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文档简介
中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商
务部)
部门职能与人员编制
(合约商务部)
一、部门职能概述
合约商务部是公司的职能管理部门,要紧职能为:
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2.组织公司合同管理工作;
3.负责组织与处理公司有关法律事务;
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
5.组织项目成本管理与操纵,建立健全公司建造成本库与内部定额;
6.组织开展公司物资采购管理工作;
7.组织开展公司投资评估工作;
8.贯彻落实公司IS09000质量管理体系中归口管理栗素或者过程,领导、组织本部门
严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.收集、整理与管理与本部门业务有关的各类内外部文件与资料;
10.代表公司与政府主管部门、总公司或者其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由
市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会与讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展
工程量计算、组价与物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整
与最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标
阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析与评估会,着重对经济标进行分析与评估,
总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公
司有关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交有关投标资料,进
行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件与资料,按照住宅、厂房、公共建筑、
道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持与指导。
2.组织公司合同管理工作;
1)对主合同履行情况进行过程操纵,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行
情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行
分析与评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司与项
目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)审核公司各类合同的合法性、合理性与完整性,及时提出意见与修改建议,组织
对公司各类合同进行合同评审,储存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合
同谈判、签订工作;
4)归口管理公司各类合同,储存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合
同文本的归类、编号、统计、保管与存档,与合同台帐建立等工作,为有关单位
与人员按规定参阅合同提供支持与协助。
3.负责组织与处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包含公司有关法律
诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等有关支持,分析公司内部合
作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各类法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,
及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理有关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供
法律建议及有关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询与服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训
工作。
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
1)关于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组
织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判
及签订工作;
2)关于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,
并对项目合同进行监督管理。
5.组织项目成本管理与操纵,建立健全公司建造成本库与内部定额;
1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入
《项目经理目标管理责任书》;
2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本操纵工作
提出建议与意见,以便及时修正或者改进;
3)负责对项目预控成本进行过程操纵与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量
与成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报
表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计与分析,并按月度报告方式上报
公司领导;
5)协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或者不
定期考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型与公司建造成本库,
并按照项目分析项目建造成本,建立与完善公司内部定额库。
6.组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,
提出并更新由公司与项目经理部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市
