采购风险控制

采购风险控制汇报人：AA2024-01-30目录采购风险概述供应商选择与评估风险合同签订与执行风险质量控制与验收风险价格波动与成本控制风险目录库存管理与物流配送风险采购风险应对策略与建议01采购风险概述采购风险是指在采购过程中，由于各种不确定性因素导致采购活动不能达到预期目标，从而造成企业损失的可能性。按照风险来源，采购风险可分为供应商风险、采购过程风险、库存风险、价格风险等；按照风险性质，可分为纯粹风险和投机风险。风险定义与分类风险分类风险定义ABDC客观性采购风险是客观存在的，不以人的意志为转移。不确定性采购风险的发生及其后果具有不确定性，难以准确预测。损害性采购风险一旦发生，会给企业带来不同程度的损失。可控性虽然采购风险具有不确定性和损害性，但企业可以通过采取一定的措施进行防范和控制。采购风险特点影响因素市场环境变化、供应商不稳定、采购流程不规范、库存管理不善等都可能成为采购风险的影响因素。后果采购风险可能导致采购成本增加、供应商交货延迟、库存积压或短缺、产品质量问题等后果，进而影响企业的正常运营和盈利能力。影响因素及后果02供应商选择与评估风险供应商资质审查不足010203供应商资质证明文件不齐全或过期，未进行及时更新和审核。供应商的经营范围、产品质量认证等关键信息未进行核实。对供应商的信誉、历史业绩和客户评价等了解不足，导致潜在风险未被识别。供应商在合同履行过程中出现违约行为，如延迟交货、产品质量问题等。未建立有效的供应商履约评估机制，对供应商的实际履约情况缺乏有效监控。对供应商的产能、交货期和售后服务等履约能力评估不准确。履约能力评估失误供应商与采购方之间的合作关系不稳定，缺乏长期战略合作意识。供应商在合作过程中存在不诚信行为，如价格欺诈、偷工减料等。采购方对供应商的依赖程度过高，导致供应商在合作中占据主导地位，增加了采购风险。合作关系不稳定03合同签订与执行风险010203合同语言表述不准确使用模糊、含糊的语言，导致双方对条款理解不一致。关键信息遗漏未涵盖重要事项，如质量标准、交货时间等，导致后续争议。合同结构混乱条款组织不合理，缺乏逻辑性，难以理解和执行。合同条款模糊不清

违约责任不明确违约情形未详细列举未明确列出各种可能的违约情形，导致难以界定责任。违约责任承担方式不明确未规定具体的违约责任承担方式，如赔偿金额计算方式等。免责条款过于宽泛免责条款过于笼统，可能被一方滥用，损害另一方利益。采购方频繁变更需求，导致供应商难以按计划生产、交货。供应商因各种原因无法按时交货，导致采购方生产计划受影响。市场价格波动导致采购成本变化，影响双方利益。双方在执行过程中对合同条款进行修改，可能引发新的风险。需求变更频繁交货期变更价格变动合同条款修改执行过程中变更频繁04质量控制与验收风险03行业标准缺失某些行业缺乏统一的质量标准，给采购过程中的质量控制带来困难。01供应商质量标准差异不同供应商的产品质量标准可能存在差异，导致采购物品质量参差不齐。02企业内部标准模糊企业内部对采购物品的质量标准未做明确规定或存在多个标准，使得采购人员难以把握。质量标准不统一企业未制定详细的验收流程或流程过于复杂，导致验收效率低下。验收流程不明确验收人员不专业验收设备不完善验收人员缺乏必要的专业知识和技能培训，难以准确判断采购物品的质量。缺乏必要的验收设备和工具，导致无法对某些采购物品进行准确的质量检测。030201验收流程不规范在验收过程中未能及时发现不合格品，导致问题产品进入生产环节。不合格品识别滞后企业对于不合格品的处理流程过于繁琐，导致处理效率低下。处理流程繁琐对于不合格品的出现，企业未能及时追究相关责任人的责任，导致类似问题反复出现。责任追究不到位不合格品处理不当05价格波动与成本控制风险受国内外政治、经济、自然等因素影响，原材料价格波动频繁且幅度较大。原材料价格不稳定供应商可能根据自身成本、市场需求、竞争态势等因素调整价格，导致采购成本波动。供应商价格调整市场信息不透明、不对称，采购方难以准确掌握市场价格动态，增加采购成本风险。市场信息不对称市场价格波动大采购量控制不当采购量过多或过少，都可能导致采购成本上升，影响企业整体成本控制。采购策略缺乏灵活性采购策略过于僵化，缺乏针对不同市场环境和供应商情况的灵活调整，难以有效控制成本。采购流程繁琐低效采购流程繁琐、审批环节多、时间长，可能增加采购成本和管理成本。成本控制手段有限预算执行不严格预算执行过程中，对采购量、采购价格等关键指标把控不严，导致实际采购成本超出预算范围。预算编制不合理预算编制过程中，对市场价格波动、供应商情况等因素考虑不周，导致预算与实际采购成本存在较大偏差。预算调整不及时市场环境、供应商情况等因素发生变化时，预算调整不及时，导致采购成本超预算。采购成本超预算06库存管理与物流配送风险大量库存积压会占用企业大量资金，影响企业现金流。资金占用库存积压会增加仓储成本，包括仓库租金、管理费用等。仓储成本长期积压的库存容易过期变质，造成损失。过期风险库存积压严重物流配送不及时客户满意度下降物流配送不及时会影响客户对企业的满意度，甚至导致客户流失。生产计划受影响物流配送不及时会影响企业的生产计划，导致生产延误。增加运输成本为了保证及时配送，企业可能需要选择更快捷但成本更高的运输方式。供需失衡库存信息不准确可能导致供需失衡，出现缺货或积压现象。增加管理难度库存信息不准确会增加仓库管理的难度，影响仓库运作效率。决策失误基于错误的库存信息做出的采购、生产等决策可能导致企业损失。库存信息不准确07采购风险应对策略与建议建立严格的供应商准入机制，对供应商进行全面评估。定期对供应商进行绩效评估，实行优胜劣汰。多元化供应商选择，降低单一供应商带来的风险。与供应商建立长期合作关系，提高采购稳定性。加强供应商管理，优化供应商结构制定标准化的合同模板，明确采购双方的权利和义务。对合同条款进行逐一审核，确保合同内容完整、准确。强化合同执行过程中的监管，确保供应商严格履行合同。明确违约责任和处罚措施，提高合同约束力。01020304完善合同签订流程，明确违约责任加强质量控制和验收工作，确保产品质量制定详细的质量标准和验收流程，确保采购产品符合质量要求。对供应商提供的产品进行严格的质量检验和测试。对不合格产品及时进行处理，避免影响生产进度和产品质量。建立质量信息反馈机制，及时收集和处理质量问题。010204关注市场价格动态，制定合理的成本控制策略密切关注原材料价格、汇率等市场变化因素。定期进行成本分析和预算，制定合理的成本控制目标。通过集中采购、长期协议等方式降低采购成本。鼓励供应商之