金蝶协同办公系统-功能应用培训(普通用户)培训

金蝶协同产品事业部

协同产品培训课件1客户端登陆说明3.2修改密码5.5文件监控1.1系统配置要求3.3签名设置5.6文件观察1.2客户机浏览器要求3.4常用意见5.7事务委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息设置5.8流程归档1.4flash播放器要求3.6快捷菜单5.9协同工作1.5在线审批插件4系统首页6知识中心1.6页面在线识别扫描插件4.1待办事项6.1首页2系统登陆4.2信息查阅6.2地图导航2.1访问地址4.3活动参与6.1我的文章2.2用户名称5协同审批7信息共享2.3用户密码5.1待办文件7.1新闻中心2.4附加码5.2已办文件7.2通知公告3设置中心5.3新建公文7.3通讯录3.1个人信息5.4草稿箱7.3.1系统通讯录目录7.3.2公共通讯录9.1.7回收箱9.4.2我发起的帖子7.3.2公共通讯录9.1.8标签管理9.4.3我回复的帖子8资源管理9.2电子邮件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申请9.2.1收邮件9.5消息中心8.2图书借阅9.2.1写邮件9.5.1已收到消息8.3车辆申请9.2.1收件箱9.5.2已发送消息9互动沟通9.2.1发件箱9.5.3发送新消息9.1文件传阅9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1传阅一览9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建传阅9.2.1外部邮箱设置10.1.1日志录入9.1.3收件箱9.2.1自定义文件夹10.1.2日志查询9.1.4发件箱9.3问卷调查10.1.2报表汇总9.1.5草稿箱9.4公司论坛10.2计划总结9.1.6收藏箱9.4.1分类导航10.2.1计划录入目录10.2.2计划查询10.5.2按月查看10.3任务管理10.5.2按年查看10.3.1创建任务10.6会议管理10.3.2待办任务10.6.1待参加的会议10.3.3我布置的任务10.6.2我召集的会议10.3.4已完成的任务10.6.3历史会议10.3.5异常的任务10.6.4会议室预约10.3.6异常的任务10.7登陆日志管理10.4我的便签10.7.1在线用户查询10.4.1我的便签10.7.2我的日志10.4.2便签设置10.7.3日志报表10.5我的日历10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6会议管理10.5.2按周查看目录本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解系统功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。编写目的适用对象总述金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者

系统概述协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，解决办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，创造高效、便捷的办公环境，使工作从无序到有序，形成一个规范的管理体系，从而达到节约企业成本提高工作效率的管理平台。建立协同审批的平台：实现企业内部公文、请示、汇报等各种审批事项的流转自动化，解决协同工作的问题。建立知识共享的平台：帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理。建立互动沟通的平台：保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。实现辅助办公管理：包括会议通知、活动安排、工作日志、任务计划等合理优化日常工作安排建立资源管理平台：实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用◆

协同办公平台实现目标协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率第一章：客户端登陆说明◆

使用手册：客户端环境要求说明1.1OA办公助手安装下载OA办公助手OA办公助手可以在使用浏览器登录的情况下，及时的获得最新消息和待办事务，点这里下载安装OA办公助手，下载后直接运行安装.办公助手登录设置安装后第一次运行，除了填写登录OA的用户名和密码外，需要进行服务器、端口和应用路径的高级设置。参照下面图片上显示的参数进行配置：服务器、端口、应用路径需要根据公司实际环境进行设置点击下栽第一章：客户端登陆说明◆

使用手册：客户端环境要求说明1.2客户端浏览器要求系统配置要求客户机推荐使用的操作系统：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客户机浏览器要求推荐浏览器：IE7.0，IE的安全设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。将OA服务器设置为信任站点。

设置信任站点选择Activex设置为启用第一章：客户端登陆说明◆

使用手册：客户端环境要求说明1.3MicroSoftOffice的要求：推荐Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程图、多文件上传组件，需要启动Flash应用，因此至少安装版本10及以上的版本，如果设置了信任站点，在调用flash页面会自动检查、下载、安装Flash播放器。

