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文档简介
Word文档采购部2021年工作计划资料是每个人都需要好好去阅读的有效文件,学会用正确的方法阅读资料能够关心我们更快地学习,那么我们应当如何写出优质的资料呢?您还可访问我专题,以获得更多方面的工作总结范本。
独木不成林,选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司进展供应助力。以下是我为大家细心整理的选购部20xx年工作方案,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注。
选购部20xx年工作方案(一)
一、组织实施阳光选购策略,公开透亮 的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20XX年我们进一步强调选购工作透亮 ,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮 ,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20XX年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度20xx年度选购部工作方案20xx年度选购部工作方案。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗
2、公开公正透亮 ,实现公开招标。
选购部按项目部和施工单位上报的选购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮 度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透亮 的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20XX年采供部连续围绕掌握成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略20xx年度选购部工作方案工作方案。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《选购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
选购部20xx年工作方案(二)
一、组织实施将被动选购改成主动选购
20xx年我们进一步强调选购工作透亮 ,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮 ,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《选购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《选购掌握流程》、《供应商管理程序书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透亮 ,实现公开寻价:
选购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购效益:
实施公开透亮 的选购策略后,08年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节省9%的成本;为了节省成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部连续围绕掌握成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。从而抢占市场、节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年选购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
20xx年选购部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作方案报告》于每周的星期一提交选购部经理。
六、xx年估计增补人员
xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门估计需聘请12名,其中一个接替现有韩丽彬负责选购辅料、化工类、外加工类、零星选购的工作,另一个为特地负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
xx年将详细从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(选购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、制定选购预算与估量成本。
制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保项目资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握项目资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本的目的。
选购部20xx年工作方案(三)
依据20xx年酒店年度总方案,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购部针对装修前的各项善后工作做出以下方案:
一、清理库存
1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作支配,确保即使性物品的准时选购,装修期间协作各部门车辆使用。
二、货品选购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。
2、零售店选购
全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。乐观协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品选购
做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。准时反馈给总经办,制定周密、具体的选购方案,准时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发觉和选购方案
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提珍贵意见。
四、对选购员的管理制度
1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的选购、合理支配选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。
3、协作财务、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
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2021年选购部工作方案范文
20xx年选购部工作方案范文
20xx年选购部工作方案范文1
回顾即将过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和关心。在这一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司业务订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。依据今年公司的制定的选购方案,由选购部进行统计如下:
组件材料20xx选购总金额(元)供应商不合格批次
2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作
选购部连续围绕掌握成本、选购产品性能优化的结构为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将详细从以下几方面予以改进
1、制定选购预算与估量成本
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要连续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期消失质量问题要乐观处理反馈。
3)同事之间专业力量及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等状况,简单产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地支配员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的选购运作模式,提升员工的整体工作力量。
三、20xx年工作规划
1、协作公司降低组件销售价格
在原材料上应多查找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
选购部月度工作方案
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。以下是我整理的选购部月度工作方案,欢迎参考,更多具体内容请点击查看。
一、ISO的推行过于形式化
许多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之特别状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。
三、方案执行度不力,造成等待铺张
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序消失问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确 ,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,掌握库存材料对公司资金的流淌起着打算性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张,带来浩大的库存量。
六、管理不当
经常问题发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生的额外铺张。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、掌握和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理铺张现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一种公平、互助之基础上。
八、5S实施不到位所带来之危害
序号铺张表现危害
1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危急,不易识别
2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业
3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质
4物品随便摆放易混料,查找费时间,易成呆料
5通道不畅作业不畅,易生危急,增加搬运
建议改善措施:
一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。其详细负责项目如
二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之争论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。盼望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。其质量目标如
三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、有了一个良好的策划,严格依照方案执行,并协调所发生之特别状况,依循p-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着打算性的作用。
五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不相宜之材料,造成公司成本的铺张。
六、ISO中有八大管理原则,若敏捷运用,对事前预防应当是有特别重要的作用。每一项工作必是团队的参加,则需要有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满意顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参加实现所制订的目标。
c)全员参加:整个体系的实施胜利非常依靠公司全部员工,只有大家充分参加才能使全员的才能为公司带来收益。
d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过相宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的订正之前不相宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
g)基于事实的决策方法:采纳数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。
h)互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的掌握。
七、加强5S实施管理,注意5S管理对产品质量、效率、平安、削减铺张和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
选购部2021年终总结以及2021工作方案
时间总是匆忙而过,刚刚还沉醉在紧急的工作中,转瞬又到了自我总结的时刻。下面是我整理的选购部20xx年终总结以及20xx工作方案,欢迎阅读!
