会计电算化办公教案

PAGEPAGE5Windows部分第一节计算机基础计算机开机顺序先开外围设备（如：显示器、打印机等）再开主机电源启动信息（若计算机有多个操作系统(Windows98)选择后按回车）进入系统界面计算机关机顺序关闭所有程序窗口单击“开始”——“关闭系统/关机”——选择“关闭计算机/关机”——单击“是/确定”按钮单击“是”按钮后显示器没有任何信号，且键盘指示灯熄灭表示主机自动关闭，用户先关主机电源，再关显示器。键盘的键位及功能ESC键：经常用作取消功能F1~F12：功能键（在不同的构件中功能不同）Power：电源Sleep：将电脑进入休眠状态Wake：唤醒数字符号键：从~到\Backspace键：退格键，删除光标前的字符Tab键：跳格键、制表符功能Caplock键：大小写转换键Shift键：上下档选择键Ctrl、Alt(左右各一个)：组合键，单独使用无功能，要配合其它键一起使用Ctrl+shift：中文输入法切换Ctrl+空格：中英文输入法切换Windows键：空格键鼠标右键功能Enter键（回车键）：执行命令，另起一行英文字母键、符号键PrintScreen键：抓取屏幕功能Insert键：插入/改写转换键Delete键：删除键，删除光标后面的内容Home/End：用来快速移动光标Pause：暂停Pageup/Pagedown：翻页键←、↑、→、↓光标移动键NumLock：功能与数字锁定键+、-、*、/鼠标的使用左键功能左键单击：指针指向对象图标选择对象左键拖动：指针指向对象图标，按住左键不放拖动目标，移动对象左键双击：在对象图标上连击两下，打开该对象程序右键功能在对象图标上右击弹出该对象的快捷菜单右键拖动对象图标——特殊移动，可执行、移动、创建快捷方式等功能打开一个程序的方法鼠标双击对象选中后按一下回车右击对象，执行打开开始——程序——如“明天打字员”关闭一个程序的方法单击右上角的X号在任务栏上窗口图标右击执行关闭按Alt+F4窗口的认识及组成部分窗口控制按钮图标单击之：产生菜单，有相应功能双击之：关闭窗口窗口标题栏：功能：显示程序名称，右击之弹出和窗口控制按钮一样的菜单，双击之可最大化和恢复状态间切换，非最大化状态时，按住标题栏蓝色区拖动，可移动窗口。窗口控制三按钮菜单栏工具栏地址栏窗口工作区：对应的操作对象区窗口边框：调整窗口，鼠标指向它变形为↔、按住左键不放拖动右击菜单栏空白处可控制工具栏、地址栏等显示与隐藏。菜单定义：它是一组相关命令的集合菜单的分类快捷菜单开始菜单程序菜单菜单的组成及标志：表示该命令后有子命令或子菜单菜单条后面有英文字母，表示该命令的快捷键菜单条是灰色文字的表示该命令无法执行菜单条后有…标记的表示执行该命令后会弹出一个对话框菜单条之前有“√”表示复选，同时又表示当前该命令处于执行状态菜单条前有“⊙”表示该组命令只能选择一个菜单分组线对话框定义：建立在用户和计算机系统进行交换信息的表达式对话框的组成标题栏：移动对话框帮助按扭？：a单击？求助b在对应的区域右击关闭按扭标签栏或选项卡确定：使对话设置有效，关闭对话框应用：对话设置有效，继续对话取消：对话设置无效，关闭对话框列表框下拉列表框按扭后有…标志：表示单击该按扭会弹出另一对话框对话框分类：a当前对话框b后台对话框复选框√：表示该组中可选大于等于0个项目单选框⊙：表示该组只能选择一个第二节桌面desktop桌面的组成系统图标我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站、InternetExplorer快捷方式图标特点：在图标的左下角有标志。任务栏：有“开始”菜单的那一条任务栏的调整移动任务栏调整任务栏的大小任务栏的功能：显示用户打开程序的最小化图标切换当前窗口和后台窗口当前窗口：Windows98是一个多任务的操作系统，可以同时打开多个任务，当前正在操作的任务所在的窗口称作当前窗口。标志：(1).标题栏是蓝色的；(2).任务栏上的最小化的图标按钮凹进去。