广东海洋大学学生会工作手册

编辑：编辑：广东海洋大学学生会秘书处目录第一章广东海洋大学学生会章程及学生会组织结构第一节广东海洋大学学生会章程广东海洋大学学生会主席团及各部门职能广东海洋大学学生会主席、副主席、部长、副部长、委员职能广东海洋大学学生会管理制度广东海洋大学学生会干部管理方法(暂行)广东海洋大学学生会工作管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会办公室管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会财务管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会物资管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会会费公示管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会值班管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会先进部门评比方法〔暂行〕广东海洋大学学生会档案管理方法〔暂行〕广东海洋大学体育楼卫生管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会学生工作效劳队简介及招聘制度〔暂行〕广东海洋大学学生会学生干部招聘制度〔暂行〕广东海洋大学学生会例会制度〔暂行〕广东海洋大学学生会勤工部学生家教效劳中心章程及管理条例〔暂行〕广东海洋大学学生会勤工部学生家教效劳中心干部的管理方法〔暂行〕广东海洋大学学生会各部门工作管理量化评比条例广东海洋大学学生会秘书处系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会网络信息部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会公关部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会生活部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会纪检部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会监管部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会学习部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会宣传部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会文娱部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会女生部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会勤工部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会体育部系统工作量化评比条例〔暂行〕广东海洋大学学生会《扬帆》广东海洋大学学先进院〔系〕学生会评比方法联系通讯录第一节学校相关行政部门联系通讯录第二节兄弟高校联系通讯录第一章广东海洋大学学生会章程及学生会组织结构第一节广东海洋大学学生会章程第一章总那么第一条本会全称：广东海洋大学学生会〔以下简称学生会〕第二条广东海洋大学学生会是由学校党委领导、学校团委指导下的学生群众组织。第三条本会参加中华全国学生联合会、广东省学生联合会以及湛江市学生联合会。第四条本会的根本任务：遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动，促进同学们全面开展；维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学间、同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境；组织同学们开展勤工助学、公益劳动等自我效劳活动，协助学校解决同学们在学习和生活中遇到的实际问题；加强学校党政部门与广阔同学的沟通与联系，通过各种正当渠道，反映同学们的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当利益。第二章会员第五条凡取得广东海洋大学学籍，并成认本会章程的在校学生，均是本会会员。第六条会员的权利：有选举权和被选举权，有参加学生会举办的各项活动和对本会工作提出合理化建议及批评指正的权利。第七条会员的义务：遵守学生会的章程，执行学生会的决议，配合和支持学生会的工作。第三章组织和职权第八条本会的组织原那么是民主集中制。第九条本会最高权力机构是广东海洋大学学生代表大会，其常设机构为学生委员会〔简称学生会〕。学生会行使学生代表大会所赋予的职权，并对学生代表大会负责。学生会由中选委员的成员组成。学代会每三年举行一次。在特殊情况下，可以提前或推迟举行。学生会委员的空缺，由学生会扩大会议增补。第十条学生代表大会的职权：听取和审议学生委员会的工作报告，修改完善学生会章程以及选举产生新一届学生委员会，决定有关重大事项。第十一条学生委员会的职权：在学代会闭会期间，执行代表大会的决议，决定有关重大事项。第十二条学生代表大会的代表由个班民主产生。学生委员会的委员候选人的产生，采取由下而上，由上而下，民主协商的方法，本会委员由全校学生代表大会采取民主选举的方法产生。第十三条各院〔直属系〕学生会，系学生会和各班班委会为本会的基层组织。第四章机构第十四条本会设主席一人，副主席假设干人，主持日常性工作。第十五条本会聘请校团委副书记担任指导工作，并设主席团，另设秘书处，网络信息部，公关部，生活部，纪检部，监管部，学习部，宣传部，文娱部，女生部，勤工部，体育部，《扬帆》等13个部门负责各项工作。第十六条各院〔直属系〕学生会，系学生的组成，可参照本会机构，根据自身实际灵活设置。第五章经费第十七条学生会的活动经费，主要由学校行政拨给，会员缴交的会员费或社会各单位赞助的费用，是学生会经费的补充。第六章附那么第十八条本章程的修改权属广东海洋大学学生代表大会。第十九条学生委员会拥有对本章程的最终解释权。第二节广东海洋大学学生会主席团及各部门职能第一条主席团职能负责校学生会工作方案的审订和工作完成的总结；负责下任主席团人选的提名事宜；进行校学生会内部审时度势和及时合理的人员调整；负责对校学生会委员提出的辞职要求作出表决，对不称职的校学生会干部作出劝其离职的决定；负责对校学生会各部门提出的活动的方案进行研究取舍；负责对学生会各部门上交的活动方案书、经费预算、各项评比等的审核和批准；负责对校学生会各部门的工作进行监督、指导；指导校学生会各部门对工作制度进行适时合理的调整、修改，并监督其执行；提出对校学生会各部门的分立、合并、增设、撤消等的议案，并与学校相关职能部门讨论后交由校学生会扩大会议进行讨论、表决；加强与各级党、团组织的联系与沟通，及时传达上级指示精神，并在此根底上贯彻落实各项工作；集思广益，积极引导学生会内部的改革与创新工作。第二条各部门职能：秘书处协调内部关系，理顺内部运作，制定各种内部规章制度并对其执行情况进行监督；监督各项奖惩制度的执行情况，对校学生会学生干部及各院学生会的奖惩情况进行备案；负责学生会各项活动的记录及学生会各类文件的整理并编入档案；负责每年工作证名片的更新制作及发放，学生会成员档案的制作与整理，负责校学生会各级聘书的制作与发放；负责学生会的物资、财务管理；负责筹办学生干部培训各项活动及相关工作；加强与学校各院学生会的协调沟通；负责接收、回复各兄弟院校的往来信函。