事业单位人事档案管理问题以及方法分析

事业单位人事档案管理问题以及方法分析

摘要：事业单位是我国人才的聚集地。人事档案在公共机构中的作用非常重要，通常是选拔人才的重要依据。因此，人事档案管理对事业单位具有重要意义。目前，我国的公共事业单位也在逐步改革，并且受到了广泛的关注。然而，近年来，我国公共事业单位人事档案管理中的问题依然存在并且层出不穷，还在继续增加。因此，本文将对事业单位中人事档案管理中出现的一些问题进行分析，并提出解决策略。关键词：事业单位;人事档案管理;问题与解决策略事业单位人事档案管理是我国事业单位日常工作的重要方面和纽带。而不仅事业单位，任何企业和个人都离不开档案的建设和管理。档案对每个人都很重要。公共机构作为我国的重要工作机构，对国家和人民发挥着重要作用。因此，在公共机构中做好人事档案管理工作，是要造福于国家和人民。1事业单位人事档案管理存在的问题许多公共机构低估了人事档案的管理。大多数经理只认为其他方面比收集个人文件更重要。因此，他们不注意人事档案的实施。尽管他们有管理，但只有形式。处理相关部门和人员的调动时，可以紧密执行。因此，人事档案管理不能很好地促进机构建设。同时，人事档案管理方法和手段相对落后。人事档案管理是一项专业，政治和保密工作。人事档案资料需要由人事管理并分开存放，因为档案管理人员的位置不稳定。大多数人员没有经过专业的文件组织培训，并且文件，文件要求，文件收集，整理，归档和装订的重要性还没有得到很好的理解。档案馆藏的意识很弱。另外，人事檔案管理的信息化和科学化与时俱进。随着科学的发展，许多单位逐渐摆脱纸质文件，但为了更好地利用先进的技术手段，许多档案管理人员只将个人信息输入计算机，利用检索信息和数据访问或手动操作，先进文件管理技术并未真正使用。档案管理的效率尚未提高，相对缺乏档案的安全性管理。此外，不定期收集人员档案数据也是一个重要问题。人事档案的重点是真实和客观的。在当前的管理体制模式下，虚假材料和虚假教育层出不穷。例如高考，升职，参军，出国深造，甚至有人通过非法手段来篡改个人信息。有些人伪造简历和学位，以争夺领导职位。虚假档案现象经常出现在新闻中，对档案工作的完整性和真实性产生一定的影响。2解决事业单位人事档案管理问题的方法2.1完善档案管理的制度当前，公共事业单位人事档案管理工作体系存在诸多缺陷，导致目前人事档案管理水平不足。因此，完成人事档案管理工作体系十分必要，这是提高人事档案管理水平的关键因素。人事文件管理是一项非常复杂而琐碎的任务。同时，这是一项非常长期，长期和非常重要的任务。因此，非常需要一个固定的系统，以便可以对管理人员施加一定的限制，以确保人员档案内容的正确性和完整性。但是，在制定人事档案管理工作制度时，必须与现实联系起来，并与人事档案管理的特殊性有关。这就需要进一步完善现有人事档案，更新现有人事档案管理的管理方法，并按照相应的标准进行档案的收集，整理和归档，从根本上保证数据和资料的正确性和标准化，严格预防欺诈的出现。需要对公共机构的人事档案管理水平进行一定程度的提高，以免对人事档案进行修改，保证人事档案的真实性。这就要求从事人事档案管理的人员要严格检查人事档案的出借和归还情况。严格按照规定进行管理，放回外借材料时应严格检查，以确保不会随意篡改。此外，还需要提高档案的安全意识，避免由于不适当的管理或措施而造成的文件损坏和丢失。2.2对人事档案进行信息化管理现在可以说它已经进入了信息化时代，因此信息化在各行各业中的应用非常广泛。实际上，与传统管理相比，信息管理的效率大大提高了。当前，由于人事档案管理中现有管理方法的滞后，人事档案管理中出现了许多问题。因此，人事档案管理信息化的实现非常迫切，这当然也是社会发展的必然趋势，人事档案管理信息化的实现需要有关部门的支持和帮助。这需要人事档案管理部门配备相关的计算机设备，并需要专业的技术人员来管理人事档案。从而保证了人员档案管理的及时准确的输入和发布，并保证了信息的及时性。只有这样，才能通过系统咨询相关人员。实际上，人事档案管理工作属于档案管理工作的基本范畴，人事档案管理工作信息内容的全面建设是我们推动传统管理模式走向现代化的必然途径。因此，在实际运作过程中，必须进一步完善事业单位人事档案数据库的规划和建设，全面落实事业单位人事档案管理系统。在此还应强调，我们应使用一些现代化的工作设备和手段，例如扫描仪，计算机等，来重组，汇总和备份传统档案资源，并全面将纸质资源推广为数字数据。换工作。数据可以更好地保证文件的有效性和准确性，也可以促进数据的更新。2.3加强人事档案管理设施建设由于长期缺乏对公共事业单位人事档案管理的重视，公共事业单位人事档案管理的基础设施建设不健全。公共事业单位人事档案的管理是一项相对复杂，任务密集的工作，对基础设施的要求非常高，这就要求目前的公共事业单位要改善人事档案的基础设施建设。建造。尽管大多数机构已经建立了信息化的人事档案管理工作，但是人事档案管理部门在机构中的地位并没有得到有效改善。许多人事档案管理部门的办公区域相对较小，尚未有效保证人事档案的存储。许多人事档案存储在人事档案人员的办公桌中。因此，可以布置更多符合保险规格的文件柜。同时，请注意有限的办公空间。文件柜的大小将受到限制。为了更好地保存文件并使其安全，通常使用铁质文件柜来存储人事文件，大多数公共机构都可以实现。另外，还必须改善档案的管理环境。档案的原件都是纸质的，因此必须考虑空气中的湿度和防火安全。另外，人事档案管理工作要求员工具有一定的职业道德，因此有必要不断加强对档案管理人员的思想政治教育。3结束语随着社会的不断发展，市场形势变得越来越复杂。在这种背景下事业单位的发展模式也需要改变。传统的人事档案管理模式显然不能满足社会发展的需要。有关部门的工作者还需要综合考虑社会的发展状况，改革事业单位人事档案管理模式，这有助于更加合理的开发人力资源。Reference[1]赵玉丹.事业单位人力资源管理创新思考[J].财经界（学术版），2015（05）.[2]魏木荣.事业单位人力资源管理的创新发展策