行政人事部职能及岗位设置文档范本

行政人事管理

第一节相关部门职能职责描述

1.相关部门职能与责权

文本受控状态

行政人事部相关部门职能与责权

名称编号

相关部

根据企业整体发展战略，建立科学完善的行政管理、人力资源管理开发与网络信息技术管

门职

理体系，实现公司各方面资源的合理配置和有效提升,保障公司各项管理规章制度的有效落实。

责概述

人力资源管理与开发管理

1.人力资源规章规章制度管理

1）负责人力资源管理规章制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行

2）负责人力资源管理规章制度的解释和运用

2.人力资源规划管理

结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制

公司人力资源规划方案以及具体实施办法

3.招聘管理

根据企业发展需求并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘工作

4.培训管理

根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理规

章制度

5.绩效管理

协同企业各职能相关部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟

踪并有效的利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效

部门6.薪酬福利管理

主要负责制定科学合理的薪酬管理规章制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统

职责计分析，以及员工福利等工作，实现企业薪酬激励计划

7.劳动关系管理

负责员工聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，负责人事档案管理和公

司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳资关系

行政后勤管理

1.行政后勤管理相关规章制度管理

1）负责行政后勤相关管理规章制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行

2）负责行政后勤相关管理规章制度的解释和运用

2.行政后勤事务管理

1）日常行政事务处理

2）印章管理

3）法律事务处理

4）行政经费管控

5）会议管理

6）员工日常管理（办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、员工关系）

7）行政文书以及档案管理

8）办公财产物资管理

9）行政办公车辆管理

10）公关及接待管理

11）员工宿舍管理

12）员工食堂管理

1.参与制定企业人力资源战略规划的权力

2.根据公司管理规章规章制度对各相关部门和员工个人工作进度进行检查督办的权力

3.根据公司管理规章规章制度对违反行政及人力资源管理规章制度的相关部门和个人进行

处罚的权力

4.对企业员工调动、任免给予建议的权力

5.对各相关部门及员工个人绩效实施考核及奖惩的权力

部门

6.各级管理人员的任免建议权

权限7.相关部门内部员工聘任、解聘的建议权

8.相关部门工作协调权

9.本相关部门相关管理规章制度的解释权

10.根据企业发展需要对相关部门相关管理规章制度的调整权

11.根据企业发展需要对信息技术相关系统设备、软件购置的建议权，对各相关部门与信

息技术相关建议、申请的审核权

相关

说明

编制审核批准

人员人员人员

编制审核批准

日期日期日期

2.相关部门岗位设置图

编制

行政人事部部门岗位设置图层级

计划实际

行政人事总监

1人管理总监10

—一—

；行政经理!行政人事经理|人事经理|

经理

：1人：1人：1人；管理21

副经理

_________|_______________1

行政主管后勤主管薪酬绩效主管I

主管

1人1人1人;行43

工主任

长

班

=1长

行政专员档案员司机劳资专员：绩效专员

组

1人1人1人1人;1人干长74

队

员

专

基础层员22

3.相关部门下属各岗职位说明书，详见附表

(1)行政人事总监职位说明书附表1

(2)行政经理职位说明书附表2

(3)人事经理职位说明书附表3

(4)行政主管职位说明书附表4

(5)后勤主管职位说明书附表5

(6)招聘培训主管职位说明书附表6

(7)薪酬绩效主管职位说明书附表7

(8)行政专员职位说明书附表8

(9)档案专员职位说明书附表9

(10)行政司机职位说明书附表10

(11)招聘专员职位说明书附表11

(12)培训专员职位说明书附表12

(13)劳资专员职位说明书附表13

(14)绩效专员职位说明书附表14

(15)保洁员职位说明书附表15

(16)炊事员职位说明书附表16

附表1

行政人事总监职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称行政人事总监所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级总经理直接下级行政经理人事经理

1.主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章

职位规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议；

概述2.对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、

绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关规章制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高

