商务会议策划方案

商务会议策划方案HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项 目 三第二组小组成员：姓名 自我评分 组员互评 老师评分杭州动漫学术研讨会策划书于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。一、会前准备工作：1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会展前景2、会议名称：杭州动漫学术研讨会3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议：201073---201076②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清以拓宽人们的思路）5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人员见1）、会议日程：（2）615（3）8、会议所需用品及设备：音像设备等。特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）③席卡（普通席卡即可）④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状况的发生）⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）（以上八项由会务组负责）组、企划组、、会议场所的布置：（4）（企划组负责）会场格局的设计排列会场座次11、预订膳宿（接待组负责）15（选择理由：离杭州西湖碑不错）住宿预订：间）预订天数：3餐饮预订：①预订方案：工作晚餐（两桌）（两桌）、商务晚餐（四桌）工作午餐（两桌）、烧烤晚会工作午餐（两桌）800/桌500012、进行全面的会前检查：在当天能正常使用（后勤组负责）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）的就位等（保卫组负责）二、会中组织工作（一）报到日安排（73）1、接站工作（1）时间：7:00—15:00（2）地点：车站或机场带领其办理相关手续2、报到工作（1）时间：8：00—17：003、材料的发放(文件组负责)先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去会通讯录和以后联系）1、开幕仪式（1）开幕式前准备（会务组负责）：①时间：9：00—10：00②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台③人员：全体与会人员晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。⑤开幕式会场布置（5）（2）开幕式议程①主持人讲话，宣布开幕式开始②中国动漫协会会长发表演讲（6）③参会人员代表发言④动漫大师发言⑤主持人宣布开幕式结束（3）现场整理，打扫、会议“2010（1）会议时间：10：30—11:30（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2）（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者会议议题：①中国动漫产业发展概况②中国动漫市场消费者构成情况③中国动漫产业存在的不足会议议程：①主持人宣布会议开始②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展概者构成情况）③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)④主持人宣布会议结束调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等4料、面纸、笔记本、台式麦克风，U（树的绿色可以缓解会也可以使人放松愉悦）、会议“2010（1）会议时间：15:00—16:30（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2）（3）师，成功企业家，主持人，记者会议议题：①中国动漫产业的发展模式②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究③国际动漫产业发展的经验会议议程：①主持人宣布会议开始②本协会技术开发部负责人发言（中国动漫产业的发展模式）③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市展的经验）④自由讨论、交流经验⑤主持人宣布会议结束调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等4料、面纸、笔记本、台式麦克风，U幅，在横幅两边摆上两棵高点的树4、商务晚会（1）时间：19:00—21:30地点：纳德大酒店三楼宴会厅人员：全体与会人员备、空调设备、活动：①动漫协会会长致祝酒词②开始用餐③动漫展示（7）负责）1、会议 “2010中国动漫产业市场前景”（1）会议时间：15:00—16:30会议地点：杭州西湖会议厅（3号会议厅）与会人员：本协会人员、成功企业家、主持人、记者会议议题：①中国动漫产业发展存在的主要问题②发展中国动漫产业的对策会议议程：①主持人宣布会议开始②中国动漫协会负责人发言（分析中国动漫产业发展存在的主要问题及对策）③成功企业家代表马云发言④主持人宣布会议结束调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等料、面纸、笔记本、台式麦克风，U幅，在横幅两边摆上两棵高点的树2、户外活动杭州西湖游玩①时间：15—18②地点：西湖周边各景点③人员：全体参会人员湖景点。烧烤晚会①时间：18：00—20:00②地点：西湖畔③人员：全体参会人员圾，尤其是烧烤晚会时，更应注意！（四）第三天安排（7月6日，企划组负责)1．会议闭幕式：（9：00—10：30）（1）闭幕式前准备（并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用）（2）闭幕式流程：①主持人讲话②中国动漫协会负责人**发表闭幕式致词③动漫大师对此次研讨会做总结④主持人宣布此次研讨会结束（3）现场整理、打扫补充说明：（一）会议现场服务工作（秘书组负责）1、引导座位，维护秩序（安排礼仪小姐引领与会者根据会场原先的利进行）2、处理临时性事务工作（在开会过程中，秘书人员要负责处理与会传递信息的工作）3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务4、协助领导掌握情况，控制会议进程（秘书人员要对会议中的动态，对与会者的建议和反建议休息）（二）会议记录工作（秘书组负责）名、负责人签名三、会后后续工作（秘书组负责）（8）理，并打印出来。（三）学术交流会费用结算，并列出清单（9）（四）制定后期的宣传方案，并预测费用（宣传组负责）1：参会人员名单列表（客方）日本动漫大师：宫崎骏、车田正美美国动漫大师：大卫·艾立克、弗劳埃德·戈特弗雷德森美国动漫大师：大卫·艾立克、弗劳埃德·戈特弗雷德森中国动漫大师：易新超、万氏兄弟日本动漫协会市场部负责人：富坚义博、成功企业家：马云、李嘉成、张朝阳群众代表：大学生代表程超、王明、于张峰主持人：葛培基时间73时间73日程74上午8：00集合，集体乘车去会场9：00--10：00开幕式10：30--11：30会议主题“2010年中国动漫产业发展”7511：3015：0016：3019：0021：308：00会议结束，回酒店用餐会议结束集合去会场景”10.：00会议结束下午15：00--20：0021：00西湖游玩烧烤晚会回酒店休息769：00--10：30会议闭幕式下午欢送离开8：302010年中国动漫产业市场前8：302010年中国动漫产业市场前

邀请函您好由于国内动画行业开始受到来自两方面的挑战，一个是国外动画片进入中国市场场需求量不能被满足。但美国日本动画业发展了20年，远比中国要成熟，数量也很有形成一个市场，这种劣势也导致相当部分的人才流向了加工制作领域。?74祝一切顺利！615主持人会长主席位鲜花动漫协会人员动漫大群众代主持人会长主席位鲜花动漫协会人员动漫大群众代记者企业家附件5 开幕式会场布置示意图记者企业家主持人主持人发言人本协会人员嘉宾嘉宾嘉宾本协会人员本协会人员主持人演讲稿：表讲话。大家欢迎。**小姐的演讲稿：尊敬的各位来宾：早上好！我代表中国动漫协会的全体人员对各位来宾的到来表示热烈的欢迎！好者，为中国动漫行业的改革作出贡献。欢迎。他们不远万里的来到这里，我代表全体人员向你们致以最崇高的敬意。的发展。谢谢大家！一、展前工作（一）（在晚会前进行检查，确保其正常运行）（二）展示流程：1、先由我方展示我们的动漫成果，并进行讲解2、有请万氏兄弟代表展示其动漫成果，并进行相关解说说，翻译助理进行现场翻译关解说，翻译助理现场翻译5、各方代表根据上述展示进行简单的动漫制作技术交流