网络信息部负责校学生会网站的设计、制作，信息平安以及网站日常运作的管理、维护和资讯更新，提高网络资源的实用和时效性，致力为学生建立一个网络信息交流平台；负责校学生会主办的各项活动的网页专题或栏目的制作，并负责更新活动内容，为活动进行网络宣传，让师生及时了解活动的动态；负责校学生会主办的各项活动的flsah投影制作及其活动现场操控；负责校学生会主办的各项活动的现场录像拍摄，并存档记录校学生会的开展历程；通过网络宣传途径，与其他高校建立友情链接，并与其学生会网络信息部成员保持密切联系，促进我校学生会与其他高校学生会的工作与学习交流，为我校学生了解其他高校提供各方面资讯；负责为校学生会各项工作提供电脑技术方面的支持以及网络解决方案，为网络信息部系统成员解决电脑及网络方面问题。公关部负责校长接待日工作，指导校长接待日意见监督小组工作的展开；负责宿舍大院校长信箱的筹备设立和管理工作；就学生会开展的工作与学校有关部门、集体、个人、社会各机关、团体、单位长期友好联系与沟通、通力合作与交流；定期开展团委学生会内部专题交流研讨会，多形式开展与其他学校学生会的交流活动；负责校学生会活动评委、嘉宾的邀请和接待工作；多渠道拓宽学生会活动的经费来源；做好学生会网页部门板块建设与更新。生活部配合学生公寓效劳管理中心对学生公寓、学生生活进行规划管理，同时协助学生公寓效劳管理中心做好宿舍内务大检、宿管论坛等工作；负责管理生活部系统，组织各学院生活部做好内务大检工作、对其开展的活动进行指导、评比；与灯光音响小组保持密切联系，负责校学生会活动灯光音响的申请；负责学生内务大检、文明宿舍评比、宿管论坛、宿舍文化节、校园交易市场等活动的筹划举办；负责本部门网页的更新及维护工作。纪检部负责学生会的纪律管理，配合学校有关部门为同学们营造井然的校园秩序；组织早读检查，树立良好的校风学风；开展草坪文明岗评比活动，内强素质、外塑形象、美化校园环境；负责学生会例会、值班及各项活动的考勤工作；监督有关考勤制度、干部管理条例的实施情况，如：学生会各学生干部量化分、优秀学生干部、社会工作积极分子的评比等；负责引导同学们了解学校有关学生管理等方面的新规定，相应地开展宣传活动，如：举办纪检论坛等。监管部为广阔师生与饮食效劳中心建立直接、有效、迅速的联系，及时征求和反映学生的膳食意见，反应食堂信息，维护学生利益，促进食堂开展；积极配合饮食效劳中心，促进食堂有关工作的开展，组织“食堂文明岗〞，改善食堂就餐环境，美化食堂；负责组织志愿者进行每周一次的“食堂内务大检〞和每月一次的“校园〔环境、食品〕卫生检查〞，并及时向相关部门反映情况；负责联系相关部门，逐步构建校园的失物管理系统；结合工作实际与同学们的要求举办相应的活动,如膳食论坛、食堂问卷调查和食堂职工评比等。学习部与学校教务部门建立和保持经常性的联系，及时反映同学们在学习方面的愿望和要求，并与相关社团合作，共同为同学们营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境；负责组织辩论赛、演讲比赛等活动，定期开展学风建设宣传调查活动，营造学校优良学风；负责校学生会活动所需的请柬、台牌和证书的打印，活动记分表制作、活动计分及各类〔活动〕证书和节目单的制作，并协调校学生会各部门工作的开展；负责辩论赛主席队伍的选拔和培训；负责“学风监督小组〞的组建和管理。宣传部围绕学校的中心工作，不定期开展各种形式的宣传活动，协助学校相关部门，加强对宣传方面〔宣传工作、宣传工具及宣传阵地〕的管理，努力营造健康文明的校园文化气氛；负责校学生会活动及其他有关活动的宣传工作，包括文字、图片处理以及海报制作等，树立学生会整体形象；负责校学生会大型活动舞台背景的设计、制作和布置以及各学院舞台背景的评比工作；负责校学生会会服、会徽的设计和采办工作；负责团委、学生会各办公室的卫生及形象监督评比工作，举办院学生会主题办公室设计比赛；不定期开展调研活动，了解同学们的思想动态，密切学生会与同学们的联系；加强与校内外宣传媒体和相关部门的联系和交流，全方位地宣传学生会的工作，对外展示学校的良好形象。文娱部负责组织筹划学生会举办的大型文娱活动，负责组织与社会各兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业,组织筹划“迎新游园晚会〞、“广东海洋大学校园十大歌手比赛〞、“广东海洋大学海滨公园专场文艺演出〞、“周末舞会〞等，丰富同学的课余文化生活；负责组织学生会的课余文艺生活，负责开掘和培养学校的文艺活泼分子；配合学校有关部门做好重大节日的庆祝工作；在学生会举办的各种活动中，负责与主持人的交流与联系工作，协助我校主持队的开展。；负责学生会活动的表演嘉宾的沟通与联系工作，协助学生会各部门筹划各项活动中的娱乐环节。女生部热情关心女同学生活，及时反映她们的意见和要求，配合学校有关部门，为女同学解决生活中的困难；根据女同学的生理和心理特点，筹划、举办并配合校学生会其他部门开展的有关女同学的各类文化、宣传、教育和娱乐活动，丰富女同学的课余生活，促进她们的全面开展；与生活部共同举办宿舍文化节及宿管论坛；配合宿舍管理效劳中心对女生宿舍进行内务管理；与生活部合作举办宿舍文化节及宿管论坛；负责学校各项活动的礼仪工作，管理学生礼仪队并组织相关培训。勤工部关心我校家庭经济困难同学的学习和生活，配合学校有关部门为家庭经济困难同学解决学习和生活上所遇到的各种问题；与需要勤工助学的同学及学校有关部门保持密切联系，配合学校相关部门为学生广泛提供勤工助学的时机；根据同学们的要求，对我校勤工助学岗位展开全面的调查，如实地反应调查结果，反映同学们对勤工助学工作的意见；负责协助助学信贷科，完成助学贷款的相关宣传工作；负责家教效劳中心的管理；负责校学生会网站部门版块的建设和海浪论坛相关信息的反应。体育部与广阔同学及学校有关部门密切联系，及时反映同学们对学校体育工作的意见和要求，配合学校解决体育方面存在的实际问题；负责全校篮球场、田径运动场、排球场及羽毛球场的调配工作；负责组织学生开展各种课余体育活动，通过组织各种体育活动，增强同学们的身体素质，促进我校体育事业的开展；组织筹划如“海大杯〞足球赛、“海大杯〞篮球赛、“海大杯〞排球赛等系列赛事。《扬帆》跟踪采访报导学校的各项活动，更新学生会网站资讯；协助有关部门向海大乃至全社会宣传学生会；负责学生会会刊《扬帆》的编辑制作、出版与发行，发挥学生会的桥梁作用，反应学生的思想和情感，加强广阔同学与学校的沟通交流，解决各类与同学切身利益相关的问题；管理海浪《扬帆》版块，多渠道反映我校学生的精神风貌；协助各部门活动的播送稿撰写。主席、副主席、部长、副部长、委员职能主席：主席对学生会负责，接受全体学生会干部及全校师生的监督。负责校学生会的全面工作，并主持召集学生会常务会议〔例会〕，学生会全体委员会议及学生会各部部长会议，讨论制定学生会工作方案，决定、布置各项工作任务。对学生会内部进行合理的人事调动。对下一任副主席及各部门副部长、部长人选进行推荐，经学代会或全体学生会委员通过后任命。审核并批准副主席提名的部长人选。把握学生会的开展方向，加强学生会机构、组织、思想、文化等方面的建设。完成党、政、团及上级学联安排的各项工作。出席或派主席团成员出席全国、省、市学联工作会议，传达会议精神，加强与各学联单位的联系。实际工作中遇到的其他事务。副主席：协助主席做好学生会各项工作，并对学生会负责。明确职责分工，直接抓好并坚持参加分管部门的各项工作和活动。审核、推荐分管部门的副部长、部长人选。主席不在时受主席委托执行主席职权。实际工作中遇到的其他事务。部长：对部门负责，全面协调好部门及部门系统的工作，做好模范带头作用。负责本部门工作方案的审订、检查、落实，做好工作总结。负责本部门委员人选的推荐，经主席团审核批准后任用。本部门组织大型活动时，提前告知主席团，以便主席团调动其他部门进行协助。集思广益，加强部门及部门系统建设。实际工作中遇到的其他事务。副部长：协助部长完成各项工作，做好所分配的各项工作任务。协助部长选拔本部门下任委员人选，并做好模范带头作用。部长不在的时，受部长委托执行部长职权。实际工作中遇到的其他事务。委员：服从部长安排，协助部长做好部门及部门系统的各项具体工作。积极参加学生会的各项工作，在主席团领导下积极协助其他部门做好工作。实际工作中遇到的其他事务。