场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等全面技术资料,与样品的准备,全
力配合投标报价工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、
检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合
格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招
标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,与指导、检查与监督授
权由项目采购物资的物资采购工作。
7.组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或者协议进行评估:
2)协助综合管理部对公司与总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、
重组、改制等进行风险评估与收益分析,并编制具体评估报告;
3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可
行性研究报告,提出投资建议,参与或者组织方案拟订、报批,与方案组织实施、
过程操纵、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规
范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、
过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;
8.贯彻落实公司IS09000质量管理体系中归口管理要素或者过程,领导、组织本部门
严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.统一管理与本部门业务有关的公司各类内外部文件与资料;
1)统一管理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购、投资评估等文件与资料,
并对上述文件与资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。
10.代表公司与政府主管部门、总公司或者其他法人、社团等进行接洽、联系;
1)经常性地与政府主管部门进行联系与接洽,及时获得有关新的规定与要求,并通
报公司各有关单位;
2)代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调与处理,代表公司参加有关会议;
3)代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体的日常联络与关系保护工
作。
三、组织机构
合约商务部部门组织机构图
合约商务部经理
(1名)
投资评估主管商务主管合约主管物资采购主管
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(1名)
岗位数量:11个。
四、人员编制
合约商务部部门岗位与人员编制参照表
岗位级别及岗位名称
人贝编制
B1-B5级C1-C5级D1-D5级E1-E5级F1-F8级
部门经理1名
1名
商务主管1名
合约主管1名
物资采购主管1名
投资评估主管1名
3名
商务助理2名
合约助理1名
物资采购助理1名
文员1名
1个0个5个4个1个14名
岗位数量:11个,人员编制:14名。
签字确认栏:
部门经理主管总经理公司总经理
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部经理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称合约商务部经理
2.岗位简称无
3.所属部门合约商务部
4.管理层次中级管理人员
5.级别范围B1-B5
二、工作关系
1.直接上级:主管总经理;
2.直接下属:合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;
3.协作关系:公司各部门、分公司与项目经理部有关人员;
4.对外联络:政府主管部门、总公司或者其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司合约商务部所有工作的领导管理者与最终责任承担者。
1.领导、组织、管理与操纵合约商务部的全面工作;
2.协调本部门内部,与本部门与其他部门之间的工作;
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责
1.领导、组织、管理与操纵合约商务部的全面工作;
1)参与公司有关计划、目标、制度等的编制工作;
2)规划部门进展方向,制订部门工作计划,编制部门财务预算,拟定部门人员编制,
提出部门人员变更需求;
3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理
规范化、流程化;
4)负责公司商务报价体系的建立及运行,安排本部门日常工作,组织本部门员工及
时高效地完成本部门的所有工作:
5)具体负责贯彻落实公司IS09000质量管理体系中归口管理要素或者过程,根据公
司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公
司IS09000质量管理体系文件。
2.协调本部门内部,与本部门与其他部门之间的工作;
1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有
序地开展;
2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各类问题,协助部
门主管顺利完成各项工作与任务:
3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部与分公司的关系,确保部门目标与
公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计
划与培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估与记录:
2)组织本部门人员进行公司所有管理程序与规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌
握本部门的,熟知与部门业务有关的,熟悉与部门业务基本无关的,管理程序与
规章制度。
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公
司培训与外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设;
1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、与谐、高效的工作气氛;
