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文档简介

第页共页燃气公司办公室文秘工作职责包括但不限于以下几方面：一、文件管理1.负责文件的收发、登记、分发、传阅和归档工作；2.维护文件管理系统，保持文件的完整性、准确性和及时性；3.协助相关部门处理各类文件，包括会议纪要、决议、公告、通知等；4.建立并完善文件管理制度，管理各类文件资料；5.如需要，协调安排文件的图文设计、印刷和装订。二、会议协调1.组织协调公司内外部各类会议；2.制定会议议程、准备会议资料和会议室；3.提前通知会议参与人员，并与各部门协调会议日程；4.提供会议记录和会议纪要，协调会议决议的实施；5.整理归档会议资料，建立会议档案。三、文件起草1.根据上级领导的要求，起草公司各类文件，包括公告、通知、简报等；2.根据规定的格式和要求，编写各类公文，确保文风准确、规范；3.对重要文件进行初审和修改，确保文体、格式和内容的完整性和正确性；4.确保文件的及时性，按时完成文件的起草和提交。四、办公室日常工作1.协助上级领导完成日常行政工作；2.协调各部门之间的沟通和合作，保持办公室的良好工作氛围；3.负责办公室电话、传真和邮件的接听和处理；4.维护办公室的日常秩序和环境，协调解决办公室内部事务；5.接待来访人员，处理来访事务，维护公司形象；6.协助上级领导处理各类突发事件，及时向上报告并协调解决；7.完成其他上级领导交办的任务。五、信息管理1.维护公司各类信息的管理系统；2.负责信息的收集、整理和存档；3.提供相关信息的查询和分发服务；4.建立相关信息库，为公司的决策提供支持。六、文稿撰写1.根据公司领导的要求，对各类会议、活动和庆典等活动进行文稿撰写；2.审核各类文稿的格式和内容，确保文稿符合公司要求；3.对外部宣传资料进行文稿撰写和修订；4.协助公关部门进行新闻稿件的撰写和发布。七、日程安排1.管理和安排公司领导的工作日程；2.根据公司活动安排和领导要求，进行日程的调整和安排；3.跟进领导日程安排，提醒领导按时完成工作任务。八、其他工作根据公司需

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