、会议流程控制、嘉宾接待等。-会议后续服务：协助委托方处理会议后的各项事宜，包括会议纪要整理、文件归档等。1.2.承包方将根据委托方的具体需求，提供定制化的会议服务。双方将就具体的服务内容和要求在另行签署的会议服务工作订单中详细约定。2.付款条款-预付款：在合同签署后的三个工作日内，委托方需向承包方支付总费用的30%作为预付款。-尾款：在服务完成后的五个工作日内，委托方需向承包方支付总费用的余款。2.2.承包方将向委托方提供详细的费用清单，包括服务费、材料费、设备费和其他费用。3.服务期限和延期3.1.本合同的服务期限为从合同签署之日起到委托方会议结束之日止。3.2.如果委托方需要延长服务期限，应提前书面通知承包方，并在双方协商一致后签署补充协议。4.保密条款4.1.双方同意在本合同签署及履行过程中获取的对方商业秘密、客户数据和技术资料等予以保密，并仅限于履行本合同的目的使用。4.2.双方承诺在合同解除或终止后仍然保持对上述保密信息的保密，除非事先获得对方的书面许可，否则不得向任何第三方披露。5.责任和索赔5.1.如果承包方未能按照约定提供合格的会议服务，依法应承担违约责任，包括但不限于退还不合理收费、重新提供服务等。5.2.由于不可抗力或其他不可预见的原因，造成合同的部分或全部不能履行，双方都可以豁免责任，但应尽力减少由此造成的损失，并及时通知对方。6.合同解除6.1.本合同自双方履行完毕之日起解除。6.2.在合同解除后，双方仍应履行其在解除前已经发生的义务。7.争议解决7.1.双方发生的有关合同的任何争议应通过友好协商解决。7.2.如果协商不成，应提交至双方所在地有管辖权的人民法院解决。8.适用法律和管辖8.1.本合同适用中华人民共和国的法律。8.2.任何与本合同相关的争议都应提交至中国广东省深圳