11采购管理教程讲义

11采购管理教程讲义汇报人：AA2024-01-31CATALOGUE目录采购管理概述采购组织与人员配置采购计划与预算管理供应商选择与评估管理采购谈判与合同签订管理采购执行与监控管理采购成本控制与降低方法采购绩效评估与改进方案01采购管理概述采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业供应链管理的重要环节；同时，采购也是企业与外部供应商建立长期战略合作关系的桥梁。采购定义与重要性采购重要性采购定义在保证供应的前提下，降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源，实现企业与供应商的共赢。采购管理目标遵循公平、公正、公开的原则，建立科学、规范的采购流程和管理制度，确保采购活动的合规性和有效性。采购管理原则采购管理目标与原则战略采购电子商务采购绿色采购智能化采购采购管理发展趋势将采购上升到企业战略层面，与企业的整体战略相协调，实现供应链的优化和协同。强调环保和社会责任，优先选择符合环保要求的供应商和产品，推动供应链的绿色化发展。利用互联网技术和电子商务平台，实现采购信息的实时共享和高效协同，提高采购效率和透明度。应用大数据、人工智能等先进技术，对采购数据进行深度挖掘和分析，实现智能化决策和优化。02采购组织与人员配置将所有采购活动集中到一个部门或团队中，实现统一管理和协调。集中型采购组织分散型采购组织混合型采购组织将采购活动分散到各个需求部门或团队中，由它们自行负责采购工作。结合集中型和分散型采购组织的优点，根据采购项目的特点和需求进行灵活调整。030201采购组织结构类型采购人员职责负责市场调研、供应商选择、谈判签约、订单跟踪、质量控制等采购全流程工作。素质要求具备良好的职业道德、沟通能力、谈判技巧、成本意识和市场敏感度等。采购人员职责与素质要求团队建设组建高效协作的采购团队，明确各成员职责和分工，建立有效的沟通机制和协作流程。培训与发展定期开展采购专业知识培训、技能提升和团队建设活动，提高采购人员的综合素质和团队整体绩效。采购团队建设与培训03采购计划与预算管理

采购需求分析与预测分析企业生产经营计划了解企业生产计划、销售计划、研发计划等，确定采购需求的种类、数量和时间。市场调研与预测收集市场信息，分析供应商、产品价格、质量、交货期等要素，预测未来市场趋势和价格变化。需求整合与分类将不同部门、不同时间段的采购需求进行整合和分类，形成明确的采购清单。明确采购计划的目标，如保障生产、降低成本、优化供应链等。确定采购目标根据需求分析结果，编制详细的采购清单，包括物料名称、规格型号、数量、需求日期等。编制采购清单根据物料特点、供应商情况、采购周期等因素，制定合适的采购策略，如集中采购、分散采购、长期协议等。制定采购策略根据生产计划和采购周期，合理安排采购进度，确保物料按时到货。安排采购进度采购计划编制方法与步骤采购预算编制与审核根据采购清单和价格预测，编制采购预算，包括物料成本、运输费用、税费等。对采购预算进行审核，确保预算的合理性和准确性；如有需要，对预算进行调整。将审核通过的采购预算提交给财务部门，确保采购资金得到合理安排。在采购过程中，对预算执行情况进行监控，确保采购活动符合预算要求。编制采购预算预算审核与调整与财务部门沟通预算执行与监控04供应商选择与评估管理了解当前市场供需状况、竞争格局、政策法规等，为供应商选择提供参考。市场环境分析通过调查问卷、实地考察、网络搜索等方式，收集潜在供应商的基本信息。供应商信息收集根据收集到的信息，对供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。供应商初步筛选供应商市场调查与分析结合企业需求和采购策略，制定具体的供应商选择标准，如价格、质量、交货期等。选择标准制定组织相关部门对初步筛选后的供应商进行评审，确保供应商符合选择标准。供应商评审根据评审结果，确定最终合作的供应商，并签订采购合同。