采购与供应管理培训教材

采购与供应管理培训教材汇报人：AA2024-01-21目录采购与供应管理概述采购计划与策略供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购成本控制与优化供应链管理与协同采购与供应管理案例分析采购与供应管理概述0101采购管理是指企业为保障生产经营活动的持续进行，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动。02供应管理是指为保障企业生产所需物资的供应，对供应商进行选择、评价、谈判和签订合同等一系列管理活动。03采购与供应管理是指企业将采购和供应两个环节进行有效的整合，通过一系列的管理活动，实现采购与供应的高效、顺畅和可控。采购与供应管理的定义保障生产所需物资的及时供应，确保生产计划的顺利进行。建立稳定的供应商队伍，确保采购物资的质量和交货期。优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。加强与供应商的合作，实现双方共赢。采购与供应管理的目标通过优化采购和供应管理，降低采购成本，提高采购效率，从而增强企业的市场竞争力。提高企业竞争力采购与供应管理的目标是确保生产所需物资的及时供应，避免生产中断或延误，保障生产计划的顺利进行。保障生产顺利进行通过建立供应商评价机制和合同管理制度，确保采购物资的质量和交货期，降低采购风险。加强供应商管理通过与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方资源的共享和优势互补，共同应对市场变化和挑战。促进企业与供应商的合作采购与供应管理的意义采购计划与策略02分析企业运营需求01了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。02市场调研与分析收集市场信息，分析采购物品的市场供求状况、价格波动趋势、供应商竞争状况等，为制定采购计划提供依据。03评估采购风险识别采购过程中可能出现的风险，如供应商违约、价格波动、质量问题等，并制定相应的应对措施。采购需求分析根据企业运营需求和市场调研结果，制定采购预算，明确采购资金的使用计划和分配。制定采购预算根据企业生产计划和销售预测，确定采购物品的时间表和进度计划，确保采购活动与企业运营需求相协调。确定采购时间表和进度计划根据采购物品的性质、数量、质量要求以及供应商的竞争状况等因素，选择合适的采购方式，如招标、询价、竞争性谈判等。选择采购方式采购计划制定集中采购策略对于通用性强、采购量大、价值高的物品，可采用集中采购策略，统一进行采购和管理，以降低采购成本和提高采购效率。分散采购策略对于专用性强、采购量小、价值低的物品，可采用分散采购策略，由各部门自行进行采购和管理，以满足特定需求。供应链合作策略与关键供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化和挑战，实现供应链的优化和协同。多元化供应策略为降低供应风险，可采用多元化供应策略，引入多个供应商参与竞争和合作，确保采购活动的稳定性和灵活性。采购策略选择供应商选择与评估03分析供应商能力和资源优势调查不同供应商的生产能力、技术水平、质量保障等，评估其满足采购需求的能力和资源优势。掌握市场动态和趋势关注市场动态，了解新技术、新材料等的发展趋势，以及政策法规对行业的影响，为制定采购策略提供依据。了解市场结构和竞争状况通过市场调查，了解供应商市场的整体结构、主要参与者以及竞争状况，为后续的供应商选择提供参考。供应商市场调查质量保障能力价格竞争力对比不同供应商的价格水平，结合采购成本预算，选择价格合理且具有竞争力的供应商。交货期保障评估供应商的生产计划和物流管理能力，确保其能够按时交货，避免延误对生产造成影响。评估供应商的质量管理体系和质量控制能力，确保其能够提供符合质量标准的产品或服务。服务水平了解供应商的售后服务、技术支持等方面的能力，选择能够提供优质服务的供应商。供应商选择标准现场考察组织专业人员对供应商进行现场考察，了解其生产环境、设备状况、员工素质等实际情况。问卷调查向供应商发放问卷，收集关于质量、价格、交货期、服务等方面的信息，进行量化评估。专家评审邀请行业专家对供应商进行评估，利用其专业知识和经验对供应商进行全面深入的评价。综合评价将现场考察、问卷调查和专家评审的结果进行综合分析，得出对供应商的综合评价结果。供应商评估方法采购谈判与合同签订04收集市场信息，分析供应商的能力和信誉，确定谈判目标和策略。了解市场和供应商明确谈判目标、议程、时间表和参与人员，准备谈判所需文件和资料。制定谈判计划选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行角色分配和模拟演练。组建谈判团队采购谈判准备

