采购申请培训

采购恳求操作指点采购恳求创建采购恳求提交审批采购恳求查询采购恳求类型重点引见以下四种代表性的采购恳求创建过程，其他类型的采购恳求创建同这四种步骤一样，区别在于模板的填写。一、ZPR1明珞工程采购恳求二、ZPR4明珞效力采购恳求〔工程效力&本钱效力〕三、ZPR7明珞资产采购恳求四、ZPR5明珞非消费采购恳求此外，ZPR2明珞部品委外恳求、ZPR3明珞工序外协恳求由消费主方案生成〔PP〕；ZPR6明珞通用采购恳求、ZPR8明珞工程外包采购恳求、ZPR9明珞消费外包采购恳求同ZPR4明珞效力采购恳求〔工程效力〕或ZPR5明珞非消费采购恳求明珞工程采购恳求

操作流程1ZMM001N-项目采购申请需求创建2ZMM001V-采购申请维护需求综合查询3ZMM001A-采购需求转申请（仓库）4ZMM001E-采购申请维护需求（采购部）5OA提交审批工程采购恳求需求创建

ZMM001N或按如下菜单进入操作界面：工程采购恳求需求创建

点击绿色箭头下载创建模板：工程采购恳求需求创建

按照模板要求维护需求数据：工程采购恳求需求创建

填入上载的Excel文件途径和称号并点击“执行〞：工程采购恳求需求创建

检查无误点“需求上载〞：留意：假设表格为红色背景，阐明数据有问题，可查看最右端的“信息描画〞和“读出日志〞明确缘由，如：工程采购恳求需求创建

需求创建胜利将出现如下提示,回车或点钩：采购恳求维护需求综合查询

ZMM001V或按如下菜单进入操作界面：留意:之所以要先做这一步,是需求根据这边的查询结果判别后面的操作步骤.采购恳求维护需求综合查询

在如下屏幕选择性地输入挑选条件,如恳求者、WBS、创建日期等等，然后点击“执行〞。本例中按照创建日期挑选：采购恳求维护需求综合查询

查看形状并进展下一步：假设形状为A，阐明其中某些物料有余料，那么下面进展第三步转储：假设形状为B，阐明都没有余料，那么直接进入第四步：假设形状为空，阐明需求曾经被删除；假设形状为C，阐明采购恳求曾经创建。〔转下页〕采购恳求维护需求综合查询

本界面表头提供2个操作按钮：“删除需求单〞是将需求单删除，此操作须在仓库确认余料前的形状才干做，假设需求单创建后有进展后续动作，先要往回退；另外删除后不能恢复，且物料+WBS+恳求人一样那么不能再进展需求单的创建。所以删除时要小心，不要随意删除。“删除PR请购单〞是删除需求单与采购恳求的关联，先要ME52N删除采购恳求后才干进展“删除PR请购单〞。采购需求转恳求〔仓库〕

ZMM001A或按如下菜单进入操作界面：采购需求转恳求〔仓库〕

在如下屏幕选择性地输入挑选条件,如恳求者、恳求需求号、创建日期等等，然后点击“执行〞。本例中按照创建日期挑选：采购需求转恳求〔仓库〕

按如下顺序进展操作：1、在“仓库存数〞填写实践可调拨的数量，假设与“工程余料数量有差别〞，还应该在“差别缘由〞列填写缘由，同时填写“库存地点〞〔转入目的地〕。2、在“选择〞列打钩选定行工程。3、点击“工程库存调拨〞。采购需求转恳求〔仓库〕

在“转储物料凭证〞列可以看见刚刚调拨产生的物料凭证号。假设要查看日志，点击工具栏的“查看日志〞；假设要前往上一步，点击“撤销调拨转储〞；假设要继续下一步，点击“仓库确认提交给采购〞。这里我们点击“仓库确认提交给采购〞进入下一步：采购需求转恳求〔仓库〕

在跳出的对话框中选择要提交给采购的需求单，然后点击“提交〞：采购恳求维护需求〔采购部〕

ZMM001E或按如下菜单进入操作界面：采购恳求维护需求〔采购部〕

在如下屏幕选择性地输入挑选条件，如恳求者、恳求需求号、创建日期〔需求单创建日期〕等等，并选择导出采购恳求的途径〔PDF格式，用于上传OA进展采购恳求的审批〕。然后点击“执行〞。本例中按照创建日期挑选：采购恳求维护需求〔采购部〕

假设信息无误，在工具栏点击“创建采购恳求〞；假设要前往到上一步，点击“撤回到仓库再确认〞。本例我们往下操作：采购恳求维护需求〔采购部〕

在跳出的对话框中选择要创建采购恳求的需求单，再点击“提交〞：假设创建不胜利系统会跳出对话框进展提示。可点击“查看日志〞看不胜利的缘由。〔转下页〕采购恳求维护需求〔采购部〕

创建胜利，系统跳出打印对话框，在“输出设备〞填写打印机，点击“打印预览〞：系统跳出对话框，提示采购恳求的PDF文档生成，回车或点击钩钩：采购恳求维护需求〔采购部〕

