新加坡-亚太及非洲企业跨境投资与贸易洽谈会活动方案新加坡分行二O一六年十一月

第一部分总体方案为践行总行战略部署，加强亚太区域各分行联动，发挥新加坡在“一带一路”中海上丝绸之路的核心作用，新加坡分行拟于2017年4月7日在(二)组织机构联办单位：新加坡工商联合总会、新加坡中华总商会、新加坡企业发(三)参加分行海外行：新加坡、中银香港及其东盟地区各子行(马来西亚、雅加达、胡志明、曼谷、马尼拉、金边)、澳门、约翰内斯堡、赞比亚、毛里求斯、国内行：河南、河北、吉林、黑龙江、辽宁、广东、浙江、山东、北(四)时间及地点2017年4月7日(周五),新加坡圣淘沙会议中心。(五)活动形式采取现场对接会和场外主题宣讲相结合形式，既保证国内外企业现场2017年4月7日撮合会参会代表到达、入场第一轮企业一对一会谈开始嘉宾到达、入场主持人宣布开幕式开始观看中国银行跨境撮合宣传片总行领导致开幕辞嘉宾巡场正式会谈结束时间室同时进行宣讲会一：中资企业赴新加坡发行资金业务介绍宣讲会三：中行人员介绍REITS业务以及中行优势中行人员介绍资金业务以及中行优势中行人员介绍私行业务以及中行优势宣讲活动结束宣讲活动结束宣讲活动结束(六)现场对接会行业：重点关注中国跨境发展、转型升级、技术创新的行业，以及新加坡优势行业领域。建议以下行业为主：高端制造业、互联网、生物制药、旅游、家具、服装、港口、航运、造船、绿色环保、食品、现代农业(包括但不限于种植、养殖、农业机械等)相关行业。客户选择主要针对上述行业的优质企业客户、上下游客户及有意向进行投资或技术合作的客户。同时也将密切关注中国产能转移、中国优势技术、国际产能合作、建筑工参加对接会的企业数量拟定为中国企业80家(按100家招募)、海外分行50家，新加坡本地180家，合计330家。每家企业参会人员及分行陪同人员不超过2人，总行5人(待定),合计人数约400-500人左右(不含现场工作人员：含新加坡分行、联办及会务公司工作人员。暂按100(七)对接会现场活动2、主题宣讲会：为加强对我行产品及业务的宣传合会场次与效果的同时，将在对接会场外开展主题宣讲会，主题宣讲会主要面向撮合会参会企业。工作人员将根据企业的需求，合理安排此类企业的对接场次与主题宣讲时间，以确保感兴趣的企业能错开对接会与宣讲的时间。主题宣讲会每场人数约30-50人。3、咨询服务台：邀请本地会计师事务所、律师事务所等外设置专门服务台，向客户一对一介绍在新投资、贸易、设立公司等相关5、产品、服务展示台：主会场外设置展位、宣产品及服务的宣传、展示和咨询，同时联办及协办单位也可设置展台进行(八)参与各方职责分工沟通；协助联络相关机构或组织；国内的媒体宣传、新闻采访等工作；牵境内外客户招募，合作信息搜集与分析，境内外企业合作需求的筛选洽谈会的策划安排及组织实施，洽谈会场地现场的设计布置，企业在参会期间的行程安排和管理，企业参会材料的制作及印刷，洽谈会宣传方招募新加坡、其他东盟地区及非洲中小企业参加相关活动。邀请新加会务安排，包括活动场地选择、场地布置、提供服务及翻译人员、印制相关资料(参会企业名册、参会人员名牌印刷及其他辅助资料)、相关设中行、联办单位分别成立专门的工作组，按照各自职责分工，相互配合完成各项各自工作。会议期间工作组成员要保持信息随时畅通，保证与活动相关各方的联系。国内小组成员包括总行人员、部分分行人员。国外小组成员由新加坡分行及涉及境外分行相关人员组成，与国内对接。