后台窗口：打开的窗口中除了当前窗口以外的窗口。用于调整窗口的显示方式操作步骤：打开所有窗口，在任务栏空白处右击，执行相应的菜单命令。“属性“菜单用于显示和隐藏快速启动按钮操作步骤：在任务栏空白处右击→工具栏→快速启动显示一些功能按钮图标（一般在右下角）显示系统的日期和时间：(1).在该时间上右击→调整；(2)双击时间图标显示输入法指示器任务栏属性调整方法：在任务栏空白处右击—→属性我的电脑显示本台计算机上的硬件、软件和文件资源。我的电脑工作界面：设备图标（A:盘、C:盘、D:盘等）文件夹图标：黄色图标文件图标回收站功能：是用来存放用户删除在磁盘上的文件、文件夹的临时空间，其中的内容可以彻底清空，也可还原。第三节文件和文件管理文件的定义：保存在存储器上的一组相关信息的集合。其中“信息”包括：文字、图像、声音、动画等。文件命名规则：(1)文件名由主名和扩展名组成中间用“.”隔开，格式：X.Y其中X：表示主名的字符串，名称的直接意义；Y：表示扩展名的字符串，文件产生的类型。(2)主名可由英文字母、数字、标点符号、汉字等组成，长度不能超过255个字符，文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：斜线（/）、反斜线（\）、大于号（>）、小于号（<）、星号（*）、句号（.）、问号（?）、引号（”）、冒号（：）和分号（；）(3)扩展名表示文件类型，常见的有：*.TXT为文本文件，*.DOC为Word文件,*.EXE为可执行文件,*.HTM为超文本格式文件,*.XLS为Excel文件(4)windows98可保留用户在文件名中指定的字符的大小写，但不能以大小写来区分文件名(5)在同一文件夹中的两个文件或子文件夹不能同名。文件的管理计算机通过文件夹来管理文件一级文件夹、二级文件夹……父文件夹、子文件夹创建文件夹的步骤：找到要创建文件夹的目标位置（可以通过地址栏确认）在空白处右击执行“新建文件夹”命令输入文件名称在空白处单击形成文件，保存文件：步骤：（1）先输入文字，再单击“文件”菜单─→“保存”弹出对话框（2）进行对话框设置：a.单击保存下拉箭头，找到目标位置b.在文件名框在输入文件名c.单击保存d.关闭并查看。输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔输出设备：显示器、打印机、绘图仪中央处理器：CPU输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔输出设备：显示器、打印机、绘图仪中央处理器：CPU存储器硬件系统硬件系统主存储器（内存）：特点：速度快、容量较大主存储器（内存）：特点：速度快、容量较大辅助存储器（外存）(容量大、可永久性保存)：计算机计算机①软盘①软盘②硬盘③磁带④光盘⑤优盘系统软件：Windows98/2000/xp等应用软件：明天打字员、Word、Excel等软件系统系统软件：Windows98/2000/xp等应用软件：明天打字员、Word、Excel等软件系统例：2000×2004=？的计算过程是什么？输入——→内存←—→CPU↓输出（显示或保存）注：软盘的应用：读写窗口写保护窗口使用方法：①关闭写保护窗口时，可对软盘进行读和写操作；关闭时只能进行读操作。②软盘在第一次使用前要进行一次全面格式化(打开“我的电脑”—→右击“3.5英寸软盘”—→执行“格式化”命令—→选择“全面”)③“快速格式化”只是消除软盘中的内容，但在平时删除软盘中的内容时不建议使用快速格式化，因为任何形式的格式化都会缩短软盘的寿命。存储容量：字节是最小的存储单位（BYTE）简写为（B）1KB（一千字节）=210B=1024B1MB(1兆字节)=210KB1GB=210MB磁盘的分类：软盘：插在软盘驱动器中使用，分为5英寸A盘容量一般为1.2MB，3.5英寸A盘容量为1.44MB硬盘：安装在计算机内，不可以移动，一般显示C：、D：、E：等等，它的容量大、速度快