第二章广东海洋大学学生会管理制度第一节广东海洋大学学生会干部管理方法〔暂行〕第一章总那么为更好的提高学生会干部的思想道德素质水平，提高学生会干部的工作能力和工作效率，逐步建立和完善一套健全和完善的学生会内部管理机制，充分发挥我校各级学生会的桥梁和纽带作用，真正实践“团结进取求实创新效劳海大人〞的宗旨，特制定本干部管理方法，具体内容如下：第一条学生会干部要有较高的思想觉悟和良好的道德修养。热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项根本原那么，坚持党的路线、方针、政策；严于律己，言行一致，自觉遵守国家的各项法律法规、社会道德标准以及校纪校规，处处以身作那么，时时率先垂范；以认真负责的工作态度，解放思想，实事求是，处处为学生和学校的利益着想；密切联系广阔同学，倾听广阔同学的心声，积极反映和解决同学们在生活、学习和工作上遇到的各种问题；虚心听取和接受广阔同学对学生会各项工作的合理建议及意见，努力工作，在实践中不断改善工作方法，维护好广阔同学和学校的利益；有“效劳海大人〞的强烈意识，在平时的生活学习中积极树立模范带头作用，不怕苦，不怕累，不允许有任何脱离或凌驾于广阔同学之上的行为。第二条学生会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。有强烈的责任心与吃苦精神，勇于承当各项相关工作，努力完成好各项工作任务；严以自律，不断改良工作方法，提高自身工作效率，以一个优秀学生干部的标准严格要求标准自己，按时按质按量完成工作；全心全意为同学效劳，敢于并善于开展批评与自我批评，勇于接受广阔同学的监督，严禁官僚主义作风；第三条学生会干部要兼顾好学生会的工作与学业的关系，主动更关心与帮助成绩落后的同学，力争无补考现象出现。第二章人事任免制度第四条学生会干部的选举按照民主集中制原那么，在公开、公平、公正的前提下，采取推荐、自荐、公开招聘等形式，坚持“能者上，庸者让，不能者下〞的应聘原那么；第五条委员的聘任实行竞选机制，以“公开公平、自由平等、民主竞争、择优录取〞的原那么面向我校广阔符合条件的大二以上同学招聘优秀人才；第六条委员招聘工作以自愿报名、各院〔系〕学生会选送以及校学生会各部门深入同学之中挖掘人才的形式进行；第七条招聘时间一般为每年9月上旬发布招聘信息，面对广阔符合条件的大二以上同学公开招聘；特殊情况经学生会在任干部商讨后再决定；第八条委员招聘的过程主要分8个步骤，具体安排如下：招聘方案：各部门依据本部门的实际情况在招聘前制定其招聘方案，并送主席团审议批复，方案的内容包括：招聘人数、考察内容、考察方法等；二、报名阶段：校学生会自宣布招聘公告后，有意者可在指定日期内按照指定方法进行报名；考察阶段：各部门通过笔试、面试、实际工作考察等方式对报名的同学进行有目的、有条理、有选择的考察，了解应聘者的能力，充分发挥应聘者的的才干。聘用阶段：经考核评定，在试用期内工作积极主动，成绩优良，表现良好，符合学生会要求的应聘者将由校学生会统一发出聘用通知书，便被聘用为学生会正式委员。每位学生会委员在受聘期间必须严格遵守校纪校规，贯彻执行学生会各项规章制度，努力开展学生会工作，积极参与学校各项有益活动，为同学多办实事、好事，在学习、工作中要发挥先锋模范作用。聘用期满后，由校团委、校学生会统一印发聘用证书；提出辞职的学生会委员应向学生会主席团递交书面辞职申请，由主席团审核批准。第九条有以下任一种情况出现者，作自动辞退处理：一学期有两门以上〔含两门〕功课不及格者；补考或重修科数，收到学校退学警告者。一学期在各类会议、活动中无故缺席5次〔含5次〕以上者；一学期在各类会议、活动中病假、事假累计超过10次〔含10次〕者；违反国家的相关法律法规或学校的规章制度造成不良影响者；缺乏团队合作精神，破坏团队合作，致使工作不能顺利开展，经教育不改者；从事与学生会干部身份不符的活动，严重损害学生会形象者；有官僚主义作风、脱离同学、生活作风不良等严重影响学生会形象的行为，经教育不改者；第十条有以下任一种情况出现者，作免职处理：政治上不能与党中央保持一致，言行违反四项根本原那么者；违反国家法律法规造成不良影响者；缺乏团队合作精神，对安排的各项工作不配合，使学生会工作不能顺利开展者；以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者；不能胜任本职位，经调职仍不能胜任者；从事与学生会干部身份不符的活动，损害学生会声誉者；其余违反《学生手册》有关规定情节严重者；第十一条有以下任一种情况出现者，不予颁发聘书：参与学生会的应聘但未成为正式委员者；任职期间受到学生会自动辞退处分者；任职期未满一学期自动辞职者；任职期满一学期自动辞职但未呈交辞职申请者或申请未批准者。第三章奖惩制度第十二条本制度包括例会、值班奖惩及日常奖惩两大局部；学生会干部考核实行评分制度，凡符合以上条件〔总那么〕的学生会干部者，可以获得根本分80分，考核总分为根本分加上奖惩分，校学生会秘书处每学期进行一次总评，并将结果登记入《学生会干部工作业绩记录表》；此评分制度包括以下几大方面：会议方面的具体考核规定、组织各项活动方面的具体考核规定、办公室值班和办公室管理的具体考核规定、对表现优秀的学生会干部奖励规定、关于推优评优的具体规定、关于自动辞职制度的具体规定、关于免职处理的具体规定及关于建立学生会干部业绩档案制度的规定；第十三条关于会议制度的具体考核规定如下：校学生会干部要按时参加例会以及各种学生会会议。会议考勤实行扣分制，校学生会成员迟到或早退者每次扣0.5分，无故缺席者每次扣1.5分，会议由纪检部负责考勤，秘书处备案；严格标准请假制度。由于上课、课外实习等原因请假，经核实后不作扣分处理；由于病假、事假等原因一学期请假累计超过3次〔即从第4次起〕，以后每次扣0.5分。会议请假要办理相关手续，使用标准请假条，委员请假要经部长与主席团批准，部长〔副部长〕请假要经主席团批准，副主席请假要经主席批准。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须口头报告情况，事后补办请假手续。所有请假条交由纪检部保存，否那么在考勤统计中作缺席处理；各院〔系〕学生会与会代表参加校学生会例会或各类特别会议时迟到或早退的每次扣0.02分：因故不能参加校学生会例会及校学生会特别召开的各院〔系〕学生会主席会议，又无委派主席团其他成员参加的院系，每次扣0.2分，由纪检部考勤，秘书处备案；对会议全勤者实行加分奖励。校学生会成员全勤者期末评比中加3分，各院〔系〕学生会在期末“先进学生会〞评比中加0.2分；与会人员应自觉遵守会场纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹；会议开始前请自觉关闭各类通讯工具或调为振动状态；第十四条关于参加组织各项活动的具体考核规定迟到、早退、缺席等同于第十三条〔1〕；请假等同于第十三条〔2〕；活动由纪检部负责考勤，并送交秘书处备案。在各项活动中全勤者，期末比评加3分。校学生会举办的非常规性活动〔上级党团部门布置要求的活动除外〕，主要组织者或筹划者，每人每次加3分，但每次加分名额不得超过3人，具体加分决定由主席团审核批准；第十五条关于办公室轮班制度和办公室管理条例的具体考核规定值班迟到、早退、缺席等同第十三条〔1〕；请假同第十三条〔2〕，不能按时值班但能提前报秘书处做好调班安排的，考勤记录作正常值班处理。秘书处对值班作不定期检查，并对出勤情况作定期整理；校学生会成员值班全勤者，期末评比加3分；值班班长做不真实登记者，一经发现，当缺席处理；值班人员要严格遵守办公室值班制度和办公室管理条例的具体安排和规定；第十六条关于对表现优秀的学生会干部奖励规定校学生会成员凡获得市级或以上比赛一、二、三等奖者，分别奖励5、4、3分；校学生会成员凡获得校级比赛一、二、三等奖者〔包括优秀学生奖学金，但两个“文明岗〞除外〕，分别奖励4、3、2分；校学生会成员凡获得院级比赛一、二、三等奖者，分别奖励3、2、1分；第十七条关于推优评优的具体规定评优由校学生会秘书处负责，每学年评比一次，由全体干部不记名投票产生；“优秀学生干部〞的评优参照《学生手册》有关规定；对广阔同学举报反映的学生会干部道德不良现象或行为，经核实后视具体情况酌情处理；有以下现象之一者，取消其参加“优秀学生干部〞和“社会工作积极分子〞评优的资格：以秘书处考勤备案为准，一学期在各类会议、活动中无故缺席累计超过3次〔含3次〕或病假、事假累计超过8次〔含8次〕者；在一学年两次个人考核总评中有一次或以上少于75分者；广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第二节广东海洋大学学生会工作管理方法〔暂行〕第一章总那么第一条为保证学生会各项工作顺利、有效开展，改善工作方法，提高工作效率，特制订此条例，确保各项工作的进行与运作有章可循。