合格供方管理制度范文

第页共页合格供方管理制度范文第一章总则第一条本制度的制定目的是规范和管理公司的供方评估、选择和管理活动，确保供方的合规性、可靠性和稳定性，保障公司的产品质量和运营效率，提高公司的竞争力和客户满意度。第二条本制度适用于公司的采购部门和相关部门，以及与公司有采购业务往来的供方。第三条公司采购部门是本制度的主要执行单位，负责制定和实施相应的供方管理措施，并对供方进行评估、选择和管理。第四条所有供方必须遵守本制度的规定，并承诺向公司提供合格的产品和服务。第五条公司将根据实际需求和供方的表现，对供方进行定期评估，有关评估结果将作为公司与供方业务往来的重要依据。第二章供方评估第六条供方评估是公司对供方资质、能力和信用状况进行综合评价的过程。评估内容包括但不限于以下方面：（一）供方的注册资本、经营范围和业绩情况；（二）供方的生产设备、生产能力和质量管理体系；（三）供方的技术实力、研发能力和创新能力；（四）供方的财务状况、信用等级和资信状况；（五）供方的环保、安全和社会责任等方面的表现；（六）供方的合同履约情况和售后服务能力等方面的表现。第七条供方评估可以通过以下方式进行：（一）供方自评，供方根据公司提供的评估指标和要求，填写和提交供方自评表；（二）现场考察，公司派员对供方的生产设备、生产工艺和产品质量进行实地考察；（三）第三方评估，公司委托专业机构对供方进行评估，评估费用由公司支付；（四）供方准入审核，公司根据供方评估结果，决定是否通过供方的准入审核。第八条供方评估结果将以评估报告的形式记录，并留存供方管理档案。第九条供方评估结果将作为公司与供方签订合同和进行业务往来的重要依据。第三章供方选择第十条公司在需要采购产品或服务时，将根据供方评估结果和具体需求，选择合适的供方进行协商和洽谈。第十一条供方选择将根据以下原则进行：（一）合规性原则，供方必须具备合法经营资质和符合法律法规的要求；（二）可靠性原则，供方的产品和服务必须具备可靠性，能够满足公司的质量要求；（三）稳定性原则，供方必须具备稳定的生产能力和供货能力，能够满足公司的需求；（四）竞争性原则，供方的产品和服务必须具备合理的价格和市场竞争力。第十二条供方选择可以通过以下方式进行：（一）询价，公司向多个供方发送询价函，供方根据公司提供的询价要求和数量进行报价；（二）竞价，公司组织供方竞争性报价，供方根据公司提供的招标文件进行报价；（三）议价，公司与供方进行直接协商和洽谈，以达成双方满意的价格和合同条件。第十三条供方选择的结果将以供方选择通知书的形式通知供方，并签订采购合同或框架协议。第四章供方管理第十四条供方管理是公司对供方进行日常监督和管理的活动。公司将建立供方管理档案，记录供方的基本信息、评估结果、选择结果和管理记录。第十五条供方管理包括但不限于以下方面：（一）供方信息管理，公司对供方的基本信息进行定期更新和维护，确保供方信息的准确性和完整性；（二）供货管理，公司与供方签订采购合同或框架协议后，对供方的供货情况进行监督和管理，确保按时、按量、按质供货；（三）质量管理，公司对供方的产品质量进行抽检和检测，确保产品符合公司的质量要求；（四）供方绩效评估，公司将根据供方的业绩和表现，定期对供方进行绩效评估，评估结果将作为供方管理的重要参考；（五）合同管理，公司对供方的合同进行管理，确保合同履约和法律合规；（六）纠纷解决，公司与供方之间的纠纷将依据合同约定和相关法律进行处理；（七）供方退出，当供方的业绩、表现或信用状况发生重大变化时，公司将对供方进行重新评估和选择，甚至终止与供方的业务往来。第五章附则第十六条公司对供方的评估、选择和管理活动将坚持公正、公平、透明的原则，确保公开、竞争