光盘：分为只读型、读写型，光盘的容量一般为680兆磁带：容量大，以G为单位，一般用于银行单位。优盘：又称USB移动存储盘，存取速度高。

第四节资源管理器及“开始”菜单资源管理器资源管理器的打开方法右击系统图标、开始菜单或使用快捷键：Windows+E资源管理器的窗口组成左窗格：显示本台计算机上所有设备、文件夹。＋标记表示该设备或文件夹下有子文件夹。单击可展开，并变成－；单击－可折叠文件夹，并变成＋。苏州右窗格：用来显示对应地址栏中的内容。昆山苏州江苏在资源管理器中创建文件夹test1.Txt江苏南京大陆例：D：\太仓test2.Txt南京大陆安徽Test3.Txt安徽 中国香港香港文件的选择方法选择一个文件：在文件的图标上单击。②选择多个文件选择连续的多个文件：a.圈选法b.先选择第一个文件，接着按住Shift键不放，再选择最后一个文件选择不连续的多个文件：先选择第一个文件，接着按住Ctrl键不放，再选择最后一个文件全选所有文件：快捷键：Ctrl+A反向选择文件：首先选择你不想选中的若干文件，然后单击“编辑”菜单—→“反向选择”。③改变图标的排列方法在空白处右击—→排列图标单击“查看”菜单—→排列图标④改变图标的显示方式A.在空白处右击——查看B.单击查看“菜单”C.查看按钮(5)文件的复制方法（copy）操作步骤：①选择原文件②执行复制命令：A.按钮B.右键C.菜单D.快捷键：Ctrl+C③找到目标位置（地址栏确认）④执行粘贴命令（同第②步四种方法，只是把快捷键改为：Ctrl+V）文件的移动步骤：将复制步骤第二步改为“剪切”，快捷键：Ctrl+X文件的删除步骤：①选择相应的文件②删除，方法：a.单击删除按钮b.按一下Delete键c.右击——删除设置文件属性方法：在选中的文件上右击执行—→“属性”命令文件有以下常规属性：①只读：不可更改内容②隐藏：将文件隐藏单击“查看”—→“文件夹选项”—→查看标签—→“不显示隐藏文件”4.2开始菜单的应用(1)打开开始菜单的方法：①鼠标单击②Windows键③Ctrl+Esc(2)关闭系统(Alt+F4)：①关机②重新启动③重新启动并进入DOC状态④将计算机进入休眠状态。注销：结束当前所有程序，以新的用户身份登录。运行(run)：利用该对话框可打开任一个计算机程序，快捷键：Windows+R如：Word———→winwordExcel———→excel画图———→pbrush写字板———→write记事本———→notepadWindows帮助Windows文件查找：Windows+F键文件通配符的使用：①“?”表示任一个字符②“*”表示任意个字符如：查找主名为ab的文本文件：ab.txt查找文件名为myfile的文件：myfile.*查找文本文件：*.txt查找文件名包含两个字符的文件：??.*查找文件名的最后一个字符是4的文件：*4.*查找文件名的第二个字符为F的文件：?f*.*作业：第五节控制面板及剪贴板5.1文档菜单(1)产生：系统自动列出用户最近访问过的文件清单（快捷方式），最多15项。(2)清除文档菜单：任务栏上右击—→属性—→开始菜单标签—→清除(3)优点：用户可以快速访问到最近使用过的文件。5.2程序菜单(Program)：(1)启动菜单：用户将文件夹或快捷方式加入到该菜单中，(开机、重启或注销)系统会自动进入该程序。(2)附件菜单：①剪贴板查看程序A.剪贴板的定义：Windows系统利用内存的部分空间存放用户最近一次剪贴或复制的内容。B.剪贴板的特点：a.信息存放在RAM中，系统重启或断电，其中的信息全部丢失。b.存放的信息可以包括：文字、图像、动画、声音等。c.只能存放最近一次剪切或复制的信息。d.剪贴板信息必须通过剪贴板查看程序来观察。e.剪贴板中的信息可以进行保存，文件类型为.clp。f.保存桌面的全部信息：按PrintScreen键，保存当前窗口或当前对话框：按Alt+PrintScreen键。②计算器：A.标准型B.