第二条各项活动应能表达当代大学生积极向上的精神面貌，表达当代大学生解放思想、实事求是，敢于追求真理的良好形象，营造良好的校园文化，促进学校的校风和学风建设。本条例具体包括学生会活动管理制度与学生会日常运作管理制度；第二章学生会活动管理制度与学生会日常运作管理制度第四条学生会活动管理制度与学生会日常运作管理制度具体内容如下：方案工作活动开展前活动负责部门〔承办部门〕需做好活动方案并递交主席团审核。活动方案中必须列明活开工程、目的、主题、地点、参赛人员、主要流程、经费预算等，专项活动方案中必须做好活开工程、相关部门以及负责人、人员分配，活动起始时间等的具体安排。主席团成员对部门的活动方案审核并提出批复意见。部门须于活动开始前三天送交一份活动方案至学生会秘书处进行备案，秘书处对经费预算进行复核，对不合理的预算支出提出修改意见，递交主席团处理。前期工作承办部门需在活动开展前负责好场地、器材、宣传板摆放地点、横幅悬挂地点等的申请，特殊情况须更改时间地点的，必须在活动开始前及时做好通知工作。宣传工作：包括制作海报、海报张贴、悬挂横幅或派发传单等的工作。海报传单可由学生会宣传部协助制作，传单、海报的张贴以及横幅的悬挂由承办部门完成，必要时可向主席团提出申请，主席团安排其他部门进行协助。物资购置：包括活动所需道具、奖品或纪念品的购置工作，所需物品须在经费预算中列出，递交至主席团审核。邀请工作：包括请柬或邀请函的购置、书写、派发等工作，活动中需要学校相关职能部门领导参加的，需提前知会主席团，由学生会公关部负责邀请工作。舞台设备联系工作：承办部门须填写好相关申请表格，由主席团审核签字后上报校团委批准。舞台工作需落实灯光、麦克风、音响设备等的借用工作。承办部门必须派出专人联系、跟进各项工作的执行情况，及时向活动总负责人汇报情况，部门总负责人需及时向主席团汇报工作进展情况。现场工作前台工作考勤：活开工作人员穿着必须整齐〔不得穿背心、拖鞋〕，佩戴好相关证件并按时到场签到。场地布置工作：包括场地布置所需的物资管理、场地设计及布置工作的执行。后勤工作：包括饮料的购置、派发工作及活动所需礼品的派发管理。表演嘉宾：包括表演嘉宾的领座、接待〔舞台要求、化装等〕，催场等工作。秩序维持工作：包括各重要通道的出入口、嘉宾席、观众席等秩序维持。接待工作：包括安排专人负责领导嘉宾席的签到、领座、接待、欢迎等工作。评判工作：包括制定评分标准，制作评分表以及评委的签到、接待、咨询等工作。工作人员必须服从活动负责人的安排，假设出现纠纷由主席团仲裁，活动过程中未经活动总负责人批准，不允许擅自离开。后台工作舞台工作：由该场活动的舞台工作负责人全权安排。礼仪工作：负责人须在活动开始前三天联系学生会女生部，提前确定礼仪生人选，准备好相关名单资料，为礼仪生的出场准备好各项工作。节目组织工作：落实节目的进行、删改及调动情况。舞台道具工作：准备和搬送表演所需道具。后期工作活动现场清理工作：学生会全体工作人员必须负责活动现场的清洁整理工作。物资管理工作：按照所借物品清单以及借用时间的规定，及时将借用物品逐一归还。整理活动结果：三天内做好活动的后期总结汇报工作。总结工作：活动承办部门须做好活动总结并于活动后一周内交到学生会秘书处进行备案。其他活动内容要求健康向上，维护广阔同学的利益；丰富校园生活，展现我校学生的良好形象。活动的各个环节应严格执行，因主观原因导致活动不能按期按质进行时，要追究相关干部的责任，承办部门需作出活动延期的书面报告，并递交主席团。广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第三节广东海洋大学学生会办公室管理方法〔暂行〕第一章绪论为加强广东海洋大学学生会办公室〔简称校学生会办公室〕管理，确保办公室的财产平安及其用品的合理使用，保证校学生会的各项工作正常进行，特制定本管理方法。校学生会办公室办公用品为学校公有财产，广东海洋大学学生会〔简称校学生会〕所有成员对办公室及其用品享有平等的使用权。校学生会各成员享有平等的权利，同时需履行相应的义务。在使用办公室物品时必须遵守有关法律法规和本管理方法，本管理方法中关于校学生会办公室的管理规定适用于广东海洋大学学生会所有成员及其他经主席团批准的使用者。第二章办公室管理办公室的日常管理由秘书处负责，同时秘书处对主席团负责。办公室及其用品一律不得作私人用途，否那么将追究其责任。秘书处必须对办公室内的所有用品进行登记，对办公室增加或减少的物品及办公室物品借还情况应作出详细记录，确保办公室物品的去留有据可查。各部门有责任向秘书处提供部门必需物品的资料，并对暂放办公室之物作登记并附用途。使用者过失造成用品的损失或使用者成心损坏物品的，由秘书处拟定处理方法，递交主席团审核后执行。其他组织借用办公室进行开会等活动，须经校学生会主席团批准，由校学生会秘书处作详细登记，其他组织借用办公室重要物品〔如电脑、打印机、相机、DV机等〕须经校学生会主席团批准并由校学生会秘书处备案。办公室使用时间出现冲突时，由秘书处统一进行调配。原那么上办公室值班时间内不得召开各种会议，特殊情况须经主席团批准。办公室钥匙由秘书处统一管理，对主席团负责，其他任何个人或部门未获批准不得私自配备钥匙，否那么追究其责任。所有财产管理须按《财产所有权》处理。第三章使用者校学生会办公室使用者包括：校学生会全体成员及其他经主席团批准的使用者。校学生会办公室使用者享有的权利包括：校学生会办公室使用者享有使用办公室及其用品的权利。校学生会办公室使用者有权监督其他校学生会成员和其他使用者使用办公室公有财产的权利。未经主席团批准，非校学生会成员的校学生会办公室使者不能翻阅或查阅学生会资料。四、其他校学生会办公室使用者应有的权利。校学生会办公室使用者必须履行的义务包括：校学生会办公室使用者有义务确保办公室财产平安，用电平安。校学生会办公室使用者有义务确保办公室得到充分利用。校学生会办公室使用者有义务与其它破坏办公室公共财产的行为作斗争。校学生会办公室使用者有义务确保电子及书面资料不外泄。校学生会办公室使用者有义务确保办公室及其用品的整洁、有效使用。校学生会办公室使用者应履行的其他相应义务。校学生会办公室使用者不得滥用、私占办公用品，一经发现，视其情节由主席团作出处理。校学生会办公室使用者离开办公室前应确保所有用电器处于断电状态，并确保门窗紧锁。假设因不遵守本方法，造成办公室财务损失者将追究相应责任，并按《处分方法》作出处分。第四章物资管理广东海洋大学学生会的具体物资管理详见《广东海洋大学学生会物资管理方法〔暂行〕》。第五章值班制度广东海洋大学学生会的具体值班管理详见《广东海洋大学学生会值班管理方法〔暂行〕》。第六章档案管理第二十条广东海洋大学学生会的具体档案管理详见《广东海洋大学学生会档案管理方法〔暂行〕》。第七章处分办公室管理处分事务由主席团统一负责、再由秘书处执行，各部门成员监督。使用者滥用办公室用品将视其情节严重程度作出警告、批评、内部公告、劝退。使用者成心造成办公室用品损坏或损失的，经调查属实，视情节严重程度作出警告、批评、内部公告、劝退，移交公安机关处理，造成经济损失者，责令其照价赔偿。使用者过失造成办公室用品的损坏或损失得，初犯或情节较轻由秘书处作出警告，并将名单递交主席团；警告两次者，由主席团在学生会常务会议〔例会〕提出批评。情节严重、造成严重后果者，作出内部公告，两次公告后仍不改者，给与劝退。办公室用品由于不可抗力造成的损失，不追究当事人责任。第八章附那么本方法解释权归广东海洋大学学生会所有。本方法由发布之日起生效。