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文档简介

保管合同的合规要求协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：统一社会信用代码：乙方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲乙双方为了确保合同文件的安全、完整及有效性，特订立本协议，共同遵守以下合规要求：第一条保管义务1.1甲方作为合同的委托方，应负责制定相关政策与流程，确保合同文件按照法律法规和公司规定进行妥善保管。1.2乙方作为合同的受托方，应严格按照甲方的要求和合规流程，进行合同文件的安全保管工作。第二条合规流程2.1甲方应明确规定合同文件的分类标准、保管期限和保管方式，并向乙方提供书面指引。2.2乙方应全面了解并遵守甲方的合规要求，严格按照合同的分类标准进行文件整理与归档，并确保合同文件信息的准确性和完整性。第三条保密责任3.1甲乙双方均应对涉及商业机密和个人隐私等敏感信息的合同文件进行严格保密，不得擅自泄露或传播。3.2甲乙双方应确保授权查阅合同文件的员工具有相应的安全意识和责任感，并签署保密协议。第四条安全措施4.1甲方应建立合适的信息技术系统，保证合同文件的安全存储和传输，并及时更新系统以应对信息安全风险。4.2乙方应采取适当的物理和技术措施，防止合同文件被未经授权的人员访问、复制、篡改或删除。第五条灾难恢复5.1甲方和乙方应根据业务需求和合规要求，建立灾难恢复和备份机制，确保合同文件的持续存储和可追溯性。5.2在发生灾难性事件时，甲方和乙方应迅速采取应急措施，将合同文件的损失降至最低并及时恢复。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。6.2乙方如因个人过失导致合同文件丢失、泄露或被篡改，应承担全部责任，并向甲方赔偿损失。第七条协议的生效与终止7.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为（合同期限），自动终止。7.2双方可协商一致，根据实际情况对协议进行修改或终止，并以书面形式确认。第八条争议解决8.1双方因履行本协议发生争议时，应协商解决；协商不成的，任何一方可提交所在地有管辖权的人民法院处理。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签署之日起生效。甲方：乙方：日期：日期：

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