机电设备管理控制程序

机电设备管理控制程序依据GB/T19001-2008idtISO9001：2008标准建立文件编号：发放号：编制：xx审核：批准：批准日期：2xx集团有限公司程序文件文件编号：xx主管部门科技装备部机电设备管理控制程序版本/修改：1/0-4-1目的通过对机电设备的规划、选型、购置、使用、维修直至报废的全过程管理，满足港口生产需求，实现机电设备投资效益的最大化。2适用范围适用于集团公司及各分公司、子公司、控股子公司、参股公司。3职责3.1集团分管领导3.1.1负责集团公司机电设备管理的组织领导工作；3.1.2负责集团公司机电设备年度购置建议计划、机电设备建造（购置）项目实施的审批；3.1.3负责集团公司机电设备管理考核结果的审定。3.2科技装备部3.2.1贯彻落实政府及上级主管部门颁布的机电设备管理条例和办法，建立健全机电设备管理组织机构体系内的各项规章制度和技术标准并组织实施；3.2.2组织审查、调研并编制完成集团公司机电设备年度购置建议计划、审查机电设备改造方案和重点设备大修理计划，组织实施；3.2.3组织新增机电设备选型、购置、工厂监造、安装调试和验收工作；3.2.4负责集团公司设备、备件的存量调剂工作和机电设备进口备件的国产化研究工作；3.2.5负责设备动态管理，健全设备台帐，审批设备封存、启封、报废和降低负荷使用报告，负责设备调拨和对闲置设备的处理；3.2.6指导集团公司各单位开展机电设备的运行、检查、保养及维修工作，对各单位的技术经济指标定期检查考核；3.2.7负责集团公司机电设备机损事故的汇总和分析，组织对重大机损事故的调查处理，制定防范措施。3.3财务预算部3.3.1组织进行机电设备招标及合同会签；3.3.2负责办理按计划批准的设备更新改造费用的资金筹措与结算；3.3.3负责办理设备的折旧、调拨、报废等有关财务方面的工作；3.3.4参与固定资产的验收、盘点，清查等工作，保证账、卡、物相符。3.4投资发展部负责港口工艺系统项目的前期管理和机电设备资产的接收、登记、托管、产权纠纷等。3.5集团公司各单位3.5.1贯彻执行集团公司颁发的设备管理规章制度，结合本单位具体情况制订实施细则并组织实施；3.5.2根据本单位设备的技术状况，编制设备购置建议计划，参与机电设备更新改造项目的可行性研究、技术经济论证、设备选型、设计审查、监造和验收；3.5.3组织制定本单位机电设备的安全技术操作规程和维修保养规程并组织实施，负责监督检查设备使用情况，定期检查设备运行、检修记录，对存在的问题及时处理；3.5.4负责本单位设备运行、保养维修统计和机电设备机损事故的调查处理。4工作程序4.1供货方控制4.1.1集团公司科技装备部定期组织考察机电设备供货商的产品制造基地和产品用户，建立合格供货商档案。4.1.2在机电设备采购招标之前，进一步核实其信誉、业绩和产品质量。4.2机电设备购置4.2.1科技装备部于每年11月份组织审核各单位上报的年度机电设备需求计划。4.2.2科技装备部根据各单位的需求计划和集团公司工艺系统建设项目计划，编制形成下一年度的《机电设备项目投资建议计划》，报集团分管领导审批后报经营管理部。4.2.3科技装备部根据年度计划安排机电设备采购项目的实施，组织计划项目的会签和审批，编写招标技术文件（技术规格书），核准招标邀请单位等工作。4.2.4财务预算部根据科技装备部的计划进度组织机电设备招标、评标会议及合同会签等工作。4.2.5科技装备部主持进行机电设备招投标项目的评标、编写评标报告、组织谈判、签署合同。4.2.6对于港口工艺系统建设项目，科技装备部及早委派监理公司介入。4.2.7科技装备部组织机电设备投资项目的设计审查，组织出厂检验，协调现场安装调试和重载试车，组织项目总体验收和图纸资料归档，交付使用。4.2.8科技装备部按照合同要求协调处理机电设备质保期管理。4.2.9机电设备交付使用后，各单位立即办理机电设备资产登记。4.3设备运行4.3.1各设备使用单位操作人员必须在完成全面的操作技术和安全培训以后持证上岗。4.3.2各设备使用单位必须建立并执行设备操作使用相关的管理制度和奖罚办法。4.4设备保养4.4.1各设备使用单位根据设备特点建立日常保养和定期保养制度，4.4.2各单位在安排生产计划的同时，必须制定科学的设备保养计划，并认真严格执行。4.4.3各设备使用单位必须对保养计划执行情况进行检查，并做好检查验收记录。为提高保养质量，必须加强保养工艺管理，编制保养卡片、做好各项原始记录和保养资料的积累工作，并及时纳入设备档案。4.4.4科技装备部对各单位的保养计划的执行情况进行定期考核。4.5设备维修4.5.1各设备使用单位按照集团《机电设备维修管理办法》的要求建立本单位自己的设备维修管理办法。4.5.2各设备使用单位制定年度维修计划，根据生产情况合理安排维修时间。4.5.3各单位要制定科学合理的维修工艺，满足技术可靠性、先进性、降低成本等要求。4.5.4科技装备部对各单位的维修计划及执行情况进行定期考核，总结和推广先进管理经验。4.6设备的报废4.6.1设备使用单位根据设备技术状况提出设备报废初步意见上报集团公司科技装备部，经组织评估鉴定后，报分管副总经理审核批准。4.6.2报废设备交由物资公司组织拍卖处理。5引用文件《全民所有制交通企业设备管理办法》《全民所有制工业交通企业设备管理条例》《港口大型机械防阵风防台风管理规定》《港口装卸机械管理规定》《企业闲置设备调剂利用管理办法》《特种设备安全监察条例》《企业国有资产监督管理暂行条例》6相关文件《招投标管理程序》《固定资产管理程序》7支持性文件《机电设备管理制度》《