手工安装请下载安装Flash播放器10,0,45,2

1.5在线审批插件：安装下载安装在线审批插件下载，下载安装！

1.6页面在线扫描识别插件安装：下载安装在线扫描识别插件，下载安装！

点击下栽点击下栽点击下栽第二章：系统登陆◆

使用手册：系统登陆要求说明2.1访问地址打开IE浏览器，输入协同系统访问地址，回车，即可进入系统登陆界面。2.1用户名称系统管理员统一命名，一般为用户姓名拼音全拼，可向企业系统管理员询问。2.3用户密码系统管理员统一命名，一般默认密码为六个零，可向企业系统管理员询问。2.4附加码系统安全处理技术，根据系统界面提示输入第二章：系统登陆◆

使用手册：系统登陆要求说明数据项说明：编号数据项类型说明及约束是否必填1用户姓名字符必须是已经注册的用户名，必须是唯一的是2用户密码字符目前可以设置为空，但实际中不建议为空否3附加码数字如组织单位采用了附加码技术，必须输入是参数合法性检查：已设置密码，登陆填写为空时提示：已设置密码，输入密码错误时提示：操作前提：用户必须在协同办公系统中已经有注册，并且用户状态是有效状态。第三章：设置中心◆

使用手册：设置中心操作说明3.1个人信息第一次进入系统后请先对个人信息资料进行补充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：设置中心◆

使用手册：设置中心操作说明3.2修改密码第一次进入系统后请修改个人密码，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密码备注：请在设置密码时不要设置为同一数字、同一字母、连续数字，提高密码的安全性。第三章：设置中心◆

使用手册：设置中心操作说明3.3签名设置设置流程意见栏签名签章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：设置中心◆

使用手册：设置中心操作说明3.4常用意见设置流程常用意见操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：设置中心◆

使用手册：设置中心操作说明3.5消息设置设置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾选表示系统采用该提醒方式提醒方式说明：铃声提醒：当选中的业务模块中有新消息到达时，系统将会以声音进行提醒。冒泡提醒：当选的中业务模块中有新消息到达时，系统将会在浏览器的页面右下角浮出小窗口，提示您待办的事宜标题。手机提醒：系统与手机短信接口集成后，有消息时会发送手机短消息至但用户手机上。电子邮件提醒：在用户信息中输入电子邮箱帐号，系统会自动发送邮件到你的邮箱。第三章：设置中心◆

使用手册：设置中心操作说明3.6快捷菜单设置系统快捷菜单操作方式如下：第一步第二步第三步勾选表示将此项设置为快捷方式设置系统快捷菜单首页展示效果如下：点击栏目名称可快速切换至相应栏目第四章：系统首页◆