2)充分熟悉、帮助、支持本部门人员实现各自的进展目标,实现''做强中国建筑,
实现自我价值”的目标。
五、任职资格与条件
1.学识要求
1)大学本科或者以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或者
相近专业;
2)具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有
丰富的概预算、合同管理,与必要的法律、投资与物资管理等实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或者有关证书;
4)熟悉国家颁布的关于工程项目合同、预算管理的法律、法规与政策,熟悉北京市
关于工程项目合同、预算管理方面的法规、政策、制度、定额与要求,熟悉公司
内部所有基本管理程序与规章制度;
5)熟悉IS09000质量管理体系与IS014000环境管理体系的基本架构与具体内容;
6)具有英语六级水平,在工作中能够较为熟练地使用英语;
7)能够较为熟练地使用计算机,熟悉广联达、预算大师、梦龙等预算软件,与Word、
ExceRPowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有7年及以上工作经验;
2)具有6年及以上建筑施工企业工作经验;
3)具有5年及以上施工现场预算与合同管理实际工作经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)
3.能力素养要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识与工作能力,具有严谨、求实与稳健的工作作风;
3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力与敏锐果断的决策能力;
4)具有超前意识、求新求变的制造力与想象力;
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路与严密的分析能力;
6)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力与动手能力;
7)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取精神:
8)具有大胆探索、克服固有势力与惯性思维,同意批判、忍辱负重、持续工作的承
受能力与坚忍不拔、举重若轻的良好心理素养。
签字确认栏:
本岗位职员直接上级公司总经理
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部合约主管)
一、岗位基本情况
1.岗位全称合约商务部合约主管
2.岗位简称合约主管
3.所属部门合约商务部
4.管理层次次中级管理人员
5.级别范围D1-D5
二、工作关系
1.直接上级:合约商务部经理;
2.直接下属:合约商务部合约助理;
3.协作关系:经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计,与公
司、分公司与项目经理部其他人员;
4.对外联络:政府对口部门、总公司或者其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司合约与法律管理岗位,负责组织公司合约与法律管理工作。
1.编制公司各类标准化合同文本;
2.负责管理工程项目主合同;
3*归口管理公司各类合同;
4.负责组织与处理公司有关法律事务;
5.指导合约商务部合约助理开展工作。
四、岗位职责
1.编制公司各类标准化合同文本;
1)根据国家有关法律、法规与当地政府有关规定,结合公司实际情况,编制公司各
类标准化合同文本(包含各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、
装饰分包、物资采购、外加工产品等合同);
2)组织公司各部门、分公司与项目经理部执行公司标准合同文本,并根据各方面意
见与建议,及时进行版本的更新工作,最大程度地持续保护公司利益。
2.负责管理工程项目主合同;
1)配合经营主管开展合同谈判工作,并根据经营主管提供的书面项目背景、要紧条
款提要,与谈判情况,拟订工程项目主合同,
2)组织公司有关部门对主合同进行评审,经总经理审批后,负责办理合同签订手续,
并储存有关评审记录;
3)负责进行合同交底,确保有关人员全面熟悉合同条款,并作好相应交底记录;
4)负责对主合同的履行情况进行过程操纵,按照工程形象进度,对业主及公司对合
同执行情况及相应意见提出书面报告,确保及时采取相应措施;
5)在合同履行完毕后,组织进行合同执行情况的分析与评估报告,并在每年年底编
制公司年度合约执行情况报告。
3*归口管理公司各类合同;
1)指导公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、
准备工作;
2)对各类合同合法性、合理性与完整性方面的审核,及时提出意见与修改建议,并
根据具体需要,参与各类合同谈判、签订等工作;
3)组织对公司各类合同的合同评审工作,并储存有关评审记录:
4)负责汇总建立公司管理范围内的合同台帐与每月台帐管理:
5)保管公司除劳动合同外合同正本或者原件,为有关单位与人员按规定参阅合同提
供支持与协助。
4.负责组织与处理公司有关法律事务;
1)与法律顾问保持日常联系,负责公司法律事务的具体处理;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等有关支持,分析公司内部合
作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各类法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,
及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理有关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供
法律建议及有关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询与服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训
工作。
5.指导合约商务部合约助理开展工作。
五、任职资格与条件
1.学识要求
1)大学本科或者以上学历,法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或者相
近专业,具有律师职业资格;
2)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有较丰富的合同、
法律、项目管理等实践知识:
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,与项目管理的基本概念与知识;
4)熟悉国家与地方政府颁发的与有关工程项目有关的各类法律、法规,熟悉工程管
