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文档简介

第页共页办公室文员的工作职责范本一、岗位概况办公室文员是公司日常运营中不可或缺的一员，负责协助管理层和员工开展日常工作。具体职责包括处理文书工作、协调会议日程、协助人力资源管理、执行文件归档等。二、工作职责1.文书管理：-负责收发公司内外的来信、电子邮件及传真，并在收到后妥善处理。-组织和管理公司的文件资料，确保文件的安全、完整和易于查找。-办理公司文件和工作流程的审批手续，确保符合公司规定。-起草和编辑公司内部文件，包括工作报告、会议纪要、奖励通知等。2.会议协调：-协调和安排公司内部部门会议的时间和地点。-向与会人员发送会议通知，并提供会议所需的相关文件资料。-协助安排会议设备，如投影仪、白板等，并确保其正常使用。-撰写会议纪要，详细记录会议内容和决议，并及时分发给与会人员。3.人力资源协助：-协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。-协助新员工的入职手续，包括填写表格、办理人事档案等。-协助人事部门进行员工考勤和请假记录的管理，并及时上报给相关部门。-协助组织公司员工培训和活动，如安排场地、发送通知等。4.文件归档：-负责管理公司内部和外部的文件归档系统，确保文件的有序存放和易于查阅。-按照公司规定，定期归档文件，并建立相应的索引和记录。-定期监测文件的保存期限，并根据规定进行文件的销毁和清理工作。-协助其他部门查询和借阅文件，提供及时准确的文件信息。5.其他工作：-协助处理办公室的日常事务，如接待来访客户、接听电话等。-具备一定的办公设备维护和故障排除能力，如打印机、传真机等。-积极参与公司内部及外部的培训，提升职业素养和工作能力。-执行上级领导交办的其他工作。三、任职要求1.学历要求：大专及以上学历，相关专业优先。2.工作经验：有相关岗位的工作经验者优先。3.专业技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。4.语言能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，英语口语流利者优先。5.组织协调能力：具备良好的时间管理和组织协调能力，能够合理安排工作。6.责任心和细致认真：工作态度端正、认真负责，细心、注重细节。7.沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作意识，善于与他人合作。8.抗压能力：能够适应繁忙的工作环境，具备一定的抗压能力。四、工作环境办公室文员的工作环境主要是办公室，需要长时间坐在电脑前进行文书处理和文件整理工作。工作时间一般是周一至周五的正常工作时间，但可能需要加班处理紧急事务。五、总结办公室文员是公司运营中不可或缺的一份子，负责处理文书工作、协助会议安排、协助人力资源管理和文件归档等工作。通过清晰的工作职责和要求，

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