学历要求大专以上

专业要求人力资源管理行政管理企业管理中文工商管理等

工作经验5年以上行政及人力资源管理工作经验

考量项目考量相关标准

分析判断运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存

任职

能力在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断

资格

能力

沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息

素质

团队管理对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效

要求

能力授权，充分调动其工作积极性、主动性

正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计

执行能力

划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向

职责细化描述

职责一公司管理规章规章制度建设

LJI

冈

1.组织编制各项行政管理规章规章制度

位

工作任务2.组织编制公司人力资源管理的相关规章制度

职

3.监督公司各项规章规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正

责

职责二人力费源规划与开发

1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

工作任务2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作

3.组织开展公司企业文化建设活动

职责三人员招聘及使用管理

1.依据公司各相关部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划

2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工

工作任务3.组织面试、复试，择优录用新员工

4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正

5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据

职责四培训管理

1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施

工作任务2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施

3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的

职责五绩效考核管理

1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法

工作任务2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法

3.监督落实考核结果的有效使用

岗

职责六薪酬福利管理

位

1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策

职

工作任务2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施

责

3.根据政府相关法律法规，落实劳动保障政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续

职责七劳动关系管理

1.根据政府劳动相关部门的规定以及公司相关规章规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手

续

工作任务2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决

3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务

4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见

职责八文书档案管理

1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等

2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件

工作任务

3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作

4.印章管理

职责九内外部沟通协调

工作任务1.协调决策层、领导层、各职能相关部门和员工间的关系

2.协助总经理与公司各职能相关部门进行联络和沟通

3.组织协调筹划公司重大活动

4.协调公司与政府相关相关部门和单位的关系

5.妥善安排外来人员来访接待工作

职责十日常行政后勤事务管理

1.组织监督落实员工工作纪律的执行

2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点

3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护

工作任务4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作

5.负责组织公司各类会议管理工作

6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作

岗

7.负责重大突发行政事件的调查和处理

位

职责十一费用控制

职

1.组织编制公司年度行政费用预算、招聘和培训费用预算报总经理、董事会核批后执行

责工作任务

2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出，对控制成本的方法提出建议

职责十二相关部门内部管理

1.负责本相关部门各岗位员工的配备、选拔

2.统筹、协调本相关部门各项工作任务的计划、进展

工作任务3.有效控制本相关部门运营成本

4.负责对本相关部门直接下属的岗位培训和职业发展引导

5.负责督促、指导本相关部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估

附表2

行政经理职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称行政经理所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级行政人事总监直接下级行政主管后勤主管

职位主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章规

概述章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议

学历要求大专以上

专业要求行政管理企业管理中文工商管理等

工作经验3年以上行政管理工作经验

考量项目考量相关标准

分析判断运用专业知识准确分析判断企业实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题

任职

能力并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断

资格能力

沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息

素质

团队管理对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效

要求

能力授权，充分调动其工作积极性、主动性

正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计

执行能力

划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向

职责细化描述

ULI

冈职责一公司管理规章规章制度建设

位1.组织编制各项行政管理规章规章制度

工作任务

职2.监督公司各项规章规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正

责职责二文书档案管理

1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等

2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件

工作任务

3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作

4.印章管理

职责三内外部沟通协调

工作任务1.协调管理层、执行层、各职能相关部门和员工间的关系

2.协助行政人事总监与公司各职能相关部门进行联络和沟通

3.组织协调筹划公司重大活动

工作任务

4.协调公司与政府相关相关部门和单位的关系

5.妥善安排外来人员来访接待工作

职责四日常行政后勤事务管理

1.组织监督落实员工工作纪律的执行

2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点

3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护

工作任务4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作

岗

5.负责组织公司各类会议管理工作

位

6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作

职

7.负责重大突发行政事件的调查和处理

责

职责五费用控制

1.组织编制公司年度行政费用预算，上报核批后执行

工作任务

2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出，对控制成本的方法提出建议

职责六相关部门内部管理

1.负贡本相关部门各岗位员工的配备、选拔

2.统筹、协调本相关部门各项工作任务的计划、进展

工作任务3.有效控制本相关部门运营成本

4.负责对本相关部门直接下属的卤位培训和职业发展引导

5.负责督促、指导本相关部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估

附表3

人事经理职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称人事经理所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级行政人事总监直接下级招聘培训主管薪酬绩效主管劳资专员

职位对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩

概述效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关规章制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高。

