推进企业财务管理信息化提高财务管理水平

信息技术的发展与应用已经渗透到了我们的生活和工作中，而财务管理更是搭上这一快车实现了质的飞跃。同样财务管理相应理论也在不断更新，除了财务处理技术上的进步外，信息化还表现在了财务沟通和协调上，为企业的决策提供了更立体的支撑。从企业的实际应用上来看，财务管理信息化能够显著提升企业工作效率，利用更科学的方法对企业进行管理，更加注重财务质量，稳步提升财务管理水平，实现企业的经济价值。一、财务管理信息化相关概念界定财务管理信息化，就是借助现代先进的信息技术和管理手段，以会计信息系统为基础，在实行会计电算化的基础上，推行网络财务，最终实现互联网环境下的财务核算控制以及监督等功能。随着经济全球化以及信息技术的飞速进步，这种模式已经成为现代企业强化管理水平、提升企业核心竞争力的重要手段。从历史发展的角度来看，我国财务管理信息化大致经历了三个阶段：第一阶段是单机会计电算化阶段，即通过编写单机程序实现会计记账、核算以及制作会计报表的程序化管理，提升财务工作效率；第二阶段是在企业内部建立局域网，启用统一网络财务软件，集财务管理系统、生产信息系统、销售信息系统等一体化处理；第三阶段是企业内外的流程一体化应用，即在局域网基础上，进一步实现企业内外数据共享。只有第三阶段才是真正的财务管理信息化，但就目前发展进程来看，多数仍处在第二阶段。二、企业财务管理信息化建设问题目前，我国只有少数大型企业形成了较为完备的财务管理信息化系统，如ERP、用友、金蝶等。大多数企业的信息化应用程度并不高，但是在近些年也在考虑引入信息化管理模式，向现代企业的发展靠近，在该过程中暴露出了诸多问题，具体阐述如下。（一）数据迁移和碎片化问题在企业着手财务管理信息化建设中，其遇到的首要问题就是数据使用零散、功能碎片化问题。虽然企业财务管理信息化开展时间较晚，但是其也上线了部分系统，如OA、资金管理系统、业务管理系统等。在计划财务管理信息化时，企业试图从合规化控制和财务核算两个基础环节入手，尝试将财务工作渗透到企业运营环节中，在各环节进行合规化控制，以此为后续的业财融合进行铺垫。平台系统上线是第一步，企业历史数据的迁移及数据库的建立才是财务管理信息化中最难的地方。因为企业在前期工作中数据资料库的缺失，致使企业历史数据混乱，财务数据库的建立存在较大压力。财务团队根据历史账单及各种备查表和财务账套，人工整理了数以万计的数据导入平台建立期初数据库，为业财一体化并轨提供了强大的数据支撑。数据迁移完成后发现建立的数据库客户档案质量非常差，例如合同登记的付款人与实际付款人不一致，这对财务工作人员造成了很大的工作压力。（二）复合型人才的缺失在进行财务管理信息化建设时，企业的财务环境发生了较大的变化，因此对应的财务人员也要做出改变。一方面，财务管理信息化的出现及应用需要财务人员从传统的手工账和烦琐的财务流程中脱离出来，进行计算机相关知识的学习。但是对于长期处于固定工作状态的财务人员来说，短时间内尚不能转换工作模式；另一方面，从财务管理信息化的应用现状来看，企业目前主要集中在核心财务人员身上，并未全面铺开这项工作。虽然按照财务管理信息化的思路，构建了基本的框架，但是在实际操作中也并未严格按照要求将具体职责落实到具体人员上，不利于财务管理信息化的长远发展。（三）系统安全性问题在企业展开财务管理信息化建设时，其中不可忽略的问题就是其建设运行中的安全性问题。一方面表现在企业的管理上，一方面表现在企业的技术上，例如风险管理意识缺失、系统本身安全漏洞等，这些都会导致安全问题出现。其一，信息系统运行是本身存在的技术性问题。目前，随着业务线和产品线的不断增多，已经有不少的企业尝试砍掉独立的IT部门，试图将人员分化到各业务线上，集中化的IT技术部门，能够更好地帮助企业合力办大事，完成更彻底的技术建设和转型，但也正是因为二者的分散，致使信息建设无法敏捷预知业务数字化需求，且长期脱离业务场景。在系统建设或其他方面，需要花时间去了解业务逻辑，导致系统建设周期延长，也可能会预留潜在的系统漏洞。虽然一些先进的企业，如华为等，在积极尝试将IT部门融化到其他业务部门上，但实际效果还有待考察，诸多企业仍在隔岸观火；其二，企业整体的风险管理氛围有待形成，尤其是财务部门人员。由于专业知识掌握程度不同，个人对于风险的意识形态表现也有所不同，于是在他们的日常财务处理中也就直接淡化了财务信息化管理的风险。此外，就企业层面来看，目前也尚未成立健全的信息化安全管理制度，缺少针对性的信息化安全部门，一定程度上也减缓了企业财务管理信息化的进程。三、企业财务管理信息化优化建议在现代企业的构成中，财务管理信息化建设占据了重要的地位，企业在注重业务进步的同时，也要重视后期辅助作用的财务管理，作为一项长期且复杂的工程，企业必须分析其中各方面存在的问题，结合企业实际需求，进行优化改善，不断提升信息化质量。（一）强调企业系统集成针对数据碎片化和混乱化的问题，企业必须注重系统间的集成共享以及数据标准统一问题。