广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第四节广东海洋大学学生会财务管理方法〔暂行〕第一章总那么为做好学生会的财务管理工作，落实财务收支公开、透明、合理的原那么，进一步有效利用学生会的经费，加强对学生会活动经费的统筹管理，使有限的到更好的利用，保证活动和日常工作的开展，本着严格管理、有效开支和厉行节约、坚持“少花钱，多办事，办好事〞的原那么，以实现财务管理的“严格化，标准化，统一化，公开化〞特规定如下制度：第二章细那么第一条经费来源：根据《中华全国青年联合会章程》《广东省学生联合会章程》及《广东海洋大学学生会工作手册》规定,本会经费可以来自：一、广东海洋大学学生交纳的学生会会费；二、学校拨款；三、社会资助及其他合理收入。管理细那么一、机构设置1、学生代表大会是财务支配的最高权力机构；其常设机构学生会根据实际需要由广东海洋大学秘书处〔以下简称“校学生会秘书处〞〕主任担任财务主管、帐务主管，主管财务和帐务，并向全体学生大会负责，及时向同学汇报和公开经费的使用情况。各院〔系〕秘书处须派人员一名负责该学院财务，以配合校学生会财务管理的工作。2、校学生会所有账目及报销凭证统一由秘书处管理，账目应做到清楚明了，记录详实。3、校学生会主席团负责对财务工作进行监督，应一个学期向全校学生报告财务收入和支出情况。4、在学生代表大会时，由校学生会秘书处委派一名财务或帐务主管向全体代表作过去几年会费使用情况的报告并公示，接受全体同学监督。二、经费入帐管理：1、广东海洋大学学生在校期间交纳会费一次，本科生20元、专科生15元，入学后由校学生会一次性收取，学生会会费取之于同学，用之于同学。2、社会资助及其他合理收入经主席团审核后，主管签字、入帐，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。3、学校拨款按活动实际情况发放，同样做到入帐和支出统一管理。4、以上所有经费必须纳入学生会帐户，由主管负责统计记录，校学生会秘书处负责统一管理；三、经费开支说明：1、本会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；2、日常内务开支是指因学生会内部运作而购置办公用品、布置会议、干部培训以及联络通讯等日常费用；3、专项活动开支是指学生会职能部门按照《广东海洋大学学生会章程》举办学术、宣传、文体、卫生等各类活动时的各种必要开支；4、校学生会下属部门和各个二级学院〔系〕学生会，会费不得用于与学生会宗旨无关的活动。使用经费须以效劳、节约、合理为原那么杜绝一切不合理的开支。四、经费使用管理：1、各单位日常开支50元以下〔含50元〕须征得部长同意，50元以上100元以下〔含100元〕须征得副主席同意，100元以上300以下〔含300元〕须征得主席同意；300元以上须征得主席团同意，学生会全体通过，并报财务和帐务主管处。2、对于一些数额较大的开支需要预支经费的，须由主席团审核签字后生效通过、写明金额和具体用途情况下方可使用。3、所有活动结束后，举办活动院〔系〕、部门或活动主要负责人应作活动经费结算表，并附上发票或收据，经该院〔系〕秘书处成员、或部门部长整理后于活动接受一个星期内交到学生会秘书处审核，由主管核对账目。4、各类活动的支出必须先作经费预算，提前在工作方案方案中列出详细的预算开支表，交校学生会秘书处备案。经该院〔系〕主席团或校学生会主席团审查后再按实际使用，实际开支不得超出预算开支10％，并在活动经费结算表说明超支原因。五、经费报销管理：1、每年十月中旬至十一月，为会费收取时间，各学院必须及时向校学生会秘书处上缴该学院学生会费用，假设没有在规定时间内上缴的，那么按《广东海洋大学学生会工作手册》中的各学院上交各项资料的情况相应扣分，延迟一天扣0.1分，直到扣完2分为止。2、工作人员须本着认真负责的态度进行处理一切相关活动所需物品的购置与报销。考前须知包括：a、各院〔系〕、各部门负责日常用品采购工作的委员，各院〔系〕学生会秘书处须对其进行有效的监督、管理。b、无特殊原因不得采购预算之外的物品。违者费用不予以报销，由相关责任人支付。3、符合以下特殊情形者〔之一或假设干者〕，允许采购预算之外的物品：a、预算时疏漏某些物品且该物品确实急需的；b、由于工作需要须临时购置且无法及时提出预算申请的；c、所购物品价格在50元以下的，购置前经主席团同意或经部长口头批准，至少保证负责人同意并于购置后及时向上通报的；4、符合〔3〕中a、b、c三条款之一且所购物品价位合理的可以给予报销；不符合以上条款的“预算外采购〞费用不予以报销。5、对购置物件预算金额超过200元以上的，须两个或两个以上工作人员共同采购，秘书处成员陪同前往。6、任何涉及报销的收据与发票须如实反映开票日期、物品名称、数量、单价、总金额并加盖开票单位印章；所票据必须保持清晰，主管有权对不清晰，主管有权对不清晰的票据或不合理支出的票据予以退回。7、一切报帐都必须根据合法票据支付，每一张票据反面左上角必须都清楚填写具体用途、经手人、证明人及审单人。样本为：附收据样本〔欠盖章〕：〔正面〕名称及规格单位数量单价金额备注复印张1000.1515收款收据客户：年月日合计：人民币〔大写〕佰拾万仟壹佰零拾零元零角零分〔小写〕￥＿100＿收款单位盖章：会计：出纳：填票人：〔反面〕：用途：复印〔工程〕资料〔购置物资用途〕经手人：〔具体经办本笔经费的委员〕证明人：〔经手人是干事、试用委员、委员由副部长、部长写证明人一栏，经手人为负责人、副部长、部长那么由主管主席填写证明人一栏〕主席团：〔各院〔系〕学生会须填写此栏。校学生会不需填写〕审单人：〔由校学生会秘书处〕8、对于一些专项开支，如赞助活动。由举办活动的院〔系〕、部门或主席团与相关单位协商，签署合同或协议。经费一经到帐，交与校学生会秘书处财务主管管理，院(系)、部门依照活动经费预算向秘书处支付经费。校学生会秘书处在活动结束一星期内做好该活动的报销备案工作。在此过程中，秘书处有义务向主席团汇报经费的使用情况。9、一切工程报帐前，必须向秘书处移交相关活动的档案资料，并取得材料入库收据。各院〔系〕、各部门收集有关票据整理和记录后，将清单和票据交至校学生会秘书处。六、帐目资料的交接：校学生会秘书处财务或帐务主管因故离职或到任离职，必须将本人所经管的财务或帐务工作全部移交给接替人，保证工作的连续性、明确责任。交接内容包括：1、交接前的准备工作：整理好未完毕的相关事项，并在帐务的最后一笔下面签名。2、整理应移交的各项资料，对各项资料和对未了事项编制移交清单及书面说明。3、交接工作：交接时必须有移交人、接替人、第三方证明人在场，三方在清单上签名，双方各保存一份，以供备查4移交后，接替人应继续使用移交帐目，保持记录的完整性和连续性。第三条报销资料的销毁：根据学生代表大会的开展情况，每进行一次学生代表大会后进行销毁一次报销资料，销毁现场必须有财务主管、帐务主管、第三方证明人。此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动离职处理，并如数追回公款，情节严重者交学校或公安机关处理。第四条广阔学生，学生干部可以对学生会财务使用状况进行监督，有权就滥用经费等现象向学校有关部门提出咨询、检举及揭发。第五条本制度适用于广东海洋大学学生会及各个二级学院〔系〕学生会，自公布之日起实施。其解释权归广东海洋大学学生会所有。广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第五节广东海洋大学学生会物资管理方法〔暂行〕第一章总那么为使广东海洋大学学生会物资管理合理化，满足工作需要，确保校学生会工作正常运行，特制订本条例。办公室财务所有权第一条办公室所有财务属于校学生会整体所有，公有财产不可侵犯，禁止任何组织或个人侵占、哄抢、私分、截留、破坏。第二条办公室用品外借需经校学生会主席团或秘书处批准，借方需填写《办公室物品登记表》，由当班值班人员负责。借方要作出详细登记。办公室用品由校学生会成员共同管理，由校学生会秘书处统一负责，同时秘书处对主席团负责。第四条所有权不明的物品暂归校学生会所有，校学生会秘书处有权进行处理。第三章物资统计广东海洋大学学生会物资分为常规办公室日用品、高级办公用品、其他实物资产及储物室相关物资。