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文档简介

武汉轻工大学“青春风釆”模特大奖赛学院:专业:学号:姓名:指导老师:日期:目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一:实验的目的 3\o"CurrentDocument"二:实验内容 3\o"CurrentDocument"三:问题分析和操作提示 3四:操作步骤 4\o"CurrentDocument"1.工作表的添加和更名 4\o"CurrentDocument"2.“主界面”工作表的制作 5\o"CurrentDocument"3.“计分规则”工作表的制作 7\o"CurrentDocument"4.“选手情况”工作表的制作 7\o"CurrentDocument"5.“晚装得分”工作表的制作 8\o"CurrentDocument"6.“泳装得分”工作表的制作 97.“自设服装得分”工作表的制作……9\o"CurrentDocument"8.“素质得分”工作表的制作 10\o"CurrentDocument"9.“才艺得分”工作表的制作 11\o"CurrentDocument"10.“综合得分”工作表的制作 12\o"CurrentDocument"11.“评奖结果”工作表的制作 12青春风采”模特大奖赛计分系统一:实验的目的1.掌握Excel工作簿建立.保存与打开。掌握工作表中数据的输入。掌握公式和函数的使用。掌握数据的编辑修改。掌握工作表的插入,复制,移动,删除和重命名。掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化。掌握对页面的设置。8.掌握Excel中关联表格的操作技巧。9.掌握Word的排版工作以及目录的制作。二:实验内容根据以下比赛规则,利用Excel的工作表操作和公式,函数的使用,进行“青春风采”模特大奖赛分数数据表的设计。具体比赛规则如下;每个参赛选手的比赛得分,满分为一百分。成绩由三大部分组成;(1) 服装.舞台形象得分:本项满分共80分,每个选手分别进行包括晚装.泳装.自己设计的三轮舞台展示,其中晚装.泳装各占30分,自己设计服装的舞台展示20分,又十个裁判依次分别为各轮比赛打分,用每轮总分减去最高分.最低分之后的平均分作为该轮的分数;三轮分数之和为该项总分。(2) 综合素质得分:本项满分10分,每个参赛选手要回答由电脑随机抽取的两个题目(一个文艺知识,一个为专业知识),每题5分,分别由一位专家打分点评。(3) 才艺展示得分:本项满分10分,每一位参赛选手,根据自己的具体情况,选择一种具有打分难度系数曲艺形式进行表演展示,难度分为A,B,C三个级别,由十个裁判分别打分,计算方法同服装展示,但需要在所得分数的基础上再乘以难度系数(A-l,B-0.8,C-0.6)才能得到该项分数。以上三项之和为该选手的总得分,按照该成绩确定最终名次。假设本次比赛参赛选手共三十名,他们的出场顺序由抽签产生。比赛结束后,要按照选手的综合得分,确定获奖选手以及获奖等级(一等奖一人,二等奖2人,三等奖3人,优秀奖5人)。该方案的设计的目的就是利用excle设计制作一套用来计算选手分数的表格,用以解决该比赛分数计算的问题,通过对该比赛规则的认真阅读。对题目内容的分析如下。三:问题分析和操作提示从上面的规则可以看到,需要进行几个单项成绩的计算和排名,同时需要进行几项成绩之和作为综合分的计算和排名。所以可以考虑利用Excel的关联表格操作,制作一套计算分数的表格来解决该比赛分数计算问题,制作时需要注意以下几个问题:各个表格要尽量减少现场数据的录入和计算的工作量。可以在比赛中间随时查看比赛过选手的各个单项成绩,确定对应的暂时名次。单项成绩和综合成绩的计算,需使用公式和函数来实现,并且公式要具备容错性。综合分数排名为最后名次,根据该名次利用公式确定获奖等级。多个工作表之间进行关联操作时,注意数据要能够随实时变化。为了使各个表格之间切换方便,可以制作一个主界面工作表,在上面利用有关图形建立超级连接,以便快速切换到对应的工作表。