选购部20xx年终总结以及20xx工作方案
岁末已至,选购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给选购工作加大了肯定的难度。在此状况下,我们严格根据公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、阅历体会及今后工作准备汇报一下:
一、大宗原材料:
详细选购状况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石:进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料,在选购中深化市场调研,准时把握市场和客户动态,并能准时实行措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们准时获悉并准时突击选购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性选购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
乐观主动开发新的供应商,扩展磷矿选购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿选购资金的先付款的状况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们实行了紧盯的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量缘由而无法连续合作的鑫鑫矿业,我们准时地实行对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不选购。为此我们和公司质检部门协作,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。
比较分析,细致工作,尽可能降低选购成本。今年我们在磷矿价格一路疯涨的状况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿选购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿选购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍旧节省约5-10元/T,使今年的磷矿选购成本节省了约万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格选购,保质保量来满意生产。
从今年的市场看,磷矿价格上涨,选购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上选购。硫矿今年始终处上涨势头,到年底消失了小幅下跌,虽然年选购量不大,只有6万吨/年,我们仍旧从公司的大局动身,在选购成本上努力争取,哪怕0、1元/T都去争取。在硫矿选购上与市场价相比约节省10元/T。
二、辅材设备
在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的方案性不强,给选购工作增加了肯定难度。XX年选购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深化车间熟识生产工艺,了解所供物资的使用状况。利用市场经济的功能,落实公司的物资选购管理规定。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价选购。各种物资年选购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节省选购成本万元。
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项方案,对公司经济指标的完成作出了肯定的成果,但也存在一些问题和不足。
今后将对选购管理工作进一步规范化,严格执行选购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并快速反馈,为公司领导层的决策供应精确 、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素养的培育上加大力度,加强业务学问和法律学问以及相关经济学问的学习,不断提高个人业务及综合素养。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐精确 无误,把公司的5S管理制度落到实处,制造一个干净、舒适的工作环境。
选购部20xx年终总结以及20xx工作方案
回顾即将过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和关心。在这一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司业务订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。依据今年公司的制定的选购方案,由选购部进行统计如下:
组件材料20xx选购总金额(元)供应商不合格批次
2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作
选购部连续围绕掌握成本、选购产品性能优化的结构为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将详细从以下几方面予以改进
1、制定选购预算与估量成本
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要连续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期消失质量问题要乐观处理反馈。
3)同事之间专业力量及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等状况,简单产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地支配员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的选购运作模式,提升员工的整体工作力量。
三、20xx年工作规划
1、协作公司降低组件销售价格
在原材料上应多查找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作协作销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化选购。
材料选购的准时性在20xx年必需要有一个质的飞跃,全力满意公司正常生产的支配需要,确保好材料的到货时间准时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
选购部20xx年终总结以及20xx工作方案
20xx年正在悄然的逝去,往事虽不行追,但将来犹可待,总结过去的阅历教训,只为更加美妙的明天。对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有仔细总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门人单事薄,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一:工作的准时性和时效性
选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从XX公司经营角度来看,我们是服务性企业,准时快速的选购就是最好的服务。
例如:常常会有客人提出一些临时性的要求,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
第二:程序的重要性
平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合
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