常规办公室日用品：笔、纸、直尺、泡沫板、订书钉、胶水、双面胶、剪刀、介刀、文件夹、装订机、名牌座〔大+小〕等文具用品高级办公用品：计算机、小型音箱、打印机、DV机等其他实物资产：靠背椅、办公桌、吊顶扇、电脑桌、座式饮水机、台式饮水机、茶具、日光灯、排插、白写字板、机、家具、茶几、报纸架、办公桌附：广东海洋大学学生会办公室物品登记表申请单位：负责学生：联系：使用时间：年月日点到年月日点活动所需物品：活动内容：广东海洋大学学生会主席团或秘书处意见：备注：请各借用单位于借期内归还所借物品，归还物品请与广东海洋大学学生会秘书处联系。联系：第四章物资的使用第五条常规办公室日用品的使用凡校学生会成员均有权利使用常规办公室日用品。常规办公室日用品由秘书处统一购置及管理。常规办公室日用品使用者应遵循不多用、不乱用的原那么，做到不浪费。使用完毕后应把物品放回原处，以便下次使用。当出现物资短缺时，使用者应及时告知秘书处相关人员，以便及时购置。特殊情况下，该使用者在告知秘书处相关成员后亦可由自行购置。第六条高级办公用品的使用电脑、打印机等高级办公用品的使用凡校学生会成员均有权利使用电脑、打印机等高级办公用品，并有义务保证使用方法得当，爱惜电脑和打印机。电脑、打印机等高级用品由秘书处和网络信息部统一管理，秘书处和网络信息部对主席团负责，并接受其他学生会成员监督。秘书处负责电脑、打印机的外部管理，网络信息部负责其内部管理和维护。秘书处对纸张、油墨等办公材料实行统一配置，并保证其正常供给。电脑使用者要保护电脑设备，未经许可不得私自增删、移动有关文件，不得私自拆卸电脑硬件，不得随意删除电脑软件，违者后果自负。造成设备损失或丧失者，应承当赔偿责任。办公室用品尤其是电脑、打印机等高级办公用品不得由于任何形式的个人用途，如个人娱乐〔上网聊天、游戏等〕、个人资料打印等。使用者使用打印机进行打印需遵守《办公室纸张管理条例》。DV等高级用品的使用凡校学生会成员均有权利使用DV等高级办公用品并有义务保证正确合理使用和爱惜DV。DV等高级用品由秘书处统一管理，秘书处对主席团负责，并接受其他学生会成员监督。学生会成员如需使用DV，须提前一天告知秘书处相关人员，以便分配照相机、DV，否那么不予使用。假设紧急情况无法提前一天告知，在秘书处相关人员允许下亦可使用。假设照相机、DV的使用出现冲突，应由秘书处成员按重要程度及紧急程度分配，使用者须服从秘书处的分配，不得私自强行使用使用者在使用DV前须在《照相机、DV使用情况登记簿》上详细写明使用时间、使用者、用途及归还时间等相关资料，以便管理，如借用物资〔DV〕超时未还的，借用方部门负责人有责任协助催促其归还。秘书处有权对用途和归还时间提出质疑并与使用者协商统一。使用者使用DV时，应使用可充电池。电池电量用完而不能及时充电的特殊情况下可按实际需要购置一次性电池。非特殊情况购置的一次性电池一律不予报销。DV使用完毕后，使用者必须在规定的时间内归还到秘书处相关成员手中，并在《DV使用情况登记簿》中的“归还者〞一栏中签名。假设超时归还，秘书处将对使用部门进行相关登记。假设需续借，可口头与秘书处相关人员说明情况〔使用时间、使用者、用途、归还时间〕，由秘书处在《登记表》上进行登记，使用者于约定归还时间内归还并签名。DV使用完毕后，使用者不得将DV转交给他人，否那么，后果自负。假设一使用者使用完毕后，另一使用者急需使用，与秘书处相关人员口头说明情况后可由原使用者直接转交到下一使用者，由秘书处在《登记表》上进行登记，下一使用者在约定归还时间内归还并签名。DV使用完毕后，使用者应及时将数据另行保存，并清理DV内相关的数据。网络信息部需指定人员定期对DV进行检查，如发现损坏，应及时向秘书处相关人员反映。DV所需物品应由秘书处相关人员购置或陪同网络信息部相关人员购置。使用者在使用DV时应按正确方法使用，如有损坏，视具体情况照价赔偿。严禁出现DV私用、滥用的现象，一经发现，按严重程度性给予处分。其他实物资产及储物室物资由校学生会成员共同管理监督，由校学生会秘书处统一负责，同时秘书处对主席团负责。本条例解释权归广东海洋大学学生会本条例由发布之日起生效广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第六节广东海洋大学学生会会费公示管理方法〔暂行〕第一章总那么第一条广东海洋大学学生会会费〔以下简称“会费〞〕是由广东海洋大学全体学生交纳的会费，广东海洋大学学生会〔以下简称“校学生会〞〕和各院学生会作为管理者与使用者，应对其会费负责，有义务把会费的开支情况公布出来，使广阔的海大学生清楚了解会费的收支情况。第二条会费公示是每个学期必须进行，而每个学期的５－６月是对上个学期的会费进行公示的时间。第三条会费是由校学生会和各个学院学生会共同管理与使用，因此，会费公示将包括校学生会和各个学院学生会的会费收支情况。第四条会费的公示是由校学生会秘书处〔以下简称“校秘书处〞〕和各院学生会秘书处〔或相应性质的部门〕共同负责，各院的会费开支情况需要各院秘书处在开学后的两周内对本学院上个学期的会费收支情况进行汇总，整理，制作成会费收支表，上交给校秘书处，再由校秘书处进行汇总，而校秘书处汇总后，将会在第七或第八周将汇总结果公布在各个大院的布告栏上。第五条上交的会费收支表需要提交纸质和电子两种文档。纸质文档需要盖上本学院院团委和院学生会的盖章，并有该学院学生会主席团的签名、辅导员签名，方可有效。纸质文档将由校学生会作为存档之用；电子文档便于校秘书处在汇总时减少不必要的出错。第六条会费收支表的制作需要按照附录样本的形式制作。第七条奖惩制度：但凡在学期第五周以后上交会费收支表，并且由校秘书处催交一次后才上交会费收支表的学院，或者上交的会费收支表不符合标准，退回学院重新制作三次或三次以上的，视为迟交。在学期第五周以后，由校秘书处人员催交第两次的，并没有在校秘书处指定的限期内上交会费收支表，视为不交。学院迟交会费收支表，校学生会会对并对其学院评“优秀学院〞中扣除五分。学院不交会费收支表，校学生会会取消该学院评为“优秀学生会〞的资格一学年累计两次迟交当作一次不交。学院不交会费收支表的次数累计五次至十次时，留在该学院的学生会会费由原来的百分之五十减少到百分之二十五，剩余的百分之二十五交由校团委作为保管。学院不交会费收支表的次数累计十次以后，留在该学院的学生会会费全额由校团委保管，该学院不享有保存自己学院学生会会费的权利。校团委保管该学院的学生会会费，只作保管和审批的作用，该学院依然享有使用其学院会费的权利。该学院向校团委申请本学院活动经费时，需要先向校学生会审批，经校学生会同意签字后，方可向校团委申请。活动结束后，该学院还需要交活动经费开支表给校学生会查核，存档。一旦该学院的学生会会费被校团委保管，想要重新申请该院自己保存会费的权利，需要经过三年的考察期，在三年期间无迟交和不交现象的，经校学生会和校团委同意后，该学院方可再次享有自己保存自己学院学生会会费的权利，同时还要经历五年的监督期，在这五年期间该学院假设再次出现迟交和不交现象的，那该学院的学生会会费将再次被校团委保管，并重新进入考察期限。附录：各院学生会会费收支表样本学院2005-2006年度第一学期会费收支表收入局部序号时间收入来源数目经手人〔部门〕12005年09月01日2004－2005年度第二学期剩余经费xxx.xx元xxx22005年11月10日05级新生上交会费xxx.xx元xxx32005年12月7日十大歌唱比赛拉赞助xxx.xx元xxx合计xxx.xx元支出局部序号时间活动名称数目经手人〔部门〕12005年09月10日教师节送花xxx.xx元xxx22005年09月15日新生游园活动xxx.xx元xxx32005年12月18日十大歌唱比赛xxx.xx元xxx42006年01月13日本学期日常工作开支xxx.xx元xxx合计xxx.xx元结余xxx.xx元附：局部活动详细开支新生游园活动序号时间用途数目经手人〔部门〕12005年09月10日宣传纸出宣传xxx.xx元xxx22005年09月11日礼品作活动奖励xxx.xx元xxx合计xxx.xx元制表部门：XXX制表时间：X年X月X日备注：1、开头必须注明是哪个学院哪个学期的会费收支表，最后还要注明制表时间。