使用手册：系统首页操作说明4.1待办事项第四章：系统首页◆

使用手册：系统首页操作说明4.2信息查阅第四章：系统首页◆

使用手册：系统首页操作说明4.3活动参与第五章：协同审批对企业重要事务办理的流程规范规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系公文的规范性完善了员工行为通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行公务联系和协同统一的工作流管理平台，实现流程统一监控以及动态跟进事务公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据第五章：协同审批审批公文（多级）领导签发校对、编号、盖章等新建公文部门秘书角色定义办公室企业领导管理层普通用户文件分发5.1协同审批（管理使用过程）普通用户（掌握要点）如何签收、审批待办公文？已办文件各页签的作用？如何发起一个新的公文、掌握拟稿、正文编辑、增加附件等操作？新建公文不发送至下一步骤时如何处理？文件监控、文件观察的作用有哪些？如何进行事物委托？如何进行流程归档？第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（怎么样审批处理公文？）第二步第一步第三步第二种操作方式点击协同办公页签进入协同审批模块进行处理第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（填写公文审批意见）5、填写审批意见选择快捷意见4、查看正文、附件内容页面签章签批6、发送公文第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（选择人员发送步骤）7、单击选择按钮8、根据部门导航选择下一步接收人9、选择接收人后发送公文第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（功能按钮说明）表单菜单功能说明发送完成审批处理操作，发送到下一节点暂存保存表单信息退回将此节点处理的文件，退回到上一节点的处理人那里Word套打打印审批表单内容，输出格式为WORD文件（.doc）页面打印网页的方式打印审批表单跟踪查看该文件详细办理步骤、每一节点的办理人、时间及状态协办提出协办申请，选择其它用户进行同步办理该文件缓办将正在处理的文件，暂缓进行处理转换将正在处理的文件，选择其它流程继续流转第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（功能按钮说明）表单菜单功能说明传阅将正文或附件内容，通过“文件传阅”业务模块，发送给其他用户签收查阅关注审批下步骤审批后自动发送信息知会上一步骤处理人返回返回待办文件列表注意：在进行文件审批时注意以下几个菜单说明意见栏填写处理意见时，在处理意见的文本框内最多可输入2000汉字附件上传附件时系统默认设置只能上传20M以下文件正文编辑支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在线修改第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.2已办文件第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.2已办文件（页签说明）编号页签名称说明1我起草的文件我委托的文件2我经办的文件当前的登陆用户曾经浏览过、办理过的文件3我收藏的文件当前登陆用户收藏的文件4我委托的文件当前登陆用户在流程委托期间被委托人办理过的文件5我委托的文件当前登陆用户在流程委托期间被委托人办理过的文件已办文件一般用于文件备查与追述第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样发起一个新的流程？）第一步第二步拟稿：发起新流程信息：查看流程信息收藏：设置流程为常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样进行拟稿操作？）第三步第四步填写表单基本信息不需加附件可直接发送第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样编辑正文内容？）第五步增加正文、附件第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么样编辑WORD正文内容？）第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么样编辑EXCEL正文内容？）第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样上传附件？）第十二步第十三步上传本地文件注意：附件内容应小于20M添加完附件后回到表单界面再点发送第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样选择公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（功能菜单按钮说明）表单菜单功能说明保存保存表单信息正文内容的修改暂存保存表单信息或暂存对正文内容的编辑重载文件重置当前对正文内容的修改。显示痕迹显示对正文内容修改的用户名及修订日期清除痕迹清除当前正文修改的痕迹，接收所有修订隐藏痕迹掩藏当前对正文内容的修改痕迹提取字段提取表单内相应的字段内容到正文相应指定位置下载保存当前正文编辑页面到本地查看全屏全屏显示正文编辑内容第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.4草稿箱（新建公文后暂存的文件保留至草稿箱）第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.5文件监控（特有权限用户可对流程进行重定位、删除、新起等操作）文件监控员可对流程拟稿、未结、办结的流程有管理权限第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.6文件观察（特有权限用户可对流程拥有查看权限）文件观察员可对流程拥有查看管理权限第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.7事务委托（如何设置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步单个流程委托操作步骤第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.7事务委托（如何设置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步骤第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.8流程归档（如何设置流程手动归档？）第一步第二步可选择归知识中心，归档案或者不归档归档管理员才拥有该权限第五章：协同审批◆

使用手册：协同审批操作说明5.8流程归档（如何设置流程手动归档？）第三步第四步第五步第六步第五章：协同审批待办事项事项加签关注事项新建事项普通用户角色定义普通用户普通用户普通用户普通用户事项查询5.9协同工作（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）掌握对事项进行查询、删除等操作？掌握事项分类建立方式普通用户（掌握要点）掌握怎么样新建事项？掌握怎么样进行待办事项处理？掌握怎么样进行事项关注操作？掌握怎么样查询已发事项？实际操作结合系统讲解第六章：知识中心帮助企业解决核心：知识沉淀通过有效的、多途径的知识获取和知识积累。是企业员工与知识紧密结合、快速获取吸收新知识与企业制度。平台统一发布，集中管理帮助企业解决文档：知识共享有效的文档关联，可以方便找到相关的文档。自定义的收藏管理，帮助员工整理日常关注的文档。提供文档订阅、传阅、推荐功能，帮助企业员工协同共享文档。分级的权限控制，既可以快速粗放式授权，也可以精细化授权。全面的发布、借阅、删除审批流程控制，最大限度确保文档受控。帮助企业知识文化：知识激励通过知识学习积累、提高企业竞争力。构建企业学习氛围，提高员工素质与技能。使知识激励成为：企业发展的动力、员工成长的阶梯让知识文化成为：知识传承的纽带、企业沉淀的资产帮助企业全面提高：知识创新通过平台管理，提高企业知识管理水平、解决知识管理原有疑难问题困扰通过技术手段，加强企业自身知识安全、自主产权的保密信息不被窃取通过独立的文件管理引擎，支持集团企业集中式或分布式的存储管理实现知识数据信息的统一化管理第六章：知识中心文章发表/借阅文章审核文章发布栏目树建立权限分配普通用户角色定义发布对象栏目审核发表人根栏目管理文章查阅7.1知识中心（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建栏目，并进行栏目授权？知识中心模块权限角色有哪几种？掌握知识中心角色定义方式。掌握知识中心文章审核操作方式普通用户（掌握要点）怎么样查阅查阅文章？掌握文章查询方式。如何在知识中心栏目发布文章第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心操作说明6.1首页第一种操作方式直接点首页知识中心的标题可直接进入知识中心栏目第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心操作说明6.1首页一级栏目收藏的栏目文章查询栏目树收藏的栏目第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心操作说明6.2地图导航（地图导航操作步骤）第一步第二步第三步可以根据不同的知识维度设置地图导航，起到快速查询知识文荡的目的第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心操作说明6.3我的文章（怎么样发表文章？）第一步第二步第三步第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心操作说明6.3我的文章（怎么样发表文章？）第四步第五步第六步第七步该栏目不需要审核时文章发表成功如栏目权限设置为不需要审核，文章发表后在系统中即刻发布出来，如栏目权限设置为审核，经审核人审批后才能发布出来。第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心收藏操作说明栏目收藏操作指引：第一步第三步第二步知识中心有权限查看的栏目都可进行收藏，首页可显示收藏栏目前两个栏目，知识中心首页默认显示前三个收藏的栏目第六章：知识中心◆