科学型③记事本：程序名称：notepad.exe④画图5.3设置控制面板(1)打开控制面板的方法：①.开始菜单②.我的电脑③.资源管理器(2)设置：①.输入法：A.设置输入法属性B.设置输入法、输入法之间进行切换的热键（快捷键）。②.声音：功能：设置Windows操作系统使其具有音效。③打印机：A.安装：a.硬件连接：用打印机电缆将打印机和主机相连，并开启电源。b.安装打印机驱动程序：双击“添加打印机”图标—→单击“下一步”—→……—→单击“完成”。B.删除：在打印机图标上右击—→执行“删除”命令。例：安装一个打印机，型号为：EPSONLQ-2500,并把它设为默认。计算机网络1.网络的定义：通过通信设备将地理位置上分散的若干台计算机连接起来，共享硬件、软件、文件资源的计算机系统。2.网络的分类：A.局域网B.校园网C.城域网D.广域网3.网络的连接方式(拓扑结构)：A.总线型B.星型C.环型D.树型E.网状型连接设备：①中继器：信号再生放大器，当网段距离超过规定标准时，放大变弱的信号。②集线器(HUB)：又名HUB③交换机：④网桥：连接两个同类的网络，所谓同类网络是指操作系统一致的网络。⑤网关：连接异种局域网，异种局域网和广域网或局域网直接连到某一远程主机上。⑥路由器：连接两个以上的同类网络，除具有网桥的全部功能外，还有路径选择功能。4.网络共享资源①硬件②软件③文件掌握以下内容：（1）映射／断开网络驱动器（2）查看／设置本台电脑在网络上的名称（3）了解计算机名和工作组（4）设置设备共享5.Internet的应用及IE的操作(1)网址：IP地址和域名之间一一对应的映射关系例：昆山视窗：域名：Http://IP地址：41域名：顶级域名、一级域名、二级域名、……如：www.HP.(2)后缀名.com商业机构.net网络代理商.gov政府机构.edu教育机构(3)设置主页(Homepage)方法：在IE图标上右击—→属性(4)添加/整理收藏夹(5)保存图片和下载文件(6)将网页的内容以某种格式保存：A*.TXTB*.HTM6.收发电子邮件OutLookExpress(1)电子邮件：又名E-mail(2)电子信箱：E-mail地址，由网络服务商提供E-mail的正确写格式：用户名@网络服务提供商例：ksyx@(3)如何收/发电子邮件POP3收件箱服务器SMTP发件箱服务器(4)设置Internet账号(5)如何发送本机文件Word部分第一节Word基础知识1.1认识Office：Office是美国微软公司开发的套装办公应用软件，它先后经历了Office4.x、Office95、Office97、Office2000、Office2003等版本。它包括五大组件：Word：文字处理软件Excel：电子表格处理软件Office包括Powerpoint：幻灯片制作软件Access：数据库Frontpage：网页设计软件1.2Word的启动和关闭启动：(1)桌面的快捷方式(2)开始—→程序—→Microsoftword(3)运行—→Winword关闭：(1)关闭按钮(2)双击窗口控制按钮图标(3)Alt+F41.3Word窗口界面组成(1)窗口控制按钮图标①单击：弹出快捷菜单②双击：关闭程序窗口(2)标题栏①显示当前打开程序的名称②单击可弹出快捷菜单③双击可在最大化和还原之间切换④移动窗口（在窗口非最大化状态下）(3)窗口控制三按钮(4)菜单栏：①单击②双击(5)工具栏打开和关闭的方法：在菜单栏上任意处右击选择和取消选择(6)水平、垂直滚动条(7)水平、垂直标尺(8)文档编辑区(9)状态栏(10)浏览对象三按钮1.4在Word进行文字输入(1)新建一个空白文档①单击新建按钮②文件新建(2)进行文字输入中英文切换：CTRL+空格输入法切换：SHIFT+CTRL(3)打开一个文档进行编辑①光标定位鼠标单击键盘定位:Home：本行行首End：本行行末Ctrl+↑：上一段段首Ctrl+↓：下一段段首Ctrl+Home：文首Ctrl+End：文末光标移动键：↑↓←→（2）选择文本鼠标：任意字行：在一行前单击多行：先选一行再按住鼠标不放拖动一段：在一段前双击多段：先选一段再按住鼠标不放拖动全文：在文档左侧连击三下左键或按Ctrl+A键盘：必须带SHIFT键从当前光标到文末：Ctrl+Shift+End从当前光标到文首：Ctrl+Shift+Home4.