按照以上的分析,本问题的解决可以通过制作10张关联的工作表来实现,分别用来作为“主界面”工作表,“计分规则”工作表,“选手情况”工作表,“晚装得分”工作表,“泳装得分”工作表,“自己设计服装得分”工作表,“才艺得分”工作表,“素质得分”工作表,“综合得分”工作表,“比赛最终结果”工作表。下面具体介绍工作表的制作和设计。四:操作步骤一、工作表的添加和更名该计分系统需要设置10个工作表,而Excel默认的工作表个数是3个。所以,本实验操作时,首先要进行工作表个数的添加以及名称的更改,其操作步骤如下。①启动Excel,屏幕上有默认的Sheet1.Sheet2.Sheet3共3个工作表。在工作表标签上单击Sheetl,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,根据随后出现的系统提示操作,添加一个新工作表Sheet4。(说明:上述方法一次只能添加一个工作表,如果想一次添加多个工作表,可以先选取多个工作表,然后再右击,选择“插入”命令,则会快速添加与选取个数一样多的工作表)根据上面的说明,借助Shift键选择全部四个工作表,单击鼠标右键,选择“插入”命令,则快速添加4个工作表 Sheet5.Sheet6.Sheet7.Sheet8.Sheet9.Sheetl0。分别将l0个工作表的名称依次更改为“主界面”、“计分规则”、“选手情况”“晚装得分”、“泳装得分”、“自设服装得分”、“素质得分”、“才艺得分”、“综合得分”、“评奖结果”将工作簿文件以“110608205敖琪大作业”为名存盘。

二、“主界面”工作表的制作图1“主界面”工作表效果“主界面”工作表的效果如上图所示,利用“主界面”工作表,可以快速看到整个记分方案的完成,同时根据需要可以快速切换到需要的其他工作表。该工作表制作中要用到工作表网格线的取消,单元格填充颜色设置,艺术字标题设置,椭圆按钮绘制及超级链接建立等知识。其操作步骤如下。1) 单击工作表标签上的“主界面”,选取该工作表,2) 选择“工具”/“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡,取消选中''网格线”复选框,这样就取消了工作表中的网格线。3) 操作图形如下:图2在Excel的“选项”对话框中取消网格线4) 全选整个工作表,然后利用“格式”工具栏上的按钮设置工作表填充颜色为粉红色。5) 输入艺术字标题“'青春风采”模特大奖赛计分系统,并进行适当的格式设置。6) 利用“绘图”工具栏上的椭圆工具绘制椭圆,并进行填充效果,线条颜色以及饿图形大小的设置。7) 将上面的椭圆再复制8个,并将它们放置适当位置,最后一个需要放大。操作时。可以借助“绘图”工具栏上的“绘图”/“对齐和分布”命令来辅助完成。8) 依次右击各个椭圆,从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令,分别输入相应的文字。9) 绘制椭圆的目的就是为了将来单击椭圆,就能快速打开对应的工作表。为此,需要为它们设置超级链接。设置超级链接的操作步骤如下。a)选中第一个椭圆“计分规则”,执行“插入”/“超级链接”命令,弹出如下图所示的“编辑超级链接”对话框。b) 在“编辑超级链接”对话框中,在“链接到:”列表中单击“本文档中的位置”按钮,从右侧的“或这篇文档中的选择位置”中选择连接的对象,即“计分规则”在工作表。c) 在“编辑超级链接”对话框中,单击“屏幕提示”按钮,将弹出“设置超级链接屏幕提示”对话框,如图所示,在“屏幕提示文字”框中输入相信文字,该文字在将来光标停留在椭圆上时,会以操作时的提示文字形式自动出现。d) 按照上述方法,依次为各个椭圆对象设置相应的超级链接。图4“设置超级链接屏幕提示”对话框9)该工作表中各个对象的位置,大小再进行适当调整,完成“主界面”工作表。

