《会计凭证、帐簿》课件

《会计凭证、帐簿》PPT课件目录会计凭证概述会计帐簿概述会计凭证与帐簿的关系会计凭证、帐簿的填制与审核会计凭证、帐簿的保管与销毁01会计凭证概述会计凭证的定义会计凭证：指记录企业经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证是按照经济业务发生或完成时的先后顺序，根据原始凭证进行整理、分类、计算、汇总后填制的，并作为登记账簿依据的书面证明文件。

会计凭证的作用记录经济业务会计凭证是记录企业经济业务发生或完成情况的书面证明，可以提供真实、准确、完整的信息，为经济管理提供依据。明确经济责任会计凭证上通常会注明经办人员、经办时间、经济业务内容等信息，可以明确相关人员的经济责任，加强内部控制和监督。作为记账依据会计凭证是登记账簿的依据，是编制财务报表的基础。通过会计凭证的填制和审核，可以保证账簿记录的真实性和准确性。可分为外来凭证和自制凭证。外来凭证指从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等；自制凭证指由本单位内部经办人员填制的凭证，如入库单、领料单等。按来源分类可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证指只反映一项经济业务的凭证，如发票、收据等；累计凭证指在一定时期内多次记录同类型经济业务的凭证，如限额领料单等；汇总凭证指将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证，如发料汇总表等。按填制程序分类会计凭证的分类02会计帐簿概述0102会计帐簿的定义会计帐簿是系统、连续、分类地记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计数据资料的重要工具。会计帐簿：指会计人员根据审核无误的记账凭证或其它数据，按经济业务发生的时间先后顺序，分门别类地进行登记的簿籍。记录和汇总企业经济业务数据01会计帐簿能够详细记录企业的各项经济业务，包括收入、支出、资产、负债等，并对这些数据进行汇总，以便于企业进行财务管理和决策。提供财务报告编制依据02会计帐簿所记录的各种数据，如资产负债表、利润表等，是企业编制财务报告的基础。监督企业经济活动03通过会计帐簿的记录和反映，可以对企业经济活动进行监督和管理，确保企业经济活动的合法、合规和有效性。会计帐簿的作用按用途分类主要分为序时帐簿、分类帐簿和备查帐簿。序时帐簿是按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的帐簿；分类帐簿是按照会计要素的具体类别进行分类登记的帐簿；备查帐簿是对某些在序时帐簿和分类帐簿中未能详细记录的事项进行补充登记的帐簿。按外表形式分类主要分为订本式帐簿、活页式帐簿和卡片式帐簿。订本式帐簿是将帐页固定装订在一定数量的帐页上而成的帐簿；活页式帐簿是将帐页装订在活页夹上而成的帐簿；卡片式帐簿是将经济业务记录在卡片上进行登记的帐簿。会计帐簿的分类03会计凭证与帐簿的关系会计凭证是帐簿的基础所有的帐簿记录都来源于会计凭证，凭证的准确性直接影响帐簿的质量。帐簿是凭证的汇总和整理帐簿是对凭证信息的分类、整理和汇总，帮助报表使用者更好地理解经济业务。会计凭证与帐簿的联系会计凭证是单据，帐簿是记录和汇总凭证的工具。形式不同凭证用于记录经济业务，帐簿用于分析经济业务。功能不同凭证使用者多为业务人员，帐簿使用者多为财务人员和报表使用者。使用者不同会计凭证与帐簿的区别确保凭证的真实性、完整性和准确性，防止虚假记录。严格审核凭证规范帐簿使用定期核对按照规定设置和使用帐簿，保证信息分类准确、记录完整。定期对凭证和帐簿进行核对，确保两者信息一致。030201如何正确使用会计凭证与帐簿04会计凭证、帐簿的填制与审核原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，需要真实、完整、规范地填写，包括日期、内容、金额等要素，并经过相关人员的签字或盖章。审核时要注意凭证的真实性、合法性和完整性。原始凭证的填制与审核记账凭证是根据原始凭证编制的，是登记账簿的依据。填制时需要准确反映经济业务的内容，包括科目、金额等，并经过复核人员的复核。审核时要注意凭证的准确性、合规性和完整性。记账凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核日记账簿的填制与审核日记账是按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿。填制时需要按照时间顺序逐日逐笔登记，并注意核对金额和科目。审核时要注意账簿的真实性、准确性和完整性。明细分类账的填制与审核明细分类账是根据管理需要设置的，对总账的补充。填制时需要根据原始凭证或记账凭证进行登记，并注意核对金额和科目。审核时要注意账簿的合规性、准确性和完整性。会计帐簿的填制与审核强化内部监督和制约建立健全内部控制制度，对会计凭证、账簿的填制和审核进行严格的监督和制约，防止舞弊和错误的发生。提高人员素质和责任心加强会计人员的培训和教育，提高其专业素质和工作责任心，确保会计凭证、账簿的填制和审核质量。遵守会计准则和法律法规填制和审核会计凭证、账簿时，必须遵守国家会计准则和相关法律法规，确保信息的真实、准确和完整。填制与审核过程中的注意事项05会计凭证、帐簿的保管与销毁将会计凭证按照时间顺序或者业务类型进行分类整理，方便查找和管理。分类整理选择干燥、通风、防潮的地方存放会计凭证，避免霉变和虫蛀。存放环境会计凭证的保管与销毁定期检查：定期对会计凭证进行检查，确保其完整性和安全性。会计凭证的保管与销毁可以采用碎纸机或者焚烧的方式进行销毁，确保凭证无法恢复。销毁方式应由专人负责凭证的销毁，并做好相关记录。销毁人员销毁凭证需要经过相关负责人审批，确保凭证的销毁符合规定。销毁审批会计凭证的保管与销毁将会计帐簿按照科目、时间等进行分类归档，方便查询和管理。选择干燥、通风、防潮的地方存放会计帐簿，避免霉变和虫蛀。会计帐簿的保管与销毁存放环境分类归档定期整理：定期对会计帐簿进行整理，保持帐簿的整洁和有序。会计帐簿的保管与销毁销毁人员应由专人负责帐簿的销毁，并做好相关记录。销毁方式可以采用碎纸机或者焚烧的方式进行销毁，确保帐簿无法恢复。销毁审批销毁帐簿需要经过相关负责人审批