理、合同管理的运行状况,熟悉公司内部所有基本管理程序与规章制度;
5)熟悉与熟悉IS09000质量管理体系与ISO14000环境管理体系的基本架构与具体
内容:
6)具有英语六级水平,在工作中能够较为熟练地使用英语;
7)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel>PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有5年及以上工作经验;
2)具有4年及以上合同管理、法律管理工作经验;
3)具有1年及以上施工企业工作经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)
3.能力素养要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识与工作能力;
3)具有较强的市场经济意识,良好的口才、沟通与商务谈判能力;
4)具有求新、求变的制造力与想象力;
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路与严密的分析能力;
6)具备较强的组织能力、动手能力,与较好的文字处理能力;
7)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
8)具有超前意识、对困难的思想承受能力与坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。
签字确认栏:
本岗位职员直接上级公司总经理
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部合约助理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部合约助理
2.岗位简称:合约助理
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:初级管理人员
5.级别范围:E1-E5
二、工作关系
1.直接领导:合约商务部合约主管;
2.直接下属:无;
3.协作关系:与公司各部门、分公司与项目经理部有关人员;
4.对外联络:在合约主管授意下与政府对口管理部门、总公司或者其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司合约与法律管理的辅助性岗位,协助合约主管开展公司合约与法律管理工作。
1.参与编制公司各类标准化合同文本;
2.拟订、协助审核公司各类类型合同;
3.储存、管理与存档公司各类合同;
4.参与处理公司有关法律事务。
四、岗位职责
1.参与编制公司各类标准化合同文本;
1)在合约主管指导下,起草公司各类标准化合同文本(包含合作经营、土建分包、
机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同);
2)参与编制各类分包招标标准文本(包含土建分包招标、机电分包招标、装饰分包
招标、大宗物资招标等);
3)协助合约主管组织公司部门、分公司与项目经理部执行公司标准合同文本,并根
据各方面意见与建议,及时进行版本的更新工作,最大程度地持续保护公司利益。
2.参与管理工程项目主合同;
1)配合经营主管开展合同谈判工作,并根据经营主管提供的书面项目背景、要紧条
款提要,与谈判情况,起草工程项目主合同,
2)参与或者组织公司有关部门对主合同进行评审,经总经理审批后,具体办理合同
签订手续,并储存有关评审记录:
3)协助合约主管在项目开工前向项目经理部进行合同交底,确保有关人员全面熟悉
合同条款,并作好相应记录;
4)协助合约主管对主合同的履行情况进行过程操纵;
5)在合同履行完毕后,参与组织进行合同执行情况的分析与评估报告,协助合约主
管编制公司年度合约执行情况报告。
3.参与归口管理公司各类合同;
1)协助公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、
准备工作;
2)参与对各类合同合法性、合理性与完整性方面的审核,及时提出意见与修改建议,
并根据具体需要,参与各类合同谈判、签订;
3)参与或者组织对公司各类合同的合同评审工作,并储存有关评审记录:
4)协助合约主管汇总建立公司管理范围内的合同台帐与每月台帐管理;
5)储存公司除劳动合同外合同正本或者原件,为有关单位与人员按规定参阅合同提
供支持与协助。
4.参与处理公司有关法律事务;
1)配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等有关支持;
2)参与处理公司有关法律诉讼事宜;
3)参与批阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的有关条款以保证其合法性;
4)为公司员工提供必要的法律咨询服务;
5)按照合约主管要求,负责收集、整理与经营管理有关的法律条款,并及时提供给
合约主管;
6)协助开展法律方面的培训工作。
五、任职资格与条件
1.学识要求
1)大学专科或者以上学历,法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或者相
近专业,最好具有律师职业资格:
2)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有一定的合同、
法律、项目管理等实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,与项目管理的基本概念与知识;
4)熟悉国家与地方政府颁发的与有关工程项目有关的各类法律、法规,熟悉工程管
理、合同管理的运行状况,熟悉公司内部所有基本管理程序与规章制度;
5)熟悉IS09000质量管理体系与IS014000环境管理体系的基本架构与具体内容;
6)英语四级或者以上水平,能够阅读通常的英文专业资料;
7)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有3年以上工作经验;
2)具有3年以上合同管理、法律管理工作经验;
3)具有2年以上施工企业工作经验。
3.能力素养要求
1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;
2)具备较强的市场意识,较好的口才,与一定的商务谈判能力;
3)具有一定的文字处理、协调沟通、组织与动手能力;
4)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取能力:
5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。
签字确认栏:
本岗位职员直接上级公司总经理
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部商务主管)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部商务主管
2.岗位简称:商务主管