三、“计分规则”工作表的制作“计分规则”工作表如图所示,在其中输入了比赛计分规则的说明文字,以便观众或选手查询。制作本工作表时,主要难点是如何解决大块文字在Excel中的输入的问题。所以我采用的是利用文本框的方法。可以在工作表上绘制一个文本框,并将其调整到适当的大小,在文本框中录入文字。毎小税事臨手皓比赛成埼省分.潇令拘wo毎小税事臨手皓比赛成埼省分.潇令拘wo令.咸第曲三大部令*8骯:Ct)販叢、捧合晶果展示捋令本珂満好共30令,辜丰迪手冷剧址行包括喘菠、泳議'a巴说诗耽裟的三轮辭會展示+其中rtJft.*沐歿紡占3。井.自巳磧计嚴眦暗昇台屣予占2。奇.由1Q个航割张丈介剧肖軒论比春打奇,用母轮薄分毎去嚴髙裁、査低分之石的平均舒柞將斎轮的好蹴;三轮券截本项苗奇W介,辜金羊葬邊手妄回琴由电脑咗机抽驭的两4趙目(一金无优知一潜肖t■业鈕iR),毎題3分”务劑由一锂卡眸■打命和虚讦"C3)才艺慝赤得分本项蒲令1口窃”辜一隹垂春迭手’孤齋肖己的北伞艄死.建择一种具有不阿难屢率赴縮曲艺母犬連杆表演屣示・毎屢舟氛此戌弐金捱剔.由1£卜我鬥辱刚打睜,计算疔番冋腫股屐示,庄所斜处赴基虽上再乘上痢Jt忑蛊S矣为1”B^^O.aTG*^O.6)冉到玦项夺翼-収上三嶼舟飄之和育家蜒手的蜃咼舟.按熬馥成.轴槁由名本亠丼炭出赛松霉址手羡前名+是协的出届吃序由枯痿产生*比霽裁未后*空検腱吒手的蜒命将弃,越童壺奖验手取貶題奖等煤£-等奖J人.二箒奖Z人*三等奖3扎.ft爵奖5人)a图5“计分规则”工作表四、“选手情况”工作表的制作“选手情况”工作表效果如下图所示,“选手情况”工作表效果如下图所示,制作过程比较简单,按照图制作。制作该工作表的目的主要有两个:一是可以随时查看各个选手的基本情况;二是将选手的编号,姓名在该表输入之后,其他工作表需要选手姓名时,只需要输入编号,姓名,利用查表法即可确认。五、“晚装得分”工作表的制作“晚装得分”工作表效果如下图所示。鑒选手晚裝得分情况逸予揭牛我别0123qS267agIDii]Z]3]>l]5IBITIB19202L222324252B2720293D图7“晚装得分”工作表因为选手出场顺序是通过抽签产生,以后的打分是按照出场顺序而不是按照选手编号进行,所以需要设置“出场序号”一列(该列通过序列填充输入)另外,本工作表只有比赛开始后,才能输入选手编号和裁判的打分,从而确定选手姓名,计算选手分数,确定选手名次。所以,在图中只输入了一行数据,这只是测试数据,用来验证函数和公式的正确性。在图中,姓名,分数,名次三列中每个单元格中都有函数或公式,一旦选手编号和裁判打分输入之后,他们都会自动出现结果。下面说明该工作表的制作过程。按照图所示样式,制作“晚装得分”工乍表的框架,将出场序号一列利用序列填充方法输入,并对整个表格做好格式设置。利用VLOOKUP函数根据编号确定选手姓名该表中,选手编号也就是B列按照抽签顺序在比赛时录入,姓名一列可以事先设置好公式以便将来录入选手编号后,可以自动产生,需要使用垂直查找函数VLOOKUP。熟悉函数中跨工作表以及跨工作薄的单元格的引用方法。根据编号利用VLOOKUP查找姓名根据上面对VLOOKUP函数的说明,图中“晚装得分''工作表中用来存放姓名的C3单元格的公式应该为(不包括外面的引号,以下均为这样):“=VLOOKUP(B3,选手情况!$A$3:$B$32,2)”但是,此时如果将C3向下拖动时,下面的单元格中将出现如图所示的"#N/A”的错误信息,其原因主要是因为前面对应“编号”一列还没有输入内容。所以为了避免出现上面所说的问题,就要利用IF函数避免“#N/A”错误。可以在使用函数之前,先用一个IF函数控制一下,这样C3单元格的公式变为:“=IF(B3=“”,“”,VL00KUP(B3,选手情况!$A$3:$B$32,2))“这样,当编号一列没有输入内容的时候,则姓名什么也不显示(但函数已经存在),而当编号内容一旦输入,姓名一列就会自动利用VLOOKUP函数查找。函数的复制C3的函数确定好之后,通过鼠标将其一直拖动到最后一行记录,则姓名一列的公式复制完成。利用公式计算选手的晚装得分根据计分规则,“晚装得分”工作表中用来存放分数的N3单元格的公式为:“=IF(SUM(D3:M3)v>0,(SUM(D3:M3)-MIN(D3:M3)-MAX(D3:M3))/&“”)”。N3中公式输入完成后,通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录,则计算选手晚装得分一列的公式复制完成。利用RANK函数确定选手名次在了解了RANK函数的格式及使用方法之后,所以用来存放名次的O3单元格的公式为:“=IF(N3<>"”,RANK(N3,$N$3:$N$32,””)"O3单元格的函数确定好以后,通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录,则确定选手名次一列的公式复制完成。六、“泳装得分”工作表的制作“泳装得分”工作表如下图,其制作方法与“晚装得分”工作表类似出申寻M3AW0L23156791L121314151&17191930EL22a典ES27四■0图8“泳装得分”工作表

