电子通讯管理制度

电子通讯管理制度1.导言本制度制定的目的是为了规范公司内部的电子通讯行为，保障公司信息资产的安全性和保密性，确保员工合法、合规、稳健、有效地使用公司电子通讯系统资源。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司与外部合作伙伴在公司工作场所内、使用公司设备时所产生的电子通讯行为。3.定义电子通讯：指通过计算机网络、移动智能终端等电子设备进行的信息传递过程。电子邮件：指通过电子通讯方式发送的邮件信息。短信：指通过移动智能终端的短信系统进行的信息传递过程，包括应用于内网的短信。即时通讯：指通过即时通讯工具进行的信息传递过程。社交媒体：指包括但不限于微博、微信、QQ、Facebook等世界范围内使用网络技术构建并促进用户之间交流、信息共享、社会互动等行为的互联网平台。4.电子通讯规范4.1员工应遵循的原则保密原则：员工在使用公司电子通讯系统时，应当妥善保护公司机密信息，不得向任何人披露公司机密信息。合法原则：员工在使用公司电子通讯系统时，应当遵循相关国家法律法规和公司制度，不得从事任何违法活动。真实原则：员工在通过公司电子通讯系统发布信息时，应当真实、准确、完整地填写信息内容，不得发布虚假信息或者不恰当、不文明的言论。适度原则：员工在使用公司电子通讯系统时，应当控制信息发布的频率和量，不得超出合理范围，以免影响工作效率。4.2员工应遵循的行为准则应在工作时间内，专心致志地完成与工作有关的电子通讯行为，不得在上班时间内进行私人通讯。在使用公司电子邮件系统时，应将邮件内容限于工作相关内容，不得发送与工作无关的信息。在使用短信、即时通讯或社交媒体时，应注意言辞，不得在公共场合发布不当言论、侮辱、谩骂和攻击他人的言论。不得使用公司电子通讯系统进行商业行为、私人广告宣传、虚假广告宣传或者从事非法活动。5.电子通讯安全5.1保障系统安全员工应当妥善保管自己的用户名和密码，密码不得设置过于简单，定期更改密码。在使用公司电子通讯系统时，应注意防范各类电子病毒的侵扰。明确杜绝随意拷贝、存储、使用、安装和下载相关软件及简历等文件。在离开工作室或办公室时，应关注自己的电子设备，将其关闭或锁死屏幕，保证信息资产的安全。5.2保障信息安全在使用公司电子通讯系统时，应注意保护公司机密、重要信息的安全，如客户信息、商业秘密、技术信息等，不得将这些信息发送给第三方或在公共场合散布这些信息，以防信息泄露。不得将公司电子邮件、短信、即时通讯、社交媒体当做个人储物、垃圾箱。在关闭设备或离开前，应清除或删除该设备中的机密信息和重要资料。在外出或出差时，在关键性信息处理时使用加密电子邮件或智能加密设备，保证信息不被恶意获取，防止信息泄露。6.电子通讯违规行为处理公司将定期对电子通讯系统进行检查和监督，对发现的违规行为进行严肃处理。6.1违规行为的种类发送包含不恰当、不合法或不道德内容的电子邮件、短信、即时通讯、社交媒体等的行为；违反公司保密制度，在电子通讯系统中传达机密信息的行为；发送与公司业务无关的电子邮件、短信、即时通讯、社交媒体等的行为；在公司电子通讯系统中进行网络欺诈、网络攻击和其他违法犯罪活动的行为；其他违反公司电子通讯管理制度的行为。6.2处理方式提醒：口头或书面提醒员工电子通讯规范，调整员工的不适当行为。警告：员工有故意违反公司电子通讯管理制度、且影响不大的行为，公司将向其发出警告，要求其改正不端行为。纪律处分：员工有违反公司电子通讯管理制度、且情节较重的行为，公司将视情况给予该员工纪律处分。严重者可能给予解除劳动合同等惩罚。7.附则本