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:次中级管理人员
5.级别范围:D1-D5
二、工作关系
1.直接上级:合约商务部经理;
2.直接下属:合约商务部商务助理、项目经理部商务经理;
3.协作关系:投标主管、合约主管、项目主管、核算主管会计、审计主管,与公司、
分公司与项目经理部其他人员:
4.对外联络:政府对口部门、总公司或者其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目商务与成本管理岗位,负责组织公司工程项目商务与成本管理工作。
1.编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;
2.负责组织对项目成本进行管理;
3.组织建立内部定额,作好公司项目成本管理基础工作;
4.参与分包商招标、选定工作;
5.参与物资采购工作;
6.指导合约商务部商务助理开展工作。
四、岗位职责
1.组织编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;
1)负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》与其他商务管理制度;
2)在项目开工前,负责测算项目预控成本,经与项目经理磋商,部门经理审核批准
后,提供给项目主管,纳入《项目经理目标管理责任书》。
2.负责组织对项目成本进行管理;
1)协助部门经理推荐项目经理部商务经理人选,指导项目经理部商务经理开展工作,
与项目及时进行沟通,对项目成本操纵工作提出建议与意见,以便及时修正或者
改进;
2)负责对项目预控成本进行过程操纵与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量
与成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报
表;
3)协助审计主管开展项目经理部审计工作,参加对项目经理部进行的定期或者不定
期考核;
4)负责对公司整体工程经营状况进行统计与分析工作,并以月度报告的方式上报公
司领导层;
5)负责组织或者参与对项目经理部进行的定期或者不定期考核评定。
3.组织建立内部定额,作好公司项目成本管理基础工作;
1)负责收集项目日常成本信息,在投标主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司
内部定额;
2)在投标主管协助下建立公司建造成本模型,组织建立公司成本库,按项目分析项
目建造成本,并建立与完善公司内部定额库;
3)制定工程项目成本评价体系框架与工作方案,并具体组织成本评价工作。
4.参与分包商招标、选定工作;
1)关于由公司招标选用的分包商;
——协助项目主管编制分包商招标文件:
----组织制定分包工程标底价格:
——负责审查分包商报价,参与分包商评估工作;
——协助项目主管起草分包合同,参与分包商合同谈判及合同签订工作;
——对各类分包合同的履行情况进行过程操纵。
2)关于授权由项目经理部招标选用的分包商:
——负责审核项目分包合同评审资料;
——参与对项目经理部组织的分包商招标、分包合同履行等进行指导、检查与监
督;
5.参与物资采购工作;
1)关于由公司采购的物资;
——编制物资需用计划,或者审核项目提供的物资需用计划;
——协助物资采购主管组织大宗物资采购招标;
——提供物资预控成本指标;
——审核物资采购合同价格条款。
2)关于授权由项目经理部采购的物资;
——审核物资采购合同价格条款;
——对项目经理部物资预控成本指标操纵情况进行指导、检查与监督。
6.指导合约商务部商务助理开展工作。
五、任职资格与条件
1.学识要求
1)大学本科或者以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程或者相近专业;
2)具备成本管理、概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有
较丰富的成本管理、概预算管理,与必要的合同、法律等实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或者有关资格证书;
4)熟悉国家与地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额与
标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序与规章制度;
5)熟悉与熟悉IS09000质量管理体系与ISO14000环境管理体系的基本架构与具体
内容;
6)熟练使用计算机,熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件,与Word、Excel.
PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有6年及以上工作经验;
2)具有5年及以上建筑施工企业工程管理经验;
3)具有4年及以上施工预算与成本管理的工作经验,担任2个及以上项目商务经理。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)
3.能力素养要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识与工作能力;
3)具有求新、求变的制造力与想象力;
4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路与严密的分析能力;
5)具备较强的组织能力与动手能力:
6)具有较好的文字处理能力与协调沟通共事能力;
7)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取能力:
8)具有超前意识、对困难的思想承受能力与坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。
签字确认栏:
本岗位职员直接上级公司总经理
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部商务助理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称合约商务部商务助理
2.岗位简称商务助理
3.所属部门合约商务部
4.管理层次初级管理人员
5.级别范围E1-E5
二、工作关系
1.直接领导:合约商务部商务主管;
2.直接下属:无;
3.协作关系:与公司各部门、分公司与项目经理部有关人员;
4.对外联络:在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或者其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目报价、商务与成本管理的辅助性岗位,协助商务主管开展公司工程项目
报价、商务与成本管理工作。