使用手册：知识中心操作说明其它功能介绍可对发表的文章进行平分、评论转发邮件：与邮件模块关联，可将文章内容与附件直接转到邮件模块转入流程：与公文流程关联，可将文章内容与附件直接转入流程传阅：与文件传阅模块关联，可将文章内容与附件直接转传阅查看文章阅读记录第七章：信息共享提高企业员工对公司文化的了解通过新闻查阅可以快速了解企业动态、大事记、生活文化、内部活动等多方面的信息，提高公司员工对公司的了解提高企业员工对公司日常工作动态的了解通知公告是企业内部公共信息发布平台，通过通告查阅可以了解企业日常活动、会议通知、值班安排等工作提高企业员工对联系信息数据的管理通讯簿为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。用户可以方便的管理客户、供货商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息，并对联系人进行分类。第七章：信息共享新闻发表新闻审核新闻发布建立新闻栏目普通用户角色定义发布对象新闻审核发表人栏目管理新闻查阅7.1新闻中心（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样增加新闻栏目，并进行栏目授权？新闻中心模块权限角色有哪几种？掌握新闻栏目角色定义方式。普通用户（掌握要点）怎么样查阅新闻？掌握新闻查询方式。如何在新闻栏目发布文章第七章：信息共享设置通知公告模板通知公告发表通知公告审核建立通知公告分类普通用户角色定义审核对象发表人通知公告管理系统管理通知公告查阅7.2通知公告（公告发布管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样增加通知公告类型？通知公告模块权限角色有哪几种？掌握通知公告角色定义的方式。普通用户（掌握要点）如何查阅通知公告？进入通知公告的方式有哪几种？如何发布通知公告？第七章：信息共享用户个人使用对象全体用户用户个人全体用户全体用户7.3通讯录栏目管理（掌握要点）系统通讯录与公共通讯录、个人通讯录的区别是什么？通讯录权限角色有哪几种，在模块中有何区别？系统管理员能否查看个人通讯录数据？普通用户（掌握要点）系统通讯录、公共通讯录的利用方式？个人通讯录怎么样新增组与新增联系人？系统通讯录公共通讯录个人通讯录系统组好友组第八章：资源管理规范资源管理，提高行政职能

通过协同资源管理，解决行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

对资源信息进行全面掌控，完全实现电子化管理。明确细化员工资源申请流程，让行政部工作更方便。管理更轻松。

资源集中管理，增强节约意识对用品、车辆、会议室等集中管理，实现资源利用最大化。实现资源利用状况查询，对资源利用进行分析，减少资源浪费。节约是企业的文化的展示，也是企业利润的增长点。多种办公模式，让工作更轻松

