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文档简介

第页共页酸庙小学文书档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范酸庙小学的文书档案管理工作，保障学校各项工作的正常进行和为后续工作提供便利，特制定本制度。第二条本制度适用于酸庙小学的各类文书档案管理活动。第三条酸庙小学全体教职工应严格遵守本制度，做到规范管理，规范操作。第四条酸庙小学文书档案管理的任务主要由院办公室负责。第二章文书档案的管理第五条学校设立文书档案管理专职人员，具体负责学校文书档案的收集、整理、保管、借阅等相关工作。第六条学校文书档案的编号采用顺序编码，确保唯一性，并做好相应的登记备案工作。第七条学校文书档案的分类管理，按照文件管理、人事管理、行政管理等分类进行。第八条学校文书档案要进行密封保管，防止受损、灰尘、湿气等影响。第三章文书档案的收集和整理第九条学校文书档案收集应及时、规范，每月底前将当月收集的文书档案进行登记并交与专职人员保管。第十条学校文书档案的整理应按照文件的性质、类别、时间等进行分类，做到有条不紊。第十一条学校文书档案的整理要求整齐，文件要按照一定的顺序排列，确保方便查阅。第十二条学校文书档案的整理要及时清理过期和无效的文件，避免占用过多的存储空间。第四章文书档案的保管和利用第十三条学校文书档案的保管要求密封存放，存储环境要保持干燥、通风、防火、防盗等条件。第十四条学校文书档案要设置存档卡片，实时记录文书档案存放的位置和数量。第十五条学校文书档案的借阅要经过专职人员的审批，并签订借阅协议，保证文书档案的安全和保密。第十六条学校文书档案的利用，应用于学校日常工作和学术研究中，不能用于其他不正当用途。第五章文书档案的销毁第十七条学校文书档案的销毁要严格按照相关规定进行，不能随意销毁。第十八条学校文书档案的销毁要有相应的销毁记录，确保销毁的彻底性和可查性。第十九条学校文书档案的销毁要经过专职人员的审批，并根据文件的保密级别进行相应的处理。第六章法律责任第二十条学校文书档案管理人员应严守职业道德，履行岗位职责，保证文书档案的安全和保密。第二十一条学校文书档案管理人员出现违反相关规定的行为，将会受到相应的法律责任追究。第七章附则

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