采购谈判技巧倾听和表达积极倾听对方需求，清晰表达自己的观点和立场，寻求双方利益的共同点。灵活运用谈判策略根据谈判进展和对方反应，适时调整谈判策略，如给出合理的解释、让步或提出新的建议。处理僵局和冲突遇到僵局或冲突时，保持冷静和理性，寻求第三方的协调或暂时搁置争议点，先达成其他方面的共识。合同条款审查仔细审查合同各项条款，确保内容准确、完整、合法，并与谈判结果一致。合同签订仪式按照企业规定和法律法规，举行合同签订仪式，双方签署合同并盖章。合同履行监控监控合同的履行过程，确保供应商按照合同规定的质量、数量、时间等要求交付产品或提供服务。合同变更管理如需变更合同内容，应与供应商协商一致，签订补充协议，确保双方权益得到保障。合同签订与履行采购成本控制与优化05直接成本包括原材料、零部件、劳动力等直接用于产品生产的成本。物流成本包括运输、仓储、配送等与物流相关的成本。间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等间接用于产品生产的成本。其他成本包括质量成本、环境成本、社会责任成本等其他与采购相关的成本。采购成本构成分析01020304集中采购通过集中采购提高采购规模，降低采购成本。长期协议与供应商签订长期采购协议，确保稳定供应和价格优惠。招标采购通过招标方式选择价格和质量合适的供应商。电子商务采购利用电子商务平台进行采购，提高采购效率和透明度。采购成本控制方法供应商管理优化供应商选择和管理，降低采购成本和提高采购效率。采购流程优化优化采购流程，减少不必要的环节和浪费，提高采购效率。采购技术创新采用先进的采购技术和工具，提高采购效率和准确性。采购与供应链管理整合将采购与供应链管理相整合，实现整体成本最优和效益最大化。采购成本优化策略供应链管理与协同06供应链管理的定义01阐述供应链管理的概念、目标、原则及其在企业运营中的重要性。供应链的结构与流程02分析供应链的基本结构，包括供应商、制造商、分销商、零售商等，并描述物料流、信息流和资金流在供应链中的流动过程。供应链管理的演变与挑战03探讨供应链管理的发展历程，以及当前面临的挑战，如全球化、技术变革、客户需求多样化等。供应链管理概述123阐述协同的定义、类型及其在供应链管理中的意义，强调协同对于提高供应链整体绩效的作用。协同的概念与重要性分析协同机制的构成要素，包括信任、信息共享、共同目标等，并探讨如何建立有效的协同机制。协同机制的构建介绍一些成功的供应链协同实践案例，并分析其背后的协同机制、实施步骤及取得的成果。协同实践与案例分析供应链协同机制建立阐述如何识别供应链中的潜在风险，包括供应风险、需求风险、库存风险、物流风险等，并介绍风险评估的方法和工具。风险识别与评估探讨针对不同的供应链风险，企业应如何制定相应的应对策略，如多元化供应策略、需求预测与计划、安全库存策略、应急物流计划等。风险应对策略强调对供应链风险进行持续监控的重要性，并介绍如何建立风险监控机制和持续改进的方法，以确保供应链的稳定运行和持续改进。风险监控与持续改进供应链风险管理采购与供应管理案例分析0703实施效果评估对优化方案实施后的效果进行评估，包括采购周期缩短、成本降低等成果。01采购流程现状及问题分析详细阐述该企业采购流程中存在的效率低下、成本过高等问题。02优化方案设计提出针对性的采购流程优化方案，包括电子化采购系统建设、供应商评估体系完善等。案例一：某企业采购流程优化实践事件背景介绍简要介绍该企业在供应商选择过程中出现的失误情况。风险分析详细分析供应商选择失误带来的风险，如交货延迟、质量问题等。应对措施及经验教训提出针对该风险事件的应对措施，并总结经验教训，以避免类似事件的再次发生。案