视频会议让会议召开没有地域限制，随时随地与总部进行沟通。有效的节约时间和经费，提高企业的工作效率。第八章：资源管理办公用品申请办公用品审核办公用品领用建立用品库房分类库房管理角色定义普通用户申请审批普通用户模块管理报表统计8.1办公用品（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建用品库房，并进行库房授权？办公用品模块权限角色有哪几种？掌握办公用品角色定义方式用品出库、入库、盘点、采购、报表统计操作管理普通用户（掌握要点）怎么样进行用品申请？用品申请方式分为哪几种？第八章：资源管理借阅申请借阅审核/催还图书领用建立图书室及分类普通用户角色定义图书管理员图书管理员普通用户图书系统管理图书归还8.2图书管理（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建图书室，并进行图书室管理授权？图书管理模块权限角色有哪几种？掌握图书管理角色定义方式图书入库、借阅管理、归还管理、图书催还操作管理普通用户（掌握要点）怎么样进行图书借阅、归还？第八章：资源管理车辆申请部门审批车管处理建立车队车辆档案车辆管理员角色定义车辆管理员部门审核人车辆使用人员车辆管理员回车登记8.3车辆管理（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建车队信息、分类、档案、司机管理等管理授权？车辆管理模块权限角色有哪几种？掌握车辆管理角色定义方式掌握部门审批、车辆处理、回车登记等管理操作掌握车辆费用统计管理方法普通用户（掌握要点）怎么样进行车辆预约申请？第九章：互动沟通提高企业沟通效率以消息中心为核心实现信息平台化即时互动改变原有工作沟通习惯，实现多维度沟通模式论坛管理加强企业上下级员工沟通、调动员工积极性问卷调查了解公司群体思维倾向促进企业员工学习能力通过消息中心和邮件提醒，促进了处理事务的有序性通过邮件管理，方便员工内外部的工作规范性的沟通联系邮件与流程、知识管理的关联，实现业务信息联动管理论坛可以作为在线交流、学习、共享的学习平台增强企业的内部协作能力邮件的整合，提高了个人处理邮件的效率论坛建立领导信箱，拉近了员工与领导的距离问卷调查提高企业活动任务管理的合理性、准确性，杜绝暗箱操作第九章：互动沟通外部邮箱设置自定义文件夹收发邮件分配邮箱容量普通用户角色定义普通用户普通用户普通用户邮件管理导出/删除邮件9.1电子邮件（管理使用过程）邮件模块（掌握要点）怎么样分配邮件容量，设定使用人员？在系统中如何新建邮件帐户？怎么样自定义文件夹？怎么样收发邮件？怎么样导出/删除邮件？实际操作结合系统讲解第九章：互动沟通发布问卷调查参与问卷调查投票结果查看建立问卷分类角色定义权限用户普通用户模块管理模块管理9.2问卷调查（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建问卷分类？怎么样发布问卷调查及设置权限、投票题目？掌握问卷调查角色定义方式普通用户（掌握要点）怎么样进行问卷调查投票？怎么样查看投票结果？实际操作结合系统讲解第九章：互动沟通权限设置论坛发帖论坛回帖分类管理角色定义普通用户普通用户模块管理模块管理9.3公司论坛（论坛管理过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建论坛分类，并论坛分类进行授权？论坛模块权限角色有哪几种？掌握论坛模块角色定义方式普通用户（掌握要点）怎么样发帖、回帖、收藏帖子？实际操作结合系统讲解第九章：互动沟通接收新消息已发消息查询发送手机短信发送新消息授权用户角色定义授权用户普通用户普通用户普通用户已发手机短信9.4消息中心（管理使用过程）用户操作（掌握要点）掌握发送新消息、接收新消息、已发消息查询操作？怎么样区分沟通消息和通知消息？实际操作结合系统讲解消息中心手机短信功能需要集成第三方手机短信才能正常应用第十章：工作安排提高企业员工的办公能力以人为核心，通过个人办公管理、将事务办理集中呈现改变原有工作习惯，实现‘事找人’的办公模式工作计划任务提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性促进个人办公事务有序执行通过日程安排和提醒，促进了处理事务的有序性通过任务管理，方便员工内外部的工作规范性的沟通联系工作日志与计划总结、任务管理的关联，实现日常工作信息联动管理规范企业内部