基层人行内审档案管理工作的问题及建议

基层人行内审档案管理工作的问题及建议一、内审档案治理工作存在的主要问题

1、对内审档案治理的重要性熟悉不够。审计人员对内审档案工作的重要性缺乏充分熟悉。实际内审工作中注意内部审计工程的实施，认为只要出具了内审报告，提出了内审意见，做出了内审处理打算，该内审工程就完毕了。相对无视内审工程资料的收集、整理和归档工作。

2、内审档案治理人员的专业学问不够。目前，基层人民银行内审人员多数来自于各业务部门，从事过档案治理工作的人员很少，缺少档案治理的专业学问是不容争论的事实，基层内审档案治理人员对于档案治理的根底理论、根本原则知之甚少，开展内审档案治理工作时缺乏档案治理理论的指导，内审档案治理人员专业学问的匮乏，制约了内审档案治理水平的提高。

3、内审档案标准化治理的程度不够。由于内审档案治理人员大多数没有经过档案业务学问的特地培训，缺乏档案治理工作阅历，对档案的根本操作规程又知之较少，因此，在内审档案资料收集、内审档案资料整理、内审档案资料归档、内审档案资料保管等方面存在很多不标准的地方，标准化治理水平还有待与于加强和提高。

二、改良内审档案治理工作的几点建议

1、提高对内审档案治理重要性的熟悉。内审档案是人民银行档案的重要组成局部，要充分熟悉到它在人民银行业务经营和进展中的作用。要转变过去重审计工程的实施轻内审档案治理的观念，不断提高对内审档案治理重要性的熟悉。一要提高领导的内审档案治理意识。随着人民银行内部审计范围的不断扩大,内审业务量逐年增加,领导同志应当将内审档案治理当作一项重要工作来抓，强化对内审档案治理工作的监视，明确内审档案治理人员的任务和职责，加强对内审档案工作的组织领导。二要树立内审人员的参加意识。审计工作人员在进展审计工程时，要树立参加内审档案治理工作的意识，把在审计活动中形成的文件、笔录、凭证的原件及复印件，要根据内审档案治理的要求，进展具体的整理分类，应把此项工作作为内审档案治理前期工作来做。三要提高内审档案治理人员的责任意识。内审档案治理人员是内审治理工作的主要力气，必需树立他们对内审档案治理工作质量负全责的意识。

2、完善内审档案治理制度，健全治理机制。制度就是行为标准，是要求审计人员共同遵守的、按统一程序办事的规程。要做好内审档案治理工作，必需完善和健全一整套相关的制度。同时，还要建立与之配套的治理机制。一要完善健全治理制度。首先要建立各种内审档案治理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等；其次要建立和健全档案保管、安全保密等项制度，明确职责，确保档案不丧失、不损坏、不泄密。二要建立鼓励和约束机制。要定期组织对内审档案治理工作的检查，对做得好的要赐予表扬和嘉奖，这样可以激发内审档案人员的动力0，让他们乐于奉献自己的聪慧才智，发挥积极性、主动性和制造性。对于工作做得差的要提出批判，责令他们准时订正，并予以必要的惩罚。

3、实行内审档案目标治理责任制。将内审档案治理分为前、中、后三个阶段实施目标责任制治理。一要前期根底工作。每一个审计工程确定内审档案治理责任人，主审人负总责、审计小组长负分管责任，审计人员负详细责任，内审工程档案由工程主审人负责整理装订，形成制度与岗位挂钩、岗位与人员挂钩、人员与责任挂钩的内审工程档案目标治理责任制。二要做好中期的整理归档工作。每个内审工程完成后，档案治理人员要严格根据《中国人民银行内审工程档案治理方法》进展操作。首先按结论性文件、立项性文件、证明性文件和其他文件材料进展排序，对破损的材料准时进展修补，字迹模糊的进展复制，与原件一起存放，然后再进展打码装订，并编制档案名目，最终形成审计案卷进展立卷归档，准时装入档案盒。全部档案均按立卷规章准时进展分类、排列和整理，材料齐全，档案名目完整，密级确定精确，实现了内审工程档案治理标准化。三要做好后期的妥当保管工作。内审档案治理人员负责内审工程档案的保管、借阅工作。要设置内审工程档案治理登记薄、内审工程档案移交、借阅登记簿，对内审档案治理过程实施监视。在办理存档、移交、借阅时，档案治理员对其案卷的完整度进展审核，并具体填写各种登记簿。同时按要求将档案存放在特地的铁柜中，做到防盗、防