其一，以财务管理信息化建设要求为基础，对企业现行系统进行总体集成，按照不同功能进行归属，使数据信息能够在财务管理系统各模块以及辅助管理系统之间无差别传递；其二，以财务管理信息化系统的运行规律重新梳理企业的信息化组织结构布局，尤其是财务部门的职责和功能需进一步整合，精简职责，实现企业扁平化管理。此外，积极引入业财融合理念，将后期财务数据端与前期业务的采购、生产以及销售等业务端口连接，构建标准的业财融合体系，实现业务流程的自动化、信息化管理，为财务管理信息化提供更加规范、标准的数据支撑，这也能够进一步缓解企业数据碎片、混乱、冗余的情况。在企业整体层面的信息化改进中，需设计合理的系统框架，实现各系统间的票据流、计划流以及订单流的衔接通畅，打破系统壁垒，实现数据共享。例如财务管理系统与采购系统的对接、财务管理系统与销售系统的对接、财务管理系统与生产系统的对接等。（二）强化企业人力资源建设财务管理信息化的建设和应用最终还是要落实到相应的人才身上，因此企业必须重视人力资源建设。其一，重视优秀人才的引进，财务管理信息化的质量，大概率取决于复合型人才的能力。在信息化建设有序推进中，企业背后一定有一套健全的人力资源管理体系，来支撑企业的基础建设，所以企业必须抓住财务管理信息化上的重点，最大程度上发挥人力、物力以及财力等方面在财务管理信息化建设上的推动作用。从信息管理技术和专业会计技能双重技能上招聘人才，全面提升企业从业人员的综合素质；其二，企业必须注重开展不同层次的培训工作，结合企业当下在财务管理信息化建设上的需求，展开专题培训，提高培训计划的针对性和实用性，对现有财务人员的计算机能力展开补充学习培训，不断扩充财务人员的理论、技术以及涵养，提高其动手能力。此外，企业需加大该方面的投入力度，分层展开培训。如直接操作财务管理软件的企业可开展初级培训，娴熟运营财务信息化软件后，可对其进行骨干型中层培训，而对于管理干部则进行高级培训，使其具备一定的软件日常管理维护能力，不断提高财务管理以信息系统的运行效率；其三，进一步完善企业的评价和激励制度。对于参与到财务管理信息化工作中的人员进行考核，将考核评价结果作为职员薪酬绩效发放的一种依据，能够激励职员更好地参与到信息化建设工作，同时也便于企业筛选更优秀的人才，进行合理配置，将个人价值最大化，激发企业的竞争活力和人才发展潜力，提高企业整体的发展素质。（三）构建系统安全管理制度针对企业可能出现的财务管理信息化风险问题，这里从制度建设上提出了如下三种应对方案：第一，建立健全企业硬件安全管理制度，计算机硬件是财务管理信息化的基本载体，企业必须安排专业计算机人员采购，保证计算机的实用性和兼容性，同时设置系统维护人员和管理人员，对系统进行安装和测试，保证其能够满足财务管理信息化的需求，提高使用人员的管理保护意识，自发爱惜设备；第二，建立健全企业软件安全管理制度。财务管理信息化涉及的相关软件，也必须有专业人员进行安装，保证其运行能够满足企业经营要求，同时在日常运行中，习惯性对数据进行备份，保证数据的安全性和完整性；第三，提高企业全员，尤其是财务人员的安全管理意识。做好财务人员的基本计算机使用安全培训工作，让财务人员养成良好的操作习惯，将系统安全管理运行作为常态工作之一，控制错误发生的概率，也减少了风险发生的可能性。四、企业财务管理信息化应用成效通过对财务管理信息化系统的上线和运行，在不断地应用、推进、优化和迭代中，取得了如下效果。第一，实现了总公司和17家分公司统计口径和财务口应收账款额并轨且保证账单数据完整性，避免账单遗漏的现象。总公司对外签订的合同，部分委托分公司当地检测，分公司出具的报告平台会派生到总公司，在总公司层面可完整呈现项目情况。第二，在开票匹配报告、回款核销、财务记账的准确性和时效性提升50%以上。第三，为公司管理痛点-应收账款的管理提供及时准确的数据，可实现应收账款发生额、余额的实时跟踪管理，无须等月末或次月初统计员提供表格数据；可对发生额及余额溯源，查询对应的报告明细、发票和收款情况；可对应收款余额进行账龄管理，分析欠款的组成结构。第四，为应收账款函证工作提供了可靠的基础数据。第五，可实现数据共享，财数平台项目数据可投射到OA和ERP系统供业务口和管理层使用。五、企业财务管理信息化建设的未来展望平台一期功能和数据库的建立为公企业经营管理奠定了坚实的基础，下一步将通过财务信息化建设推动经营管理精细化。对账管理：专门针对业务部开发的线上对账功能，业务员定期在线上对账并保留每期对账过程和结果。改变以往财务部在每月10日前将账单提交给业务部后无法获取业务员核对结果的状况，也确保业务员更好地管理对自己承接项目应收账款，及提高业务主管对项目的监管和把控能力。收款计划管理，业务员根据名下应收账款余额有目标地制定收款计划，保证公司资金的有效回笼。合同全周期管理，包括生产进度管理、收款进度管理、合同转化率管理为营销和生产提供日常可视化管理工具。借助平台开发营销中心预算管理、生产中心预算管理、行政中心预算管理模块为公司经营过程管理，精细化管理提供有力的抓手。经营绩效计算，结合公司生产经营的特点平台开发多维度的经营绩效，计算模块从个人、区域、利润业绩、现金流业绩不同维度，对经营情况进行评价，为公司管理层制定激励措施提供依据。六、结束语综上所述，企业财务管理