为确保活动效果，新加坡分行将邀请总行中小企业部派工作组在正式活动举办组长：邱智坤行长，副组长：王方副行长、胡新泉副行长、林润棠副组长：王燕副行长，副组长：郑永生副行长、邓磊行长助理，秘书长：方燕，组员：王晓笙、胡冰、李烁、王晓宇、卓荣利、李英华、冯志刚等。工作组成员根据分工进一步再分为综合协调组、企业对接组、资料与宣传组、媒体组、洽谈保障组、接待保障组、酒店保障组、安全保障组、信息管理组等8个工作小组。具体工作内容、完成时间等要求将随后进一总行及国内分行负责境内客户招募，客户数为80家(按100家招募)。拟邀请河南、河北、吉林、黑龙江、辽宁、广东、浙江、山东、北京、上中国境外客户一是中银香港及其东盟地区各子行(马来西亚、雅加达、胡志明、曼谷、马尼拉、金边),以及澳门、约翰内斯堡、赞比亚、毛里求斯、巴基斯坦分行；二是联办单位牵头邀请会员企业参加；三是新加坡分行现有授信及非授信客户及潜力客户。中国境外客户数量合计约230家左(三)会前客户对接根据客户需求情况，在对接会之前安排配对客户通过网络、电话、视频等方式沟通与交流。如交流后发现配对情况不合适，各行应立即招募其他企业补充。最终确定参会企业后，各行准备参会企业介绍资料。(四)客户出行组织客户的出行分别由境内外分行做好组织安排，协助客户做好赴新加坡参会的整体行程安排。出访客户较多的分行指派陪同人员，全程做好客户服务和沟通工作。1、客户邀请函。国内分行确定客户信息名单，新加坡分行根据需要出2、签证、酒店、机票确定。由国内分行根据往年对接会出访流程，接洽相关旅行社负责国内客户签证、机票服务安排，确保客户集中前往、有序管理。新加坡分行将联系会场酒店，国内分行及海外行提前统计入住企业名单，新加坡分行协助进行安排。3、信息披露。参会企业与我行签署客户须知，界定中行与客户的权利和义务，防范信息披露风险。会场暂定新加坡圣淘沙会务中心。根据现场调查及会务中心提供资料，会场面积约1900平方米，可容纳400-500人、80张对接桌的会场。同时会场附属酒店可提供200间左右的客房(需尽快确定日期及人数)。(二)场地布置新加坡分行负责场地布置及方案，并报送总行，确定最终方案。参照1、建立会场中央控制台，负责会场总体协调安排，外场可设置中国银行跨境投资金融服务以及其他金融产品展位，为对接企业提供相应咨询3、前排嘉宾位置之后排列对接桌椅，其他参会企业代表就坐。对接加坡大使馆、其他商会代表、客户代表等重要嘉宾由新加坡分行邀请。嘉翻译：包括开幕式同传和对接会翻译人员，拟由会务公司做好翻译人员的招募、面试和聘请，并进行相关培训工作。以英文翻译为主，如需小工作人员：包括每桌服务人员，负责对接情况的记录、引导、场次提示等服务；现场礼仪人员，负责开幕式的引导；场外服务人员，负责会印制及派发。企业参会材料主要有客户参会手册、对接客户手册、宣传手1、客户参会秩序册，包括但不限于会议流程、对接时间桌次安排表、中国银行中小企业、公司金融、个人金融、投资银行、基金、保险、证券(一)主要费用活动费用包括：场地租金和布置、会务公司服务、宣传、餐饮、印刷、(二)费用预算鉴于活动涉及总行、国内分行以及海外行的重要客户，各类组织安排工作更为复杂多样，本着厉行节约并确保活动效果的原则，费用预算申请按759,700新元，折合人民币379.85万准备。预算情况如下：项目(新加坡元)场地费用租用场地(含茶点、中午简餐)牌、背板、舞台电子屏幕、服装