2、支出局部假设活动不是单一的收据，还需要在局部活动详细开支中列明所有单据。3、制作该表的部门要认真负责该表的制作，不造假帐，数目、数额核对完整无过失。广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第七节广东海洋大学学生会值班管理方法〔暂行〕为加强校学生会内部管理、增强凝聚力与战斗力，充分调动学生干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保学生会工作高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下：第一条值班编排：每个学期开学第1周各部门需要把本学期本部门值班人员的名单以及课程表以电子版的形式，以部门为单位发到校学生会秘书处的邮箱中。秘书处将在第2周内对值班人员进行值班编排，并予以公布。第3周为试用值班周，在这周假设发现值班人员与课程有冲突的，需及时与秘书处相关人员联系进行修改。第4周为正式值班周，如无特殊情况出现制定的值班安排延用到本学期结束，且不再作任何修改。第二条值班时间：每周星期一到星期五：上午8：10――11：50下午2：30――5：55晚上7：30――9：10星期六，星期天法定节假日为休息日，不安排人员值班，如有特殊情况时，秘书处将提前做出修改通知。第三条值班考勤：值班人员须按时值班，到达校学生会办公室后，10分钟内由值班班长负责在秘书处制定的值班考勤表上对值班人员进行相关登记，由该班其他值班人员监督。假设值班期间有学生会活动需外出要经班长允许，并由班长在考勤表上注明“外出工作〞。值班考勤表包括如下内容：准时到、迟到、请假、缺席、早退。值班班长需在值班10分钟内根据值班人员情况如实填写前三项，在值班结束后填写“早退〞一项。其中“迟到〞一项需注明迟到时间，超过10分钟者应登记于“缺席〞处，“早退〞一项登记名字可与前两项重复。秘书处将组织相关人员进行不定期抽检〔每星期至少安排三次抽检〕，对班长的登记真实情况进行记录。假设值班人员有事不能按时参加值班，需要在值班前写好请假条，由部长和主席团签字，放到秘书处指定上交的位置，并告知秘书处相关负责人员，秘书处将根据空闲时间表于四个工作日内对该人员进行调班安排，任何人员未经允许不得擅自调班。假设因特殊情况需提前值班者同上处理。如果情况紧急无法提前写好请假条，须在值班过后的两天内补交请假条。因教学原因去实习或其他公事离校一星期或以上请假者，由主席团和部长共同签字同意后，无须值班和事后补班。如值班班长请假，需于值班前将办公室钥匙转交给其他同班值班人员，应由第二班长〔即班长名字对应下一值班人员〕对值班情况进行登记。第四条值班要求：须值班的人员，要准时上班，不迟到，不早退，特别是当班班长，须提前5分钟到达校办，为其他值班人员开门。值班人员要注意讲礼貌，讲卫生，注重仪表。在办公室内不抽烟，不喝酒，不喧哗，不穿拖鞋、背心或奇装异服，不从事与办公室工作无关的活动。上午第一大节课值班的人员负责清扫校学生会办公室卫生。上午第二大节课和下午值班的人员负责办公室用水问题，一旦校学生会办公室饮水机上没有水或没有水杯，该班人员负责联系水厂让其送水，并做好送水登记；下午第四大节课值班的班长负责对校学生会办公室外面走道的清扫情况进行检查，并对其进行评分；晚上第五大节课值班的人员需要对各学院办公室是否有人值班做好登记。每一班的班长在下一班没有人接班，且校办又无人留守时，在离开之前应确定所有的电源都已关闭，锁好门窗，方可离开。每一班的值班人员都应将该班的值班情况登记在值班情况本上。特别是有其他人员借还物品或者上交资料时，应及时做好登记。第五条值班情况汇总形式：每月的1—4号，秘书处都会对上个月的值班情况进行汇总。每月的7号前，秘书处会把上个月的值班汇总情况以电子文档形式发往各部门指定的邮箱中，如有出错，请在三天内跟校学生会秘书处相关人员联系，以便作出修改。在下个学期开学初的1－2周，秘书处将对上学期各部门人员的值班情况再进行大汇总。在第3周会把值班汇总情况打印出来，贴在校学生会办公室的公布栏上，同时也会发一份电子文档到各部门指定的邮箱中。第六条奖罚情况说明：各部门在第1周内没有把本部门值班人员的课表上交到秘书处的电子邮箱，缺交课程表的值班人员在干部量化评比中扣0.5分/人。假设在第2周还没有上交，在干部量化评比中扣1.5分/人。每个学期秘书处会专派人员负责值班人员的编排，如果在第3周内没有编排出值班人员，将在该人员的干部量化评比中扣1.5分。值班人员必须按时到达，在值班时间开始后10分钟内到达，算作迟到，在干部量化评比中扣0.5分/次。在10分钟后到达，又没有及时请假的人员，当缺席处理，无故缺席者扣干部量化评比1.5分/次。有特殊原因不能按时值班，按规定交请假条和补班的人员，算作正常值班，不作任何处理。只补班但没有请假条〔迟交请假条等同于未交〕或有请假条但没有补班的人员，予以请假处理。值班人员请假次数超过3次后〔即从第4次开始计〕在干部量化评比中扣0.5分/次；三次或三次以上无故缺席者〔同时三次请假等于一次无故缺席，因学生会工作需要请假者除外〕，给予降职、辞退除名处理，该项由主席团执行。值班人员中途无故早退者，将在该人员的干部量化评比中扣1.5分。因教学原因去实习等或其他公事离校一星期或以上的请假者，只给予累计次数，不予以任何其它处理。所有考勤情况汇总也将由秘书处专人负责，假设负责此项工作的人员没有在规定时间内统计完成，将在该人员的干部量化评比中扣1.5分。如果相关值班负责的事项没有负责到位，当班班长在干部量化评比中扣1.0分，本大节其他值班人员扣0.5分。每个学期值班全勤的人员，在干部量化评比中加3分。广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第八节广东海洋大学学生会先进部门评比方法〔暂行〕第一章总那么为提高广东海洋大学学生会的整体素质，标准学生会纪律，提高学生会的整体凝聚力，加强和完善学生会内部管理机制，促进各部门之间正确有序的竞争，增强各部门工作活力，提高学生会的工作效率，结合实际情况，特制定本细那么。第一条本方法所进行的考评遵守公正、公平、公开、严格化、标准化的原那么。第二条

参与本评比条例的各部门的根本条件：严格执行学生会各项规章制度，坚持按制度办事；严格履行本部门的各项职能，做好日常工作；加强部门内部建设，抓好部门干部队伍建设；积极配合其他部门的工作，有良好的部门合作精神；积极参加学生会的整体活动，完成主席团安排的各项任务。第三条本细那么考评对象为：网络信息部、公关部、生活部、纪检部、监管部、学习部、宣传部、文娱部、女生部、体育部、勤工部、《扬帆》共十二个部门。第四条本条例考评以秘书处日常各项考评备案资料为根底，由秘书处行使考评权，主席团行使监督权，其他任何人不得擅自篡改或歪曲，违者将予以严肃处分。第五条部门考评按照月末小评，期末总评进行。月末小评由秘书处根据各部门在本月的实际工作表现、活动情况等进行评分，经主席团审批后于每月10号公布。注：月末总评分＝根本分+奖惩分+主席团评分期末总评由秘书处根据各部门的月末小评成绩，综合有关情况进行评分，经主席团审批后于每学期第五周公布。注：期末总评分＝月末小评分平均分+主席团评分第六条先进部门考核时间为每一学期的学期初至学期末，秘书处考评于下一学期学期第5周之前完成。第七条先进部门可获通报表彰并颁发相关荣誉证书，期末总得分低于60分〔含60分〕的部门，给予学生会内部通报批评，责令其改良工作的惩办。第八条先进部门评比实行100分评分制度，各项所占比例为：学生会运作方面占80分，部门总体表现占20分。第九条考评程序为：秘书处考评→主席团审评→公布第十条秘书处根据总评成绩推荐4个优秀部门，经主席团及团委专职老师审核批准后通过者可获该学期广东海洋大学学生会先进部门荣誉称号，评比结果于学生工作全体例会上公布。第十一条先进部门考评是在《广东海洋大学学生会干部考核》考评结束之后进行，部门个人考评累加或累扣即为部门的加分或扣分。第十二条部门考评有争议者，由主席团仲裁解决。