第十二章采购风险管理

第十二章采购风险管理汇报人：AA2024-01-31目录采购风险管理概述采购风险识别与评估采购风险应对策略与措施供应商选择与合同管理风险防范采购过程监控与预警机制构建采购风险管理效果评价及持续改进01采购风险管理概述采购风险定义指在采购过程中由于各种不确定性因素导致采购实际结果与预期目标出现偏离的可能性。采购风险分类按照风险来源可分为供应商风险、采购过程风险、合同条款风险、价格变动风险等；按照风险性质可分为自然风险、经济风险、政治风险、技术风险等。采购风险定义与分类保障采购目标实现降低采购成本提高采购效率增强企业竞争力采购风险管理重要性01020304通过风险管理，可以及时发现和解决采购过程中的问题，确保采购目标的顺利实现。有效管理采购风险可以避免不必要的浪费和损失，从而降低采购成本。风险管理有助于优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期。完善的采购风险管理体系有助于提升企业的整体风险管理水平，增强企业的市场竞争力。全面性原则预防性原则及时性原则经济性原则采购风险管理原则风险管理应覆盖采购全过程，确保所有潜在风险均得到有效识别和管理。对采购过程中出现的风险问题，应及时发现、报告和处理，防止风险扩大和蔓延。注重风险预防，通过提前识别和评估潜在风险，采取相应措施降低风险发生概率。在确保风险管理效果的前提下，尽可能降低风险管理成本，实现风险与收益的平衡。02采购风险识别与评估采购风险识别方法评估供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量控制等，识别潜在风险。分析市场供需变化、价格波动、汇率变动等因素，预测对采购的影响。审查合同条款，识别潜在的履约风险、法律纠纷等。评估运输方式、运输路线、仓储条件等，识别物流过程中的风险。供应商风险识别市场风险识别合同风险识别物流风险识别收集与采购相关的风险信息，包括历史数据、市场报告、供应商信息等。风险信息收集对收集到的风险信息进行定性和定量分析，评估风险发生的可能性和影响程度。风险分析根据风险分析结果，将风险划分为不同等级，以便制定相应的应对措施。风险等级划分编写风险评估报告，汇总分析结果，提出风险管理建议。风险评估报告采购风险评估流程对采购活动影响较小，发生概率较低的风险。低风险中等风险高风险极高风险对采购活动有一定影响，发生概率适中的风险。对采购活动影响较大，发生概率较高的风险。对采购活动影响极大，必须立即采取措施进行防范和应对的风险。采购风险等级划分03采购风险应对策略与措施

规避策略及实施措施严格供应商筛选和评估在选择供应商时，应进行全面的调查和评估，确保供应商具备稳定的供货能力、良好的信誉和合规经营。建立完善的采购流程制定规范的采购流程，明确采购人员的职责和权限，确保采购活动的合规性和透明度。加强市场调研和预测及时掌握市场动态和价格变化，对采购需求进行合理预测，以降低因市场波动带来的风险。123通过分散采购和选择多个供应商，降低对单一供应商的依赖，减轻供应中断的风险。分散采购和多元化供应针对关键物料和部件，建立应急储备和替代计划，以确保在供应中断时能够及时调整采购策略。建立应急储备和替代计划建立完善的质量管理体系，对采购物料进行严格的质量检验和控制，降低因质量问题带来的风险。加强质量管理和检验减轻策略及实施措施与供应商建立风险共担机制与供应商协商建立风险共担机制，共同承担因市场波动、供应中断等带来的风险。利用金融工具进行套期保值针对价格波动较大的物料，可以利用期货等金融工具进行套期保值操作，锁定采购成本，降低价格波动风险。采购保险通过购买采购保险，将部分采购风险转移给保险公司，降低因意外事件带来的经济损失。转移策略及实施措施04供应商选择与合同管理风险防范优化供应商选择流程建立公开、公正、透明的供应商选择机制，采用多部门协同、专家评审等方式，提高供应商选择的科学性和合理性。加强对供应商的尽职调查对供应商的经营状况、财务状况、信用记录等进行全面调查，降低合作风险。设定明确的供应商选择标准包括质量、价格、交货期、服务、技术能力等关键指标，确保选择的供应商符合企业采购需求。供应商选择标准与流程优化03建立合同违约处理机制明确合同违约责任和处理方式，对违约行为进行及时、有效的处理，维护企业合法权益。01严格审查合同条款对合同条款进行全面、细致的审查，确保合同条款明确、具体、无歧义，有效防范合同风险。02加强合同履行监督建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行中的问题。合同条款审查与履行监督组建专业纠纷处理团队组建具备法律、商务、技术等综合能力的纠纷处理团队，提高纠纷处理的效率和质量。寻求外部法律支持与律师事务所等外部法律机构建立合作关系，获取专业的法律支持和建议，降低纠纷处理风险。建立纠纷处理流程制定完善的纠纷处理流程，明确纠纷处理的程序、方式和时限，确保纠纷得到及时、妥善处理。纠纷处理机制建立05采购过程监控与预警机制构建供应商选择与评价对供应商的资质、信誉、产品质量等进行全面审核，确保供应商符合采购要求。合同签订与执行对采购合同的条款进行严格审查，确保合同条款明确、合理、合法，并监督合同执行情况。物资验收与入库对采购的物资进行严格的验收，确保物资质量、数量等符合合同约定，并及时办理入库手续。采购过程关键节点监控价格波动预警监测市场价格变化，当价格波动超过一定范围时，及时发出预警信息。供应商履约预警对供应商的履约情况进行跟踪评价，当供应商出现违约情况时，及时发出预警信息。质量风险预警对采购物资的质量进行抽检和监测，当发现质量问题时，及时发出预警信息。预警指标体系建立预警信息接收与确认01相关部门接收预警信息后，进行核实和确认，确保预警信息的准确性和可靠性。预警信息分析与评估02对预警信息进行分析和评估，确定风险等级和影响范围。预警信息处置与反馈03根据风险等级和影响范围，制定相应的处置措施，并及时将处置结果反馈给相关部门和人员。同时，对预警信息进行总结和归纳，完善预警指标体系，提高预警准确性和有效性。预警信息处理和反馈流程06采购风险管理效果评价及持续改进财务指标分析法通过对比采购风险管理前后的财务指标变化，如采购成本、库存周转率等，评估风险管理效果。关键绩效指标法设定与采购风险管理相关的关键绩效指标，如供应商交货准时率、产品质量合格率等，通过定期考核评估风险管理效果。风险评估矩阵法将采购过程中可能出现的风险事件及其影响程度进行量化评估，形成风险评估矩阵，从而判断风险管理效果。综合评价法综合考虑财务指标、风险评估矩阵、关键绩效指标等多个方面，对采购风险管理效果进行全面评价。采购风险管理效果评价方法持续改进计划制定和实施制定改进目标根据采购风险管理效果评价结果，明确需要改进的风险点和改进目标。制定改进方案针对每个需要改进的风险点，制定具体的改进方案，包括改进措施、责任人、时间计划等。实施改进措施按照改进方案，组织相关人员实施改进措施，确保改进目标的实现。跟踪验证和持续改进对改进措施的实施效果进行跟踪验证，如未达到预期效果，则进行持续改进，直至达到预期目标。ABCD总结经验教训在采购风险管理过程中，及时总结成功的经验和失败的教训，形成书面材料或案例库。外部学习与借鉴积极参加行业交流会议、研讨会等