1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;
2.参与建立公司投标报价案例库,协助建立公司内部定额库与物资材料信息库;
3.协助进行具体项目的成本管理工作;
4.按照商务主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。
4.参与编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;
5.参与对项目成本进行管理;
6.参与建立内部定额,协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作;
7.参与分包商招标、选定工作;
8.参与物资采购工作。
四、岗位职责
1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;
1)参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作;
2)根据项目投标策划书的具体安排,负责编制本专业的投标预算书;
3)参加图纸审查工作与图纸分析会,提出图纸中存在的问题,根据商务主管安排,
参加图纸答疑会;
4)认真研究招标文件,充分熟悉业主需求,并将有关结果表达在报价文件中;
5)负责对招标书中有关材料栗求的整理与研究,拟订报价所需材料、设备名称、数
量及其材料技术要求,参与物资询价工作;
6)按照定额子目计算工程量,或者审核招标文件提供工程量清单,套用定额子目或
者进行组价,并按照专业进行汇总;
7)与其他专业报价人员沟通,形成统一的投标策略,并注重与技术投标助理进行沟
通,技术措施与技术方案等在报价中的一致性;
8)参加投标文件评审,根据有关各方意见,对报价文件进行必要调整;
9)协助商务主管参加项目开标会,必要时参加开标经济标答辩;
10)参加投标结果分析与评估会,着重对本专业投标报价情况进行分析与评估,总结
经验教训;
11)按照分工建立工程投标报价台帐,参加中标项目向项目经理部的交底工作;
12)根据商务主管的安排,参加中标项目的主合同评审工作;
13)协助商务主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持与指导。
2.参与项目造价评估,及公司投标报价案例库建立,协助建立公司内部定额库与物资
材料信息库;
1)配合商务主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作;
2)负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,协助商务主管建立、
健全公司投标报价案例库;
3)参与地区定额与地区报价资料的枚集、分析与比较工作,协助商务主管建立公司
建造成本模型,按项目分析项目建造成本,并建立与完善公司内部定额库:
4)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库;
5)协助商务主管做好具体项目成本管理工作。
3.按照商务主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件;
1)负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)在商务主管授意下,与政府对口部门、总公司或者其他法人、社团进行日常联络,
收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。
4.参与编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;
1)参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》与其他商务管理制度;
2)根据商务主管授意,负责测算项目预控成本。
5.参与对项目成本进行管理;
1)负责与项目保持日常联络,及时熟悉与掌握项目成本信息,向商务主管提出建议;
2)协助商务主管对项目预控成本进行过程操纵与结算审核,审定项目自组价格,审
核项目月度资金计划、工程量与成本报表、月度工程款支付,负责建立分管项目
的成本台帐,编制成本月报表;
3)协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计与分析,协助编写月度报告;
4)参与对项目经理部进行的定期或者不定期考核评定。
6.参与建立内部定额,协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作;
1)参与组织建立公司建造成本模型与成本库,按项目分析项目建造成本,开展成本
对比分析工作,
2)收集项目日常成本信息,协助商务主管逐步建立与完善公司内部定额库。
7.参与分包商招标、选定工作;
1)关于由公司招标选用的分包商;
——参与编制分包商招标文件;
——在商务主管指导下制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商选
择与评价工作;
——参与分包商合同起草谈判及合同签订工作;
——负责收集、整理与保管分包合同。
2)关于授权由项目经理部招标选用的分包商;
——参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查与监督;
——审核项目分包合同评审资料,收集、整理、保管项目分包合同,参与对项目
合同进行监督管理。
8.参与物资采购工作;
1)关于由公司采购的物资;
——在商务主管指导下编制物资需用计划,或者审核项目提供的物资需用计划:
——参与大宗物资采购招标工作;
——负责提供物资预控成本指标:
——协助审核物资采购合同价格条款。
2)关于授权由项目经理部采购的物资;
——协助审核物资采购合同价格条款;
——参与对项目经理部物资预控成本指标操纵情况进行指导、检查与监督。
五、任职资格与条件
1.学识要求
1)大学专科或者以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或者
相近专业;
2)具备概预算管理、成本管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有
较丰富的概预算,与必要的合同、法律等实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,具有预算员或者国家注册造价工程师资格证书;
4)熟悉国家与地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额与
标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序与规章制度;
5)熟悉IS09000质量管理体系与IS014000环境管理体系的基本架构与具体内容;
6)熟练使用计算机,熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件,与Word、Excel.
PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有3年以上工作经验;
2)具有2年以上建筑施工企业工作经验;
3)具有2年以上投标报价、施工预算与成本管理的工作经验。
3.能力素养要求
1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;
2)具备一定的组织能力与动手能力;
3)具有一定的文字处理能力与协调沟通共事能力;
4)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。
签字确认栏:
本岗位职员直接上级公司总经理
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部报价主管)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部报价主管
2.岗位简称:报价主管
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:次中级管理人员
5.级别范围:D1-D5
二、工作关系
1.直接上级:合约商务部经理;
2.直接下属:合约商务部报价助理;
3.协作关系:经营主管、技术投标主管、合约主管、商务主管、信息助理,与公司、
分公司与项目经理部其他人员;
4.对外联络:政府对口部门、总公司或者其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目报价管理岗位,负责组织公司工程项目报价管理工作。
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2.组织建立公司投标报价案例库,协助建立公司内部定额库与物资材料信息库;
3.组织管理与公司投标报价有关的内外部文件;
4.指导合约商务部报价助理开展工作。
四、岗位职责
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由
经营主管组织进行的招标文件的评审工作;
2)根据项目投标策划书的具体安排,具体组织、安排报价文件的编制工作,划清责
任,明确分工;
3)参加由技术投标主管组织的图纸审查工作与图纸分析会,提出图纸中存在的问题,
参加由业主组织的图纸答疑会;
4)认真研究招标文件,充分熟悉业主需求,制定项目投标的报价策略,经经营主管
审核后,将研究结果表达在报价文件中:
5)通过对招标书中有关材料栗求的整理与研究,指导投标助理拟订报价所需材料、
设备名称、数量及其材料技术要求,协助物资采购主管编制询价计划,与物资询
价工作的开展;
6)组织报价助理按照定额子目计算工程量,或者审核招标文件提供工程量清单,套
用定额子目或者进行组价,并按照专业汇总后形成经济标;
7)参加投标文件评审,根据有关各方意见,对经济标进行必要调整,并进行最终审
核;
8)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩;
9)参加由经营主管组织的投标结果分析与评估会,着重对经济标进行分析与评估,
总结经验教训:
10)负责建立工程投标报价台帐,在项目中标后向项目经理部转交有关投标资料,并
进行交底。
11)合同中标后,参加由合约主管组织的主合同评审工作;
12)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持与指导。
2.参与项目造价评估,组织或者协助建立公司投标报价案例库、内部定额库与物资材
料信息库;
1)协助投资评估主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作;
2)在信息助理配合下,负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,
组织建立、健全公司投标报价案例库;
3)组织地区定额与地区报价资料的收集、分析与比较工作,协助商务主管建立公司
建造成本模型,按项目分析项目建造成本,并建立与完善公司内部定额库;
4)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库。
3.组织管理与公司投标报价有关的内外部文件;
1)组织管理公司投标报价文件与资料,指导报价助理对公司投标报价文件进行收集、
整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责与政府对口部门、总公司或者其他法人、社团保持日常联系,及时收集、整
理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。
4.指导合约商务部报价助理开展工作。
五、任职资格与条件
1.学识要求
1)大学本科或者以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或者
相近专业,或者具备8年以上突出的本专业工作经历;
2)具备概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有较丰富的概
预算,与必要的合同、法律等实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,具有国家注册造价工程师资格证书或者相应证书;
4)熟悉国家与地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额与
标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序与规章制度;
5)熟悉与熟悉IS09000质量管理体系与ISO14000环境管理体系的基本架构与具体
内容;
6)熟练使用计算机,熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件,与Word、Excel.
PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有6年及以上工作经验;
2)具有5年及以上建筑施工企业工作经验;
3)具有4年及以上投标报价、施工预算工作经验,担任过2个及以上项目商务经理。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)
3.
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