保存一个文档“文件”—→“保存”（选择保存位置，输入文件名）—→单击保存按钮工具栏上的保存按钮5.添加标题、分段、合并段落、插入与改写、两段对调、保存一段、第二节Word格式设置2.1设置字体格式步骤：1.选定相关文字2.进行字体设置，方法有三种：用格式工具按钮在选中的区域上右击字体命令单击格式菜单字体练习：将水莲设置为黑体，倾斜，蓝色三号字，加着重号，字符间距为加宽5.6磅2.2设置段落格式步骤：选定相应的段落进行段落设置，方法有两种：在选区上右击执行段落命令单击格式菜单段落练习：将文章全文设为楷体，小四号，深红色，每段段首缩进2个字符，行间距为固定值25磅，字符间距加宽1磅将水莲的第一段设置为左右缩进各1厘米，段前1.8厘米，段后2厘米，行距1.5倍，首行缩进0.9厘米。2.3边框和底纹步骤：选定相关段落单击“格式”菜单—→“边框和底纹”应用范围：文字、段落2.4段落的项目符号和编号2.5设置文字的简、繁转换选中文字后按工具栏上的繁简转换按钮2.6改变文字的方向按工具栏上的改变文字方向按钮右击—→文字方向2.7对文章段落进行分栏先选定相应的段落，再执行“格式”菜单中的分栏命令，进行设置。2.8段落首字下沉步骤：将光标定位在该段中双击“格式”菜单—→“首字下沉”注：若要对多段都设置首字下沉，只需设置第一段，然后将光标定位在一段，按CTRL+Y键或执行编辑菜单中的“重复首字下沉”2.9格式刷作用：用来复制格式步骤：选中目标单击工具栏上的格式刷用格式刷刷目标文字或段落课后作业：打开留园简介文档,要求在正文上方添加文章标题“WORD文档”,设为一号加粗红色楷体,加蓝色双下划线,字符缩放150%,字符间距加宽3磅,并且居中显示,礼花绽放效果。将第一段落分成3栏，首字为隶书并下沉三行。将第二段首行缩进2个字符，左右各缩进1.2厘米，段前距为20磅，行距为固定值25磅，并转换成繁体中文。将第三段设为四号倾斜并加着重号，蓝色阴影框，边框线宽为1.5磅，再设置底纹填充色为浅青绿色，式样为黄色的50%，设置页面边框为艺术型（黄色小五角星）。将设置好的文档保存在软盘“我的资料”文件夹下，取名为Myfile.doc第三节Word制表3.1在Word中制表工具按钮插入X行Y列的表格双击“表格”菜单—→“插入”—→“表格”（对话框）手工绘制表格：步骤：单击绘制表格按钮，打开表格和边框按钮设置线型、线色、线宽单击铅笔按钮，先画表格边框，再用第二步骤设置画内部3.2中表格或单元格选中行或单元格选中一列或多列单击表格左上角的图标，选中整个表格3.3调整表格的行高、列宽用鼠标拖动选中相应的范围后右击表格属性注：删除表格:按工具栏上的剪刀.练习：将第一行到第五行、行高为最小值为1.5厘米，第六行到第九行行高为固定值0.8厘米，第一列列宽为3.5厘米，其余列宽为2.5厘米3.4设置单元格对齐方式选定相应的单元格范围在选区上右击执行“单元格对齐方式”命令3.5表格的修改在表格中插入一行、多行/删除在表格中插入一列、多列/删除合并单元格/拆分单元格平均分布各行、各列、（选中整表后右击）设置文字方向设置表格的边框和底纹3.6表格的标题设置对于多页的表格，要让标题相同，则将光标定在标题一行、双击表格菜单执行标题行重复命令3.7表格自动套用格式3.8表格和文字进行转换（表格执行命令“命令”）3.9在表格中使用公式命令单元格的表示方法（“表格”—→“公式”）表格中函数的使用SUM:：求和AVERAGE：求平均MAX：求最大值MIN：求最小值3.10对表格进行排序1、绘制带斜线表格2、“视图”菜单—→“工具栏”—→“绘图”—→状态栏下的自选图形可画作业：个人简历姓名出生年月照片性别学历籍贯专业专业技能工作经历求职意向自我评价要求：上面的表格，并将标题设为楷体一号深蓝色粗体，红色双下划线，字符间距加宽3磅，闪烁背景。