学力嬖求大专以上

专业要求人力资源管理企业管理中文工商管理等

工作经验3年以上人力资源管理工作经验

考量项目考量相关标准

分析判断运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存

住职

能力在的问题并制定相应对策，□标明确、方向正确，有创造性，会做判断

资格

能力

沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息

素质

团队管理对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效

要求

能力授权，充分调动其工作积极性、主动性

正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计

执行能力

划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向

职责细化描述

岗职责一人力资源规划与开发

位工作任务1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

职2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作

责3.组织开展公司企业文化建设活动

职责二人员招聘及使用管理

1.依据公司各相关部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划

2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工

工作任务3.组织面试、复试，择优录用新员工

4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正

5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据

职责三培训管理

1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施

工作任务2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施

3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的

职责四绩效考核管理

1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法

工作任务2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法

3.监督落实考核结果的有效使用

职责五薪酬福利管理

1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策

工作任务2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施

岗3.根据政府相关法律法规，落实劳动保隙政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续

位职责六劳动关系管理

职1.根据政府劳动相关部门的规定以及公司相关规章规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手

责续

工作任务2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决

3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务

4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见

职责七内外部沟通协调

1.协调决策层、领导层、各职能相关部门和员工间的关系

2.协助总经理与公司各职能相关部门进行联络和沟通

工作任务3.组织协调筹划公司重大活动

4.协调公司与政府相关相关部门和单位的关系

5.妥善安排外来人员来访接待工作

职责八日常行政后勤事务管理

工作任务1.组织监督落实员工工作纪律的执行

2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点

3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护

4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作

5.负责组织公司各类会议管理工作

6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作

7.负责重大突发行政事件的调查和处理

职责九费用控制

1.组织编制公司年度招聘和培训费用预算，上报核批后执行

工作任务

2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出，对控制成本的方法提出建议

职责十相关部门内部管理

岗1.负责本相关部门各岗位员工的配备、选拔

位2.统筹、协调本相关部门各项工作任务的计划、进展

职工作任务3.有效控制本相关部门运营成本

责4.负责对本相关部门直接下属的岗位培训和职业发展引导

5.负责督促、指导本相关部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估

附表4

行政主管职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称行政主管所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级行政经理直接下级行政专员档案员司机

职位

协助相关部门经理安排落实行政服务性事务工作

概述

学历要求大专以上

专业要求行政管理企业管理中文等

工作经验3年以上行政管理工作经验

考量项目考量相关标准

任职沟通能力表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息

资格

能力学习能力善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能

素质组织协调能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的

要求能力预期效果

正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、

执行能力

思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向

职责细化描述

职责一文书档案管理

1.参与编制公司办公、行政相关各项规章规章制度

2.根据实际需求起草行政办公管理各阶段工作计划，拟定费用预算，报领导审批通过后实施

工作任务

3.负责组织各类文件资料的整理、编号和归档工作

岗

4.负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导安排的文件打/复印、装订工作

位

职责二行政办公事务管理

职

1.负责行政办公日常接待工作和报刊杂志收发管理

责

2.负责印章保管和用印工作

工作任务3.负责填报政府有关相关部门下发的各种报表及公司章程、各类证件变更等工作

4.负责组织行政固定资产、低值易耗品的造册登记、保管、使用以及定期盘点核查

5.协助上级领导组织筹备各类会议的召开，做好会务保障工作

6.负责办公用品的购买、发放

工作任务

ULl

冈7.行政办公车辆管理

位职责三下属人员管理

职1.负责检查、监督、指导下属员工的工作开展，为公司运作提供良好的保障

工作任务

责2.对下属员工工作绩效进行考核评定

职责四领导安排的其他工作

附表5

后勤主管职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称后勤主管所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级行政经理直接下级保洁员炊事员

职位

协助相关部门经理安排落实公司的后勤保障事务

概述

学历要求中专以上

专业要求行政管理等

工作经验2年以上勤务相关工作经验

考量项目考量相关标准

表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息

任职沟通能力

资格能力学习能力善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能

素质组织协调能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的

要求能力预期效果

正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、

执行能力

思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向

职责细化描述

职责一文案管理

1.负责制定员工食堂、宿舍管理规章制度

工作任务2.负责制定办公环境维护及配套设施设备管理规章制度

冈LU3.组织编制相关部门季度费用预算，上报核批后执行

位职责二后勤管理

职工作任务安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作，监督执行

责职责三下属人员管理

1.负责检查、监督、指导下属员工的工作开展，为公司运作提供良好的后勤保障

工作任务

2.对下属员工工作绩效进行考核评定

职责四领导安排的其他工作

附表6

招聘培训主管职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称招聘培训主管所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级人事经理直接下级招聘专员培训专员