供应商确定供应商选择标准与程序绩效评估指标制定01结合企业需求和采购目标，制定具体的供应商绩效评估指标，如交货准时率、产品质量合格率等。绩效评估实施02定期对供应商的绩效进行评估，了解供应商在合作过程中的表现。绩效反馈与改进03将评估结果反馈给供应商，督促其进行改进，并根据实际情况调整采购策略和供应商选择标准。同时，建立供应商奖惩机制，激励供应商提高绩效水平。供应商绩效评估与持续改进05采购谈判与合同签订管理准备充分知己知彼谈判技巧团队协作采购谈判策略与技巧运用01020304了解供应商背景、市场情况，明确采购需求与目标。分析供应商可能提出的条件与要求，制定应对策略。运用有效的沟通技巧，掌握谈判节奏，争取最大利益。与团队成员密切配合，共同应对谈判过程中的问题。010204合同条款设置及注意事项明确采购物品、数量、价格、质量标准等核心条款。约定交货期限、地点、方式及验收标准等相关事项。注明违约责任与解决争议的方式，保障双方权益。审核合同条款的完整性和严谨性，避免潜在风险。03跟踪供应商履约情况，确保按时按质完成交付。及时处理合同履行过程中的问题，降低风险影响。建立完善的供应商评价机制，对供应商进行动态管理。加强内部沟通与协作，共同应对合同履行过程中的风险。01020304合同履行过程中的风险防控06采购执行与监控管理订单跟踪处理建立订单跟踪系统，实时掌握订单状态，确保按时交货。采购订单下达流程明确采购需求、选择供应商、谈判价格与条款、签订合同、下达订单。异常情况处理对延迟交货、质量问题等异常情况及时采取措施，降低采购风险。采购订单下达及跟踪处理03不合格品处理对不合格品进行标识、隔离、评审、处置，防止流入生产环节。01物料验收标准制定明确的物料验收标准，包括外观、尺寸、重量、颜色、标签等方面。02验收程序设置建立规范的验收流程，包括验收准备、验收过程、验收结果处理等环节。物料验收标准及程序设置根据采购合同约定的结算方式进行结算，如预付、现结、月结等。采购结算方式根据供应商信誉、采购金额、交货期等因素选择合适的结算方式。结算方式选择建立供应商评价体系，对优质供应商提供更有利的结算条件，促进长期合作。同时，加强企业内部管理，提高采购效率和质量，降低采购成本。结算优化措施采购结算方式选择及优化07采购成本控制与降低方法成本构成分析对采购物品的成本构成进行深入剖析，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。价格波动监测实时监测采购物品的市场价格波动，分析价格变动趋势，为采购决策提供依据。成本效益评估综合评估采购成本与采购效益，确保采购活动实现成本最小化、效益最大化。成本分析模型构建及应用提前收集市场信息、了解供应商情况，制定谈判策略和底线。谈判准备充分根据谈判进程和对手情况，灵活运用各种谈判技巧，争取最有利的价格。灵活运用谈判技巧将谈判结果落实到合同条款中，确保双方权益得到保障。谈判结果落实价格谈判技巧运用实践通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。集中采购策略与优质供应商建立长期合作关系，确保稳定供应和较低价格。长期合作协议简化采购流程、提高采购效率，降低采购成本和时间成本。优化采购流程引入多家供应商参与竞争，通过比较价格和质量，选择最优的采购方案。引入竞争机制降低成本策略制定及实施08采购绩效评估与改进方案123根据采购目标和业务特点，设定关键绩效指标，如采购成本、交货期、质量合格率等。关键绩效指标（KPI）设定从供应商、内部流程、采购结果等多个维度对采购绩效进行评估。绩效评估维度划分根据各指标对采购绩效的影响程度，合理分配权重，确保评估结果客观公正。指标体系权重分配绩效评估指标体系构建定量评估与定性评估相结合采用定量评估方法对数据进行分析，同时结合定性评估方法对非量化因素进行评价。定期评估与不定期评估相结合设定固定的评估周期进行定期评估，同时根据业务需要开展不定期评估。评估结果反馈与整改将评估结果及时反馈给相关部门和人员，针对存在的问题制定整改措施并跟踪落实。绩效评估方法选择及