2、表格外边框为1.5磅的深绿色双线。第一列的底纹为浅绿色，里面的文字为四号楷体加粗竖排。3、其余文字都为五号宋体居中显示。各行各列都平均分布第四节Word图文混排4.1对文档进行分页步骤：将光标定位在分页处执行“插入”菜单—→“分隔符”—→“分页符”4.2在文档中插入页码将光标定位，执行“插入”—→“页码”4.3在文档中输入特殊符号在任一菜单上右击，打开符号栏“插入”菜单—→“特殊字符”4.4在文档中插入日期和时间4.5在文档中插入图片插入剪切画插入来自文件的图片自选图形艺术字设置图片格式（线条、大小、版式）4.6在文档中插入文件将光标定位，执行插入菜单文件，再选择4.7设置页眉页脚双击视图菜单页眉和页脚工具栏的使用方法如何设置奇偶数不同4.8脚注和尾注作用：解释和说明作用脚注：插入说明性文字在页面底端尾注：插入说明性文字在文档末尾4.9插入超级链接作用：从当前文档自动跳到目标文件创建的方法：选中链接的文字右击超级链接单击浏览目标文件选择目标文件单击确定4.10查找和替换查找：只查找文档中存在的内容替换：不仅查找所需的文字，并且按查找内容替换成其它内容将所需要的文字直接替换成其它文字利用剪贴板进行替换：将所需要的文字设为最终效果单击复制命令编辑替换，并输入查找内容打开高级按钮设为常规将光标定位在替换为处从特殊字符剪贴板内容将搜索范围改为全部单击全部替换4.11文档的页面设置页边距：上、下、左、右纸型：A4横向/纵向作业：打开“苏州专利”文档，在第一段后的文字分为第二页，并插上页码，数字格式为A、B、C在第二段中插入一幅剪切画，大小为5*5，并浮于文字上方居中显示为此文档插入“苏州专利”艺术字，作为文档的标题，设为居中显示在文档末尾插入“留园简介”文档。设置奇数页页眉为“办公自动化”，居中显示，偶数页页眉为“计算机基础”右对齐，页脚均为共“第X页，共Y页”，居右显示在文档末尾添加上文字：超级链接，并链接到文档“人才政策”将所有专利改为zhuanli并设为蓝色设置上下页边距为２.５厘米，左右页边距为３.２厘米，横向打印并保存到软盘资料文件夹中，取名为myfileEXCEL部分第一节EXCEL基础知识1.1EXCEL的启动和关闭三种方法：①桌面的快捷方式②“开始”菜单—→“程序”③“开始”菜单—→“运行”（EXCEL）1.2窗口界面的组成①名称栏②公式编辑③单元格编辑栏④列标（A.B.C……）：共256列⑤行号(1.2.3……)：共2562行所以共有2563个单元格⑥单元格区域：命名方法：列标+行号⑦全选按钮⑧工作表标签栏，最多可以有255个工作表⑨工作表标签滚动按钮1.3鼠标在EXCEL中的形状定义单元格选择状态单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。单元格移动状态（指向单元格的边框）。单元格复制状态（加CTRL拖动）单元格填充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能）1.4单元格、工作表、工作簿三者之间的关系字页书一个工作表可以有2563个单元格，一个工作簿可以有255个工作表单元格<工作表<工作簿1.5选区的表示方法①A1:C8（A.鼠标拖动B.先选中A1，然后按住Shift，再选中C8）②选中一行、多行（连续：Shift不连续：Ctrl）③选中一列、多列（同上）④全选：(CTRL+A或单击全选按钮)⑤从当前单元格到表格右：CTRL+SHIFT+→⑥从当前单元格到表格末：CTRL+SHIFT+↓⑦从当前单元格到表末尾：CTRL+SHIFT+END1.6在EXCEL单元格中输入内容1.7设置单元格格式步骤：①选择相应的单元格②方法一：在选区上右击—→执行“设置单元格格式”命令方法二：双击“格式”菜单—→“单元格”清除单元格格式的方法：双击“编辑”菜单—→“清除”特殊格式的输入：①日