职位

协助相关部门经理根据公司人力资源管理工作规划和发展进程做好人员招聘以及培训工作

概述

学历要求大专以上

专业要求人力资源管理行政管理中文等

工作经验3年以上人力资源管理工作经验

考量项目考量相关标准

任职沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息

资格

能力学习能力善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能

素质正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、

执行能力

要求思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向

组织协调能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的

能力预期效果

职责细化描述

职责一文案管理

1.起草制定企业招聘体系、招聘管理规章制度及工作流程

2.起草制定企业培训体系、培训管理规章制度及工作流程

岗

3.根据企业发展情况和各相关部门用人需求，组织编制各阶段招聘计划和招聘预算

位

4.根据企业人力资源实际状况，组织编制各阶段培训计划与预算

职工作任务

5.根据既定招聘计划制定实施方案报领导审批

贝

6.根据既定培训计划制定实施方案报领导审批

7.根据实际需求制作培训课件

8.对招聘、培训工作的实施情况进行分析评估并提交评估报告

职责二人员招聘管理

工作任务L根据企业人力资源规划，了解公司人力资源需求

2.与相关招聘网站、人才中心、猎头公司建立并保持良好的合作关系

3.根据招聘计划和实施方案通过各种渠道发布招聘信息，收集应聘人员信息

工作任务4.筛选应聘人员简历并组织安排面试、复试

岗5.发布录用通知并做好新员工入职各项手续的办理

位6.建立人才档案库，满足企业发展需求

职职责三培训管理

责1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施

工作任务2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施

3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的

职责四领导交办的其他工作

附表7

薪酬绩效主管职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称薪酬绩效主管所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级人事经理直接下级薪酬专员绩效专员

职位

协助相关部门经理根据公司人力资源管理工作规划和发展进程做好薪酬福利管理及绩效考核工作

概述

学历要求大专以上

专业要求人力资源管理行政管理等

工作经验3年以上人力资源管理工作经验

考量项目考量相关标准

任职沟通能力表达清嘶、善于聆听，传递有利组织发展的信息

资格能力学习能力善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能

素质正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、

执行能力

要求思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向

组织协调能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的

能力预期效果

职责细化描述

职责一文案管理

1.起草制定企业薪酬体系、薪酬管理规章制度及工作流程

2.起草制定企业绩效考核体系、绩效考核管理规章制度及工作流程

工作任务

冈LU3.根据企业经营状况和实际需求，起草阶段性员工福利计划报领导审批

位4.根据需要起草员工活动方案报领导审批

职职责二薪酬福利管理

责1.收集、了解本地区及各地同行业薪资情况信息，以便适时对现行薪酬体系进行调整

工作任务2.根据既定薪酬规章制度核定新员工、调职调岗员工、受奖惩员工的薪资福利待遇并报领导审批

3.根据公司审批通过的员工福利计划组织落实相关方案

职责三绩效考核管理

工作任务1.根据实际情况提炼各岗位不同阶段的重点考核指标，经公司审核通过后实施

2.根据公司考绩体系及规章制度的规定，跟进、督促、指导各相关部门绩效考核工作实务

3.考核验证各类考核数据的信度和效度，确保考核结果真实有效

岗

4.收集汇总各相关部门各岗位考核结果，验证核实后代入员工绩效工资核算方案

位工作任务

5.收集、汇总、分析各项考核数据指标，据以调整考核指标及其权重

职

6.组织跟进绩效沟通，受理员工绩效申诉，调查取证后提交处理报告

责

7.建立员工考绩档案，根据实际情况有针对性的提出员工调职调岗调薪建议报领导审批

职责四领导交办的其他工作

附表8

行政专员职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称行政专员所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级行政主管直接下级/

职位

协助相关部门主管做好各项行政工作，确保公司正常运作

概述

学历要求大专以上

专业要求行政管理企业管理中文等

工作经验1年以上行政工作经验

考量项目考量相关标准

任职沟通能力表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息

资格

能力学习能力善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能

素质组织协调能妥善整合利用现有费源，充分发挥各种资源的作用，促进工作顺利推进并达到良好的

要求能力预期效果

正确领会领导意图，并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划，工作中善于发现、

执行能力

思考并主动调整以解决问题，保证正确发展方向

职责细化描述

职责一行政办公事务

1.负责行政办公日常接待工作和报刊杂志收发

2.负责印章保管和用印工作

岗

工作任务3.协助相关部门主管进行公司章程编写及各类证件办理、变更等工作

位

4.协助相关部门主管审核办公用品等资产的购入，记录、核对采购明细，完成办公用品发放

职

5.协助上级领导组织筹备各类会议的召开，做好会务保障工作，会议记录并呈阅分发

责

职责二文书档案管理

1.协助相关部门主管编制公司办公、行政相关各项规章规章制度

工作任务2.负责各类文件资料的整理、编号和归档工作

3.负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导安排的文件打/复印、装订工作

职责三上级交办的其他事项

附表9

档案专员职位说明书

说明书编号

批准时间

职位名称档案专员所属相关行政人事部

基本

部门

信息

直接上级行政主管直接下级/

职位

负责公司档案管理，确保档案齐全完整及档案利用

概述

学历要求大专以上

专业要求行政管理企业管理中文等

工作经验1年以上档案管理工作经验

考量项口考量相关标准

任职沟通能力表达清晰、善于聆听，传递有利组织发展的信息

资格

能力学习能力善于总结经验教训，能在工作中不断改进提高效能

素质组织协调能妥善整合利用现有资源，充分发挥各种资源