调货管理制度

调货管理制度一、引言在商业市场的物流运输中，货物调配是很重要的一环。对于企业而言，货物的流向并不是一成不变的，有时候会有一些客户月末年初会比较繁忙，需要调货换货，有时候则是库存积压的情况下需要调剂货物。因此，完善的调货管理制度可以更好地保证运输的顺利，并且能在运输过程中避免一些损失或风险。本文将介绍企业调货管理制度的内容和规范要求，旨在帮助企业建立完善的调货管理制度。二、调货管理制度的必要性货物调配作为现代物流渠道的重要环节之一，与企业的正常运营息息相关。一个完善的调货管理制度能够帮助企业做好货物调配，保证货物运输的顺畅。以下是调货管理制度的必要性：1.确保调货流程合法在调度货物时，法律法规应当是首要考虑的因素。因此，企业必须建立一套科学、合理的调货管理制度，保证货物调度过程符合法律法规的要求，避免涉及到一些法律纠纷。2.控制运营成本一方面，货物的流向并不是一成不变的，且物流距离长短不一，物流成本自然也不同。因此，通过建立完善的调货管理制度，可以更加有效地控制运营成本；另一方面，货物调配还有可能存在货物盗窃、货物丢失、货物破损等情况，完善的调货管理制度也可以避免运营成本的损失。3.提高运营效率一个好的调货管理制度可以有效地提高物流运营效率。采用先进的物流管理系统，实现物流的调度、配载、运输、装车、卸货、收货等全周期的控制管理，能够提高物流效率，使物流作业过程自动化和规范化。三、调货流程规范调货流程是各企业建立调货管理制度的重要组成部分。合理的调货流程可以为企业的物流调配工作带来极大的便利，建立规范的调货流程可以更加有效的降低物流管理成本，节约企业资源，提高效率。1.调货依据调货前应确认的依据包括：客户订单，销售合同、客户需求和物流需求。对应的运输方式应当按照货物提取在源地的时间和客户提取货物的时间确定，准确把握运输路径、运输时间、运输方式等内容，在运输效率和时间上进行有效安排。2.调货审批在货物调配的过程中需要有专业的人员来进行审批。审批人员应该是企业具备相应职权和专业知识的人员，对各项运输任务有较为清晰的认识。对于需要审批的内容，以及对于审批的结果要进行严格记录，一旦出现问题方便进行排查。3.货物保管进行货物调配之后，需要在物流中心等地进行货物的保管。这个环节也是相当重要的，应当加强保护和管理，确保货物安全。对于大宗货物，应该采用一定的保险措施，避免在调货过程中出现的损失。4.调货执行货物调度执行最后一个环节是货物配送。物流运输需要严格按照点对点、客户配送、路线、时间等大部分规则来进行配送。经常需要对货物的运输、数量等信息进行实时跟踪，减少风险和损失等。四、调货管理制度的保障一个较为完善的调货管理制度并不仅仅要做好调货流程规范，还要有明确的规范要求和保障性措施。主要包括以下方面的内容：1.信息传递保障在实施调货管理制度中，信息的传递起着非常重要的作用。指定专职人员负责信息传递，可以确保信息的及时传递，避免信息的遗漏或错误，从而保证物流运营的顺利进行。2.装备保障对调货管理制度的实施也需要配备一定的装备设施，如智能电子标签及物流轨迹跟踪设备、智能物流跟踪装备等。3.行业准则保障企业物流调配的管理中，需依据国内外物流调配发展趋势以及一些存在的行业标准进行调整解决实际问题。同时，还要保障企业员工对行业准则的学习与应用，进一步提高物流调配的规范性。五、调货管理制度的评价在调货过程中，需要实时监控整个流程的相关情况。调货管理制度评价是一个对于调货管理绩效的检测和改进工具。以调货管理制度为基础，建立评价管理制度，可以评估调货管理人员的工作效率，发现存在的问题，并及时采取措施进行改进。1.评价指标评价指标可分为“定性评价”和“定量评价”两部分。定性评价是基于调货管理制度的标准需求进行的评估；定量评价是基于技术规范等同时设置选定的性参数进行评估。2.评价周期和周期方法评价周期主要根据企业个体在实际的调货流程中的周期时间，评价方法根据评价指标进行评估形成绩效评价报告。六、结论通过本文对于调货管理制度的介绍，我们可以看出一个完整的调货管理制度对于企业物流调配运营非常的重要。一个完整的调货管理制度可以优化调度、加强