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文档简介

第页共页公司规章制度之合同管理制合同管理制一、总则1.1本规定旨在规范公司内部合同的签订、履行、变更和解除等管理工作，确保合同的法律效力和公司的合法权益。1.2本规定适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。二、合同签订2.1合同的签订由公司的相关部门负责，需经公司法务部门审核并授权。2.2合同的签订应当符合国家法律法规的规定，并应当包括必要的合同条款和义务。2.3签订合同的双方应当为公司合法的代表人或授权代表，并应当在合同中明确代表公司行使权利和承担义务的范围和限制。三、合同履行3.1合同的履行应当按照合同条款的约定和履行义务的要求进行。3.2合同履行过程中，需注意履行期限、质量标准、数量要求等，确保合同的履行符合合同约定和公司需求。3.3如发现合同履行方存在违约行为，应当及时采取必要的法律手段，保护公司的合法权益。四、合同变更4.1合同的变更应当经充分协商，双方达成一致意见后进行。4.2合同变更应当保证其合法性和诚实信用的原则，不得损害公司的合法权益。4.3合同变更应当书面确认，并经公司相关部门审核和授权。五、合同解除5.1合同的解除应当经双方协商一致或根据法律、法规的规定进行。5.2合同解除应当注明解除的原因和方式，并及时通知解除合同的对方。5.3合同解除后，应当及时结清各项款项和履行解除后的义务。六、合同归档和保管6.1公司对签订的合同进行归档和保管，确保合同的完整性和安全性。6.2归档的合同应当标明合同编号、合同名称、签订日期和归档日期等信息，并按照归档顺序进行编号和分类存储。6.3合同的保管期限一般为5年，特殊合同的保管期限根据相关法律、法规的规定执行。6.4合同的保管应当采取相应的措施，防止合同的遗失、损毁和泄露。七、合同管理系统7.1公司建立合同管理系统，对合同的签订、变更、履行、解除等进行全程跟踪和管理。7.2合同管理系统应当提供合同的登记、查询、统计等功能，方便公司对合同的管理和监督。7.3合同管理系统的使用权限应当分级设定，确保合同信息的安全和合法使用。八、违规处理8.1违反本规定的，应当按照公司相关规定追究相应责任，包括但不限于警告、记过、降级、解除劳动合同等处罚。8.2对于涉嫌违法的合同，应当依法追究法律责任，并向司法机关报案。8.3违规处理的具体方式和措施，由公司相关部门根据实际情况和法律法规规定进行决定。九、附则9.1本规定自发布之日起实施，并作为公司内部合同管理的依据。9.2本规定的解释权归公司法务部门所有，公司法务部门有权对本规定进行修订和解释。以

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