七、“自设服装得分”工作表的制作孑了自诛服装得分情况出駅目mm虚利10宕atLE315E7B9101L121315161716IE2口2LEZ23'1ES262?2630图9“自己设计服装得分”工作表相关表格的函数公式如下:C3单元格的函数公式为=IF(B3,VLOOKUP(B3,选手情况!$A$3:$B$32,2),"”)N3单元格的函数公式=IF(SUM(D3:M3)v>0,(SUM(D3:M3)-MIN(D3:M3)-MAX(D3:M3))/8,"")Q3单元格的函数公式=IF(N3v>"",RANK(N3,$N$3:$N$32),"")八、“素质得分”工作表的制作“素质得分”工作表如下图所示,吕吿遙手素埴符介情况th墟序咎艺H详碍Q命业如识捋介12*45BT曰Q1011121314151B171曰19定口2123£4ES26Z728IT30图10“素质得分”工作表制作方法与“晚装得分”工作表类似。其中:C3单元格的公式为:“=IF(B3,VL00KUP(B3选手情况!$A$3:$B$32,2),"”)另外,根据计分规则,用来存放分数的F3单元格的公式为:“=IF(SUM(D3:E3)=0,"”,SUM(D3:E3))”用来存放名次的G3单元格的公式为:“=IF(F3v>"”,RANK(F3,$F$3:$F$32),"")”九、“才艺得分”工作表的制作“才艺得分”工作表如图所示,峨兢勘1Q1E3q557El91011121314占16IT10192D21EEE3E42526ET20Z93D图11“才艺得分“工作表制作方法与“晚装得分”工作表类似,不同之处就是多了两列:“级别”和“难度系数”,他们用来确定难度系数,最终的分数结果还需要在晚装得分方法的结果之后再乘上难度系数。其中:C3单元格的公式为:“=IF(B3,VLOOKUP(B3,选手情况!$A$3:$B$32,2),"")”。另外,根据计分规则,用来存放分数的P3的单元格的公式为:“=IF(SUM(F3:O3)v>0,(SUM(F3:O3)-MAX(F3:O3)-MIN(F3:O3))/8*E3,"")"。用来存放名次的Q3单元格的公式为:“=IF(P3v>"”,RANK(P3,$P$3:$P$32),"")”对于级别一栏,用数据有效性使得每次可直接从下拉菜单中从A,B,C三个等级中选择对应的等级。十、“综合得分”工作表的制作“综合得分”工作表效果如下图所示,巒选手综合得分出苇弃罟选半始母才艺蒔舟]02:A56I910111Z1314ISIBITIS19ZO2122232425ee加zsES30图12“比赛综合得分”工作表制作中要多次采用工作表引用单元格数据,第三行中几个主要含有公式和函数的单元格中,公式和函数形式分别如下所示:C3:"=IF(B3,VLOOKUP(B3,选手情况!$A$3:$B$32,2),"”)"D3:“=晚装得分!N3”E3:“=泳装得分!N3”F3:“=自己设计服装得分!N3”G3:“=素质得分!F3”H3:“=才艺得分!P3”I3:"=IF(SUM(D3:H3)=0,"”,SUM(D3:H3))”J3:"=IF(I3v>"”,RANK(I3,$I$3:$I$32),"")”K3:“=IF(J3v=l,"—等奖",IF(J3v=3,"二等奖",IF(J3v=6,"三等奖",IF(J3v=ll,‘优秀奖",”"))))”十一、“评奖结果”工作表的制作“评奖结果”工作表效果如图所示,

奖次编号姓名一等奖三等奖图13“评奖结果”工作表表格中空白单元格,根据比赛的综合成绩,将对应人员的名

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