第二章细那么第十三条学生会运作方面〔80分〕学生会运作方面评分采用80分评分制度，评分细节按照工作业绩〔30分〕、日常表现〔30分〕、部门成员学习成绩〔20分〕三方面进行评比，秘书处根据各部门在三方面的情况先评一个根本分，各方面总分为根本分加奖惩分，其三方面总分为部门在学生会运作方面得分；工作业绩方面〔30分〕：部门承当校性活动或各项具体工作且积极完成的，奖励〔0.5〕分。部门经主席团统筹安排后配合和协助其他部门开展工作且积极完成的，奖励〔0.5〕分，否那么，此项以零分计；无故拒绝配合和协助其他部门开展工作的，扣〔1.0〕分。此项由各部门每月根据其他部门的配合协助情况进行评分，并报由秘书处备案考评。部门必须按质按量完本钱部门的常规工作，假设出现影响学生会整体工作进程的扣〔1.0〕分。部门必须制定具体的内部管理条例〔如量化评比条例等〕，经主席团审批并交由秘书处备案的，奖励〔0.5〕分。日常表现方面〔30分〕：关于部门成员出勤情况的具体考核规定〔10分〕：出勤考察包括全员大会、干部例会、部门例会和各活动出勤率。部门干部要按时参加学生会的例会、工作会议，无故缺席每人次扣部门分〔0.5〕分，迟到、早退每人次扣部门分〔0.3〕分，请假每人次扣部门分〔0.2〕分；主席团召开各部长会议时，各部长或部门临时负责人必须按时参加，无故缺席每次扣部门分〔0.5〕分，迟到、早退每次扣部门分〔0.3〕分，请假每次扣部门分〔0.2〕分；部门干部要积极参与学生会的整体活动，并按部门出勤要求进行评分。在同等要求的出勤比例中，按要求出勤的，奖励〔0.5〕分，少于要求出勤的，扣〔0.3〕分，无故不参加的部门扣〔0.5〕分；活动出勤时，部门干部出席超过所要求出勤比例的部门，每人次奖励〔0.2〕分，部门成员累加即为部门总奖励分；注：会议、活动考勤详见《广东海洋大学学生会干部考勤制度》。关于工作材料汇总的具体考核规定〔10分〕：学生会工作材料包括：部门内部规章制度、学生会整体规章制度、常规方案总结活动方案总结、会刊资料、月报表、通讯录、经费预算表、经费决算表等需交由秘书处备案的资料。工作资料方面上交方面超过上交日期三天起即为迟交，一周起即为缺交。活动方案须于活动开展前一周将纸介质资料以及电子档资料交至秘书处。活动总结须于活动结束后一周内将将纸介质资料以及电子档资料交至秘书处。部门须按照规定向秘书处上交工作资料，按要求上交的，期末总评可获奖励〔0.5分；迟交、缺交的取消奖励资格，迟交每次扣〔0.1〕分，缺交每次扣〔0.2〕分。部门内部规章制度需在制度施行始一周内交至秘书处，凡交齐本部门规章制度的部门可获奖励〔0.5〕分。〔各部门需在制度修改或制定始将情况告知秘书处。)关于其他奖惩情况的具体考核规定〔10分〕：部门干部凡获市级或市级以上比赛一、二、三等奖的，分别奖励部门0.5分、0.4分、0.3分；部门干部凡获校级比赛一、二、三等奖〔奖学金和“两个文明岗〞除外〕的，分别奖励部门0.4分、0.3分、0.2分；部门干部获院级比赛一、二、三等奖〔奖学金和“两个文明岗〞除外〕的，分别奖励部门0.3分、0.2分、0.1分；部门干部违反学生会有关规章制度，追究其责任，并给予其责令检讨、责令自动辞职、免职处分的，分别扣部门0.3分、0.4分、0.5分；部门干部违反校纪校规的，并受学校警告、严重警告、记过、留校观察、勒令退学、开除学籍处分的，分别扣部门0.2分、0.3分、0.4分、0.5分、0.6分、0.7分。学习成绩方面〔20分〕部门干部在学校学期优秀学生奖学金评比中，获一、二、三等奖的分别奖励0.5分、0.4分、0.3分；部门干部在学校学年优秀学生特别奖学金的评比中，获一、二、三等奖的分别奖励0.4分、0.3分、0.2分；获专业奖学金、优秀毕业论文奖、课程单科奖的，不列入评比内容；部门干部在一学期中一人有一门功课不合格的，扣0.3分，两人各有一门不合格的，扣0.6分，以此类推；一人有两门或两门以上功课不合格的，扣0.5分，有两人两门或两门以上不合格的扣1.0分，依此类推。第十四条部门总体表现〔20分〕部门总体表现由主席团进行评分，此项评分实行月末小评，期末总评的方式。主席团评分采用评分表的形式。评分表设五个评分工程，每个工程分优、良、中、差四个等级，各等级对应固定分数。主席团填写完评分表后，由秘书处统一收齐并统计各部门得分。〔评分表见附表〕第三章附那么第十五条部门月末小评中连续4次前五名可获奖励〔2.0〕分；连续〔3〕次前五名可获奖励〔1.5〕分；连续两次前五名可获奖励〔1.0〕分。第十六条以上总评结果将在学生会办公室学期宣传栏公布一学期，以示鼓励、鞭策。附表：部门考核评分表被评部门：评分工程评语优良中差得分1、部门职能完成情况2、部门内部凝集力3、协助其他部门的情况4、有创新精神5、树立校学生会良好形象总分注：各项总分值为4分，〔优得4分，良得3分，中得2分，差得1分〕评分人：日期：广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第九节广东海洋大学学生会档案管理方法〔暂行〕学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为标准档案的管理和使用，现制定以下制度：档案管理总那么：一、本制度遵循《广东海洋大学学生会章程》。二、校学生会秘书处是校学生会档案管理工作的主管部门，校学生会各部门、各学院学生会必须依据其要求建立健全档案管理制度。档案管理的内容：一、有关学生会组织标准的档案，主要包括：1、历届学代会资料；2、校学生会与各学院的工作方案、总结和重大活动方案；3、学生会的请示报告〔如转正申请书、辞职申请书等〕；4、学生会经验材料及上级下发的各种文件；5、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；6、学生会与外校交流的资料；7、工作安排〔包括值班安排和卫生安排〕8、报销资料9、文件通知10、月报表11、学生会主办的各种简报、期刊的底稿等有保存价值的资料；二、人事档案资料〔需制表格〕学生会建档以一任为单位，为所有校学生会干部建立档案。对于经当任主席团认定的无故自行退会或工作中出现重大错误者，不予建档。学生会在一任任期开始时为本任干部建立档案，建档需在两周内完成。建档内容包括：1、学生会干部一旦转正需递交转正申请书；2、由学生会干部本人填写工作档案，包括姓名、职务、所在班级、联系方式、在工作期间的一切奖赏情况、自我总结等。委员需附部长对其的评价，部长、副部长需附主席团对其的评价，副主席需附主席对其的评价，主席需附校团委老师对其的评价，评价均由本人负责联系相关人员进行填写；3、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间工作内容及经验；档案的收集：一、学生会及各部门、各院系〔校学生会各部门、各院系学生会〕在日常工作中应注意尽快收集上述材料整理好送交校学生会秘书处，以便尽快存档。二、对于学生会活动，活动负责人要负责对活动的方案、总结及活动的过程、活动播送稿、通讯稿、活动中的一些图片、DV等进行归类总结，资料应包括文字资料、电子文档两种形式，于活动两周内上交至校学生会秘书处，由秘书处进行纸介质存档和电脑存档。档案的整理：一、档案应整理为文字和电子文档两种形式。二、零散资料需由各部门负责人整理归类后上交秘书处。三、档案的整理的原那么是：保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料，方便保管和使用。档案的管理一、工作档案的管理：档案保存整理于人事档案，需按照任期存放；于工作资料，按照部门存放。存档的各种资料要按时整理、定期审查，保证档案完整、无损、有条理。二、工作资料的利用：档案库资料属系学生会整体所有，由秘书处严格管理，一般情况下不予外借。学生会所有工作人员都有权利从档案库中参考以利于工作开展，但查阅档案必须经秘书处负责人批准前方能提取，借方需做相关情况的登记并说明规还时间。假设档案遗失责任由借方负责。三、档案的交接：学生会换届后，该任秘书处负责人应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，以保证其连续性。广东海洋大学学生会二〇〇九年六月第十节广东海洋大学体育楼卫