期：2002-11-6,2002/11/6②时间：14:50，14时50分③大于15位的数字（如：身份证号码）：先输入单引号（在英文状态下），再输入数字④输入分数：1/4：先输零，再输空格，再输1/4输入带分数：5又1/6：先输5,再输空格，再输1/6⑤同时在多个单元格中输入相同的数据：先选中区域，输入后按CTRL+回车键序列的输入：（1）“编辑”菜单—→“填充”—→“序列”等差、等比序列、日期（2）填充柄：指针移到单元格的右下角，变成填充柄，能够复制公式、格式、数据（左键、右键）1.8设置行高、列宽步骤：①选择相应的行或列②在选区上右击执行行高或列宽命令注：自动行高、自动列宽选中后单击格式菜单自动调整行高和列宽双击列标之间1.9表格自动套用格式1.10条件格式命令先选中再设置例：>=90的单元格用红色表示，否则用蓝色表示1.11工作簿、工作表的操作新建工作簿：工具栏的新建按钮/文件新建插入工作表：插入工作表/右击工作表标签工作表的重命名：双击表标签/右击表标签工作表的删除：在标签上右击作业：打开表格1将标题成绩表改为高一（三）成绩表，并使标题行占两行合并居中，垂直居中，从A1到I1设为红楷体16号倾斜文字。将字段名的格式设为蓝黑体字体居中显示。将正表的数据区加上蓝色双线，内线为红单线。A3到I3填充底纹为青色，其它行为黄色。将所有成绩取人民币符号，三位小数。将工作表名称改为“成绩”，再插入一个工作表，取名为“一月份”。将表格7中各门功课大于等于90分、小于60分的分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。第二节数据管理2.1使用表达式计算数据(1)表达式的组成：=、运算对象、运算符号运算对象：指被计算的数据地址运算符号：+、-、*、/、^、（、）、>、<(2)EXCEL中计算的一般步骤：确定计算结果的位置输入=号进入计算（任何计算都必须以=开头）选择运算对象，输入运算符号最后按回车键确认例：打开表格1，计算H4=C4+D4+E4+F4+G4例：在一单元格中运算88*99+(5-3)*34(3)单元格的地址表示方法绝对地址：$A$1地址固定不变相对地址：A1地址可变动混合地址：$A1：列绝对A$1：行绝对2.2使用函数计算数据(1)函数的组成例：=SUM（A1:C8）(括号里是参数)函数名称参数注：若有多个参数，之间用英文逗号隔开，文本参数必须加双引号(2)函数的计算过程（方法有三种）A.手工输入确定最终结果位置输入=号进入计算输入函数及计算范围最后确定B.插入函数按钮fxC.单击公式编辑器左侧的下拉列表2.3常用的函数几个常用的函数：A:：求和函数：SUM=SUM(范围)例：打开表格1，算出总分B:：求平均函数：AVERAGE打开表格1，算出平均分C:：求最大值：MAX例：打开表格1计算所有课程的最高分，结果放在相应的下方D:：求最小值：MINE:：记数函数：统计所选范围中数字单元格的数目COUNT格式：=COUNT(计算范围)统计表格1中数字个数F:：条件统计函数：COUNTIF格式：=COUNTIF(C4:G4,”>90”)例：打开表格1，统计学生成绩>90分的门数。G:：条件判断函数：IF格式：=IF(H4>=375,”录取”,”不录取”)判断条件条件为真的结果条件为假的结果例：打开表格1，在J3单元格添上字段名：录取否，若总分>=350分的录取，否则不录取。H:：条件求和函数：SUMIF格式：=SUMIF(条件范围，条件，求和结果的范围)例：求表格8中男同志奖金总和和女同志奖金总和2.4对数据进行排序(1)排序的方法递增：由小到大递减：由大到小(2)排序的依据拼音/笔画字段名的类型：文本、数值(3)步骤：将光标定位在表格中，执行数据菜单排序例：对表格8按男前女后排序（拼音、笔画）对奖牌表按金、银、铜递减顺序排列(4)自定义序列排序:例：打开苏州考试下Excelf1.xls中人事简况工作表，按技术科、一车间、三车间、二车间排序。2.5数据筛选定义