公司文控中心资料管理规章制_第1页
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文档简介

第页共页公司文控中心资料管理规章制第一章总则第一条为了规范公司文控中心资料管理工作，提高资料管理效率和质量，保障公司信息安全，制定本规章制度。第二条本规章制度适用于公司文控中心内的所有资料管理工作，包括电子文档、纸质文档及其他类型的资料。第三条公司文控中心应当建立健全资料管理制度，明确资料管理的职责和权限，保护公司资料的完整性、保密性和可用性。第四条资料管理的原则是确保资料的真实、准确、完整、可信和及时，提高公司资料的利用价值和管理效能。第二章资料管理的职责和权限第五条公司文控中心负责制定资料管理的政策、制度和流程，指导、监督和评估各部门的资料管理工作。第六条公司文控中心负责协调各部门的资料收集、整理、归档和检索工作，确保资料的统一管理和方便使用。第七条各部门负责资料的收集、整理、归档和检索工作，确保资料的准确性和完整性。第八条公司文控中心负责制定电子文档管理和电子档案管理的相关制度和规范，保障电子文档的安全存储和使用。第九条公司文控中心负责对外提供资料服务，确保合理的访问权限和使用条件。第三章资料的收集和整理第十条公司各部门应当按照公司的规定和流程，及时、准确地收集和整理资料。第十一条公司文控中心应当及时向各部门提供资料分类和整理的指导和培训，确保资料的规范化和标准化。第十二条公司文控中心负责制定资料的命名规则和编码规范，保证资料的一致性和易于检索。第十三条公司文控中心应当建立规范的文件流转和审批流程，确保资料的审批和批准程序的合法性和正确性。第四章资料的归档和备份第十四条公司文控中心负责制定归档和备份的规范和流程，确保资料的安全和可靠性。第十五条公司文控中心应当建立规范的归档分类和编号系统，便于资料的查找和使用。第十六条公司文控中心应当定期对电子文档和纸质文档进行备份，确保资料的可恢复性和连续性。第十七条公司文控中心应当设置安全的资料存储设施，保障资料的防火、防漏和防盗安全措施。第五章资料的检索和利用第十八条公司文控中心应当建立方便快捷的资料检索系统，提供各部门检索资料的便利和准确性。第十九条公司文控中心应当按照规定的权限和程序，提供各部门和个人合理的资料使用和借用。第二十条公司文控中心负责制定公开资料和内部资料的权限和使用范围，确保资料的合理利用和保密。第六章资料销毁和处置第二十一条公司文控中心应当制定规范的资料销毁和处置制度，保护公司资料的安全和机密。第二十二条公司文控中心负责监督和执行资料销毁和处置工作，确保资料的彻底销毁和清理。第七章资料管理的监督和评估第二十三条公司文控中心应当定期对各部门的资料管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正问题。第二十四条公司文控中心负责汇总和统计资料管理情况，定期向公司领导层报告工作进展和问题。第二十五条公司文控中心应当建立健全的资料管理监督机制，及时处理资料管理中的纠纷和投诉。第八章附则第二十六条公司文控中心应当根据需要对本

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