系统前往原界面，带出刚生成的采购恳求号，并更新需求单的形状为“C〞，如以下图所示：OA提交审批

进入OA系统提交采购恳求审批流程：1、如以下图，点击“流程〞：2、如以下图，在“SAP集成管理〞栏点击“new-采购恳求审批流程〞：OA提交审批

如以下图红框位置填入相关信息，黄框处选择正确的PDF文档：留意，选择的PDF必需一致，即上图中2个采购恳求号必需一样。一切相关信息维护好后，点击上图中左上角的“提交〞，并在跳出的对话框中选择“确定〞或直接回车，采购恳求提交审批终了。明珞效力采购恳求〔工程效力〕

操作流程留意：效力类采购恳求有2种：工程相关的效力采购恳求、本钱相关的效力采购恳求。其中工程相关的效力采购恳求有自开发批导程序〔即上图所示〕，也可以手工创建〔事务代码ME51N〕；本钱相关的效力采购恳求只能手工创建。因此，下面分别演示工程相关的批导操作及本钱相关的手工创建操作。1ZMM001-批量创建采购申请单2OA提交审批批量创建采购恳求单〔工程效力〕

ZMM001或按如下菜单进入操作界面：批量创建采购恳求单〔工程效力〕

点击绿色箭头下载创建模板：在跳出的对话框中选择“效力采购恳求导入格式〞：批量创建采购恳求单〔工程效力〕

按模板要求维护需求数据：注：上图红框阐明，批导产生的采购恳求是与工程相关、与本钱中心无关的，生成的效力采购恳求因此为“S〞类的。批量创建采购恳求单〔工程效力〕

单项选择“采购恳求〞，阅读选择“上载的Excel文件途径和称号〞及“导出pdf文件的存放文件夹〞并点击“执行〞：批量创建采购恳求单〔工程效力〕

检查无误点“需求上载〞：留意：假设表格为红色背景，阐明数据有问题，可查看最右端的“信息描画〞和“读出错误日志〞查看缘由。批量创建采购恳求单〔工程效力〕

创建胜利，系统跳出打印对话框，在“输出设备〞填写打印机，点击“打印预览〞：系统跳出对话框，提示采购恳求的PDF文档生成，回车或点击钩钩：批量创建采购恳求单〔工程效力〕

系统前往原界面，带出刚生成的采购恳求号以及系统音讯，如以下图所示：假设创建失败，可以查看“信息描画〞列或点击工具栏的“读出错误日志〞查看缘由。OA提交审批〔工程效力〕

同工程采购恳求操作步骤一样，略。手工创建效力采购恳求〔本钱效力〕

ME51N或按如下菜单进入操作界面：手工创建效力采购恳求〔本钱效力〕

红框处填写相关信息〔恳求类型必为ZPR4，科目分配类别必为V〕：手工创建效力采购恳求〔本钱效力〕

输入终了点击“检查〞按钮：窗口右下角假设提示错误，检查并修正对应内容；假设提示“检查时没有发布音讯〞，点击“保管〞按钮，右下角显示生成的采购恳求号：由于需求在OA提交审批，因此需求先下载采购恳求的PDF文档，事务代码：ZMM001T〔采购恳求批量下载〕，或在明珞公司自定义菜单“明珞功能开发〞→“物料管理模块〞→“ZMM001T-采购恳求批量下载〞进入。〔转下页〕手工创建效力采购恳求〔本钱效力〕

在挑选界面填入适当的条件，并选择PDF保管途径，然后点击“执行〞按钮，本例中填入采购恳求号：手工创建效力采购恳求〔本钱效力〕

选择要输出PDF文档的采购恳求，点击“输出PDF打印格式〞：在跳出的对话框中填入打印机，点击“打印预览〞：明珞资产采购恳求

操作流程注：资产采购恳求创建前需求在OA上恳求，审批经过后才到sap系统创建采购恳求。财务提供资产编码，用以创建恳求时维护资产编码。资产采购恳求创建后系统自动审批，无需在OA审批。1OA资产请购流程（略）2ME51N手工创建采购申请创建资产采购恳求

ME51N或按如下菜单进入操作界面：创建资产采购恳求

在如下位置填写相关信息〔必选ZPR7，必选A〕：创建资产采购恳求

输入终了点击“检查〞按钮：窗口右下角假设提示错误，检查并修正对应内容；假设提示“检查时没有发布音讯〞，点击“保管〞按钮，右下角显示生成的采购恳求号：明珞非消费采购恳求

操作流程1ZMM001-批量创建采购申请单2OA提交审批批量创建采购恳求单〔非消费〕

ZMM001或按如下菜单进入操作界面：批量创建采购恳求单〔非消费〕

点击绿色箭头下载创建模板：在跳出的对话框中选择“非消费采购恳求导入格式〞：批量创建采购恳求单〔非消费〕

按模板要求维护需求数据：批量创建采购恳求单〔非消费〕

单项选择“非消费采购恳求〞，阅读选择“上载的Excel文件途径和称号〞及“导出pdf文件的存放文件夹〞并点击“执行〞：余下的操作〔包括OA提交审批〕，同效力采购恳求，略。如何查看采购恳求

1、ME5J，普通用来查看工程类采购恳求，其他也可：上图中，填入工程号或者WBS。右图，“